Cum să stabiliți contacte într-o conferință

Stabilirea contactelor într-o conferință este mai ușoară decât crezi, chiar dacă ești timid și nu-ți place. Beneficiile rețelei într-un mediu de conferințe includ întâlniri cu oameni noi care vă pot oferi noi ghiduri de cercetare sau de informare care vă vor deschide noi posibilități, așa că vă concentrați.

Dacă numele importante vă lasă uimit și vă simțiți dominat de experții din jurul vostru, respirați profund și pregătiți-vă să fiți conștienți de oportunitatea care este în fața dvs. Acest articol vă oferă câteva sugestii demne de încredere pentru a vă ajuta să profitați la maxim de gînditorii și organizatorii de agende iluzorii la o conferință atunci când sunteți aproape de ei.

pași

Rețeaua de-la-o-conferință-Step-1.jpg" class ="imagine lightbox">
Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 1
1
Începeți la stabili contacte chiar înainte de a ajunge la conferință. Este important să știți cine sunt ceilalți asistenți și care sunt specializările, afacerile sau aptitudinile acestora. În special, căutați persoanele care vor apărea la conferință. Aceștia sunt cei care exercită influență și vă pot ajuta să obțineți contacte mai bune în industria țintă sau care ar putea să vă împărtășească idei cu dvs. sau să vă dea un pic de timp pentru a vorbi despre lucrurile pe care le faceți.
  • Ia timp pentru a vizita site-urile prezentatorilor, dacă este important. De asemenea, ar trebui să afișeze adresele lor de e-mail pe site-urile lor, chiar și directorii de top ar putea avea e-mailuri. Cu toate acestea, dacă nu le aveți, încercați să le găsiți pe site-uri precum LinkedIn.
  • Dacă intenționați să stabiliți un contact cu cineva care lucrează pentru o companie, investigați și fundalul companiei, inclusiv istoricul și vechimea, misiunea, realizările și cel mai important personal.
  • Rețeaua de-la-o-conferință-Step-2.jpg" class ="imagine lightbox">
    Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 2
    2
    Începeți prin a trimite un e-mail acestor persoane pentru a le spune că doriți să le auziți discuțiile. Tu creezi o relație când recunoști pe cineva din cauza experienței valoroase pe care o vei împărtăși într-o conferință. Acești prezentatori vor aprecia că vă acordați timp să îi contactați și veți obține o relație egală cu aceștia. Cel mai probabil vă vor răspunde prin e-mail pentru a vă mulțumi. Acum îi puteți răspunde și le puteți spune că vă veți asigura că vă veți prezenta personal când le veți vedea la eveniment.
  • Rețeaua de-la-o-conferință-Step-3.jpg" class ="imagine lightbox">
    Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 3
    3
    Du-te și prezentați-vă la eveniment. Mergeți la conferințele prezentatorilor pe care i le-ați scris prin e-mail. Ajungeți devreme și stați pe primul rând astfel încât să vă aflați într-o poziție bună de a vorbi cu ei după conferință. Opriți telefonul mobil dacă nu ați făcut-o încă. Trebuie să fiți atenți, astfel încât să puteți atinge oricare dintre punctele cu ei mai târziu, dacă apare ocazia. După prezentare, scoateți o carte de vizită cu o notă personalizată pe care ați scris-o pe spate și începeți să le spuneți cât de mult îi apreciați cunoștințele. Aceasta va construi relații și mai egale. Introduceți-vă, plângeți-vă prezentatorul pentru prelegerea sa, spunând pe scurt de ce vă plăcea și puneți întrebări importante pe care le aveți în minte (bifați pasul următor).
  • Dacă vă simțiți îngrozit să livrați o carte de vizită, încercați să o oferiți unei persoane cu ajutorul unui membru al familiei sau al unui prieten. Introduceți-vă mai întâi ("Bună, numele meu este Ken, v-am scris prin e-mail despre" factorul Barbie "săptămâna trecută"). Apoi, practică direcționarea conversației către cealaltă persoană prin întrebări deschise. De asemenea, puteți practica acest lucru în fața oglinzii. Cu cât practicați mai mult livrarea unei cărți de vizită, cu atât va fi mai naturală când o veți face.
  • De asemenea, îi puteți cere să continue cu un telefon rapid pentru a întreba despre prezentarea lui. Acum vă aflați în punctul în care ați creat într-adevăr o conexiune și este foarte probabil că ați pus bazele unei relații pe termen lung cu o persoană cu care puteți dezvolta tot felul de noi oportunități creative, științifice sau de angajare.
  • Asigurați-vă că cartea dvs. de vizită este actualizată cu cele mai recente detalii de contact. Dacă ceea ce faci nu este clar pe card, asigurați-vă că ați corectat-o ​​deoarece prezentatorii vor primi mai multe cărți și nu vor să se piardă în acea grămadă datorită ambiguităților. De asemenea, asigurați-vă că utilizați carduri curate, fără pliuri pentru a da un aspect profesional.
  • Rețeaua de-la-o-conferință-Step-4.jpg" class ="imagine lightbox">
    Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 4
    4
    Trebuie să fii pregătit să mergi rapid. Prezentatorii, oamenii de afaceri și alți parteneri de conferință au, de obicei, un timp limitat și nu vor avea multe ocazii de a merge și de a vorbi cu dvs. Acesta este un aspect care, deseori, îi sperie pe începători, deoarece se îngrijorează că nu știe ce să spună. Ca și în cartea de vizită, este o idee foarte bună să repeți cum să înceapă o conversație și ce conținut doriți să discutați cu persoana în special. Cu ajutorul cercetărilor anterioare privind experiența dvs. sau afacerea dvs., ar trebui să puteți rezuma punctele precise pe care doriți să le adresați într-o perioadă foarte scurtă de timp.
  • Faceți o listă de întrebări pe care le-ar dori să întreb prezentatorul. Luați în considerare alegerea celor două cele mai importante întrebări dacă timpul este presare, pentru a obține cea mai bună conexiune fără prea nervos. Practicați întrebările în fața oglinzii.
  • O modalitate de a vă asigura că întrebările dvs. sunt binevenite este de a face un preambul la conversație cu ceva de genul: "Este un moment prost? Aș dori să vă pun două întrebări foarte scurte. "
  • Amintiți-vă că ați putea să le întâlniți pentru a le urmări la un cina sau un eveniment similar în timpul conferinței, dacă nu sunt total gratuite după conferință. Oricum, încercați să le oferiți cartea dvs. de vizită, dar asigurați-vă că ați creat un moment sau un motiv pentru a vorbi din nou în timpul conferinței.
  • Dacă aveți materiale promoționale, documente sau orice alte documente sau programe pe care ar dori să dea prezentatorul, asigurați-vă că l-au pregătit și ambalate să-l dea. Este, de asemenea, o modalitate bună de a avea un motiv pentru a continua conversația, deoarece puteți să întrebați prezentatorul ce sa gândit la ceea ce i-ați dat.
  • Rețeaua de-la-o-conferință-Step-5.jpg" class ="imagine lightbox">
    Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 5
    5
    ascultare. Dacă aveți ocazia să stabiliți un contact direct cu prezentatorul, asigurați-vă că ascultați bine. O persoană care știe cum să facă contacte ascultă cu atenție și în timp ce vorbești cu prezentatorul, concentrează-te asupra lui și a răspunsurilor lui și asupra nici unei alte persoane în locul lui. Limitați ceea ce vorbiți și încurajați prezentatorul să vorbească. Indiferent ce faceți, indiferent de cât de încântat sau de îndrăgostit sunteți cu experiența, faima sau importanța acestei persoane, nu trage concluzii despre ceea ce va spune în continuare sau va încerca să vorbească pentru el. Păstrați calm și lăsați-l să vorbească.
  • Fii pozitiv și nu te teme de pauze. Fii atent cu privire la faptul că această conferință este probabil să fie o atmosferă încărcată și copleșitoare pentru prezentatorul că pentru tine.
  • Păstrați contactul vizual, îndoiți și nu vă îndoiți brațele.
  • Nu vă fie frică să notați în cartea dvs. de vizită sau pe smartphone-ul dvs. dacă vă angajați să faceți ceva. Acest lucru vă arată entuziasmul și dorința de a face ceea ce ați promis. De asemenea, vă asigură că nu o veți uita.
  • Bucurați-vă de vorbă cu persoana respectivă. Aceasta este o oportunitate minunată, astfel încât să profitați la maximum de ea în timp ce vă bucurați în timp ce încercați să vă conectați.


  • Rețeaua de-la-o-conferință-Step-6.jpg" class ="imagine lightbox">
    Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 6
    6
    Aflați cum să vă cereți scuze pentru har. Vor fi momente în care prezentatorul nu va fi contactul pe care îl așteptați sau veți începe să realizați că prezentatorul nu pare interesat să vorbească cu dvs. În acest caz, vă cereți scuze politicos, mulțumiți-i pentru timpul său și continuați să stabiliți contacte cu alți membri ai conferinței.
  • Rețeaua de-la-o-conferință-Step-7.jpg" class ="imagine lightbox">
    Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 7
    7
    Vedeți ceilalți participanți la conferință cu prezentatorul. Dacă prezentatorul a venit singur, atunci acest pas nu va ajuta. Dar dacă prezentatorul a venit cu o echipă și unii dintre ei fac parte din audiență, încercați să îi contactați și să faceți schimb de cărți de vizită. Lăsați-i să știe ce este afacerea dvs., cercetarea sau studiul și aflați dacă este posibil ca ei să vă contacteze cu prezentatorul într-un fel sau chiar mai bine să aflați ce alte persoane din echipa prezentatorului merită să le conectați mai mult în termeni comerciali sau de schimb de informații și idei.
  • Amintiți-vă că cei care acționează ca "sfere de influență", deși adesea nu au poziții atât de înalte într-o companie, instituție sau organizație, au o importanță similară. Aceștia sunt cei care au timp să asculte pe ceilalți și sunt mândri de cine sunt și sunt fericiți să împărtășească informații cu alții. Acești oameni vor comunica cu integritatea și pot împărtăși informații bune cu dvs. și vor reprezenta, de asemenea, contacte importante. De exemplu, ați putea dori să discutați ceva cu profesorul care tocmai a dat prelegerea, dar trebuie să vă grăbiți să fiți la nașterea copilului dumneavoastră. Dacă doctoratul dvs. participă la conferință, îl găsiți, întrebați-i câteva întrebări și împărtășiți ideile dvs. Dacă o convingi că ești autentică și că merită să păstrezi legătura cu tine, ea se va asigura că vorbește cu profesorul despre tine. Asigurați-vă că rămâneți în legătură cu ea și cu profesorul după conferință.
  • Rețeaua de-la-o-conferință-Step-8.jpg" class ="imagine lightbox">
    Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 8
    8
    Apoi scrieți un e-mail prezentatorului. Dacă puteți, trimiteți-i un articol referitor la subiectul pe care l-au prezentat. Acest lucru va arăta că aveți un interes ferm pentru subiect și că sunteți dispus să împărtășiți informații cu aceștia. Dacă este posibil, contactați prezentatorul cu alte persoane pe care le cunoașteți personal și împărtășiți informații cât mai generos posibil.
  • Faceți rapid tot ce ați promis să faceți. Dacă găsiți vreun motiv să nu păstrați promisiunea, lăsați-o pe prezentator să știe că a apărut o problemă și ce doriți să faceți în continuare. Păstrați canalele de comunicare deschise - nu toată lumea continuă să comunice după stabilirea contactelor și lipsesc oportunități foarte importante.
  • Rețeaua de-la-o-conferință-Step-9.jpg" class ="imagine lightbox">
    Imaginea intitulată Rețea la o conferință Pasul 9
    9
    Păstrați legătura cu prezentatorul prin e-mail și telefon. Orice se poate întâmpla. Este vorba despre împărtășirea cine sunteți și despre aptitudinile pe care le oferiți lumii muncii. Acesta ar trebui să fie începutul unei conversații minunate despre conexiuni și oportunități cu toți oamenii importanți pe care îi întâlniți la conferințe.
  • sfaturi

    • Când ajungeți devreme pentru o conferință, introduceți-vă pe cei din jur.
    • Amintiți-vă că sunteți de 7 până la 10 ori mai mulți bani față în față decât la telefon. De aceea, participarea la o conferință cu personalități din industrie pe care o puteți întâlni și cu care puteți contacta este crucială pentru succesul dvs.
    • Stabiliți un flux de lucru cu cărți de vizită.
    • Cu câteva luni înainte de conferință, verificați dacă aveți carduri de vizită actualizate și profesioniste pe care să le distribuiți.
    • În fiecare dimineață, verificați dacă aveți un număr suficient de cărți de vizită și un pix potrivit pentru a vă menține toată ziua.
    • Obișnuiți-vă să oferiți și să cereți cărți de vizită.
    • Realizarea cărților de vizită goale este o modalitate excelentă de a obține informații de la alte persoane dacă au uitat cărțile dvs. de vizită. Sau pur și simplu traversați unul dintre dvs., astfel încât să nu-l livrați accidental și să utilizați spatele.
  • Când primiți o carte de vizită, scrieți pe partea din spate a acesteia când și în cazul în care ați întâlnit persoana și ceva important care nu este evident conform informațiilor tipărite. Puneți-l într-un loc separat de celelalte cărți pe care le veți livra.
  • Introduceți cărțile de vizită cu note într-un software de gestionare a informațiilor personale.
  • Comunicați cu oamenii rapid după conferință, de preferință cu o notă legată de interesele lor specifice.
  • Comunicați-le cu aceștia din când în când pentru a discuta ceva legat de interesele lor, poate un articol referitor la interesele lor sau pentru a le spune despre itinerarul conferințelor în legătură cu care intenționați să participați, pentru a stabili și a menține contactul. probabil, numele care se termină într-o literă a alfabetului pe săptămână) sau memento-uri automate de a comunica cu grupuri de persoane în mod regulat (este mai adecvat dacă specialitatea dvs. este una pe care numeroasele relații de nivel scăzut ar putea facilita, cum ar fi vânzările).
  • În cazul în care conferința este organizată de o companie profesională, aflați dacă întâlnirile de afaceri și alte planificări sunt deschise pentru dvs. Dacă da, participați. Adesea, întâlnirile de afaceri nu au mulți participanți și vă oferă posibilitatea de a interacționa cu înalții oficiali ai organizațiilor față în față sau în grupuri mici, ceea ce nu s-ar întâmpla în alte circumstanțe.
  • Amintiți-vă că atunci când vă contactați o altă persoană, este vorba despre a afla ce este cel mai important pentru ei. În acest moment, puneți întrebări precum: "Ce nu ați făcut în cariera pe care totuși ați dori să o faceți?" Pentru mulți, această întrebare poate reprezenta mai multe oportunități pentru persoana respectivă dacă vă dați seama că aveți ceva de oferit și, la rândul său, Ei vor fi dispuși să vă ofere o oportunitate similară. S-ar putea să le sfătuiți să vă instruiți pe voi sau organizația dvs., să vă înscrieți într-un program de televiziune, să fiți coautor al unei cărți sau multe alte posibilități.
  • Participați la cât mai multe conferințe.
  • Dacă sunteți student, aflați dacă conferința are nevoie de voluntari studenți. Dacă da, faceți voluntariat ca voluntar într-o zonă în care veți avea ocazia să întâlniți participanții. Ca beneficiu suplimentar, puteți obține o reducere a taxei de înscriere.
  • Dacă există etichete cu numele dvs. într-o conferință, utilizați-le. Este mai ușor pentru toată lumea, mai ales pentru cei care tind să uite numele. Utilizați-le pe partea dreaptă pentru a fi vizibile când salutați mâinile.
  • avertismente

    • Evitați să vorbiți rău despre alte persoane, indiferent de cât de util ar părea. Chiar dacă persoana cu care comunicați face acest lucru, evitați să o faceți. Totul va ajunge la învățare.
    • Nu vă impuneți ideile. În schimb, adresați întrebări din când în când, utilizați ideile dvs. pentru a contribui la cele ale celor cu care comunicați.
    • Nu întrerupe niciodată. Amintiți-vă că este foarte enervant atunci când altcineva vă face asta.
    • Evitați să spui expletivele sau să folosiți un limbaj care ar putea fi ofensator. Nu știți credințele altor oameni, așa că întotdeauna să fiți respectuoși.
    • Nu mint Încrederea este o parte implicită a stabilirii contactelor și reputația dvs. va fi afectată dacă vă descoperă.
    • Nu pretindeți că știți oameni sau spuneți vreun nume. Ei vă vor descoperi și vor părea patetici.
    • Amintiți-vă să nu fiți ambițioși și să vă concentrați mai întâi pe voi înșivă. Networking-ul este o strategie de relații, nu un scop egoist.

    Lucruri de care ai nevoie

    • Cărți de vizită
    • Adresa de e-mail (asigurați-vă că este adecvată și ușor de recunoscut)
    • Lucrări și fundaluri, dacă doriți să oferiți ceva prezentatorului
    • Acces la internet
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să vă distribuiți locația în UberCum să vă distribuiți locația în Uber
    Cum să ștergeți contactele de e-mail de pe un iPhoneCum să ștergeți contactele de e-mail de pe un iPhone
    Cum se pornește un apel de grup pe skype pentru macCum se pornește un apel de grup pe skype pentru mac
    Cum sa faci bani folosind WhatsAppCum sa faci bani folosind WhatsApp
    Cum se efectuează apeluri la Skype 3Cum se efectuează apeluri la Skype 3
    Cum să creați copii de siguranță ale contactelor dvs. cu Nokia PC SuiteCum să creați copii de siguranță ale contactelor dvs. cu Nokia PC Suite
    Cum se face un apel de conferință pe un iPhoneCum se face un apel de conferință pe un iPhone
    Cum se face o conferință video pe SkypeCum se face o conferință video pe Skype
    Cum să ascundeți persoanele de contact din LinkedinCum să ascundeți persoanele de contact din Linkedin
    Cum să sortați persoanele de contact iPhone după prenumeCum să sortați persoanele de contact iPhone după prenume
    » » Cum să stabiliți contacte într-o conferință

    © 2011—2020 ertare.com