Cum se scrie un comunicat de presă

Un comunicat de presă este o declarație scrisă pentru mass-media. Puteți anunța diferite știri, inclusiv evenimente programate, promoții de personal, premii, produse și servicii noi, realizări de afaceri etc. Poate fi folosit și pentru a crea o poveste de acoperire. Jurnaliștii tind să ia în calcul o poveste dacă primesc un comunicat de presă. Este un instrument fundamental în activitatea jurnalistică, că oricine dorește să folosească formatul adecvat poate folosi. Vom învăța cum să faceți asta.

pași

Metoda 1
Faceți-o să iasă în evidență

Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 1
1
Scrieți un titlu original. Ar trebui să fie succintă, clară și directă: o versiune extrem de scurtă a temei centrale a comunicatului de presă. Mulți jurnaliști recomandă scrierea titlului la sfârșit, după ce este scris restul comunicării. Dacă urmați acea regulă, continuați să scrieți și să scrieți titlul după ce ați terminat restul. Titlul este cunoscut pentru a atrage cititorul și este foarte important pentru întreaga declarație.
  • WikiHow este recunoscut ca cea mai fiabilă sursă de informații. Vedeți cum funcționează? Acum vrei sa stii mai mult! Titlurile comunicatelor trebuie să aibă a "senzor de atenție" pentru a atrage jurnaliști, la fel ca titlurile ziarelor sunt concepute pentru a atrage cititorii. Poate descrie ultima realizare a unei organizații, un eveniment recent de interes, un nou produs sau serviciu.
  • Titlurile scrise cu caractere aldine!. Un titlu îndrăzneț utilizează de obicei un font mai mare decât restul corpului textului. Comunicatele de presă convenționale utilizează prezentul și exclud "o" și "", la fel ca formele verbelor "fi" în anumite contexte.
  • Prima literă cu majuscule. Ca și în toate numele. Cele mai multe cuvinte din titluri apar în litere mici, deși folosiți un font cu "mici litere mari" și stilizate vă pot oferi un aspect și un aspect mai atractiv și grafic. Nu valorificați fiecare cuvânt.
  • Extrageți cuvintele cheie importante. Cea mai simplă metodă de a crea titlul unui comunicat de presă este de a extrage cele mai importante cuvinte cheie din acesta. Cu aceste cuvinte cheie, încercați să creați o declarație logică și atractivă. Dacă se adaugă o frază sumară după titlu, se aplică aceleași reguli. Folosirea cuvintele cheie de la început oferă o mai mare vizibilitate în motoarele de căutare și va fi mai ușor pentru jurnaliști și cititori să înțeleagă conținutul comunicatului de presă. Priviți acțiunile primului pas și vedeți cum fiecare dintre ele ar putea fi titlul unui comunicat de presă.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 2
    2
    Scrieți corpul textului. Comunicatul de presă trebuie scris în timp ce doriți să apară ca știri. Și rețineți: majoritatea jurnaliștilor sunt foarte ocupați și nu au timp să caute anunțul mare al companiei dvs., astfel încât cele mai multe din ceea ce scrieți în comunicatul dvs. de presă vor fi ceea ce jurnaliștii folosesc pentru articolul dvs. despre dvs. mare eveniment Indiferent ce vreți să spună, aici trebuie să-l puneți.
  • Începeți cu data și orașul în care este creat comunicatul de presă. Orașul poate fi omis dacă este confuz (de exemplu dacă declarația este scrisă în New York despre evenimentele unei divizări a unei companii din Chicago).
  • Începutul sau prima teză ar trebui să surprindă cititorul și să spună concis ce se întâmplă. De exemplu, dacă titlul este "Publicațiile Capren lansează un nou roman despre cel de-al doilea război mondial", prima teză ar trebui să fie ceva asemănător "Capren Publishings, Ltd., a lansat astăzi primul său roman despre cel de-al doilea război mondial de scriitorul aclamat Arcy Kay". Măriți suficient titlul pentru a oferi mai multe detalii și introduceți cititorul în poveste. Următoarele sau următoarele două propoziții ar trebui să dezvolte prima.
  • Corpul textului comunicatului de presă ar trebui să fie compact. Evitați să utilizați fraze și paragrafe foarte lungi. De asemenea, repetarea și utilizarea excesivă a limbii ornamentate și a jargonului. Străduiți-vă să obțineți simplitatea și să nu pierdeți cuvintele.
  • Primul paragraf (două până la trei propoziții) ar trebui să rezume comunicatul de presă, iar conținutul suplimentar îl va elabora. Într-o lume pripită, nici jurnaliștii, nici cititorii nu ar citi întregul comunicat de presă dacă începutul articolului nu a generat interes.
  • Utilizați faptele reale. Evenimente, produse, servicii, oameni, obiective, realizări, planuri, proiecte. Încercați să profitați la maxim de faptele concrete. Acestea sunt "știri". O metodă simplă de a scrie un comunicat de presă eficient este de a face o listă cu următoarele clarificări: cine, ce, când, unde, de ce și cum.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 3
    3
    Comunică clar aceste clarificări. Cine, ce, când, unde, de ce și cum ar trebui să le spună cititorului tot ce trebuie să știe. Luați în considerare lista de verificare cu punctele descrise mai sus, utilizând exemplul pentru a genera comunicatul nostru de presă:
  • Cu cine te ocupi? Carpren Publishing.
  • Care este vestea? Carpren Publishing lansează o carte.
  • Când se întâmplă? Dimineața.
  • Unde are loc evenimentul? Mâine în toate suprafețele mari.
  • De ce este știrea? Cartea este scrisă de autorul aclamat Arcy Kay.
  • Cum se dezvoltă? Evenimentul principal este semnarea de cărți în Chicago, urmată de un tur de prezentare a cărților în toate zonele urbane importante.
  • Cu definiția de bază, completați lacunele cu informații despre persoane, produse, obiecte, date și alte lucruri legate de știri.
  • Dacă compania dvs. nu este subiectul principal al știrilor, ci sursa comunicatului de presă, specificați-o în textul textului.
  • Păstrați-l scurt și concis. Dacă trimiteți o copie pe hârtie, textul trebuie să fie dublu distanțat.
  • Cu cât este mai relevantă copia comunicatului de presă, cu atât este mai probabil să fiți selectat de către un jurnalist pentru a fi publicat. Află ce înseamnă "remarcabil" pentru o anumită piață și utilizează aceste cunoștințe pentru a captura editorul sau reporterul.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 4
    4
    Faceți-o clară, definită și relevantă pentru publicul dvs. Șansele ca cel căruia îi trimiteți comunicatul de presă să aibă deja aceleași zeci în tava dvs. de corespondență care așteaptă să fie ignorate. Dacă vrei să aleg pe a ta, trebuie să fie bine. Nu numai că trebuie să fii bun, dar trebuie să fii cât mai aproape posibil "gata să fie publicată".
  • Când un editor citește textul dvs., gândiți-vă din prima secundă, cât timp va dura pentru a-l imprima. Dacă munca dvs. este plină de erori, nu are conținut sau pur și simplu trebuie reactivată, aceasta nu va pierde timpul. Asigurați-vă că aveți o gramatică bună, toate lucrurile esențiale și ceva de scris.
  • De ce ar trebui acești oameni să fie interesați de ceea ce aveți de spus? Dacă îl trimiteți publicului potrivit, va fi evident. Dacă nu, de ce pierzi timpul? Oferiți publicului potrivit o știre (știri, nu publicitate) și veți fi pe drumul cel bun.
  • Le va interesa mai mult dacă îl trimiteți dimineața. Acest lucru le va acorda timp pentru a vă potrivi știrilor cu ceea ce lucrează deja. Fii atent
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 5
    5
    Alăturați-vă Furnizați câteva linkuri de informații suplimentare care să vă sprijine comunicatul de presă. Compania pe care le vindeți informații suplimentare pe Internet că cititorii pot găsi ajutor? Fantastic. Adăugați-o.
  • Dacă sunteți neliniștit de ceea ce aveți, aruncați puțin pentru a vedea ce este deja publicat. Probabil că cineva a scris ceva despre un eveniment ca cel pe care îl acoperiți. PR Web și PR Newswire sunt locuri bune pentru a începe.
  • Metoda 2
    Perfecționarea formatului

    Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 6


    1
    Realizează structura de bază. Bine, din moment ce ai tot ce ai nevoie, de ce nu-l pui pe hârtie? Pentru incepatori, scurteaza-l. Cât ar trebui să ocupe o pagină. Nimeni nu își va petrece timpul citind 5 paragrafe dacă nu acoperiți IIIGM. Asta este ceea ce aveți nevoie (unele lucruri au fost deja menționate):
    • PUBLICAREA IMEDIATĂ trebuie să mergeți în partea de sus a paginii, în marginea din stânga.
    • Dacă lansarea este întârziată, puneți-o "Cu DELAY până la ..." și data la care doriți să fie publicată. O eliberare fără o dată specificată se presupune a fi publicată imediat.
  • Titlul, de obicei cu caractere aldine, ar trebui să fie centrat sub el.
  • Dacă doriți, puneți un subtitlu în caractere cursive (redactând pe scurt titlul).
  • Primul paragraf: cele mai importante informații. Poate fi ca o știre, începând cu o dată sau de unde provin știrile.
  • Al doilea paragraf (și probabil al treilea): informații secundare. Trebuie să includă citate și fapte.
  • Informații standard: mai multe despre compania ta Cine ești cu adevărat? Care sunt realizările tale? Care este misiunea ta?
  • Informații de contact: mai multe despre scriitor (probabil tu!). Dacă atrageți interesul cuiva, ei vor dori să știe mai multe!
  • Multimedia: până în prezent, trebuie să aveți întotdeauna un cont Twitter la îndemână.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 7
    2
    Scrieți un text standard sub corpul textului instrucțiunii. Aceasta înseamnă că este timpul să includeți informații despre compania dvs. Atunci când un jurnalist alege comunicatul dvs. de presă pentru o poveste, el sau ea va trebui logic să menționeze compania dvs. în articol. Jurnaliștii pot obține informațiile despre companie din această secțiune.
  • Titlul pentru această secțiune ar trebui să fie "Despre [COMPAÑÍA_XYZ]."
  • După titlu, utilizați un paragraf sau două de 5 sau 6 rânduri fiecare pentru a descrie compania dvs. Textul trebuie să descrie compania dvs., centrul afacerii dvs. și politicile de afaceri. Multe companii au deja broșuri, prezentări, planuri de afaceri etc. scrise de profesioniști. Textul introductiv poate fi pus aici.
  • La sfârșitul acestei secțiuni, puneți pagina dvs. web. Linkul ar trebui să fie adresa exactă și completă fără cod, astfel încât chiar dacă pagina este tipărită, linkul va fi tipărit ca atare. De exemplu: https://ejemplo.com, nu faceți clic aici pentru a vizita pagina web.
  • Companiile care păstrează o pagină socială separată de pe site-ul lor trebuie să includă adresa acestora aici. O pagină socială are de obicei informații de contact și pachete de presă.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 8
    3
    Adăugați informațiile dvs. de contact Dacă comunicatul dvs. de presă este cu adevărat relevant, jurnaliștii vor dori mai multe informații sau intervievarea persoanelor legate de acesta. Dacă vă simțiți confortabil cu ideea de a permite oamenilor cheie să fie contactați direct de către mass-media, puteți să le furnizați informațiile de contact în comunicatul de presă. De exemplu, în cazul unei inovații, puteți include informațiile de contact ale inginerului sau echipei de dezvoltare pentru mass-media.
  • În caz contrar, trebuie să furnizați detaliile departamentului de comunicare / PR din secțiunea "contact". Dacă nu aveți o echipă dedicată acestei funcții, trebuie să numiți pe cineva care va fi legătura dintre mass-media și personalul dvs.
  • Informațiile de contact trebuie să fie limitate și specifice pentru comunicatul de presă actual. Informațiile de contact trebuie să includă:
  • Numele oficial al companiei.
  • Numele oficial al departamentului de comunicare și al persoanei de contact.
  • Adresa sediului.
  • Numere de telefon și fax cu extensiile țării / orașului.
  • Număr de telefon mobil (opțional).
  • Programul de disponibilitate.
  • Adresele de e-mail
  • Adresele paginilor web.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 9
    4
    Dacă este posibil, includeți o legătură cu o copie virtuală a aceleiași versiuni. Este o practică bună să țineți o evidență a tuturor comunicatelor de presă găzduite pe propriul dvs. site web. Acest lucru poate facilita oferirea unei legături, pe lângă păstrarea unei înregistrări cu un scop istoric.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 10
    5
    Indicați la sfârșitul comunicatului de presă cu trei simboluri # (pads). Puneți-le centrate direct sub ultima linie a instrucțiunii. Este o practică jurnalistică. Se pare că trimiteți un mesaj text, dar nu este așa. Așa se face.
  • sfaturi

    • Căutați adevărate comunicate de presă prin rețea pentru a vedea tonul, limba, structura și formatul unui comunicat de presă.
    • Faceți fiecare lansare pentru un anumit canal sau mediu țintă și trimiteți-l unui reporter specific pentru ao acoperi. Aceste informații pot fi găsite în mod normal în canalele paginii web. Trimiterea aceluiași comunicat de presă la mai multe canale și jurnaliștii de pe același canal este un semn pe care îl urmăriți rapid în loc să îl direcționați către o anumită piață.
    • Timpul comunicatului de presă este foarte important. Acestea trebuie să fie relevante și știri actuale, nu prea vechi și îndepărtate în timp.
    • Trimiteți declarația dvs. prin e-mail și utilizați formatul cu moderare. Fonturile mari și culorile diferite nu vă îmbunătățesc știrile, distrag atenția de la acestea. Plasați declarația în corpul textului de e-mail, și nu ca atașament. Dacă trebuie să utilizați un atașament, faceți un text simplu sau un fișier de "Formatul de text îmbogățit". Documentele Word sunt acceptate pe majoritatea canalelor, dar dacă utilizați versiunea mai nouă (.docx), aceasta salvează o versiune mai veche (.doc). Utilizați fișiere PDF numai dacă trimiteți pachete de presă cu o mulțime de grafice. Nu scrieți o declarație cu antetul și apoi scanați-o și trimiteți-o ca imagine jpeg. Este o pierdere de timp pentru tine și pentru editor. Pur și simplu scrieți declarația direct în mesajul de e-mail.
    • Evitați utilizarea jargonului sau a termenilor tehnici specializați. Dacă precizia necesită utilizarea unui termen specific industriei, definiți-l.
    • Include unul "chemarea de a acționa" în declarația dumneavoastră. Aceasta este informația despre ce vreți să faceți publicul cu informațiile pe care le oferiți. De exemplu, doriți ca cititorii dvs. să cumpere un produs? Dacă da, includeți informații despre locul în care este disponibil. Doriți cititorilor să viziteze site-ul dvs. pentru a intra într-un concurs sau pentru a afla mai multe despre organizația dvs.? Dacă da, includeți adresa site-ului și un număr de telefon.
    • Nu ratați timpul să scrieți titlul până când se face declarația. Editorii scriu titluri în ziare și reviste, dar este bine să oferim un titlu atractiv sau "titlu" pentru declarație. Acest titlu poate fi singura ta șansă. Păstrați-l concis și concret. Este o idee bună să nu o scrieți până când nu finalizați comunicatul de presă. Totuși, nu știți exact ce anume vă vor spune sau voi, cei pe care îi intervievați. Când ați terminat schița declarației dvs., puteți decide să o revizuiți sau nu. Apoi, și numai atunci, se gândește titlul.
    • Utilizați titlul dvs. ca "afaceri" de e-mail Dacă ați scris un titlu atractiv și bun, acesta va ajuta mesajul să iasă în evidența inbox-ului editorului.
    • Acesta include numele companiei în titlu, subtitlu și corpul de text al primului paragraf pentru o mai bună vizibilitate în motoarele de căutare și jurnaliști profesioniști și alți cititori. Dacă trimiteți o copie pe hârtie, puteți pune antetul companiei.
    • O invitație de urmărire vă poate ajuta să transformați comunicatul de presă într-o poveste completă.

    avertismente

    • Articolele ar trebui să fie cât mai fericite și mai pozitive. Evitați expresii cum ar fi "după demisia președintelui anterior" sau "după o perioadă de inactivitate". Un jurnalist poate decide să investigheze aceste probleme, mai degrabă decât raportarea cu privire la ceea ce apare în comunicatul de presă și chiar dacă circumstanțele au fost în întregime inofensiv, președintele a demisionat din motive de sănătate, copia rezultată poate să nu fie pe placul dumneavoastră.
    • Întotdeauna includeți o întâlnire, mai bine dacă este de la persoana principală implicată în subiectul comunicatului de presă. Textul nu trebuie să fie exact, ci plauzibil. În orice caz, este esențial să se verifice dacă persoana citată acceptă să fie citată. O întâlnire permite unui jurnalist ocupat să pregătească un întreg articol fără a trebui să facă interviul ulterior.
    • Nu includeți detaliile de contact ale altor persoane fără consimțământul lor. În plus, acestea trebuie să fie disponibile în perioade rezonabile în zilele după eliberare.
    • Când trimiteți un comunicat de presă prin e-mail, nu scrieți "afaceri" ca "Comunicat de presă". Vă veți pierde printre toate celelalte. Obțineți atenția editorului prin alegerea titlului dvs., de exemplu, "Brand Co primește un contract guvernamental pentru 30 de miliarde de dolari".
    • Amintiți-vă mereu că multe echipe de editori sunt suprasolicitate și cu personal scurt. Dacă puteți să le ușurați viața, este mai probabil să obțineți acoperire. Dacă scrieți un comunicat de presă care este aproape de modul în care editorul îl publică, veți vedea publicația ca o ediție minoră. Dar dacă o umpleți cu publicitate, nu folosiți stilul potrivit etc., editorul va șterge cu siguranță tot ceea ce nu are nicio valoare. Toată lumea spune că sunt oamenii la îndemână. Nu pierdeți timpul editorului. Locul pentru a pune o descriere este în secțiunea de informații a companiei din declarație. Păstrați-l exact și bazat pe fapte.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să anunțați o promoțieCum să anunțați o promoție
    Cum de a atrage atenția asupra unei cărți publicate de sineCum de a atrage atenția asupra unei cărți publicate de sine
    Cum să formatați un comunicat de presă cu fotografiiCum să formatați un comunicat de presă cu fotografii
    Cum să distribuiți un comunicat de presăCum să distribuiți un comunicat de presă
    Cum să începeți o narațiune personalăCum să începeți o narațiune personală
    Cum se trimite un comunicat de presăCum se trimite un comunicat de presă
    Cum să scrieți titlul unei știriCum să scrieți titlul unei știri
    Cum să scrieți o poveste descriptivă bunăCum să scrieți o poveste descriptivă bună
    Cum să scrieți un comunicat de presă în stil Associated PressCum să scrieți un comunicat de presă în stil Associated Press
    Cum să scrieți rapid o carteCum să scrieți rapid o carte
    » » Cum se scrie un comunicat de presă

    © 2011—2020 ertare.com