Cum să organizați o discuție în grup

Recrutați diferiți participanți. Un grup de trei sau cinci persoane creează de obicei cea mai interesantă dezbatere. Găsiți oameni bine informați dintr-o mare varietate de contexte. De exemplu, un membru al publicului implicat cu acest subiect, cineva care are experiență de lucru cu problema într-o companie sau o organizație non-profit și un academician care a studiat subiectul. Creați un panou cu vârste variate, genuri și etnii, deoarece contextul personal al unei persoane poate influența în mod semnificativ perspectiva lor.

Invitați un moderator. Alegeți o persoană suplimentară care nu participă la panoul de discuții ca moderator. În mod ideal, ar trebui să fie o persoană cu experiență de moderare a panourilor. Alegeți pe cineva care înțelege bine subiectul, astfel încât să puteți urmări firul discuției și să fiți priceput în situații sociale. Obiectivul principal al moderatorului este acela de a menține participanții la seminar axați pe public, de a menține discuția activă fără probleme și de a ajuta pe membrii grupului atunci când nu știu ce să spună.

Planificați distribuția fizică. Scaunele individuale vor face participanții să pară mai aproape de public decât o masă solidă, ceea ce îi va încuraja să participe. Aranjarea scaunelor într-un cerc ușor, astfel încât majoritatea acestora să fie în fața audienței, ar putea ajuta participanții să discute subiectul cu ceilalți. Puneți mese mici sau standuri pentru note și dați fiecărui participant un pahar de apă. Cu excepția cazului în care capacitatea camerei este de treizeci de persoane sau mai puțin, aveți un microfon pentru cel puțin doi participanți și unul personal pentru moderator.

Decideți durata panoului de discuții. În majoritatea panourilor, în special cele care apar într-o conferință sau alt eveniment mare, se recomandă ca durata să fie de 45 până la 60 de minute. Dacă panoul este un eveniment izolat sau dacă acoperă un subiect popular de o importanță deosebită, ar fi potrivit să dureze 90 de minute.

Luați în considerare începerea citirilor individuale (opțional). Accentul principal al grupului ar trebui să fie întotdeauna o dezbatere. Cu toate acestea, dacă unul dintre obiectivele principale ale grupului este furnizarea de informații, ar putea fi foarte util să precedi discuția în sine. Fiecare participant la conferință trebuie să furnizeze o explicație a subiectului sau a argumentului său în legătură cu subiectul care nu durează mai mult de 10 minute pe persoană.

Încercați să evitați prezentările vizuale. Cu excepția cazului în absolut necesar, pentru a evita prezentări și diapozitive PowerPoint, deoarece acestea au tendința de a încetini discuția, face participarea publicului este mică și de multe ori purtat ascultătorii. Utilizați un număr mic de diapozitive și numai atunci când este necesar să prezentați informațiile sau diagramele, deoarece este dificil să le faceți doar cuvintele.

Scrieți întrebări pentru membrii grupului. Încearcă să te gândești la mai multe întrebări deschise pe care panelistii le pot răspunde în conformitate cu cea mai bună direcție pentru cursul discuțiilor și cunoștințele lor. Puteți, de asemenea, să adresați câteva întrebări specifice adresate unui anumit grupar, dar încercați să le împărțiți în rândul membrilor grupului în mod uniform. Anticipați întrebările pe care publicul le poate cere și le includeți. Ordonați-le din mai mare sau mai mică importanță, deoarece ar trebui să oferiți mai multe întrebări decât așteptați să primiți. Cu toate acestea, încercați să vă asigurați că fiecare întrebare este legată de cea din urmă, evitați schimbările bruște de subiect.

Planificați restul panoului de discuții. Determinați timpul pe care doriți să îl rezervați pentru întrebări. În mod normal, va trebui să fie jumătate sau mai mult din durata panelului. Dedicați ultimele 20-30 de minute pentru întrebările publicului și pentru discuții sau 15 minute dacă timpul este scurt sau dacă panoul are un format mai concentrat asupra discursurilor.

Prezentați întâlnirile în avans. Convocați întâlnirile personale sau participați la un apel de conferință o săptămână sau mai mult înainte de discuția în cadrul grupului. Descrieți formatul panoului și le dați posibilitatea de a vorbi pe scurt. Ei pot determina pe scurt cine ar trebui să aleagă întrebările pe ce subiect, dar să nu le dea întrebările specifice în prealabil. Discuția trebuie să fie originală, nu repetată.

Introduceți pe scurt panoul și fiecare participant. Utilizați doar una sau două propoziții pentru a prezenta subiectul panelului de discuții, deoarece majoritatea membrilor publicului prezent vor cunoaște ideea de bază. Prezentați pe scurt fiecărui participant, menționați doar câteva informații pertinente despre experiența sau participarea lor la acest subiect. Evitați recitarea unei biografii complete - prezentarea tuturor participanților nu trebuie să depășească zece minute în total.

Ea se referă la publicul de la început. Faceți publicul interesat de panou. Pentru a face acest lucru, cereți imediat participarea lor. O modalitate rapidă și simplă de a face acest lucru este să începeți să le cereți opinia lor legată de subiect și să le cereți să ridice mâinile sau să-și bată mâinile. O altă opțiune este aceea de a cerceta nivelul cunoștințelor publice pe această temă. Rezultatele vă vor ajuta să păstrați panoul focalizat pe subiecte relevante pentru public.

Întrebați pe membrii grupului să pregătească întrebări. Începeți să puneți întrebările în ordinea stabilită deja, dar nu ezitați să schimbați ordinea dacă discuția se schimbă într-o altă direcție interesantă. Împărțiți întrebările în rândul participanților și îndreptați-le către cea mai bine informată persoană din domeniu. Dați celorlalți conferențiari o scurtă perioadă de timp pentru a răspunde, apoi continuați cu următoarea întrebare.

Adresați-vă propriile întrebări, dacă este necesar. Puteți să vă abateți de la întrebările pregătite dacă credeți că va beneficia de discuție. În special, dacă credeți că răspunsul unui comisar nu este satisfăcător, apăsați-l cu o altă întrebare. Încercați să reformulăm întrebarea inițială, dar cred că în mod ideal, o întrebare mai nuanțată, care se referă răspunsul final la un alt punct de discuție sau o declarație anterioară.

Luați un cronometror. Puteți privi un ceas în afara scenei sau pe peretele opus, dacă este clar vizibil - în caz contrar, cereți-i pe cineva care stă în spatele camerei să ridice semne vizibile care spun "10 minute", "5 minute" și "1 minut" de fiecare dată când vă apropiați de sfârșitul unei secțiuni.

Mențineți atenția membrilor grupului. Când un comisar merge prea departe sau iese din subiect, discutați politicos discuția înapoi la locul potrivit. Când vă întrerupeți să respirați, interveniți cu o expresie similară cu cea pe care o vom prezenta în continuare (ați putea alege să spuneți membrilor grupului ce fraze veți folosi pentru a reveni la subiect).

Colectați întrebările de la public. Lăsați publicul să știe care va fi metoda dvs. pentru întrebări - de exemplu, dacă trebuie să ridicați mâinile sau dacă trebuie să faceți o linie și să așteptați rândul dvs. pentru microfon. Ascultați fiecare întrebare una după alta, repetați-o în mod clar, astfel încât toată lumea din cameră să o audă și apoi să o direcționeze către panellistul care pare interesat.