Cum se scrie o scrisoare prin care se solicită o prelungire

Există de multe ori în viață unde este posibil să aveți nevoie de o extensie. Poate că sunteți la facultate și aveți nevoie de ceva timp pentru o înscriere scrisă sau poate că veți avea dificultăți în completarea la timp a unui proiect de lucru. Pentru aceasta, este important să scrieți o scrisoare corespunzătoare și eficientă care să solicite o prelungire. Petreceți ceva timp având în vedere natura exactă a aplicației: cât timp aveți nevoie și de ce? Apoi, scrieți scrisoarea într-un stil formal și trimiteți-o prin poștă cu urmărirea pentru a vă liniști.

conținut

Pași
Metoda 1elaborați conținutul scrisorii
Metoda 2urmează convențiile formale de scriere a scrisorilor
Metoda 3trimiteți scrisoarea destinatarului
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Elaborați conținutul scrisorii

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extensie Pasul 1

Scrieți scrisoarea de extensie cât mai curând posibil. Începeți imediat să o pregătiți de îndată ce știți că veți avea nevoie de ea. Trebuie să oferiți destinatarului cât mai mult timp posibil pentru a lua o decizie cu privire la situația dvs. De asemenea, doriți să arătați pregătiți, în ciuda solicitării unei ajustări de timp.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extindere Pasul 2

Determinați cât timp suplimentar veți avea nevoie. Luați în considerare toți factorii și trimiteți o cerere realistă. Dacă cereți foarte puțin timp, este posibil să trebuiască să solicitați o altă extensie. Evitați ruperea termenelor cât mai mult posibil. Prin urmare, este de preferat să depășim puțin în estimarea timpului.

Poate ar trebui să luați în considerare scrisoarea ca parte a unei negocieri continue, deși va depinde de situație. În acest fel, este mai bine să cereți o perioadă mai lungă de timp, astfel încât să puteți da și să ajungeți la un acord.

Evaluați-vă ritmul în funcție de progresul actual și de părțile proiectului care încă lipsesc. De exemplu, dacă ați lucrat la un proiect de consultanță timp de trei luni, ar trebui să aveți o idee bună despre cât de mult trebuie făcut.

Luați în considerare și limitările de timp pe care le are și destinatarul. Poate că aveți o limită de timp pe care acum trebuie să o amânați. De exemplu, profesorii universitari trebuie adesea să trimită note la jumătatea semestrului și să stabilească o dată de prezentare a sarcinilor scrise, după caz.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extensie Pasul 3

Fiți conștienți de regulile existente. Verificați data indicată curent înainte de a cere modificarea. Nu doriți să arătați ca o persoană dezorganizată care solicită o extensie atunci când nu înțelegeți situația actuală. De exemplu, unele entități guvernamentale solicită să vă depuneți cererea în termen de 24 de ore de la contactul inițial cu aceștia. Dacă acest lucru nu funcționează pentru dvs., aveți opțiunea de a cita timpul de expediere și de livrare ajustat.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extindere Pasul 4

Includeți o explicație corectă pentru solicitarea dvs. Luați timp pentru a elabora scrisoarea și destinatarul va lua timp să-l citească, așa că merităm. Luați în considerare cu atenție adevăratul motiv pentru care aveți nevoie de o prelungire și transmiteți-o cinstit cititorului. Nu mint sau exagereaza, pentru ca asta te va rani doar.

Un motiv bun ar putea fi faptul că doriți să fiți atenți sau precauți cu munca voastră. De exemplu, dacă finalizați un proiect care ar putea avea un impact potențial asupra siguranței altor persoane, ar putea să vă ajute să vă arătați acest lucru atunci când solicitați mai mult timp.

Dacă aveți mai multe motive pentru solicitarea dvs., alegeți cea mai bună și concentrați-vă asupra acesteia. De exemplu, dacă întârzie o ofertă de muncă, ați putea dori să indice faptul că doriți să efectueze cercetări suplimentare cu privire la costurile de transfer (dacă într-adevăr adevărat), în loc de raportare se așteaptă, de asemenea, o altă ofertă.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extindere Pasul 5

Furnizați câteva detalii atent selectate ca parte a cererii dvs. Detaliile vor da scrisorii un sentiment de legitimitate și dexteritate. Acest lucru este foarte important dacă trimiteți o scrisoare unui grup guvernamental sau unui alt grup pe care nu l-ați întâlnit personal.

De exemplu, în cazul în care bunicul tău moare cu două zile înainte de a trimite eseul pentru colegiu, este de preferat să descrie incidentul ca o „urgenta de familie“, mai degrabă decât o „urgență“ generală. Poate doriți să menționați moartea lui și câteva informații despre planurile de călătorie pentru a merge la înmormântarea sa.

Lucrați în ordine înainte de a trimite cererea. Este posibil să fie nevoie să prezentați o cronologie a acțiunilor și a cererilor anterioare pe care le-ați făcut, mai ales dacă vă adresați guvernului sau altei entități oficiale. Afișarea faptului că ați urmat toți pașii procesului până acum nu vă poate ajuta decât.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extensie Pasul 6

Păstrați pozitivismul în tonul și conținutul dvs. Nimeni nu vrea să citească o scrisoare constând dintr-o rugăciune de rugăciune după alta. În schimb, descrieți evenimentele negative rapid și concis și treceți la soluția pozitivă pe care o propuneți. De exemplu, dacă credeți că o ofertă salarială inițială este prea mică, puteți scrie: "Am nevoie de mai mult timp pentru a vă examina oferta. Cu toate acestea, cred că un salariu mai mare mi-ar permite să-mi fac treaba mai eficient. "

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extensie Pasul 7

Fixați scrisoarea înainte de a o trimite. Luați câteva minute pentru a revizui scrisoarea înainte de ao trimite. Căutați erori de natură editorială și greșeli de scriere. Executați un program de verificare a gramaticii și a ortografiei pe computer. Trimiteți-l unui prieten de încredere pentru o a doua lectură rapidă. Nu vă grăbiți sau nu vă împiedicați acest proces sau veți părea neglijenți, ceea ce ar putea avea un impact asupra rezultatului final.

Metoda 2
Urmează convențiile formale de scriere a scrisorilor

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extindere Pasul 8

Pregătiți o secțiune antet. Data ar trebui să meargă în colțul din dreapta sus al paginii. Lăsați o linie sub ea și apoi scrieți adresa dvs., la fel de justificată la dreapta. Apoi, lăsați o altă linie și scrieți adresa completă a destinatarului aliniată în partea stângă a paginii.

Dacă trimiteți solicitarea prin e-mail, puteți omite data și adresele și puteți începe cu un salut. Cu toate acestea, asigurați-vă că utilizați o problemă eficientă și clară. De exemplu, dacă trimiteți un e-mail profesorului dvs., subiectul ar putea fi "solicitarea lui José Martínez HIST 359 de a prelungi lucrarea scrisă".

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extindere Pasul 9

Utilizați un salut formal și complet. Începeți prin a scrie "Dragă" sau "Dragă" și apoi continuați cu titlul și prenumele. De exemplu, "Stimate Domn Gonzales" sau "Dragă Doamnă Perez". Unele titluri pot fi mai complicate, cum ar fi "Dragă profesor Rodriguez" sau "Dragă senator Lopez".

Chiar dacă îi cunoașteți informal, aceasta este o cerere oficială, așa că păstrați tonul și conținutul formal. Nu scrie, "Bună, Juan."

Încercați să găsiți o persoană specifică căreia îi puteți îndruma scrisoarea. În caz contrar, poate arăta ca o scrisoare model. De exemplu, este preferabil să scrieți "Draga senator Lopez" decât "Cui îi privește".

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extindere Pasul 10

Utilizați un format paragraf concis. Corpul literei trebuie să conțină 1 sau 3 paragrafe. În multe cazuri, puteți începe cu 1 sau 2 propoziții, explicați cererea dvs. în 2 sau 4 propoziții și încheiați în 1 sau 2 propoziții. Dacă trebuie să-l extindeți la 3 paragrafe, separați doar introducerea, corpul și concluzia.

Pentru a începe scrisoarea, puteți spune: "Sunt José Martínez, student în clasa de dimineață dimineața, în camera 456." Acest lucru va avea un efect asupra memoriei profesorului dvs. și vă va economisi timp să vă căutați.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând un pas pentru extensie 11

Acordați atenție comentariilor dvs. finale. Nu ignora importanța unei concluzii consecvente. Utilizați propozițiile finale pentru a vă reexamina cazul (într-o propoziție) și pentru a vă mulțumi pentru timpul acordat. S-ar putea scrie "Apreciez că ai în vedere cererea mea".

Este de preferat să vă încheiați cu un "rămas-bun" oficial înainte de numele dvs. Unele dintre cele mai bune opțiuni sunt: "Cu stimă", "Cele mai bune urări" și "Cel mai bun".

Dacă aveți nevoie de un răspuns pentru o anumită perioadă de timp, trebuie să includeți și acele informații în acest moment. Aveți opțiunea de al grupa cu mulțumirile dvs. De exemplu, "Vă mulțumesc pentru examinare și aștept cu nerăbdare să vă aud de săptămâna viitoare". Fii atent să nu pari prea insistent.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând un pas pentru extensie 12

Includeți numele dvs. complet și semnătura dvs. Sub "Cu stimă", lăsați un spațiu de 3 sau 4 linii. Apoi scrieți numele complet și justificați-l în stânga. Folosiți spațiul gol pentru a vă înscrie manual numele. Dacă intenționați să trimiteți scrisoarea prin e-mail, puteți să ștergeți aceste spații și să mergeți direct la numele dvs. scrise.

Metoda 3
Trimiteți scrisoarea destinatarului

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extindere Pasul 13

Faceți sau păstrați o copie a literei. Imediat ce ați corectat proiectul de document și înainte de a-l trimite, faceți o fotografie (transferați-l în format PDF), salvați-l online sau faceți o copie tradițională. De asemenea, este posibil să doriți să notați data e-mailului dacă nu se potrivește cu cea din partea de sus a literei. Păstrați această copie într-un loc sigur pentru înregistrarea dvs. personală.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extindere Pasul 14

Plasați scrisoarea în corespondența standard. Luați-o la oficiul poștal local, dați-l postarului sau lăsați-l în căsuța poștală. Dacă doriți mai multă asigurare că scrisoarea a fost livrată, aveți opțiunea de a solicita un serviciu suplimentar de urmărire pentru o taxă suplimentară.

Dacă veți trimite o formă tipărită a scrisorii dvs., asigurați-vă că ați imprimanta sau că utilizați o imprimantă de înaltă calitate cu un cartuș de cerneală bun. În general, nu este acceptată o solicitare de extensie scrisă de mână.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extindere Pasul 15

Trimiteți solicitarea de extensie prin e-mail. Aceasta este probabil cea mai bună modalitate de a trimite cererea dvs. deoarece necesită puțin timp și este foarte fiabilă. Verificați adresa de e-mail a destinatarului înainte de a trimite scrisoarea și includeți numărul de identificare, dacă este cazul, în subiect.

Destinatarul a putut vedea scrisoarea în același timp în care ați trimis e-mailul. Țineți cont de acest lucru dacă doriți să trimiteți e-mailuri noaptea târziu.

Păstrați formalitatea în e-mail, care include și adresa pe care o utilizați. Trimiteți-l dintr-un cont care sună profesional. De exemplu, trimiterea unui e-mail de la "[email protected]" este adecvată.

Dacă trimiteți o scrisoare prin fax, asigurați-vă că așteptați pagina de confirmare care arată că transferul dvs. a fost trimis și primit cu succes.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extindere Pasul 16

Efectuați un apel telefonic în loc să scrieți o scrisoare. Dacă nevoia de extensie este urgentă sau foarte bruscă, ar fi mai bine să discutați cu persoana personală sau să o apelați. Dacă aceasta este situația dvs., continuați să acționați în mod oficial și să vă exprimați cazul într-o manieră organizată.

sfaturi

Încercați să faceți o scrisoare o pagină sau mai puțin. Acest lucru face să arate complet, dar ușor de citit rapid.
Rețineți dacă destinatarul vă va trimite ceva ca răspuns, cum ar fi o scrisoare de confirmare.

avertismente

Fii realist cu promisiunile pe care le faci. Nu doriți să obțineți o prelungire doar pentru a petrece timp suplimentar pentru a finaliza lucrări suplimentare.
Efectuați acest număr de solicitare extensie unică. Nu doriți să solicitați altul.
Rețineți că ați inclus toate formularele necesare împreună cu cererea dvs. pentru a vă asigura că totul este bine. De asemenea, unele grupuri vă cer să utilizați modelul scris ca șablon.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit