Cum se scrie formulare în Microsoft Excel

Puterea Microsoft Excel se află în capacitatea sa de a calcula și afișa rezultatele datelor introduse în celule. Pentru a calcula orice în Excel trebuie să introduceți formulele din interiorul celulelor. Formulele pot fi la fel de simple ca formulele aritmetice sau complicate ca formule care includ afirmații condiționale și funcții imbricate. Toate formulele Excel utilizează o sintaxă de bază, care este descrisă mai jos.

conținut

Pași
Metoda 1sintaxa formulelor excel
Metoda 2introduceți formulele
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Sintaxa formulelor Excel

Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 1

Începeți fiecare formulă cu un semn egal (=). Semnul egal spune Excel că șirul de caractere pe care îl veți introduce în celulă este o formulă matematică. Dacă ați uitat semnul egal, Excel va trata intrarea ca un șir de caractere normale.

Imaginea intitulată Tipuri de formule în Microsoft Excel Pasul 2

Utilizați referințe coordonate pentru celulele care conțin valorile utilizate în formula dumneavoastră. Ori de câte ori puteți include în formulele dvs. constante numerice, în majoritatea cazurilor veți folosi valorile introduse în alte celule (sau rezultatul altor formule afișate în acele celule). Puteți face referire la acele celule cu o referință coordonată a rândului și coloanei în care se află celula. Există mai multe formate:

Cea mai obișnuită referință de coordonate este folosirea literei sau literelor care reprezintă coloana urmată de numărul rândului în care se află celula: A1 se referă la celula din coloana A, rândul 1. Dacă adăugați rânduri deasupra celulei sau coloanele după celula menționată, referința celulei se va schimba pentru a reflecta noua poziție - dacă adăugați un rând deasupra celulei A1 și o coloană la stânga, veți schimba imediat referința sa la B2 în orice formula care face referire la celulă.

O variantă a acestei referințe este de a face acest rând sau coloană o referință absolută, punându-i în fața lui un semn de dolar ($). În timp ce numele unei referințe pentru celula A1 se va schimba dacă un rând este adăugat mai sus sau o coloană după el, Cell $ A $ 1 se va referi întotdeauna la celula din colțul din stânga sus al foii de calcul - în consecință, suma $ Un $ 1 poate avea o valoare diferită sau chiar nevalidă în formula dacă rândurile sau coloanele sunt inserate în foaia de calcul (dacă doriți, puteți face ca celula rând sau coloană să fie doar o referință absolută)

O altă modalitate este de a face celule de referință numeric, în format RxCy, unde "R" indică "rând" "C" indică "coloană," și "x" și "și" sunt numerele rândului și coloanei. În acest format, celula R5C4 ar fi aceeași cu celula $ D $ 5 în coloana absolută, formatul de referință al rândului. Punerea oricărui număr după "R" sau "C" face referința în raport cu colțul din stânga sus al foii de calcul.

Dacă utilizați doar un semn egal și o celulă de referință în formula dvs., copiați valoarea unei alte celule într-o celulă nouă. Introduceți formula "= A2" în celula B3 va copia valoarea introdusă în celula A2 în celula B3. Pentru a copia valoarea unei celule într-o foaie de calcul dintr-o pagină într-o celulă dintr-o altă pagină, includeți numele paginii urmat de un semn de exclamare (!). La intrare "= Sheet1! B6" în celula F7, foaia 2 din foaia de calcul va afișa valoarea celulei B6 din foaia1.

Imaginea intitulată Formule tip în Microsoft Excel Pasul 3

Utilizați operatori aritmetici pentru calculele de bază. Microsoft Excel poate executa toate operațiile aritmetice de bază: adăugarea, scăderea, multiplicarea și diviziunea, precum și exponentierea. Unele operații utilizează simboluri diferite care sunt utilizate pentru a scrie ecuații manual. Mai jos veți găsi o listă de operatori în ordinea în care Excel procesează operații aritmetice:

Negare: un semn minus (-). Această operație oferă aditivul invers al numărului reprezentat de constanta numerică sau celula de referință care urmează după semnul minus (aditivul invers este valoarea adăugată unui număr pentru a produce o valoare de zero) este aceeași cu înmulțirea numărului cu -1 ).

Procentaj: semnul procentului (%). Această operație dă zecimală echivalentă cu procentul constantei numerice din fața numărului.

Exponentiație: un semn de intercalare (^). Această operație ridică numărul reprezentat în celula de referință sau constantă în fața semnului de intercalare la puterea numărului după semn.

Înmulțire: un asterisc (*). Acest simbol este folosit la înmulțire pentru a evita confuzia cu litera "x".

Diviziune: o bară diagonală (/). Înmulțirea și împărțirea au aceeași prioritate și sunt făcute din stânga în dreapta.

Sumă: un semn plus (+).

Scădere: un semn minus (-). Adunarea și scăderea au aceeași prioritate și sunt făcute de la stânga la dreapta.

Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 4

Utilizați operatorii comparați pentru a compara valorile din celule. Operatorii de comparație le vor folosi mai frecvent în formulele cu funcția IF. Veți plasa o celulă de referință, o constantă numerică sau o funcție care oferă o valoare numerică pe fiecare parte a operatorului de comparație. Comparatoarele de funcționare sunt următoarele:

Același lucru: un semn egal (=)

Nu este egal cu (<>)

Mai puțin de (<)

Mai puțin sau egal cu (<=)

Mai mare decât (>)

Mai mare sau egal cu (>=)

Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 5

Utilizați un semn & să se alăture șirurilor de text. Unirea de șiruri de text dintr-un singur lanț se numește concatenare și semnul & este operatorul de text folosit pentru a se alătura unor șiruri de caractere în formulele Excel. Puteți să o utilizați cu șiruri de text sau celule de referință sau cu ambele - introduceți "= A1&B2" în celula C3 va produce "BATMAN" când "BAT" este introdus în celulele A1 și "MAN" este introdus în celula B2.

Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 6

Utilizați operatorii de referință atunci când lucrați cu intervale de celule. Utilizați frecvențele celulare frecvent cu funcții Excel, cum ar fi SUM, care găsește suma unei game de celule. Excel utilizează 2 operatori de referință:

Operatorul de rang: două puncte (:). Operatorul de domeniu se referă la toate celulele din intervalul care începe cu celula menționată înainte de cele două puncte și se termină cu celula menționată după cele două puncte. De obicei, toate celulele sunt în același rând sau în aceeași coloană - "= SUM (B6: B12)" arată rezultatul adăugării celulelor din coloana B6 la B12, în timp ce "= MEDIU (B6: F6)" arată media numărului din rândul celulelor de la B6 la F6.

Operator din Uniune: o virgulă (,). Operatorul sindicat include cele două celule sau gamele de celule numite înaintea virgulei și cele după ea - "= SUM (B6: B12, C6: C12)" adăugați celulele de la B6 la B12 și cele de la C6 la C12.

Operatorul de intersecție: un spațiu (). Operatorul de intersecție identifică celulele comune la 2 sau mai multe intervale - enumeră intervalele de celule "= B5: D5 C4: C6" va arăta valoarea în celula C5, care este comună pentru ambele intervale.

Imaginea intitulată Tipuri de formule în Microsoft Excel Pasul 7

Utilizați paranteze pentru a identifica argumentele sau funcțiile și pentru a anula ordinea operațiilor. Paranteza exercită 2 funcții în Excel, identifică argumentele sau funcțiile și specifică o ordine diferită de ordinea normală de operare.

Funcțiile sunt formule predefinite. Unele dintre ele, cum ar fi SIN, COS sau TAN, necesită un argument unic, în timp ce alte funcții, cum ar fi IF, SUM sau AVERAGE pot lua mai multe argumente. Când există mai multe argumente în cadrul unei funcții, ele sunt separate prin virgule, ca în "= DACĂ (A4 >= 0, "pOZITIV," "NEGATIV")" pentru funcția IF. Funcțiile pot fi îmbinate cu alte funcții de până la 64 de niveluri profunde.

În formulele de operare matematice, operațiile din interiorul parantezelor se fac înainte de cele care se află în afara parantezelor - în "= A4 + B4 * C4," B4 este înmulțit cu C4 înainte ca A4 să fie adăugat la rezultat, dar în "= (A4 + B4) * C4," A4 și B4 se adaugă împreună și apoi rezultatul este înmulțit cu C4. Parantezele din operațiuni pot fi imbricate una în cealaltă - operația care va fi realizată mai întâi va fi cea a parantezei interioare.

Indiferent dacă utilizați paranteze imbricate în operații matematice sau în funcții imbricate, asigurați-vă că aveți întotdeauna paranteze de închidere și deschidere sau veți primi un mesaj de eroare.

Metoda 2
Introduceți formulele

Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 8

Selectați celula în care doriți să introduceți formula.

Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 9

Introduceți un semn egal în celulă sau în bara de formule. Bara este situată deasupra rândurilor și coloanelor celulelor și sub bara de meniu sau panglică.

Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 10

Dacă este necesar, scrieți o paranteză de deschidere. În funcție de structura formulei dvs., poate fi necesar să scrieți mai multe paranteze de deschidere.

Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 11

Creați o celulă de referință. Puteți face acest lucru în mai multe moduri: introduceți manual celulele de referință Selectați o celulă sau o gamă de celule pe pagina curentă a foii de calcul Selectați o celulă sau un interval de celule dintr-o altă pagină a foii de calcul Selectați o celulă sau o celulă gamă de celule pe o pagină a unei foi de calcul diferite.

Imaginea intitulată Formule tip în Microsoft Excel Pasul 12

Dacă doriți, introduceți o comparație matematică, un text sau un operator de referință. Pentru cele mai multe formule veți folosi un operator matematic sau unul dintre operatorii de referință.

Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 13

Repetați cei trei pași anteriori la fel de mult ca și cum ați fi nevoie să construiți formula.

Imaginea intitulată Formule de tip în Microsoft Excel Pasul 14

Scrieți o paranteză de închidere pentru fiecare paranteză de deschidere în formula dumneavoastră.

Imaginea intitulată Formule tip în Microsoft Excel Pasul 15

presa "introduce" când formula ta este așa cum vrei tu

sfaturi

La redenumirea foilor într-o foaie de calcul cu mai multe pagini, obișnuiți să nu utilizați spații în numele foii noi. Excel nu recunoaște spațiile goale în numele foilor atunci când le plasați în formulele de referință. De asemenea, puteți evita această problemă înlocuind spațiul cu o linie de subliniere în numele foii, atunci când o utilizați în formule.
Când începeți să lucrați cu formule complexe, vă poate ajuta să scrieți formulele pe hârtie înainte de a le introduce în Excel. Dacă formula pare a fi foarte complexă pentru a intra într-o singură celulă, puteți să o împărțiți în mai multe părți și să introduceți părțile în mai multe celule și, astfel, să utilizați o formulă simplă într-o altă celulă pentru a combina rezultatele părților individuale ale formulei.
Microsoft Excel vă ajută să introduceți formulele cu formula completă automată, o listă dinamică de funcții, argumente și alte posibilități care apar după ce introduceți semnul egal și primele caractere ale formulei. Apăsați tasta "Tab" sau faceți dublu clic pe un obiect din lista dinamică pentru al introduce în formula dvs. - dacă obiectul este o funcție, acesta vă va da locul pentru a introduce argumentele. Puteți dezactiva sau dezactiva această caracteristică selectând "Formule" din caseta de dialog "Opțiuni Excel" și bifând sau debifând spațiul "Auto Completion Formula". Puteți introduce acest dialog selectând "Opțiuni" din meniul "Instrumente în Excel 2003", butonul "Opțiuni Excel" din butonul de meniu "fișier" din Excel 2007 și selectând "Opțiuni" din fila din meniul "Fișier" din Excel 2010.

avertismente

Nu includeți formate precum virgule sau semne de dolar în numerele pe care le introduceți în formule, deoarece Excel recunoaște virgule ca argumente de separare și operatori sindicali și semne de dolar ca indicatori de referință absolută.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit