Cum să scrieți un comunicat de presă în stil Associated Press

Doriți să obțineți agenții de știri care să acopere evenimentul dvs. special? Descoperiți cum să vă atrageți atenția rapid și să obțineți publicitatea dorită.

conținut

Pași
Scrieți propriul comunicat de presă

pași

Scrieți propriul comunicat de presă

Imaginea intitulată Scrieți un stil de presă asociat Comunicat de presă Pasul 1

Dați cele mai importante detalii ale oricărui eveniment (cine, ce, când, unde, de ce și cum) și începeți să scrieți. Jurnaliștii nu se supără dacă comunicatul de presă nu este perfect în ceea ce privește scrisul, dar se întâmplă dacă lipsesc informații importante.

Imaginea intitulată Scrieți un stil de presă asociat Comunicat de presă Pasul 2

Rezumați declarația din primul paragraf. În jurnalismul comercial, primul paragraf este cunoscut drept "intrarea notei", uneori ca "cap". Aceste propoziții determină dacă publicația dvs. se scufunda sau plutește.

exemplu:

Parada istorică istorică Coronado, care reprezintă cultura hispanică și hindusă a sud-vestului, va fi prezentată gratuit publicului de la 10:30 până la 17:30 duminică, 20 aprilie, la Memorialul Național din Arizona.

Este ceva de rutină să urmați, dar rețineți că răspunde la toate întrebările importante: Ce? De ce? Cine? Când? Unde? De asemenea, arată o altă regulă de bază în secvența de a menționa ora și locul care se numește HFL: ora, data și locul.

Ora: 10:30 - 17:30

dаta: duminică, 20 aprilie

Locul: Memorialul Național Coronado din Arizona Insula Alcatraz

Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă al stilului presei asociate Pasul 3

Scrieți restul comunicatului de presă în ordine logică. Utilizați propoziții simple și paragrafe scurte.

exemplu:

Memorialul național Coronado a fost închis pentru reparații timp de două săptămâni și va fi redeschis publicului duminică de către Serviciul Parcului Național, a declarat managerul unității Colleen Collins.

Serviciul de feriboturi începe la 9 a. m. zilnic și rezervările costă 4,50 USD pe persoană, a adăugat Collins.

Declarația are două scopuri: insula Alcatraz se deschide din nou și se pot face deja rezervări, ceea ce este prea mult pentru o propoziție. Scrie-o în două propoziții, comunicatele au paragrafe scurte.

Imaginea intitulată Scrieți un stil de presă asociat Comunicat de presă Pasul 4

Consultați editorul. Când doriți ca media să meargă la eveniment și apoi să scrie o istorie a acesteia, trimiteți-le editorului. Utilizați formatul corect pentru consiliere și asigurați-vă că răspundeți la întrebările principale privind orice acoperire media.

exemplu:

Recomandarea redacției: Ministrul de Interne inaugurează parada istorică internațională a Coronado - petrecere colorată cu prezentări muzicale, dans și acțiune.

Ora: 11:00, duminică, 20 aprilie (Festivalul de la 10:00 la 17:00)

Locul: Coronado National Memorial, Hereford, Arizona

Cine: Ministrul de Interne Arnold Andrews și directorul Serviciului Parcului Național, Francis Drake, consilierii editorului pot fi utile la sfârșitul unui comunicat de presă.

Dacă aveți o previzualizare a comunicatului de presă (și ar trebui), atașați o copie consilierului. Sfaturile sunt deosebit de valoroase atunci când solicități acoperirea televiziunii.

Acesta include o scurtă descriere a ceea ce se va întâmpla, inclusiv ce va fi fotografia.

Trimiteți comunicatele de presă și recomandările editorului în plicuri separate, deoarece sistemele de fișiere media sunt de obicei destul de primitive. Dacă trimiteți ambele în același plic, anunțul editorului și comunicatul dvs. de presă vor fi plasate în dosarul "apoi". Editorul nu va face, de obicei, o copie pentru cineva care să acopere evenimentul dvs. în avans.

Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă al stilului presei asociate Pasul 5

Utilizați avantajele anunțurilor. Acestea ar trebui să fie separate de textul principal al publicației și să fie etichetate în mod clar. Ele sunt utilizate pentru a oferi materiale complementare, legate de problema publicării.

De exemplu: prin intermediul acestor consultanțe, pot fi oferite către mass-media fotografii, copii ale rapoartelor și copii revizuite ale noilor publicații. Acestea ar trebui să includă întotdeauna instrucțiuni clare cu privire la modul în care destinatarul poate obține elementele oferite.

Imaginea intitulată Scrieți un stil de presă asociat Comunicat de presă Pasul 6

Efectuați controlul calității înainte de a publica comunicatul de presă. Prima regulă care împiedică aruncarea muncii dvs. în coșul de gunoi nu este de a trimite gunoi. De aceea merită să faceți timp pentru a face o treabă bună. Distribuiți publicațiile dvs. ca un text simplu, nu încercați să impresionați cu formatul și nu scrieți totul cu majuscule. Acestea sunt lucruri inutile, pe care altcineva va trebui să le aranjeze pentru a plasa publicația într-un format util și cu cât este nevoie de o publicație mai utilă, cu atât este mai puțin probabil ca aceasta să fie utilizată.

Imaginea intitulată Scrieți un stil de presă asociat Comunicat de presă Pasul 7

Scrieți comunicatul dvs. de presă în a treia persoană și scrieți-l ca un adevărat articol de știri. Va dura mai puțin timp pentru a transforma publicația într-un articol de știri și va fi mai probabil să fie utilizat în mass-media. Al treilea eșantion din comunicatul de presă de mai sus este greșit.

"Suntem încântați să anunțăm că Salonul de modă Fit a făcut un mare pas înainte și vom trece evenimentul nostru anual la Pier 16 din San Francisco pe 2 septembrie 2013." Sună acest lucru ca începutul unui articol de știri real? Bineînțeles că nu. Un ziar nu ne poate pune "pe noi" sau pe "nostru" în altă parte decât în secțiunea de opinie. Acest comunicat de presă al exemplului ar trebui să fie schimbat în "Anul Fit Fashion Show va avea loc la Pier 16 din San Francisco pe 2 septembrie."

"După două sezoane fantastice de succes fără precedent la Universitatea Pitchford, am decis să profităm de noile oportunități". Cine sunt "noi"? Cine vorbește? Cui este vocea? Acest comunicat de presă este un dezastru.

Rețineți că, în ciuda utilizării "noi" și "noastre", numele organizației din spatele Salonului de modă Fit nu este niciodată menționat. Apoi, chiar dacă o persoană din mass-media ar dori să folosească această comunicare, ei ar trebui să contacteze persoana care a distribuit-o pentru a avea sens. Această persoană ar trebui să adreseze dealerului întrebări fundamentale, cum ar fi "cine ești tu?" Ar fi trebuit să se răspundă de la început. Această expoziție oferă inutile pentru oameni de munca mass-media, și în loc de a trece prin toate aceste probleme doar pentru a încerca să facă sens acestei prese de presa incompetent, este mult mai probabil să se debaraseze pur și simplu și de a folosi una care este competentă .

Nu pierdeți destinatarii din multe roluri. Utilizați versurile numai atunci când aveți ceva care merită să luați timpul editorului. Un editor care primește prea multe comunicări cu o valoare informativă foarte mică, învață curând să ignore tot ce vine de la aceeași sursă.

Organizațiile de știri încearcă să distreze o audiență, dacă comunicarea dvs. vă ajută să o faceți, o vor folosi. Dacă nu, aruncați-vă singur.

Imaginea intitulată Scrieți un stil de presă asociat Comunicat de presă Pasul 8

Distribuiți comunicatele de presă. Stabiliți și dezvoltați o relație cu "meseriașii" organizațiilor de știri cheie.

Faceți o întâlnire pentru a le întâlni profesional și pentru a vă prezenta comunicatul de presă. Spuneți-le tuturor punctelor cheie de informare pe care doriți să le acopere. Respectați profesioniștii ocupați.

După ce ați făcut contactul inițial, le puteți trimite comunicate de presă pe măsură ce se dezvoltă. Indiferent dacă decideți să le trimiteți prin poștă sau prin e-mail, declarația ar trebui să fie simplă. Graficele și atașamentele care pot cauza întârzieri sau întreruperi nu vor ajuta.

Nu încercați să evitați costurile de expediere prin plasarea mai multor instrucțiuni în același plic. Deoarece este posibil ca reporterilor diferiți să li se atribuie diferite știri, acest lucru poate face ca unele declarații să fie ignorate.

Dacă utilizați e-mail, se aplică același principiu: trimiteți comunicațiile separat.

Imaginea intitulată Scrieți un stil de presă asociat Comunicat de presă Pasul 9

Utilizați titlurile. Onoare cui trimiteți comunicatul de presă. În general, următoarele titluri sunt folosite pentru a trimite comunicațiile dvs., cu excepția cazului în care cunoașteți o anumită organizație care utilizează diferite titluri:

Ziarul zilnic: redactorul orașului

Jurnal cotidian: Editor

Cumpărători: Editor

Reviste: Editor

Posturi de radio: Departamentul de știri

Posturi de televiziune: Director de știri

Aproape toate statele au câteva ziare care circulă în majoritatea părților statului și au birouri mici în afara sediului principal din oraș. Dacă acest birou este în apropiere, puneți-l pe lista de discuții. Direcționați declarația către "șeful biroului" (chiar dacă este biroul unei singure persoane).

Imaginea intitulată Scrieți un stil de presă asociat Comunicat de presă Pasul 10

Măsurați timpul expedițiilor dvs. Luați în considerare persoanele cărora le trimiteți și timpul necesar. Majoritatea departamentelor cu mai multe secțiuni, cum ar fi călătoriile și revistele, au termene cu mult înainte de tipărirea articolelor. Trebuie să aibă comunicațiile în prealabil. Ziarele săptămânale au nevoie de comunicate chiar înainte, nu după, săptămânalul lor. Presa zilnică a redus personalul la sfârșit de săptămână.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit