Cum se convertesc ușor măsurătorile în Microsoft Excel

Funcția de conversie Excel ("= CONVERT ()"), convertește o măsură de la o unitate la alta. Pentru a utiliza această funcție, trebuie să introduceți date și unități în formula: = CONVERT (număr-"desde_unidad"-"to_drive"). Mai întâi învățați cum să introduceți manual funcția CONVERT sau meniul "Introduceți funcția" din Excel, apoi descoperiți cum să aplicați acea conversie într-o coloană completă de date. Nu uitați să respectați utilizarea literelor majuscule și minuscule atunci când veți scrie numele unităților!

conținut

Pași
Metoda 1introduceți manual funcția convert
Metoda 2creați funcția convert utilizând meniul "introduceți funcția"
Metoda 3aplicați funcția de conversie în mai multe celule
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Introduceți manual funcția CONVERT

Imaginea intitulată Convertiți cu ușurință măsurătorile în Microsoft Excel Pasul 1

Etichetați coloana A cu unitatea sursă. În scopul acestui exemplu, presupuneți că unitatea de măsură pe care doriți să o convertiți este în coloana A și doriți să vedeți rezultatul conversiei în coloana B (această metodă ar funcționa cu orice pereche de coloane). Pentru a eticheta coloana A, faceți clic pe celula A1 și scrieți unitatea sursă (cea pe care doriți să o convertiți, de exemplu, inci, metri sau metri). Aceasta reprezintă componenta "de la unitate" a funcției.

De exemplu: faceți clic pe celula A1 și scrieți "inch". În acest exemplu, 12 (acesta este numărul) inch va fi convertit (aceasta este componenta "desde_unidad") la picioare (aceasta este componenta "to_drive").
Funcția CONVERT din Excel convertește componenta "desde_unidad" în "to_drive" (care este unitatea spre care veți schimba măsura).
Etichetarea coloanelor vă va ajuta să păstrați datele organizate.

Imaginea intitulată Convertiți cu ușurință măsurătorile în Microsoft Excel Pasul 2

Eticheta coloana B. Faceți clic pe celula B1. Aceasta va fi coloana "to_drive". Scrieți unitatea la care doriți să efectuați măsurarea. Această unitate va fi "to_drive".

De exemplu: faceți clic pe celula B1 și scrieți "picioare" ("picioare" în engleză).

Imaginea intitulată Convertiți cu ușurință măsurătorile în Microsoft Excel Pasul 3

Introduceți măsura de origine în celula A2. Scrieți măsura de origine exprimată numai prin numere. Nu introduceți nicio unitate.

De exemplu: în celula A2, scrieți "12" (care reprezintă 12 inci).

Imaginea intitulată Convertiți cu ușurință măsurătorile în Microsoft Excel Pasul 4

scrie "= CONVERT (" în celula B2.

Funcțiile din Excel nu sunt sensibile la minuscule. scrie "= CONVERT (" produce același rezultat ca și scrierea "= convert (".

Imaginea intitulată Convertiți cu ușurință măsurătorile în Microsoft Excel Pasul 5

Scrieți referința celulei care conține măsura de origine. Funcția de conversie Excel va lua această valoare ca fiind "număr" pentru a converti.

De exemplu: "= CONVERT (A2".

Dacă doriți să convertiți doar o singură măsură, ca în exemplul anterior, puteți scrie și un număr simplu (în loc de referință la o celulă) în acest loc. În loc de "= CONVERT (A2", poți scrie "= CONVERT (12".

Imaginea intitulată Convertiți cu ușurință măsurătorile în Microsoft Excel Pasul 6

Adăugați un punct și virgulă.

De exemplu, celula ar trebui să arate astfel: "= CONVERT (A2- " sau "= CONVERT (12-".

Imaginea intitulată Convertiți cu ușurință măsurătorile în Microsoft Excel Pasul 7

Introduceți o valoare în "desde_unidad". Acum introduceți abrevierea corespunzătoare unității de origine. "unidad_a" trebuie să fie înscrise în ghilimele și trebuie să aibă un punct și virgulă la sfârșit.

De exemplu: "= CONVERT (A2-"în"-" sau "= CONVERT (12- "în"-".

Unele dintre abrevierile corecte ale unităților sunt: "în". "cm". "ft" și "m".

Excel oferă a lista completă a abrevierilor de unitate aici.

Imaginea intitulată Convertiți cu ușurință măsurătorile în Microsoft Excel Pasul 8

Introduceți "to_drive". Acum, introduceți abrevierea aprobată corespunzătoare unității de destinație, adică "to_drive". "to_drive" acesta trebuie să fie inclus în ghilimele și trebuie să aibă o paranteză de închidere la sfârșit.

De exemplu, celula ar trebui să arate similară cu: "= CONVERT (A2- "în"- "ft")" sau "= CONVERT (12- "în"- "ft")".

Această funcție de exemplu va converti conținutul celulei A2 de la inci la picioare.

Imaginea intitulată Convertiți cu ușurință măsurătorile în Microsoft Excel Pasul 9

presa ⌅ Introduceți pentru a executa funcția. Acum măsurarea convertită va apărea în celula funcției (în acest caz, celula B2).

De exemplu: B2 va conține "1" (de la 12 cm sunt echivalente cu 1 picior).

Dacă funcția returnează eroarea "# N / A", verificați abrevierea unității. Asigurați-vă că abrevierea este scrisă corect și că cele două unități măsoară dimensiuni echivalente (de exemplu, nu este posibilă conversia masei în lungime). Rețineți că unitățile și prefixele sunt sensibile la litere mari și mici.

Dacă funcția returnează eroarea "#VALUE"înseamnă că ai introdus "număr" incorect. Asigurați-vă că introduceți numai o valoare sau o referință de celule.

Metoda 2
Creați funcția CONVERT utilizând meniul "Introduceți funcția"

Imaginea intitulată Convertiți cu ușurință măsurătorile în Microsoft Excel Pasul 10

Etichetați coloana A cu unitatea sursă. În scopul acestui exemplu, presupuneți că unitatea de măsură pe care doriți să o convertiți este în coloana A și doriți să vedeți rezultatul conversiei în coloana B (această metodă ar funcționa cu orice pereche de coloane). Faceți clic pe celula A1 și scrieți unitatea sursă (cea pe care doriți să o convertiți, de exemplu, secunde, ore sau zile). Aceasta reprezintă componenta "desde_unidad" a funcției.

De exemplu: scrieți "minute" în celula A1. Pentru acest exemplu, vor fi convertite 21 (de) minute ("desde_unidad") la secunde ("to_drive").
Funcția de conversie Excel transformă o măsurătoare dintr-o unitate sursă (sau "desde_unidad") către o unitate de destinație (sau "to_drive", adică unitatea la care intenționați să convertiți măsura).
Etichetarea coloanelor vă va ajuta să păstrați datele organizate.

Imaginea intitulată Convertiți cu ușurință măsurătorile în Microsoft Excel Pasul 11

Eticheta coloana B. Faceți clic pe celula B1. Aceasta va fi coloana "to_drive". Scrieți unitatea la care intenționați să convertiți măsura (de exemplu, secunde sau zile).

De exemplu: scrieți "sec" (abrevierea secundelor în limba engleză) în celula B1.

Imaginea intitulată Convertiți cu ușurință măsurătorile în Microsoft Excel Pasul 12

Scrieți măsura de origine în celula A2. Scrieți măsura exprimată numai în cifre. Nu scrie nici o unitate în această celulă.

De exemplu: în celula A2, scrieți "21" (Acest număr reprezintă 21 de minute).

Imaginea intitulată Convertiți cu ușurință măsurătorile în Microsoft Excel Pasul 13

Deschideți meniul "Introduceți funcția". În loc să introduceți manual funcția de conversie, puteți utiliza meniul "Introduceți funcția" din Excel ca ajutor pentru a crea formula.

Selectați fila "formulă".

Faceți clic pe "Introduceți funcția".

Selectați celula B2.

selecta "CONVERT".

Imaginea intitulată Convertiți cu ușurință măsurătorile în Microsoft Excel Pasul 14

În caseta text "număr", introduceți referința celulei (litera urmată de număr) care conține măsura de origine. Funcția de conversie Excel vă anunță "număr" la această valoare.

De exemplu: introduceți "A2".

Dacă doriți să faceți o singură conversie, ca în exemplu, trebuie să scrieți și măsurarea ("21") în loc de a scrie referința celulei.

Imaginea intitulată Convertiți cu ușurință măsurătorile în Microsoft Excel Pasul 15

Introduceți unitatea sursă în caseta de text "desde_unidad". Introduceți abrevierea corectă pentru unitatea sursă.

De exemplu: scrieți "mn" (abrevierea corectă a "minute").

Excel oferă a lista completă a abrevierilor de unitate aici.

Imaginea intitulată Convertiți cu ușurință măsurătorile în Microsoft Excel Pasul 16

Introduceți "to_drive". Scrie abrevierea corespunzătoare "to_drive".

De exemplu: scrieți "sec"(abrevierea corectă a "secunde").

Imaginea intitulată Convertiți cu ușurință măsurătorile în Microsoft Excel Pasul 17

presa ⌅ Introduceți pentru a executa funcția. Acum măsurarea convertită va apărea în celulă (în acest caz, celula B2).

De exemplu: în celula B2, veți vedea "1260" (această valoare reprezintă 1260 secunde).

Dacă funcția returnează eroarea "#VALUE"înseamnă că ai intrat "număr" incorect. Asigurați-vă că introduceți numai o valoare sau o referință de celule.

Metoda 3
Aplicați funcția de conversie în mai multe celule

Imaginea intitulată Convertiți cu ușurință măsurătorile în Microsoft Excel Pasul 18

Selectați celula B2 (unde se află funcția inițială CONVERT). În scopul acestui exemplu, să presupunem că, pe lângă introducerea măsurii de origine în celula A2, completezi și celulele A3 și A4 cu alte măsuri. Rețineți că ați convertit deja măsurarea celulei A2 introducând o formulă de conversie în celula B2. Acum puteți converti rapid restul măsurătorilor (acelea din celulele A3 și A4) trăgând formula în jos prin celulele din coloana B.

De exemplu: în celula A2, ați introdus o "1"- În celula A3, ai intrat pe "5"- În celula A4, ați introdus o "10". Funcția de conversie scrisă în celula B2 spune: "= CONVERT (A2-"în"-"cm")".
Când doriți să convertiți mai multe măsurători, în spațiu "număr", trebuie să introduceți referința celulei în locul măsurătorii.

Imaginea intitulată Convertiți cu ușurință măsurătorile în Microsoft Excel Pasul 19

Dați clic și țineți apăsat pătratul gri în colțul din dreapta jos. Când selectați o celulă, în colțul din dreapta jos apare un mic pătrat gri.

Imaginea intitulată Convertiți cu ușurință măsurătorile în Microsoft Excel Pasul 20

Glisați cursorul în coloana B pentru a selecta mai multe celule. Selectați în coloana B exact același număr de celule care conțin măsuri de origine în coloana A.

De exemplu: deoarece ați introdus măsurători în celulele A3 și A4, acum trebuie să selectați celulele B3 și B4.

Ca alternativă, puteți utiliza funcția de conversie în mai multe celule utilizând butonul "umple". După ce ați selectat celula B2, apăsați și țineți apăsată tasta schimbare și selectați celulele din coloana B. Trebuie să selectați toate celulele care au măsura corespunzătoare în coloana A. Faceți clic pe fila "inițiere". selecta "umple" apoi selectați "jos". Acum măsurătorile convertite vor apărea în coloana B.

Imaginea intitulată Convertiți cu ușurință măsurătorile în Microsoft Excel Pasul 21

După ce ați selectat toate celulele în care doriți să aplicați conversia, eliberați cursorul. Măsurătorile care apar în coloana A vor fi convertite și rezultatul va apărea în coloana B.

De exemplu: în celula B2, veți vedea "2,54"- în celula B3 veți vedea "12.7"- și în celula B4, veți vedea "25.4".

Dacă funcția returnează din nou eroarea "# N / A", verificați abrevierile măsurilor bine. Asigurați-vă că abrevierea este scrisă corect și că cele două unități măsoară dimensiuni echivalente (de exemplu, nu este posibilă conversia masei în lungime). Rețineți că unitățile și prefixele sunt sensibile la litere mari și mici.

Dacă funcția returnează eroarea "#VALUE"înseamnă că ai intrat "număr" incorect. Asigurați-vă că introduceți numai o valoare sau o referință de celule.

sfaturi

În unele versiuni mai vechi ale programului Excel, funcția de conversie nu este instalată implicit. Face parte din pachet "Instrumente de analiză". Pentru a instala acest pachet, mergeți la "Unelte" > "complemente" și plasați un marcaj de bifare în caseta de lângă "Instrumente de analiză". Este posibil să vi se solicite introducerea CD-ului de instalare.