Cum să dați seminarii

Oferirea unui seminar este o bună ocazie de a vă împărtăși cunoștințele și experiența cu alte persoane. Vorbirea în public poate fi intimidantă, dar practica și pregătirea pot atenua multe dintre aceste anxietate. Pentru a da un seminar bun, începeți să înțelegeți așteptările organizatorului în ceea ce privește timpul și conținutul. Organizează seminarul ca o serie de puncte de referință și le interpune cu imagini interesante. Încrederea în proiect în calitate de vorbitor prin menținerea contactului vizual, îngrijirea limbajului corpului și vorbirea clară.

conținut

Pași
Metoda 1faceți pregătirile inițiale
Metoda 2gestionați conținutul
Metoda 3proiect de încredere și de experiență
Sfaturi

pași

Metoda 1
Faceți pregătirile inițiale

Imaginea intitulată Compensarea revendicărilor pentru Whiplash Step 32

Înțelegeți formatul necesar. Seminarele pot avea o varietate de forme. Discutați cu organizatorul sesiunii și întrebați-i despre așteptările dumneavoastră legate de seminar. Poate doriți să discutați despre un document distribuit anterior. Poate preferați să dați un discurs cu mai puțină interacțiune din partea publicului.

Puteți să întrebați ceva de genul "Preferați un format de conferință care să se concentreze pe cercetare sau o experiență mai interactivă pentru public?".

Image cu titlul Deal cu o mama controlatoare Pasul 1

Gândește-te la audiență. Trebuie să știți cine vorbiți pentru a adapta informațiile la interesele lor și la nivelul lor de experiență. Dacă nu sunteți familiarizat cu grupul, întrebați-l pe organizatorul seminarului pentru a vă oferi câteva informații despre posibilele medii ale membrilor publicului. Dacă ați colaborat anterior cu acest grup, utilizați informațiile pe care le aveți pentru a adapta conferința, astfel încât să beneficieze mai mult de ambele părți.

De exemplu, într-o discuție științifică în fața unui grup de specialiști, este posibil să nu aveți nevoie să explicați toată terminologia și puteți trece mai rapid la subiecte mai profunde.

În funcție de audiență, este posibil să fiți în măsură să abordați direct problemele controversate sau să le evitați.

Puteți ajunge până la loc puțin înainte să încercați să discutați cu o parte din membrii publicului pentru a obține o idee mai bună despre cameră înainte de a conduce seminarul. Puteți să întrebați pe unul din participanți: "Ce te-a motivat să participi la acest seminar?"

Imaginea intitulată Dă o prezentare în fața profesorului tău Pasul 1

Aflați ce tehnologie este disponibilă și ce trebuie să transportați. Asigurați-vă că vă simțiți confortabil folosind orice tehnologie este în cameră. Acest lucru poate însemna o bună cunoaștere a PowerPoint. Poate ar trebui să exersați cum să schimbați diapozitivele utilizând un buton sau un pointer. Dacă intenționați să utilizați un microfon, poate ar trebui să vă gândiți chiar cum să îl configurați.

De exemplu, dacă intenționați să faceți o prezentare pe diapozitive, atunci va trebui să vă asigurați că camera este echipată cu un sistem de proiecție bun.

Imaginea intitulată Dă o prezentare în fața profesorului tău Pasul 3

Faceți diapozitive ușor de înțeles și ajutoare vizuale. Pe măsură ce începeți să elaborați prezentarea, gândiți-vă dacă publicul poate interacționa cu imaginile. De exemplu, dacă utilizați diapozitive, acestea trebuie să fie vizibile, clare și complet lizibile. Utilizați un font mare și litere clare. Evitați utilizarea prea multor grafice și includeți numai cantitatea minimă de text.

Luați în considerare faptul că este nevoie de un membru al publicului între 1 și 2 minute pentru a citi un diapozitiv cu dvs. Prin urmare, nu saturați prezentarea cu diapozitive sau nu veți termina niciodată. În schimb, optează pentru imaginile care însoțesc informațiile pe care le furnizați direct publicului.

Puteți utiliza și alte stiluri vizuale, cum ar fi modele, postere, fluturași sau broșuri. Nu te simți obligat să folosești doar diapozitive și, în schimb, ia în considerare posibilitatea de a fi creativ, dacă formatul seminarului o permite.

Imaginea intitulată Obțineți un ordin de protecție de urgență Pasul 13

Dacă este necesar, distribuiți orice material în prealabil. Dacă seminarul se va concentra pe un document de discuție, este o idee bună să lucrați cu organizatorul pentru a obține o copie a documentului pentru membrii publicului potențial cel puțin cu câteva zile înainte de întâlnire. În acest fel, membrii publicului vor fi pregătiți cu întrebări și comentarii în avans. De asemenea, vă va permite să recurgeți imediat la materiale mai profunde, deoarece veți putea să vă asumați un anumit nivel de cunoaștere comună.

Dacă documentul pe care îl distribuiți este o lucrare în desfășurare, puteți spune că în același contur și apoi repetați-o la începutul seminarului. În acest fel, membrii publicului vor ști că acceptați critici constructive și alte idei.

Imaginea intitulată Dă o prezentare în fața profesorului tău Pasul 2

Practicați seminarul folosind o schemă. Când aveți schița și materialele vizuale pregătite, ar trebui să exersați cât mai des posibil. Adresați-vă prietenilor și membrilor de familie pentru a acționa ca membri ai publicului pentru o repetiție. Înregistrați și redați înregistrarea pentru a identifica zonele deficitare. Practica până când vă simțiți total confortabil cu materialul și procesul.

După fiecare sesiune de practică, faceți note ale secțiunilor care funcționează bine și pe care trebuie să le îmbunătățiți.

Imagine cu titlul Deveniți un profesor de colegiu Pasul 16

Sosiți mai devreme la locul de desfășurare a seminarului. Este o idee bună să ajungeți în sala de seminar puțin mai devreme pentru a vedea cum este amenajată camera. De asemenea, puteți să încărcați prezentarea dvs. și să distribuiți fluturași și broșuri. În acest fel, veți avea și posibilitatea de a vă întâlni cu organizatorul seminarului pentru a rezolva orice problemă.

Dacă ajungeți între 15 și 30 de minute înainte, veți avea, de obicei, timpul necesar pentru a obține tot ce trebuie să faceți înainte de a începe sesiunea.

Metoda 2
Gestionați conținutul

Imaginea intitulată Dă o prezentare în fața profesorului tău Pasul 18

Introduceți-vă Începeți seminarul, mergând pe podium sau în fața camerei și oferind o prezentare completă. Vorbiți publicului puțin despre trecutul dvs. profesional. Explicați pe scurt de ce vă interesează proiectul pe care îl veți adresa. Scopul este de a face publicul să se simtă confortabil să vă asculte și să dezvolte încrederea între vorbitor și public.

Dacă altcineva vă prezintă, atunci puteți spune câteva cuvinte despre pasiunea dvs. pentru acest proiect și le mulțumim organizatorilor pentru oportunitatea de a vorbi cu publicul.

Imaginea intitulată Dă o prezentare în fața profesorului tău Pasul 8

Urmați o schemă de puncte de referință. Discursul trebuie să treacă de la un punct logic la altul. Chiar dacă ați memorat întregul discurs, poate fi util să aveți o hârtie cu punctele de referință sau cu niște jetoane în fața dvs. Acest lucru vă poate ajuta și cu ritmul. O regulă bună atunci când faceți un seminar este "Vorbiți despre cine veți vorbi, vorbiți despre și discutați despre ce ați vorbit".

De exemplu, dacă dați un seminar care se axează pe un subiect cronologic, cum ar fi dezvoltarea Războiului Civil din Statele Unite, asigurați-vă că faceți mai multe avertismente către public înainte de a trece la alte perioade de timp.

Imagine intitulată Deveniți profesor de colegiu Pas 20

Expuneți conținut care nu se află în ajutorul vizual. Poate fi foarte tentant să citești direct din diapozitive, dar să reziste acelei nevoi. În schimb, utilizați diapozitivele ca suport pentru punctele mai mari pe care le adresați. Dacă ați practicat suficient, progresul dvs. cu diapozitivele vă va ajuta, de asemenea, să știți dacă aveți un moment bun.

De exemplu, dacă aveți un diapozitiv cu o imagine a lui Lincoln, atunci puteți să îl luați ca referință și să vorbiți despre timpul petrecut în birou sau pe fundalul personal. Nu este nevoie să expuneți aceste informații utilizând imaginea.

Imaginea intitulată Dă o prezentare în fața profesorului tău Pasul 9

Limitați-vă la timpul alocat. De îndată ce sunteți de acord cu seminarul, aflați care sunt constrângerile legate de timp și proiectați prezentarea luând în considerare aceste informații. Încercați să faceți o prezentare care se termină în momentul exact sau care este depășită timp de maxim 5 minute. Nu exagerați timpul furnizat. Dacă vă aflați în limita de timp, găsiți o cale rapidă de finalizare și ofertați pentru a explica mai multe în timpul sesiunii de întrebări.

De exemplu, puteți spune: "Ei bine, timpul s-a terminat, dar aș dori să răspund la orice întrebări pe care le aveți cu privire la aceste probleme".

Imaginea intitulată Dă o prezentare în fața profesorului tău Pasul 15

Răspundeți la toate întrebările cât mai complet posibil. Începeți prin a repeta întrebarea pentru a vă asigura că întreaga audiență aude ceea ce va fi rostit. Apoi, dacă este necesar, faceți o clipă pentru a vă gândi la răspunsul dvs. înainte de a vorbi. Încercați să conectați răspunsul cu prezentarea generală atunci când este posibil, probabil adăugând informații pe care nu le puteți include din cauza restricțiilor de timp sau format.

Încercați să le mulțumiți fiecărei persoane pentru întrebările lor după ce le-ați răspuns. Dacă o anumită persoană încearcă să monopolizeze sesiunea de întrebări, vă puteți oferi să discutați cu ea mai târziu.

Dacă nu știți răspunsul la o anumită întrebare, este bine să spuneți "Este o întrebare excelentă, dar nu am informații exacte".

Metoda 3
Proiect de încredere și de experiență

Imaginea intitulată Dă o prezentare în fața profesorului tău Pas 20

Mențineți un contact vizual constant. Uitați-vă în jurul camerei pe măsură ce vorbiți și încercați să faceți contact vizual cu cât mai mulți oameni pe parcursul prezentării. Dacă te uiți doar la o parte a camerei, forțează-te să te uiți în altă direcție. În mod similar, nu vă concentrați doar pe spatele camerei, uitați-vă la oameni, astfel încât să puteți măsura modul în care răspund la ceea ce spuneți.

Imagine intitulată Deveniți profesor de colegiu Pasul 30

Vorbiți clar și cu autoritate. În videoclipul sesiunilor de practică, veți observa dacă vocea dvs. fluctuează sau dacă nu ajunge suficient de departe. Încercați să vă proiectați vocea pentru a putea vorbi fără microfon, dacă este necesar. De asemenea, începeți încet și pronunțați fiecare cuvânt cu atenție, astfel încât toată lumea să înțeleagă ce spuneți.

Vă poate ajuta dacă scrieți "Vorbește clar" în marginea notei de prezentare. În acest fel, vă veți aminti să mențineți tonul vocii în timpul prezentării.

Imaginea intitulată Dă o prezentare în fața profesorului tău Pasul 14

Rămâne calm după o eroare. Dacă faceți o greșeală atunci când vorbiți, este foarte probabil ca publicul să nu observe nimic. Cu toate acestea, dacă sunteți îngrijorat, puteți recunoaște rapid eroarea înainte de a continua cu schița prezentării. Aceasta este o altă ocazie de a construi încrederea în rândul publicului.

De exemplu, puteți spune "Am observat că cifra din coloana 3 nu este actualizată până în prezent, astfel încât cifra cea mai exactă ar fi ...".

Imaginea intitulată Dă o prezentare în fața profesorului tău Pasul 21

Limba corpului de control Păstrați-vă brațele și mâinile sub control și evitați să vă jucați cu un stilou sau alt obiect. Acordați atenție tiparelor pe care le folosiți pentru a merge și încercați să vă mișcați puțin, dar nu atât de mult încât să distrageți publicul. Pe măsură ce vă analizați limba corpului, gândiți-vă dacă mișcările dvs. pot distrage atenția oamenilor de conținut și, dacă este așa, încercați să le minimalizați sau să le eliminați.