Cum să scrieți o notă informativă

O notă informativă descrie un anumit subiect și fundalul acestuia și este de obicei pentru un oficial guvernamental sau pentru alți lideri politici. Acești oameni care trebuie să ia decizii trebuie să facă alegeri dificile pe diferite probleme în fiecare zi și nu au timp să investigheze fiecare în profunzime. O notă informativă vă ajută să atrageți atenția cuiva asupra unui singur subiect și completați-l cu detalii-cheie pe care trebuie să le cunoașteți. De asemenea, propune soluții și recomandă îmbunătățiri. Știind cum să scrii o notă informativă este o abilitate utilă pentru studenți, oameni de afaceri, politicieni și activiști ai comunității. O notă informativă convingătoare este concisă, bine organizată și acoperă cele mai importante și relevante date, precum și soluțiile.

conținut

Pași
Partea 1descrieți și elaborați nota informativă
Partea 2descrieți problema
Partea 3oferiți concluzii și recomandări
Partea 4editați documentul
Sfaturi

pași

Partea 1
Descrieți și elaborați nota informativă

Imaginea intitulată Scrieți o lucrare informativă Pasul 1

Familiarizați-vă cu publicul Înainte de a începe să scrieți nota informativă, este important să vă gândiți cine o va citi. Acest lucru va determina alegerile pe care le veți face pe tot parcursul documentului. Înainte de a începe, gândiți-vă la următoarele întrebări și încercați să găsiți răspunsurile dacă nu le cunoașteți:

Cine va citi acest document? Oficialii guvernamentali? Directori de afaceri? ¿Periodistas? Orice grup mixt de oameni?
Cât de mult știe deja publicul? Chiar știu ceva? Ce este publicul Trebuie să știți?
Ce autoritate are publicul în legătură cu acest subiect? Ce schimbări pot aduce acestea?

Imaginea intitulată Scrieți o lucrare de informare Pasul 2

Planificați punctele importante. Înainte de a începe să scrieți nota informativă, ar trebui să evidențiați punctele importante pe care doriți să le dezvoltați, mental sau într-o schemă.

Deoarece o notă informativă este de obicei doar 1 sau 2 pagini, va trebui să o rezumați. Liderii politici sunt foarte ocupați și nota informativă nu va fi singura problemă care trebuie abordată. Nu există nicio posibilitate de a vă oferi informații inutile sau explicații foarte ample. Decideți în prealabil punctele importante pentru a pregăti o notă informativă concisă.

Imaginea intitulată Scrieți o lucrare informativă Pasul 3

Luați în considerare utilizarea unui șablon. În timp ce formatul unei note informative nu este foarte complex, puteți să vă economisiți timp descărcând unul dintre numeroasele șabloane online gratuite pentru a face note informative în Microsoft Word.

Un șablon vă poate ajuta să vă organizați ideile și să dezvoltați rapid o notă informativă.

Imaginea intitulată Scrieți o lucrare informativă Pasul 4

Faceți linii de nume, dată și subiect. Dacă nu utilizați un șablon, va trebui să începeți pregătirea documentului făcând nume, date și subiecte.

În linia de nume, veți indica cine este adresată nota informativă.

Pe linia de dată, veți indica data la care ați trimis documentul.

În linia de subiect trebuie să descrieți în câteva cuvinte subiectul principal al notei informative, de exemplu, "Prevalența hărțuirii în America Latină". Acest lucru va permite cititorului să cunoască subiectul cu care se va ocupa documentul, fără a trece chiar prin el.

Imaginea intitulată Scrieți o lucrare informativă Pasul 5

Luați în considerare o secțiune sumară. Unele note informative includ o secțiune sumară de la începutul documentului, care sintetizează întregul document în câteva momente importante. Decideți dacă doriți să faceți acest lucru și, dacă da, lasă loc pentru această secțiune.

Pentru un cititor foarte ocupat, rezumatul vă permite să știți în prealabil care sunt punctele importante, permițându-vă să răsfoiți restul documentului.

O notă informativă bine elaborată este adesea destul de concisă până la punctul în care această secțiune nu este necesară. Cu toate acestea, pentru chestiuni care necesită acțiuni imediate, aceasta poate fi o modalitate de a evidenția urgența documentului prin indicarea clară a termenului limită în rezumat.

Rezumatul nu ar trebui să aibă mai mult de trei până la patru puncte importante.

Partea 2
Descrieți problema

Imaginea intitulată Scrieți o lucrare informativă Pasul 6

Faceți un început care rezumă problema. Următoarea parte a documentului ar trebui să descrie în detaliu problema sau problema. Începe cu un scurt start (de obicei cu subtitlul "Subiect" sau "Scop") care descrie în una sau două propoziții problema principală pe care este centrat documentul sau motivul pentru care îl trimiteți.

De exemplu, puteți scrie ceva de genul "Incidentele violente legate de agresiune cresc în școlile din America Latină. Politica disciplinară actuală poate să nu fie adecvată pentru a rezolva problema. "

Imaginea intitulată Scrieți o lucrare informativă Pasul 7

Rezumați fundalul sau principalele fapte. Următoarea secțiune (a cărei subtitrare ar trebui să fie "Considerații" sau "Istoric") ar trebui să furnizeze informații detaliate despre situația problemei sau a problemei, concentrându-se asupra dezvoltării recente sau stării actuale a situației.

Această secțiune trebuie să includă informațiile necesare cititorului pentru a lua o decizie în această privință. Trebuie să excludeți informațiile care nu sunt necesare în acest scop, indiferent cât de interesant ar fi acesta.

Dacă nu ați făcut-o încă, faceți o mică cercetare înainte de a scrie această secțiune. Va trebui să faceți informațiile din această secțiune cât mai exacte, mai precise și mai actualizate.

Atunci când este necesar, traduceți informațiile pentru publicul dvs. pentru a face această secțiune clară și simplă. Evitați jargonul, limba tehnică sau informațiile care nu sunt de interes central pentru public.

Utilizați datele și statisticile după cum este cazul - totuși, explicați lucrurile în cuvinte pe care publicul le poate înțelege rapid și ușor.

Imaginea intitulată Scrieți o lucrare informativă Pasul 8

Excludeți opiniile dvs. Punctul dvs. de vedere despre situație sau ce ar trebui făcut în acest sens nu ar trebui să apară în această secțiune. Mențineți-o strict obiectivă.

Cu toate acestea, puteți alege să discutați avantajele și dezavantajele diferitelor măsuri actuale sau propuse, astfel încât să evidențiați punctele forte și punctele slabe ale fiecăruia.

Partea 3
Oferiți concluzii și recomandări

Imaginea intitulată Scrieți o lucrare informativă Pasul 9

Faceți-l relevant. Notă informativă trebuie să se încheie cu secțiuni ale căror subtitrări sunt "Concluzii", "Recomandări" sau "Pași următori". Această închidere ar trebui să clarifice de ce cititorul ar trebui să considere problema importantă.

Încercați să legați problema direct de interesul cititorului pentru a face documentul mai convingător.
De exemplu, ați putea spune ceva de genul "Incidentele legate de agresiune cauzează părinților să ia în considerare opțiunea școlilor private. Astfel de incidente sunt legate de obținerea de diplome scăzute și de scăderea ratei de absolvire, ceea ce face ca școlile să pară mai puțin eficiente în ochii comunității. Astfel, acestea reduc oportunitatea Americii Latine de a completa finanțarea cu fonduri private și federale ".

Imaginea intitulată Scrieți o lucrare informativă Pasul 10

Propune o soluție. Multe note informative vor oferi o soluție propusă problemei descrise. În acest fel, acestea vor lega problema cu o schimbare căutată în politică pentru a îmbunătăți situația.

Unele note informative vor rezuma soluțiile propuse într-o secțiune a cărei subtitrare ar putea fi "Recomandări" - totuși, unii autori preferă "Pașii următori" deoarece cred că are un ton mai moale și că este mai puțin agresiv sau presumptuos. Amintiți-vă că cititorul va fi cel care va lua decizia finală cu privire la această problemă și nu pe voi.

Această secțiune nu trebuie să fie "echilibrată", așa cum a fost secțiunea de fond sau considerațiile. Poate fi un spațiu pentru a vă exprima opinia cu privire la ceea ce trebuie făcut.

Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că nu trebuie să sprijiniți o anumită soluție. De asemenea, puteți expune pur și simplu unele opțiuni cu avantajele și dezavantajele lor și pur și simplu îndemnați cititorul să le examineze și să ia măsuri de un fel pentru a aborda problema. Nu specificați neapărat ce măsură ar fi cea mai potrivită.

Imaginea intitulată Scrieți o lucrare informativă Pasul 11

Utilizați informații pentru a vă susține argumentul. Propunerile dvs. din această secțiune finală trebuie să circule logic din informațiile prezentate în secțiunile anterioare. Utilizați informațiile pe care le-ați prezentat pentru a arăta de ce soluția pe care o propuneți este bună.

Asigurați-vă că orice soluție pe care o propuneți este clară și direct legată de subiect așa cum o descrieți. De exemplu, imaginați-vă că în secțiunea anterioară ați subliniat lipsa de programe pentru a preveni intimidarea. În acest caz, ar fi logic să vă sugerați un program de acest tip și să indicați eficacitatea acestuia în alte școli. Dacă programele de prevenire nu au apărut încă, o astfel de soluție ar putea părea ca și cum ar fi ieșit din nicăieri.

Partea 4
Editați documentul

Imaginea intitulată Scrieți o lucrare informativă Pasul 12

Reduceți-l O notă informativă ar trebui să aibă numai două pagini. Dacă nota are mai multe pagini, primul pas în procesul de editare ar fi să găsești părți și să le reduci.

Căutați informații care nu sunt legate de subiect sau care sunt mai puțin importante și eliminați-o, mai ales dacă nu este legată de soluțiile pe care le oferiți.
În același mod, asigurați-vă că nu pierdeți piese importante de informații necesare pentru a face argumentul clar și convingător. Este posibil să trebuiască să schimbați o informație pentru alta.
Încercați să vă puneți în picioare un politician sau un birocrat atunci când editați. Gândiți-vă la cantitatea de informații pe care acești oameni o primesc zilnic. Nu contribuiți la problemă. Faceți parte din soluție furnizând informațiile necesare pentru a lua o decizie: nu mai mult și nici mai puțin.

Imaginea intitulată Scrieți o lucrare informativă Pasul 13

Nu includeți limba tehnică. Când editați, acordați atenție jargonului sau limbajului tehnic care ar putea face documentul dvs. mai puțin accesibil. Chiar dacă ați dori să o evitați atunci când scrieți documentul, este posibil ca în document să apară unele limbi dificile.

Mai ales dacă sunteți un expert în subiectul pe care îl scrieți, este ușor să uitați cel puțin pentru moment că limba pe care o aveți zilnic poate fi dificil de înțeles pentru ceilalți.

De asemenea, rețineți că nu este întotdeauna evidentă imediat de ce este important ceva pentru persoanele care nu sunt încă familiarizate cu un subiect. Liderii politici nu pot, de obicei, să fie experți în toate problemele pe care trebuie să le ia decizii.

Imaginea intitulată Scrieți o lucrare de informare Pasul 14

Asigurați-vă că structura este logică. Asigurați-vă că informațiile importante pe care le-ați inclus au o logică din problemă pe măsură ce o rezumați. Fiți foarte siguri că orice soluție pe care o propuneți vizează și aceste considerente importante.

Imaginea intitulată Scrieți o lucrare informativă Pasul 15

Verificați cu atenție. După ce ați acordat atenție lungimii și fluidității documentului, faceți o examinare mai atentă pentru a vă asigura că nu are erori.

Cititorul nu a putut lua foarte serios un document care are greșeli gramaticale, ortografice și de stil. Este posibil să vă faceți rău mai mult decât să beneficiați prin trimiterea unui document de genul acesta, deoarece ar putea să vă discrediteze punctul de vedere.

sfaturi

Consultați notele informative scrise de liderii proeminenți și de profesorii experți, astfel încât să puteți învăța din metodele lor convingătoare.
Amintiți-vă că, deși nota dvs. ar putea fi adresată unei anumite persoane, alte persoane ar putea să o citească: angajați, colegi și chiar mass-media. Acesta este un motiv bun pentru a vă păstra scrisul cât mai accesibil, chiar dacă cititorul intenționat are cunoștințe despre subiect.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit