Cum se fac conferințe video

Datorită inovațiilor tehnologice, mai multe companii se îndreaptă către videoconferințe decât oricând. Acest tip de conferință permite oamenilor să se întâlnească din diferite locuri, uneori din cealaltă parte a lumii. Conferința este realizată cu un monitor de calculator, o cameră video și o conexiune la internet de mare viteză. Este un beneficiu atât pentru companii, cât și pentru lectori, deoarece videoconferințele oferă vorbitorului posibilitatea de a se adresa mai multor persoane în același timp, fără a fi nevoie de o călătorie. Vorbitorii apreciază faptul că au posibilitatea de a participa la conferințe de la casele lor sau de la birourile lor fără să călătorească, ceea ce duce la scăderea costurilor.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Înțelegerea tehnologiei din spatele videoconferinței

Aflați cum să configurați corect instrumentele de care aveți nevoie pentru videoconferințe. Încercați intrarea video. Verificați camerele în fiecare loc, asigurându-vă că toate imaginile sunt clare.

Practicați cu orice dispozitiv de ieșire video pe care îl puteți utiliza într-o conferință, cum ar fi un televizor digital, un monitor de computer sau chiar un televizor standard, înainte de eveniment.

Verificați intrarea audio, fie printr-un microfon, un telefon sau difuzoarele computerului, pentru a vă asigura o ieșire audio de bună calitate.

Experimentați ieșirea audio pentru a vă asigura că difuzoarele sau căștile recepționează comunicații audio fără interferențe.

Asigurați-vă că există sau nu interferențe în transferul de date. Deoarece utilizatorii utilizează diferite tipuri de tehnologii, inclusiv frecvențe digitale și analogice, în bandă largă sau radio, cum ar fi transmisii prin satelit sau WiFi, este important să vă asigurați că datele dintr-o prezentare ajunge clar la participanții la conferință.

Verificați dacă software-ul dvs. este actualizat. Tipul de software utilizat pentru comprimarea datelor va fi crucial pentru succesul unei conferințe video. Acest software comprimă informațiile vizuale și auditive și returnează un pachet ușor de transmis participanților la conferință.

Obțineți un software de anulare a ecoului, care permite vorbitorilor și participanților să comunice în timp real fără interferențe.

sfaturi

Vorbitorul ar trebui să aibă un plan de rezervă în cazul în care tehnologia eșuează. În cazul în care Internetul coboară, ar fi util să aveți un telefon mobil pe care să îl contactați pe participanți.
Prezentatorul poate intra în conferința video cu 10 sau 15 minute mai devreme pentru a testa toate comunicările și pentru a vă asigura că totul funcționează corect.
Pregătiți-vă pentru videoconferință, examinând notele. Puneți un pahar de apă la îndemână în cazul în care gâtul se usucă.
Păstrați prezentarea cât mai interactivă posibil pentru a păstra atenția participanților. Puteți face acest lucru prin maximizarea unui chat sau adresarea directă participanților.
Participanții pot dori să folosească opțiunea de dezactivare a sunetului în uneltele video pentru a evita zgomotul de fundal, cu excepția cazului în care vorbitorul solicită specific ca nivelurile audio să nu fie dezactivate.
Urmați instrucțiunile date de vorbitor despre întrebările și întrebările. Unii vă vor dori să adresați întrebările pe cale orală, în timp ce alții vă vor dori să le trimiteți sub forma unui chat.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit