Cum să pui întrebări la o conferință de presă
În general, conferințele de presă sunt ținute atunci când cineva trebuie să transmită informații care prezintă interes pentru multe mass-media și dorește să facă o declarație publică oficială cu privire la această problemă. Conferințele de presă sunt de obicei organizate astfel încât jurnaliștii și ceilalți participanți să poată pune întrebări, cu excepția cazului în care vorbitorul indică altceva. Pregătiți-vă să adresați întrebări relevante și informative explorând în prealabil și menținând politețea elementară.
conținut
pași
Metoda 1
Adresați-vă întrebărilor de calitate cu amabilitate
1
Așteptați până când există o oportunitate pentru a vă răspunde la întrebarea dvs. În general, cei care organizează conferința de presă stipulează când jurnaliștii au voie să pună întrebări. Prin urmare, a le face atunci când nu este rândul dvs. va crește probabilitatea ca ei să nu răspundă și veți risca să fiți scoși din conferință. În acest sens, vorbitorul și organizatorii vor avea control asupra cine va pune întrebările. Cu toate acestea, urmând protocolul standard, vă puteți mări șansele de a pune o întrebare și de a primi un răspuns, care nu poate fi garantat niciodată.
- Detaliile specifice ale protocolului vor varia în funcție de tipul conferinței.
- Cel mai comun lucru pe care trebuie să-l faceți este să ridicați mâna și să așteptați ca vorbitorul sau organizatorul de suport să recunoască că vreți să puneți o întrebare.
2
Fii politicos Cel mai convenabil lucru pentru tine este să fii răbdător și politicos în toate etapele conferinței, chiar dacă numai pentru a dezvolta o relație profesională cu organizatorii, cu vorbitorul și colegii tăi jurnaliști. Confirmarea aprobării persoanelor pe care le lucrați unul altuia sau a celor pe care le acoperiți va îmbunătăți considerabil probabilitatea ca acestea să vă dea cuvântul și să vă dea răspunsuri sincere.
3
Introduceți-vă pe dvs. și afilierea oficială. Deși poate părea formală, trebuie să indicați întotdeauna rapid numele și angajatorul sau mijloacele de comunicare pe care le reprezentați. Acest lucru vă va ajuta să vă consolidați reputația de jurnalist și să permiteți altora, inclusiv vorbitorului, să vă identifice cu ușurință după conferință, mai ales dacă există oameni care nu vă cunosc.
4
Mulțumiți persoanei pentru că ați permis să vă adresați o întrebare. La conferințe formale, luați în considerare repede mulțumirea vorbitorului pentru a vă accesa întrebarea. Spuneți "Vă mulțumim că ați accesat întrebarea mea" la sfârșitul prezentării.
5
Vorbiți cu voce tare și pronunțați clar. Mai presus de toate, trebuie să vă asigurați că vorbitorul vă ascultă cu o claritate absolută. În plus, în cazul în care conferința are o acoperire radio și de televiziune, vorbind tare și clar vă va asigura, de asemenea, că microfoanele vă pot înregistra întrebarea.
6
Faceți întrebarea scurtă și directă. După prezentarea dvs., aveți întrebarea constând din una sau două propoziții. Dacă aveți mai multe întrebări, alegeți cel mai important și mai important. Limitarea dvs. la o anumită întrebare va crește șansele de a obține un răspuns semnificativ.
Metoda 2
Pregătiți-vă să adresați întrebări eficiente
1
Investigates. În afară de importanța cercetării pentru procesul de acoperire precisă, cercetarea specifică și aprofundată vă va ajuta să alegeți cea mai productivă întrebare. În mod normal, conferințele de presă sunt, de obicei, organizate pentru a informa publicul despre o problemă deja acoperită. Prin urmare, veți avea cunoștințe de bază despre subiectul conferinței de presă, mai ales dacă sunteți jurnalist.
- Acoperirea propriei organizații va fi cea mai bună sursă pentru informarea dvs., precum și pentru a discuta cu colegii dvs. care au participat la acoperirea unor subiecte conexe sau cu persoane care ar putea fi familiarizate cu difuzorul respectiv.
- Investigați subiectul și vorbitorul intenționat.
2
Pregătiți o listă de întrebări în prealabil. Este posibil ca și alți jurnaliști și trebuie să obțineți mai multe informații de la vorbitor în timpul sesiunii de întrebări și răspunsuri decât oferă, mai ales dacă subiectul abordat nu este foarte atractiv. Dacă așteptați un anunț despre un subiect care ar putea lua cursuri diferite, pregătiți întrebări care se concentrează asupra detaliilor oricărei situații.
3
Sosiți devreme la conferința de presă. Acest lucru ar putea fi benefic în mai multe moduri. În primul rând, locația dvs. în loc poate fi un factor decisiv în a avea ocazia de a pune o întrebare. De asemenea, ajungerea mai devreme a dvs. vă permite să aveți ocazia de a discuta cu alți jurnaliști și poate chiar cu organizatorii conferinței.
4
Luați note. Conferințele de presă pot fi rapide, deci poate fi util să aveți niște note pentru referință. Într-un notebook scrieți punctele importante pe care le face vorbitorul și câteva fraze textuale care ar putea fi relevante pentru povestea pe care doriți să o scrieți sau care ar putea fi de interes pentru organizația cu care aveți o afiliere. Luați note despre punctele pe care vă așteptați să le reluați și luați în considerare întrebările care ar stabili un răspuns mai amplu.
5
Realizați ceea ce vorbitorul nu spune. Adesea, ceea ce un vorbitor alege să nu spună este la fel de important ca ceea ce spune el. Cu cât sunteți mai familiarizați cu subiectul, cu atât este mai probabil să puteți prezice sau observa anumite tipuri de comentarii. De asemenea, rețineți că absența dvs. ar putea fi, de asemenea, semnificativă.
6
Solicitați o întâlnire privată după conferință. Este întotdeauna util să întrebiți ocazia de a vorbi cu vorbitorul privat după conferință, mai ales dacă aveți o afiliere la o organizație de renume. Dacă ezită să vă acorde acest tip de întâlnire, specificați că aveți doar o singură întrebare. De asemenea, specificați că aveți o întrebare pe care ați prefera să nu o întrebați în timpul conferinței.
7
Rămâi târziu. Rămâi mai mult, dacă nu doriți ca raportul dvs. să fie imprimat cât mai repede posibil. Acest lucru va spori șansele de a vedea sau de a auzi mai mult decât a fost transmis în contextul conferinței de presă oficiale. Vorbitorul poate fi dispus să vorbească în mod casual și neoficial cu membrii presei sau să vorbească mai multe despre aspecte care nu au legătură cu subiectul conferinței de presă după încheierea acesteia.
Metoda 3
Utilizați diferite tipuri de întrebări
1
Puneți întrebări la care puteți răspunde. De cele mai multe ori, cel mai important criteriu al întrebării dvs. este probabilitatea de a solicita un răspuns transcendental. Specificitatea este aliatul tău în această chestiune. Alegeți întrebările la care se poate răspunde prin focalizarea explicită pe anumite puncte. De exemplu, cereți clarificări cu privire la cum, când sau unde sa întâmplat ceva sau de ce se comportă cineva într-un anumit fel.
- Nu puneți o întrebare despre care știți că vorbitorul nu va dori sau nu va putea răspunde. Deși este adevărat că aceasta este de obicei o operă care se desfășoară în divertismentul video și este adesea perpetuată de activiști, este o modalitate sigură de a nu mai primi permisiunea de a intra în conferințe de presă.
2
Evitați să faceți comentarii. Dacă scopul dvs. este de a face o intervenție politică, înțelegeți că acesta este un obiectiv cu totul diferit de a pune o întrebare. Misiunea dvs. nu este de a convinge vorbitorul de nimic, ci de a obține informații de la aceștia și de la care puteți raporta în reflectarea dvs. Orice comentariu de alt fel se referă la acoperirea dvs., nu la sesiunea de întrebări și răspunsuri a conferinței de presă. Comentariile dvs. riscă să deranjeze în mod inteligibil vorbitorul și jurnaliștii dvs. colegi. În plus, în cele mai bune cazuri, doar majoritatea celor prezenți în loc vor fi plictisiți.
3
Adresați-vă o întrebare de curtoazie pentru a începe sesiunea de întrebări și răspunsuri. Puteți începe cu o întrebare rapidă înainte de a face pe cea pe care vreți cu adevărat să o răspundeți dacă nimeni nu întreabă întrebările vorbitorului atunci când termină să vorbească și se pare că nimeni nu intenționează să facă acest lucru. Începerea sesiunii cu o întrebare pe care vorbitorul o poate răspunde cu ușurință și cu siguranță vă va face fericit cu tine și crește probabilitatea de a acorda mai multă atenție unei întrebări mai serioase.
4
Puneți întrebări care nu au legătură cu subiectul discutat foarte rar sau nu le faceți. Întrebările din cadrul conferințelor de presă ar trebui făcute și bazate pe relevanța acestora pentru tema conferinței. Dacă aveți întrebări pentru vorbitor care nu au legătură cu subiectul conferinței de presă, ar fi mai eficient să așteptați până la sfârșitul sesiunii de întrebări și răspunsuri și să faceți acest lucru atunci când subiectul conferinței a fost acoperit.
5
Evitați să puneți întrebări plictisitoare sau ambigue. Vrei ca toți oamenii din loc să-ți înțeleagă întrebarea, nu doar vorbitorul. Nu încercați să vă demonstrați cunoștințele despre acest subiect - lăsați vorbitorul să se ocupe de explicații. În mod similar, evitați jargonul și expresiile de modă, ceea ce va permite vorbitorului să repete terminologia curentă fără a mai spune nimic altceva.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cum se pornește un apel de grup pe skype pentru mac
- Cum se face un apel de conferință pe un iPhone
- Cum se face o conferință video pe Skype
- Cum să încurajezi copiii să pună întrebări
- Cum să contactați Nickelodeon
- Cum să organizați o discuție în grup
- Cum să formatați un comunicat de presă cu fotografii
- Cum să conduci un atelier
- Cum să distribuiți un comunicat de presă
- Cum se trimite un comunicat de presă
- Cum să scrieți un comunicat de presă în stil Associated Press
- Cum se scrie un comunicat de presă
- Cum să stabiliți contacte într-o conferință
- Cum să adresați întrebări deschise
- Cum se face un kit de presă
- Cum se face un apel cu trei persoane la un moment dat
- Cum se face un apel de conferință
- Cum se fac conferințe video
- Cum se apelează o persoană prin intermediul unui apel în trei direcții
- Cum să obțineți un permis de presă
- Cum se lansează un produs nou