Cum se copiază formulele în Excel

Excel simplifică copierea formulei pe rând sau pe coloană, dar nu obțineți întotdeauna rezultatele pe care le doriți. Dacă ați terminat cu rezultate neașteptate sau cu greșelile #REF și / DIV0, citiți despre referințele de celule absolute și relative pentru a înțelege ce a mers prost. Dar nu vă faceți griji: nu aveți nevoie să editați foaia de calcul de 5000 de linii de celule celulare înainte de a putea copia și lipi din nou. Există modalități ușoare de a obține formula să se actualizeze automat în funcție de locația dvs. sau să o copiați exact fără a modifica o singură valoare.

conținut

Pași
Metoda 1copiați o formulă în mai multe celule prin tragere
Metoda 2copiați o formulă în mai multe celule prin lipire
Metoda 3copiați exact o formulă
Metoda 4utilizați referințele relative și absolute ale celulelor
Sfaturi

pași

Metoda 1
Copiați o formulă în mai multe celule prin tragere

Introduceți formula într-o celulă. La fel ca orice formula, începeți cu un semn =, apoi utilizați orice funcție sau calcul doriți. Vom folosi un exemplu de foaie de calcul simplu și vom adăuga coloana A și coloana B:

*Fișa de lucru propusă*
Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	10	9	=A1+B1
rândul 2	20	8
rândul 3	30	7
rândul 4	40	6

Apăsați "enter" pentru a calcula formula. Odată ce ați apăsat pe tasta enter, formula va fi introdusă și calculată. Numai rezultatul (19) va fi afișat, dar foaia de calcul va salva formula.

*Fișa de lucru propusă*
Coloana A	Coloana B	Coloana C
ROW1	10	9	19
rândul 2	20	8
rândul 3	30	7
rândul 4	40	6

Faceți clic pe colțul din dreapta jos al acelei celule. Mutați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei pe care tocmai l-ați editat. Cursorul va deveni un semn + cu caractere aldine.

Apăsați și trageți peste coloana sau rândul pe care îl copiați. Țineți apăsat butonul mouse-ului și glisați cursorul în partea de jos a coloanei sau prin rândul pe care doriți să-l editați. Formula introdusă va fi introdusă automat în celulele prin care ați tras mouse-ul. Referințele celulelor relative vor fi actualizate imediat pentru a se referi la celula în aceeași poziție relativă. Apoi, exemplul nostru al unei foi de calcul care arată formulele utilizate și rezultatele afișate:

*Fișa de lucru propusă*
Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	10	9	=A1+B1
rândul 2	20	8	=A2+B2
rândul 3	30	7	=A3+B3
rândul 4	40	6	=A4+B4

*Fișa de lucru propusă*
Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	10	9	19
rândul 2	20	8	28
rândul 3	30	7	37
rândul 4	40	6	46

Faceți dublu clic pe semnul plus pentru a umple întreaga coloană. În loc să faceți clic și să trageți, mutați mouse-ul în colțul din dreapta jos și faceți dublu clic pe cursorul când acesta devine un semn +. Aceasta va copia automat formula la întreaga coloană.

Excel va înceta să umple coloana dacă găsește o celulă goală. Dacă informațiile de referință conțin un spațiu, va trebui să repetați acest pas pentru a umple coloana de sub spațiu.

Metoda 2
Copiați o formulă în mai multe celule prin lipire

Introduceți formula într-o celulă. Ca și în cazul oricărei alte formulări, începeți cu un semn = și apoi utilizați funcțiile sau aritmetica dorită. În acest caz, vom folosi o foaie de calcul simplă și vom adăuga coloanele A și B:

*Fișa de lucru propusă*
Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	10	9	=A1+B1
rândul 2	20	8
rândul 3	30	7
rândul 4	40	6

Apăsați Enter pentru a calcula formula. După apăsarea tastei Enter, formula va fi introdusă și calculată. Numai rezultatul (19) va fi văzut, dar foaia de calcul va continua să stocheze formula.

*Fișa de lucru propusă*
Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	10	9	19
rândul 2	20	8
rândul 3	30	7
rândul 4	40	6

Faceți clic pe celula pe care o propagați și o copiați (CTRL + C).

Selectați celulele în care doriți să copiați formulele. Faceți clic pe una și trageți în sus sau în jos folosind mouse-ul sau tastele săgeată. Spre deosebire de metoda anterioară, celulele în care copiați formulele nu trebuie neapărat să fie adiacente originalului.

Lipiți (CTRL + V).

Metoda 3
Copiați exact o formulă

Utilizați această metodă pentru a copia rapid o formulă fără a schimba referințele din celulă. Schimbând totul la referințele absolute ale celulelor (așa cum este descris în secțiunea Referințe celulare) va fi obositoare, mai ales dacă doriți să le schimbați ulterior. Utilizați această metodă pentru a trece formulele cu referințele de celule relative la un alt site fără a schimba referințele. Apoi exemplul nostru de calcul tabelar, care trebuie să aibă o coloană C duplicat într-o coloană D:

*Fișa de lucru propusă*
Coloana A	Coloana B	Coloana C	Coloana D
rândul 1	944	broaște	=A1/ 2
rândul 2	636	râioase	=A2/ 2
rândul 3	712	tritoni	=A3/ 2
rândul 4	690	șerpi	=A4/ 2

Dacă încercați doar să copiați formula într-o singură celulă, mergeți la ultimul pas ("Testați cu metode alternative") în această secțiune.

Deschideți o fereastră "Căutare". În aproape toate versiunile din Excel, îl puteți găsi făcând clic pe fila Pagina principală din partea de sus a ferestrei Excel și apoi făcând clic pe Căutați și selectând în secțiunea "Modificați" din fila.

Căutați și înlocuiți "=" de un alt simbol. Conectați-vă "=", faceți clic pe "căutare", apoi introduceți un alt simbol în caseta "Înlocuiți". Aceasta va converti automat toate formulele (care întotdeauna încep cu =) în șiruri de text care încep cu un alt simbol. Utilizați întotdeauna un simbol pe care nu l-ați utilizat în foaia de calcul. De exemplu, înlocuiți-l cu # sau &, sau printr-un șir mai lung de simboluri, cum ar fi ##&.

*Fișa de lucru propusă*
Coloana A	Coloana B	Coloana C	Coloana D
rândul 1	944	broaște	##&A1/ 2
rândul 2	636	râioase	##&A2/ 2
rândul 3	712	tritoni	##&A3/ 2
rândul 4	690	șerpi	##&A4/ 2

Nu utilizați simbolurile * sau?, Deoarece acestea vor face mai dificili ultimii pași.

Copiați și lipiți celulele. În acel moment, ați putea selecta orice celulă pe care doriți să o copiați și apoi să o lipiți într-o altă locație. Deoarece nu mai sunt interpretate ca formule, ele vor fi copiate exact.

*Fișa de lucru propusă*
Coloana A	Coloana B	Coloana C	Coloana D
rândul 1	944	broaște	##&A1/ 2	##&A1/ 2
rândul 2	636	râioase	##&A2/ 2	##&A2/ 2
rândul 3	712	tritoni	##&A3/ 2	##&A3/ 2
rândul 4	690	șerpi	##&A4/ 2	##&A4/ 2

Utilizați din nou "Căutați și înlocuiți" pentru a inversa modificarea. În acel moment aveți formulele unde le-ați dorit, utilizați opțiunile "căutare" și "înlocui" pentru a inversa schimbarea. În exemplul nostru, vom căuta șirul de simboluri "##&" și o vom înlocui "=" din nou, astfel încât celulele vor deveni din nou formule. În acel moment, puteți continua să editați foaia de calcul ca de obicei:

*Fișa de lucru propusă*
Coloana A	Coloana B	Coloana C	Coloana D
rândul 1	944	broaște	=A1/ 2	=A1/ 2
rândul 2	636	râioase	=A2/ 2	=A2/ 2
rândul 3	712	tritoni	=A3/ 2	=A3/ 2
rândul 4	690	șerpi	=A4/ 2	=A4/ 2

Încercați metode alternative. Dacă metoda descrisă mai sus nu funcționează dintr-un motiv sau dacă sunteți îngrijorat de schimbarea accidentală a conținutului unei alte celule cu opțiunea "înlocui", există câteva metode pe care le puteți încerca:

Pentru a copia o formulă dintr-o singură celulă fără a modifica referințele, selectați celula, apoi copiați formula care este afișată în bara de formule din partea de sus a ferestrei (nu în aceeași celulă). Apăsați esc pentru a închide bara de formule, apoi lipiți formulele de care aveți nevoie.

Apăsați Ctrl` (de obicei pe aceeași tastă ca ~) pentru a pune foaia de calcul în mod pentru a vedea formulele. Copiați formulele și inserați-le într-un editor de text, cum ar fi "Notepad" sau "TextEdit". Copiați-le din nou, apoi lipiți-le înapoi în foaia de calcul în locația dorită. Apăsați din nou Ctrl pentru a reveni la modul normal de vizualizare.

Metoda 4
Utilizați referințele relative și absolute ale celulelor

Utilizați o referință de celule relativă într-o formulă. o "referință de celule" într-o formulă Excel se referă numai la o valoare de celule folosită într-o formulă. Le puteți scrie manual sau făcând clic pe celula pe care doriți să o utilizați în timp ce introduceți o formulă. De exemplu, următoarea foaie de lucru are o formulă care se referă la celula A1:

*Referințe relative*
Coloana A	Coloana B	Coloana C
rândul 1	50	7	=A1* 2
rândul 2	100
rândul 3	200
rândul 4	400

Înțelegeți motivul pentru care sunt numite referințe relative. Dacă copiați celula pe care tocmai ați editat-o și apoi o lipiți într-o altă celulă, nu veți vedea același rezultat. Aceasta se datorează faptului că referința celulară este relativă. excela va muta automat referința celulei pentru a se potrivi cu mișcarea formulei. De exemplu, dacă utilizați Copiați și Lipiți pentru a introduce aceeași formulă în celula C3, se va modifica valoarea celulei A3:
Referințe relative Coloana AColoana BColoana Crândul 1507=A1* 2rândul 2100rândul 3200=A3* 2rândul 4400

Aceasta funcționează, de asemenea, pentru celule aflate în afara aceluiași rând și coloană. Dacă copiați aceeași formulă din celula C1 în celula D6 (care nu este afișată), Excel va schimba referința A1 la o celulă care este un rând la dreapta (C → D) și la 5 rânduri de mai jos (1 → 6), sau "B6".

Utilizați o referință absolută în schimb. Să spunem asta nu doriți ca Excel să schimbe formula dvs. automat. În loc să utilizați o referință de celule relativă, o puteți face absolut Când adăugați un simbol $ în fața coloanei sau a rândului pe care doriți să îl păstrați, nu contează unde vreți să copiați formula. Iată câteva exemple de foi de calcul care arată formula originală într-un text mai îngroșat și rezultatul copierii și lipirii în alte celule:
Coloană relativă, rând absolut (B $ 1): Coloana AColoana BColoana Crândul 1507=B $ 1rândul 2100=Un $ 1=B $ 1rândul 3200=Un $ 1=B $ 1rândul 4400=Un $ 1=B $ 1
Coloana absolută, Rând relativ ($ B1): Coloana AColoana BColoana Crândul 1507=$ B1rândul 2100=$ B2=$ B2rândul 3200=$ B3=$ B3rândul 4400=$ B4=$ B4
Columă relativă și Fila ($ B $ 1): Coloana AColoana BColoana Crândul 1507=$ B $ 1rândul 2100$ B $ 1$ B $ 1rândul 3200$ B $ 1$ B $ 1rândul 4400$ B $ 1$ B $ 1

Utilizați tasta F4 pentru a comuta între referințe absolute și relative. Evidențiați o referință de celule într-o formulă dând clic pe ea. Apăsați F4 de pe tastatură și simbolurile $ vor fi adăugate sau șterse automat. Continuați să apăsați F4 până când sunt selectate referințele relative sau absolute, apoi apăsați enter.

sfaturi

Dacă copiați o formulă într-o nouă celulă și vedeți un triunghi verde, atunci Excel a detectat o eroare posibilă. Examinați cu atenție formula pentru a vedea dacă ceva nu a mers bine.
Dacă ați înlocuit accidental simbolul = cu? sau * în cadrul metodei "copiați exact o formulă", căutare "?" sau "*" Nu vă va oferi rezultatele pe care le așteptați. Fixați acest lucru când căutați "~?" sau "~ *" în schimb.
Selectați o celulă și apăsați Ctrl `(apostrof) pentru a o completa cu formula direct deasupra ei.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit