Cum să pregătiți un rezumat al execuției

Asigurați-vă că faceți acest lucru cu anumite linii de structură și stil. Majoritatea surselor de referință dedicate redactării rezumatelor executive sunt de acord că trebuie aplicat un anumit stil și structură, care sunt următoarele:

Definiți problema În rezumatul executiv trebuie să definiți problema, fie pe lanțul de aprovizionare, fie pe o anumită campanie de piață. Rezumatul executiv trebuie să definească în mod clar problema, deoarece documentul de bază (Cererile de propuneri) este scris, de obicei, de persoane tehnice care au o înțelegere slabă a problemelor conceptuale. Asigurați-vă că descrierea problemei este clară și de înțeles.

Furnizați o soluție Problemele necesită întotdeauna soluții. Pentru a trimite o declarație de intenție (și un motiv pentru a finanța operațiunea), trebuie să prezentați o soluție care rezolvă în mod eficient problema. Dacă definiția problemei nu este clară, probabil că propunerea dvs. nu are sens.

Utilizați grafice, gloanțe și titluri dacă vă ajută să faceți mai ușor documentul de examinare rapid. Rezumatul nu este un eseu, nu trebuie să aibă blocuri mari de text. Dacă aceste resurse îmbunătățirea înțelegerii sau ele facilitează o lectură mai repede, vă recomandăm să utilizați:

Asigurați-vă că scrisul este proaspăt și fără jargon specializat. Tehnicile sunt dușmanul înțelegerii. Acest lucru este foarte popular în lumea afacerilor. Termeni precum "interfață", "pârghie", "competiție închisă" sau "lansare" sunt cuvinte pe care trebuie să le evitați. Opriți semnificația și faceți-o sunet vag și neconcludent.

Scrieți un scurt rezumat. Care este motivul pentru care compania sponsorizează documentul sau care este motivul documentului în sine? Care este domeniul său de aplicare?

Asigurați-vă propunerea strălucire și atrage. Această secțiune poate fi cea mai importantă în rezumatul executiv. În două sau trei propoziții, trebuie să vă exprimați de ce propunerea dvs. este specială și de ce merită examinarea și sprijinul celor care o citesc.

Definiți problema centrală. Primul element al rezumatului executiv este problema în discuție, astfel încât explică problema la care se adresează produsul sau serviciul dvs. Asigurați-vă că definiți problema cât mai clară posibil. O problemă defectuoasă nu convinge și propunerea dvs. nu va avea ecoul așteptat.

Exprimați soluția dvs. excepțională. Marea problemă este partea ușoară. Acum, trebuie să convingeți cititorii că aveți o soluție excepțională pentru ao rezolva. Dacă o faceți bine, veți avea o idee grozavă.

Discutați despre piața potențială. Urmăriți întinderea companiei dvs., nu doriți să mâncați tortul unei mușcături dacă nu aveți capacitatea. Faptul că industria dispozitivelor medicale generează 100 de miliarde de dolari nu va însemna nimic dacă noul dispozitiv medical va fi util doar pentru un sector mic din industrie. Reduceți-l la o piață potențială realistă.

Includeți propunerea dvs. unică de vânzări. Aici trebuie să oferiți detalii despre soluția dvs. Care este valoarea adăugată pe care produsul sau serviciul dvs. o oferă și nu concurenții? Poate serviciul de îngrijire a sănătății la domiciliu trimite medicii în loc de asistenți medicali, sau poate vă garantați vizitele în aceeași zi fără a fi nevoie să le programați în avans. Spune ce te face special.

Includeți modelul dvs. de afaceri, dacă este necesar. Unele rezumate executive nu trebuie să includă un model de afaceri (ONG-urile și alte organizații non-profit, probabil, nu au nevoie de un plan de afaceri). Dar dacă îl includeți, ar trebui să fie clar și ușor de urmărit. În esență, veți răspunde la următoarea întrebare: Cum veți face ca oamenii să-și plătească banii și să-i dea? Asigurați-vă că modelul este simplu, în special în rezumatul executiv. Un scurt rezumat este singurul lucru necesar.

Spuneți-o cu echipa dvs. administrativă, dacă credeți că este așa. În funcție de ramura în care vă deplasați, aceasta poate fi cea mai importantă parte a rezumatului dvs. Investitorii sau bancherii își vor încredința în echipă, nu în idee. Ideile vin și pleacă, dar executarea uneia dintre acestea necesită o echipă solidă. Explicați de ce echipa dvs. este cea care va realiza planul de afaceri.

Furnizați proiecții financiare care vă susțin propunerea. Pe baza pieței dvs., a modelului dvs. de afaceri și a performanței dvs. financiare, va trebui să dezvoltați o prognoză financiară ascendentă. Scopul estimărilor dvs. este pur și simplu să arătați nivelul de fitness al echipei dvs. și capacitatea dvs. de a face proiecțiile pe baza unei serii de presupuneri solide.

Introduceți cu atenție cererea. Acum va fi momentul să cereți o investiție sau un împrumut, în funcție de obiectivul rezumatului executiv. Trebuie să re-expuneți de ce compania dvs. oferă o valoare distinctivă. Reamintiți cititorului problema mare pe care ați rezolvat-o și potențialul dvs. de piață. În cele din urmă, evidențiați încă o dată echipa și capacitatea dvs. de a rezolva problema. Solicitați suma de bani necesară pentru a obține următoarea mare realizare a companiei dvs. Nu dezvălui numărul de acțiuni pe care sunteți dispus să le oferiți sau ce rată a dobânzii sunteți dispus să plătiți. Va trebui să vă ocupați mai târziu de acele puncte, în timpul unei negocieri față în față.