ertare.com

Cum se trimite un fax

Dacă sunteți un om de modă veche, care nu a auzit vreodată de un fax sau cineva care vă cunoaște foarte bine, dar pur și simplu l-ați uitat, probabil că va trebui să știți cum să trimiteți un fax la un moment dat. Rețineți că există numeroase variante de faxuri, prin urmare, trebuie să consultați manualul sau instrucțiunile faxului dvs. personal dacă aveți la îndemână. Pentru a utiliza majoritatea faxurilor, va trebui să introduceți o scrisoare de intenție, să formați numărul de fax și să trimiteți faxul.

pași

Metoda 1
Înainte de a trimite faxul

Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 1
1
Faceți scrisoarea de intenție. Birourile sau diferitele persoane care se află în interiorul unui birou împărtășesc de obicei faxurile. Deoarece oricine poate vedea un fax primit, o idee bună este să includeți o scrisoare de intenție. Acest lucru vă va asigura că faxul dvs. ajunge la persoana potrivită.
  • Scrisoarea de intentie va include informatii cum ar fi numele destinatarului, continutul faxului si numarul de pagini incluse. De asemenea, ar trebui să includă informațiile despre expeditor, cum ar fi numele și numărul de fax, astfel încât destinatarul să știe cine este și la care poate răspunde, dacă este necesar.
  • Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 2
    2
    Formați numărul de fax. Apoi va trebui să formați numărul de fax, la fel ca și pe telefon. În majoritatea faxurilor noi nu va trebui să formați codul regional al unui număr local - cu toate acestea, va fi totuși necesar pentru numerele pe distanțe lungi. Unele faxuri solicită codul zonal indiferent de locație. Faceți întrebări despre faxul dvs. sau revizuiți-l.
  • Uneori va trebui să formați codul țării (pentru numerele și numerele de fax din SUA este numărul 1) înainte de numerele locale - totuși, numai când vi se solicită și codul zonal. Codul țării va fi aproape întotdeauna necesar pentru a forma numere de telefon pe distanțe lungi.
  • De multe ori va trebui să formați și 9 înainte de a forma numere de telefon pe distanțe lungi. Verificați specificațiile sau interogările referitoare la faxul dvs. individual.
  • Asigurați-vă că numărul pe care îl veți utiliza este numărul de fax și nu numărul de telefon al persoanei pe care încercați să o atingeți. Adesea, aceste numere vor apărea împreună pe cărțile de vizită și va fi ușor să le confundați sau să vedeți numărul greșit.
  • Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 3
    3
    Determinați metoda de alimentare. Când puneți materialele pe care le trimiteți prin fax, va trebui să le puneți la adresa corespunzătoare. Foaia va fi scanată, prin urmare, dacă foaia este orientată în direcția greșită, numai partea din spate va fi scanată, iar faxul pe care îl trimiteți va fi necompletat. Asigurați-vă că foile sunt îndreptate spre partea corectă înainte de a trimite faxul.
  • Diferitele faxuri sunt alimentate în moduri diferite. Din fericire, toate faxurile au etichete care indică adresa corectă în care să se plaseze foile. Găsiți simbolul unei coli de hârtie cu un colț pliat undeva lângă locul unde ați pus frunzele. În acest simbol veți vedea că o parte a foii are linii, iar cealaltă parte este goală.
  • Dacă colțul pliat are linii, înseamnă că trebuie să plasați foile în fax cu fața goală către dvs.
  • Dacă colțul îndoit este gol, înseamnă că trebuie să alimentați faxul cu fața din față a foii către dumneavoastră.
  • Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 4
    4
    Trimiteți materialul corespunzător. Faxurile funcționează cel mai bine cu hârtia de dimensiuni standard. Este posibil ca trimiterea unui articol de dimensiune non-standard să nu funcționeze sau hârtia să blocheze sau să deterioreze faxul. Dacă trebuie să trimiteți ceva de dimensiuni nestandard, cum ar fi o copie a unei chitante, va trebui mai întâi să faceți o fotocopie a documentului și să trimiteți fotocopia prin fax.
  • Cea mai obișnuită dimensiune a hârtiei pentru faxuri, precum și pentru imprimante, este A4 sau ca cea a unui antet al EE. UU.

    • Metoda 2
    Trimiteți faxul



    Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 5
    1
    Utilizați faxul pentru a trimite documentul. Puteți trimite faxul după ce ați făcut toate cele menționate mai sus. După ce ați plasat corect foaia și ați marcat numărul, sunteți gata să apăsați pe "Trimitere". Acest buton va fi de obicei mare și va fi bine etichetat. Asta este! Ți-ai trimis faxul!
    • Veți observa că după ce apăsați pe "Trimitere", faxul va face mai multe semnale sonore și sunete. Este normal. Aceste sunete reprezintă modul în care faxul comunică cu altul. Când ați trimis cu succes un fax, veți auzi, de obicei, un bip lung și clar după câteva minute. Atunci când un fax are o problemă și nu trimiteți documentul, veți auzi, de obicei, că acesta va face un sunet oribil și prelungit. Dacă auziți acest sunet oribil, ar trebui să verificați faxul pentru a evalua problema.
  • Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 6
    2
    Utilizați Internetul pentru a trimite faxul. De asemenea, este posibil să utilizați Internetul pentru a trimite documente la un fax. Există mai multe servicii pe care le puteți utiliza - cu toate acestea, majoritatea au un cost. În ciuda acestui fapt, aceasta poate fi o investiție bună dacă nu trimiteți frecvent faxuri și dacă nu doriți să cumpărați un fax sau să vă ocupați de servicii precum FedEx.
  • PamFax este un excelent serviciu fax Skype. Cu toate acestea, acest program percepe o taxă mică.
  • HelloFax este un serviciu care se integrează bine cu Google Drive, ceea ce vă permite să trimiteți cu ușurință documentele Google prin fax. Acesta include un anumit număr de faxuri gratuite și apoi percepe o taxă.
  • Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 7
    3
    Utilizați un e-mail pentru a trimite un fax. În funcție de numărul la care intenționați să trimiteți faxul, ar putea fi posibil să trimiteți fișierul la un fax prin e-mail, gratuit. Cu toate acestea, rețineți că această metodă acoperă doar un număr limitat de numere de fax și că puteți trimite numai informații limitate.
  • Verificați online pentru a vedea dacă această metodă acoperă numărul dvs. de fax.
  • Utilizați această formulă pentru a crea adresa la care veți trimite e-mailul: "[email protected]".
  • Eliminați ghilimele, modificați numerele prin numărul de fax (inclusiv codul țării și al zonei) și "nume" și "nume" prin numele și prenumele persoanei căreia îi veți trimite faxul.
  • Rețineți că numai textul din caseta de text va apărea în fax. Cu această metodă nu veți putea atașa fișiere PDF sau alte materiale.

    • sfaturi

    • Introduceți întotdeauna numărul complet, inclusiv prefixul și numărul 1 pentru expedieri la distanță.
    • Majoritatea faxurilor au instrucțiuni. Lasă înțelepciunea celor care te-au trimis să te ghideze înainte de a te călăuzi în călătoria ta.

    avertismente

    • Dacă intenționați să trimiteți informații confidențiale, rețineți că TOTI va putea citi un fax care este tipărit. Verificați bine numărul înainte de a trimite faxul și asigurați-vă că destinatarul îl așteaptă.

    Lucruri de care ai nevoie

    • Scrisoare de intentie
    • Documentele trebuie trimise prin fax
    • Numărul de fax al destinatarului
    • Computer sau fax
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se trimite faxuri din GmailCum se trimite faxuri din Gmail
    Cum să trimiteți un fax gratuit prin internetCum să trimiteți un fax gratuit prin internet
    Cum se trimite un fax fără a utiliza un faxCum se trimite un fax fără a utiliza un fax
    Cum se trimite un fax cu un aparat Canon MX410Cum se trimite un fax cu un aparat Canon MX410
    Cum să devii celebru ca un copilCum să devii celebru ca un copil
    Cum să adresați o scrisoare de intențieCum să adresați o scrisoare de intenție
    Cum să direcționați un plic cu "în atenția"Cum să direcționați un plic cu "în atenția"
    Cum se trimite un fax internaționalCum se trimite un fax internațional
    Cum se trimite un fax pe internetCum se trimite un fax pe internet
    Cum să trimiteți o scrisoareCum să trimiteți o scrisoare
    » » Cum se trimite un fax

    © 2011—2020 ertare.com