Cum se scrie un comunicat de presă
Un comunicat de presă este o declarație scrisă pentru mass-media. Puteți anunța diferite știri, inclusiv evenimente programate, promoții de personal, premii, produse și servicii noi, realizări de afaceri etc. Poate fi folosit și pentru a crea o poveste de acoperire. Jurnaliștii tind să ia în calcul o poveste dacă primesc un comunicat de presă. Este un instrument fundamental în activitatea jurnalistică, că oricine dorește să folosească formatul adecvat poate folosi. Vom învăța cum să faceți asta.
conținut
pași
Metoda 1
Faceți-o să iasă în evidență
1
Scrieți un titlu original. Ar trebui să fie succintă, clară și directă: o versiune extrem de scurtă a temei centrale a comunicatului de presă. Mulți jurnaliști recomandă scrierea titlului la sfârșit, după ce este scris restul comunicării. Dacă urmați acea regulă, continuați să scrieți și să scrieți titlul după ce ați terminat restul. Titlul este cunoscut pentru a atrage cititorul și este foarte important pentru întreaga declarație.
- WikiHow este recunoscut ca cea mai fiabilă sursă de informații. Vedeți cum funcționează? Acum vrei sa stii mai mult! Titlurile comunicatelor trebuie să aibă a "senzor de atenție" pentru a atrage jurnaliști, la fel ca titlurile ziarelor sunt concepute pentru a atrage cititorii. Poate descrie ultima realizare a unei organizații, un eveniment recent de interes, un nou produs sau serviciu.
- Titlurile scrise cu caractere aldine!. Un titlu îndrăzneț utilizează de obicei un font mai mare decât restul corpului textului. Comunicatele de presă convenționale utilizează prezentul și exclud "o" și "", la fel ca formele verbelor "fi" în anumite contexte.
- Prima literă cu majuscule. Ca și în toate numele. Cele mai multe cuvinte din titluri apar în litere mici, deși folosiți un font cu "mici litere mari" și stilizate vă pot oferi un aspect și un aspect mai atractiv și grafic. Nu valorificați fiecare cuvânt.
- Extrageți cuvintele cheie importante. Cea mai simplă metodă de a crea titlul unui comunicat de presă este de a extrage cele mai importante cuvinte cheie din acesta. Cu aceste cuvinte cheie, încercați să creați o declarație logică și atractivă. Dacă se adaugă o frază sumară după titlu, se aplică aceleași reguli. Folosirea cuvintele cheie de la început oferă o mai mare vizibilitate în motoarele de căutare și va fi mai ușor pentru jurnaliști și cititori să înțeleagă conținutul comunicatului de presă. Priviți acțiunile primului pas și vedeți cum fiecare dintre ele ar putea fi titlul unui comunicat de presă.
2
Scrieți corpul textului. Comunicatul de presă trebuie scris în timp ce doriți să apară ca știri. Și rețineți: majoritatea jurnaliștilor sunt foarte ocupați și nu au timp să caute anunțul mare al companiei dvs., astfel încât cele mai multe din ceea ce scrieți în comunicatul dvs. de presă vor fi ceea ce jurnaliștii folosesc pentru articolul dvs. despre dvs. mare eveniment Indiferent ce vreți să spună, aici trebuie să-l puneți.
3
Comunică clar aceste clarificări. Cine, ce, când, unde, de ce și cum ar trebui să le spună cititorului tot ce trebuie să știe. Luați în considerare lista de verificare cu punctele descrise mai sus, utilizând exemplul pentru a genera comunicatul nostru de presă:
4
Faceți-o clară, definită și relevantă pentru publicul dvs. Șansele ca cel căruia îi trimiteți comunicatul de presă să aibă deja aceleași zeci în tava dvs. de corespondență care așteaptă să fie ignorate. Dacă vrei să aleg pe a ta, trebuie să fie bine. Nu numai că trebuie să fii bun, dar trebuie să fii cât mai aproape posibil "gata să fie publicată".
5
Alăturați-vă Furnizați câteva linkuri de informații suplimentare care să vă sprijine comunicatul de presă. Compania pe care le vindeți informații suplimentare pe Internet că cititorii pot găsi ajutor? Fantastic. Adăugați-o.
Metoda 2
Perfecționarea formatului
1
Realizează structura de bază. Bine, din moment ce ai tot ce ai nevoie, de ce nu-l pui pe hârtie? Pentru incepatori, scurteaza-l. Cât ar trebui să ocupe o pagină. Nimeni nu își va petrece timpul citind 5 paragrafe dacă nu acoperiți IIIGM. Asta este ceea ce aveți nevoie (unele lucruri au fost deja menționate): Titlul, de obicei cu caractere aldine, ar trebui să fie centrat sub el. Dacă doriți, puneți un subtitlu în caractere cursive (redactând pe scurt titlul). Primul paragraf: cele mai importante informații. Poate fi ca o știre, începând cu o dată sau de unde provin știrile. Al doilea paragraf (și probabil al treilea): informații secundare. Trebuie să includă citate și fapte. Informații standard: mai multe despre compania ta Cine ești cu adevărat? Care sunt realizările tale? Care este misiunea ta? Informații de contact: mai multe despre scriitor (probabil tu!). Dacă atrageți interesul cuiva, ei vor dori să știe mai multe! Multimedia: până în prezent, trebuie să aveți întotdeauna un cont Twitter la îndemână.
- PUBLICAREA IMEDIATĂ trebuie să mergeți în partea de sus a paginii, în marginea din stânga.
- Dacă lansarea este întârziată, puneți-o "Cu DELAY până la ..." și data la care doriți să fie publicată. O eliberare fără o dată specificată se presupune a fi publicată imediat.
2
Scrieți un text standard sub corpul textului instrucțiunii. Aceasta înseamnă că este timpul să includeți informații despre compania dvs. Atunci când un jurnalist alege comunicatul dvs. de presă pentru o poveste, el sau ea va trebui logic să menționeze compania dvs. în articol. Jurnaliștii pot obține informațiile despre companie din această secțiune.
3
Adăugați informațiile dvs. de contact Dacă comunicatul dvs. de presă este cu adevărat relevant, jurnaliștii vor dori mai multe informații sau intervievarea persoanelor legate de acesta. Dacă vă simțiți confortabil cu ideea de a permite oamenilor cheie să fie contactați direct de către mass-media, puteți să le furnizați informațiile de contact în comunicatul de presă. De exemplu, în cazul unei inovații, puteți include informațiile de contact ale inginerului sau echipei de dezvoltare pentru mass-media.
4
Dacă este posibil, includeți o legătură cu o copie virtuală a aceleiași versiuni. Este o practică bună să țineți o evidență a tuturor comunicatelor de presă găzduite pe propriul dvs. site web. Acest lucru poate facilita oferirea unei legături, pe lângă păstrarea unei înregistrări cu un scop istoric.
5
Indicați la sfârșitul comunicatului de presă cu trei simboluri # (pads). Puneți-le centrate direct sub ultima linie a instrucțiunii. Este o practică jurnalistică. Se pare că trimiteți un mesaj text, dar nu este așa. Așa se face.
sfaturi
- Căutați adevărate comunicate de presă prin rețea pentru a vedea tonul, limba, structura și formatul unui comunicat de presă.
- Faceți fiecare lansare pentru un anumit canal sau mediu țintă și trimiteți-l unui reporter specific pentru ao acoperi. Aceste informații pot fi găsite în mod normal în canalele paginii web. Trimiterea aceluiași comunicat de presă la mai multe canale și jurnaliștii de pe același canal este un semn pe care îl urmăriți rapid în loc să îl direcționați către o anumită piață.
- Timpul comunicatului de presă este foarte important. Acestea trebuie să fie relevante și știri actuale, nu prea vechi și îndepărtate în timp.
- Trimiteți declarația dvs. prin e-mail și utilizați formatul cu moderare. Fonturile mari și culorile diferite nu vă îmbunătățesc știrile, distrag atenția de la acestea. Plasați declarația în corpul textului de e-mail, și nu ca atașament. Dacă trebuie să utilizați un atașament, faceți un text simplu sau un fișier de "Formatul de text îmbogățit". Documentele Word sunt acceptate pe majoritatea canalelor, dar dacă utilizați versiunea mai nouă (.docx), aceasta salvează o versiune mai veche (.doc). Utilizați fișiere PDF numai dacă trimiteți pachete de presă cu o mulțime de grafice. Nu scrieți o declarație cu antetul și apoi scanați-o și trimiteți-o ca imagine jpeg. Este o pierdere de timp pentru tine și pentru editor. Pur și simplu scrieți declarația direct în mesajul de e-mail.
- Evitați utilizarea jargonului sau a termenilor tehnici specializați. Dacă precizia necesită utilizarea unui termen specific industriei, definiți-l.
- Include unul "chemarea de a acționa" în declarația dumneavoastră. Aceasta este informația despre ce vreți să faceți publicul cu informațiile pe care le oferiți. De exemplu, doriți ca cititorii dvs. să cumpere un produs? Dacă da, includeți informații despre locul în care este disponibil. Doriți cititorilor să viziteze site-ul dvs. pentru a intra într-un concurs sau pentru a afla mai multe despre organizația dvs.? Dacă da, includeți adresa site-ului și un număr de telefon.
- Nu ratați timpul să scrieți titlul până când se face declarația. Editorii scriu titluri în ziare și reviste, dar este bine să oferim un titlu atractiv sau "titlu" pentru declarație. Acest titlu poate fi singura ta șansă. Păstrați-l concis și concret. Este o idee bună să nu o scrieți până când nu finalizați comunicatul de presă. Totuși, nu știți exact ce anume vă vor spune sau voi, cei pe care îi intervievați. Când ați terminat schița declarației dvs., puteți decide să o revizuiți sau nu. Apoi, și numai atunci, se gândește titlul.
- Utilizați titlul dvs. ca "afaceri" de e-mail Dacă ați scris un titlu atractiv și bun, acesta va ajuta mesajul să iasă în evidența inbox-ului editorului.
- Acesta include numele companiei în titlu, subtitlu și corpul de text al primului paragraf pentru o mai bună vizibilitate în motoarele de căutare și jurnaliști profesioniști și alți cititori. Dacă trimiteți o copie pe hârtie, puteți pune antetul companiei.
- O invitație de urmărire vă poate ajuta să transformați comunicatul de presă într-o poveste completă.
avertismente
- Articolele ar trebui să fie cât mai fericite și mai pozitive. Evitați expresii cum ar fi "după demisia președintelui anterior" sau "după o perioadă de inactivitate". Un jurnalist poate decide să investigheze aceste probleme, mai degrabă decât raportarea cu privire la ceea ce apare în comunicatul de presă și chiar dacă circumstanțele au fost în întregime inofensiv, președintele a demisionat din motive de sănătate, copia rezultată poate să nu fie pe placul dumneavoastră.
- Întotdeauna includeți o întâlnire, mai bine dacă este de la persoana principală implicată în subiectul comunicatului de presă. Textul nu trebuie să fie exact, ci plauzibil. În orice caz, este esențial să se verifice dacă persoana citată acceptă să fie citată. O întâlnire permite unui jurnalist ocupat să pregătească un întreg articol fără a trebui să facă interviul ulterior.
- Nu includeți detaliile de contact ale altor persoane fără consimțământul lor. În plus, acestea trebuie să fie disponibile în perioade rezonabile în zilele după eliberare.
- Când trimiteți un comunicat de presă prin e-mail, nu scrieți "afaceri" ca "Comunicat de presă". Vă veți pierde printre toate celelalte. Obțineți atenția editorului prin alegerea titlului dvs., de exemplu, "Brand Co primește un contract guvernamental pentru 30 de miliarde de dolari".
- Amintiți-vă mereu că multe echipe de editori sunt suprasolicitate și cu personal scurt. Dacă puteți să le ușurați viața, este mai probabil să obțineți acoperire. Dacă scrieți un comunicat de presă care este aproape de modul în care editorul îl publică, veți vedea publicația ca o ediție minoră. Dar dacă o umpleți cu publicitate, nu folosiți stilul potrivit etc., editorul va șterge cu siguranță tot ceea ce nu are nicio valoare. Toată lumea spune că sunt oamenii la îndemână. Nu pierdeți timpul editorului. Locul pentru a pune o descriere este în secțiunea de informații a companiei din declarație. Păstrați-l exact și bazat pe fapte.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cum de a inventa un titlu bun
- Cum să anunțați o promoție
- Cum de a atrage atenția asupra unei cărți publicate de sine
- Cum să formatați un comunicat de presă cu fotografii
- Cum să distribuiți un comunicat de presă
- Cum să începeți o narațiune personală
- Cum se trimite un comunicat de presă
- Cum să scrieți titlul unei știri
- Cum să scrieți o poveste descriptivă bună
- Cum să scrieți un comunicat de presă în stil Associated Press
- Cum să scrieți rapid o carte
- Cum se scrie o coloană pentru jurnal
- Cum de a scrie o poveste de aventură
- Cum să scrieți o notă jurnalistică
- Cum să scrieți scrisori editorului
- Cum să pui întrebări la o conferință de presă
- Cum să faci o scriere non-fictivă
- Cum se face un kit de presă
- Cum să obțineți un permis de presă
- Cum să obțineți publicitate gratuită
- Cum se scrie o scrisoare de afaceri pentru un client