Cum se trimite un fax fără a utiliza un fax

Faxul a fost odată principalul instrument de comunicare în afaceri. Puteți trimite aproape instantaneu documente, contracte și informații prin linii telefonice oriunde în lume. În ciuda creșterii numărului de e-mailuri și a transferului facil al fișierelor, faxul nu a dispărut complet. În unele cazuri, de fapt, Este necesar ca un fax să fie trimis. Deși este posibil să nu mai aveți a "fax" la dispoziție, vă vom arăta câteva companii care furnizează un serviciu de fax prin Internet la un cost foarte mic sau gratuit.

conținut

Pași
Metoda 1utilizați computerul pentru a trimite prin fax
Metoda 2găsiți un serviciu
Metoda 3unelte de birou pentru fax
Sfaturi
Lucruri de care ai nevoie

pași

Metoda 1
Utilizați computerul pentru a trimite prin fax

Pregătiți documentele. Dacă intenționați să utilizați sistemul ca un fax tradițional conectat la o linie telefonică, aveți posibilitatea să utilizați software specializat pe computer.

Pentru Windows 7:

Faceți clic pe Start, Toate programele, Fax și Windows Scanner, apoi apăsați introducere. Aceasta va deschide faxul și scanerul Windows.

Faceți clic pe Fax nou în partea superioară din stânga a barei de instrumente. Urmați asistentul pentru a-l conecta la linia telefonică.

Completați formularul de fax introducând numărul destinației, mesajul și atașarea documentelor.

Când ați terminat, faceți clic pe trimite.

Pentru Macintosh:

Deschideți documentul pe care doriți să-l trimiteți. Faceți edițiile necesare.

Din meniu arhivă, selecta imprimare.

Faceți clic pe butonul PDF și alegeți PDF Fax din meniul drop-down.

Introduceți numărul de fax al destinatarului în câmpul la, având grijă să includeți codul "1" și prefixul și orice cod de linie externă de acces (cum ar fi primul apel).

În cutie Modem, alegeți Modem Internet pentru a trimite faxul.

Dacă doriți o copertă, selectați opțiunea Utilizați coperta paginii, și completați-l după caz.

Faceți clic pe butonul avanpremieră pentru a verifica faxul înainte de al trimite. Când sunteți gata, faceți clic pe trimite.

Metoda 2
Găsiți un serviciu

Imaginea intitulată Fax fără a utiliza o mașină fax Pasul 4

Alegeți un serviciu de fax. Există mai multe dintre ele pe care le puteți alege, iar găsirea celei potrivite poate părea copleșitoare, așa că am lucrat pentru a reduce puțin câmpul. Deși există într-adevăr multe altele, aceștia sunt unii dintre cei mai buni furnizori.

MyFax. MyFax este un serviciu online care vă permite să trimiteți și să primiți faxuri prin e-mail, pe web sau prin telefonul inteligent. Ea are un cost redus lunar (în prezent, 10 dolari SUA) și cu care poți trimite 100 de pagini pe lună și primești 200. Deși este legat de contul tău de e-mail, MyFax oferă de asemenea un număr de fax "real", astfel încât clienții care continuați să utilizați faxul pentru a-l trimite pe vechiul mod, cu un zgomot ridicat și o izbucnire de zgomot static. Îmi aduce amintiri, nu?
eFax. Ca și celelalte servicii, acest lucru este legat de e-mail, vă oferă un număr de fax și este relativ ieftin. Prima lună este gratuită! De asemenea, oferă o stocare pe parcursul vieții a documentelor trimise, care pot fi utile.
FaxZero. Ce zici de transportul gratuit? Suna minunat! Bine ați venit la FaxZero, care oferă un plan ca ceilalți, dar cu un avantaj: puteți trimite până la 5 faxuri gratuite pe zi. Da, au pus note pe copertă, așa că nu este cu adevărat liber, dar nu trebuie să scoți bani din buzunar. Dacă trimiteți doar faxuri din când în când, acest serviciu este foarte util.
HelloFax. Puteți trimite gratuit primele faxuri în SUA. Are o interfață prietenoasă, dar vă cere să vă înregistrați pentru un cont gratuit care este legat de adresa dvs. de e-mail.

Metoda 3
Unelte de birou pentru fax

Imaginea intitulată Fax fără a utiliza o mașină fax Pasul 5

Înlocuirea faxului dvs. este simplă! Luați în considerare ce include mașina tradițională: un scaner alb-negru simplu, o conexiune electronică (telefonul) și o imprimantă termică care, chiar și în 1984, era o tehnologie veche. Astăzi, aceleași instrumente sunt în casa sau biroul dvs.: un computer, o imprimantă color, un scaner cu o rezoluție bună și internet în bandă largă. Este ca o mașină cu steroizi fax!

Este posibil să nu aveți o imprimantă, dar multe lucruri de astăzi nu trebuie să fie tipărite, deci de ce vă faceți griji? Dar imprimantele au avantajele lor. Cu calitatea pe care o oferă, nu vă limitați la imprimarea în alb-negru sau fotografii neclare ale familiei dvs. Cu hârtia potrivită (și un vârf de talent), fotografiile pot fi vrednice de a fi încadrate.
La fel cu un scaner. Dacă nu a trebuit niciodată să scanați un document, nu aveți nevoie de unul dintre acestea, dar acestea sunt utile pentru multe alte lucruri dincolo de fax: pentru a scana fotografii vechi și a le posta pe Facebook, nu "scanete artistice" a feței tale apăsată pe geam, etc. Ele sunt, de asemenea, utile pentru scanarea semnăturii dvs., documente nepretuite vechi pe care vă place să le vizionați, dar nu doriți să atingeți prea mult etc.
Dacă faceți multe impresii și scanări, o imprimantă "toate într-una" Are aproape tot ceea ce aveți nevoie: imprimantă, scaner și chiar fax prin vechiul mod cu o linie telefonică! (Presupunând, bineînțeles, că ai făcut-o telefon).
Majoritatea serviciilor de fax online au aplicații mobile în Google Plan și pe piața Apple. Acest lucru vă permite să trimiteți și să primiți faxuri de oriunde din lume, literalmente tot ce aveți nevoie este accesul la Internet dacă descărcați una din aceste aplicații. Iată o listă cu aplicațiile mobile disponibile, cu linkuri unde le puteți descărca direct pe telefon: Servicii de fax cu aplicații mobile.

sfaturi

Când scanați un document, faceți-o cu o rezoluție de 300 și o dimensiune standard a literei pentru a obține o rezoluție mai bună.
Dacă nu aveți sau nu doriți să cumpărați o imprimantă "toate într-una", utilizarea unei camere digitale este întotdeauna o opțiune.
Reciclați vechiul fax la un magazin de calculatoare.
De asemenea, puteți să convertiți imaginea scanată într-un fișier PDF sau să o modificați cu Photoshop.