Cum se trimite un fax internațional

Există multe motive pentru care ați putea dori să trimiteți un fax internațional. Câteva tranzacții oficiale de afaceri necesită deseori trimiterea prin fax, acest lucru are mult mai puțin timp decât poșta, atunci când aveți nevoie să obțineți documentele semnate în străinătate. Trimiterea unui fax internațional poate fi mai scumpă și mai complicată decât trimiterea unui fax intern. Există câțiva pași simpli care vă vor ajuta să vă asigurați că faxul dvs. internațional a avut succes.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imaginea intitulată Trimiteți un fax internațional Pasul 1

Căutați un fax cu capacitate internațională. Nu toate faxurile sau chioșcurile publice de fax pot trimite documente în străinătate. Când vedeți un fax cu opțiuni de transport maritim internațional, uitați-vă la prețuri pentru a vă asigura că considerați că sunt corecte.

Imaginea intitulată Trimiteți un fax internațional Pasul 2

Aflați codul țării pentru destinație. Fiecare țară are propriul cod compus din mai multe cifre. Veți avea nevoie de aceste informații pentru a forma numărul care este utilizat pentru a trimite faxul.

Puteți găsi o listă de coduri de țări în directoarele telefonice, liste de informații sau alte resurse, cum ar fi cartele telefonice. Site-urile web sau materialele promoționale de la vânzătorii de cartele telefonice au de obicei informațiile corespunzătoare privind codul de țară. Se recomandă să aveți o listă de coduri de țară în cazul în care trebuie să trimiteți frecvent faxuri internaționale.

Imaginea intitulată Trimiteți un fax internațional Pasul 3

Verificați protocoalele de fax. Diferitele mașini și servicii fax sunt configurate în moduri diferite. Unii solicită formarea de numere suplimentare pentru a obține o "linie exterioară". Multe mașini pot solicita un cod suplimentar cu codul țării pentru a direcționa corect documentele. Acest cod se modifică în funcție de locul în care trimiteți faxul.

Imaginea intitulată Trimiteți un fax internațional Pasul 4

Scrieți o copertă. Fiți atenți la ce vor vedea beneficiarii din străinătate. Documentele dvs. pot fi transmise, dar operațiunea poate fi amânată dacă persoanele care primesc faxul nu înțeleg ce este în ea. Fii atent cu eticheta de acoperire a faxului, fă-o cu instrucțiunile specifice pentru beneficiari și ia în considerare adăugarea descrierilor în limbi străine, dacă cei din țara de destinație nu pot vorbi limba ta. Identificați-vă ca expeditor și includeți numărul dvs. de telefon în cazul în care există complicații cu înțelegerea primite.

Imaginea intitulată Trimiteți un fax internațional Pasul 5

Plasați documentul în aparatul fax așa cum este indicat. Cele mai multe aparate fax iau hârtia în jos pentru ao scana corect.

Imaginea intitulată Trimiteți un fax internațional Pasul 6

Urmați instrucțiunile de pe aparat, introducând numărul complet de fax necesar.

Imaginea intitulată Trimiteți un fax internațional Pasul 7

Așteptați testul final al transmisiei. Cele mai multe aparate fax generează un rezultat pentru un fax atunci când aparatul a trimis cu succes sau întâmpină probleme care vor opri transmisia. Obțineți documentul de hârtie care arată succesul transmisiei vă va ajuta să determinați dacă există probleme în viitor. De asemenea, puteți salva chitanța pentru a o introduce în contul dvs. de cheltuieli.

sfaturi

Ascultați când se răspunde la apel pentru a vă asigura că ați trimis faxul internațional la numărul corect. Dacă auziți o voce în loc de linia statică atunci când se răspunde la apel, puteți să apelați numărul respectiv și să întrebați numărul corect de fax.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit