Cum se face un e-mail masiv

Mesajele de e-mail sunt o modalitate bună de a trimite corespondență unui număr mare de companii sau clienți în același timp. Aceste e-mailuri pot conține informații de publicitate speciale pentru clienți sau actualizări importante pentru companii. Trimiterea de e-mailuri irelevante sau inutile va determina destinatarii să ignore e-mailurile pe care le trimiteți în viitor și ar putea deteriora reputația companiei dvs. Cu toate acestea, există modalități de a optimiza scrierea de e-mailuri în masă pentru a atrage un public cât mai mare posibil. Dacă puneți aceste sfaturi în practică pentru a scrie și a trimite e-mailuri în masă și pentru a evalua progresul și eficiența acestora, puteți ajunge la o bază de clienți mult mai mare.

pași

2

Scrie un subiect interesant. Problema este primul lucru pe care destinatarii îl vor vedea când primesc e-mailul. Deoarece majoritatea oamenilor primesc o cantitate mare de mesaje nedorite, este important să atrageți suficientă atenție din partea destinatarului pentru a deschide e-mailul. Problema ar trebui să invite cititorul să beneficieze de un beneficiu sau să creeze un sentiment de urgență care să-l determine să acționeze. Evitați expresiile de marketing cliseate, cum ar fi "cumpara acum" sau "Ofertă gratuită pentru o perioadă limitată de timp", deoarece ar putea face ca destinatarii să suspecteze că acestea sunt mesaje nedorite și să le descurajeze să deschidă e-mailurile. Subiectul trebuie să aibă maximum 50 de caractere.

3

Primele trei propoziții din corpul poștal ar trebui să fie captivante. Primele propoziții ale poștei vor determina dacă destinatarul va citi restul. Introducerea ar trebui să atragă destinatarii, creând un sentiment de urgență sau entuziasm. În prima frază, puteți extinde subiectul mesajului de e-mail pentru a vă explica mai clar despre ce este vorba sau puteți crea un sentiment de urgență și intrigi care încurajează destinatarul să deschidă e-mailul pentru a afla mai multe despre subiect.

4

Utilizați un limbaj orientat spre acțiune E-mailurile masive trebuie să aibă a "chemare la acțiune" sau ceva pe care destinatarul îl poate face când termină lectura. Aceasta trebuie să fie scurtă și specifică. Specificați ce doriți să facă beneficiarul și de ce vă va fi de folos.

5

Personalizați e-mailul de masă Există aplicații pentru a scrie e-mailuri în masă care vă permit să le adaptați fiecărui destinatar prin intermediul câmpurilor goale pe care le puteți completa. În acest fel, în loc de a direcționa e-mailul către toți destinatarii listei, puteți face să pară că l-ați trimis fiecăruia personal. Dacă este posibil, trebuie să personalizați e-mailurile pe care le trimiteți astfel încât cititorii să se simtă implicați.

6

Asigurați-vă că mesajul este scurt. Dacă este prea lung, acest lucru poate determina destinatarii să o citească doar deasupra sau să oprească citirea la un moment dat. Dacă da, apelul dvs. la acțiune sau mesajul pe care doriți să îl transmiteți pot fi pierdute. Asigurați-vă că omiteți informațiile care nu sunt critice pentru mesajul pe care doriți să-l transmiteți. Mesajele de e-mail trebuie să fie cât mai scurte și mai concise, astfel încât să evitați explayarte prea mult sau să includeți informații de fundal care ar putea îngheța conținutul e-mailului.

7

Asigurați-vă că e-mailul respectă regulile referitoare la corespondența nedorită. De exemplu, în SUA, legea CAN-SPAM reglementează modul în care ar trebui să fie redactate e-mailurile. Dacă locuiți în această țară, pentru a respecta această lege, e-mailurile trebuie să includă și să omiteți anumite elemente pentru a nu fi considerate mesaje nedorite. Pe de o parte, undeva în e-mail trebuie să existe un buton pentru anularea abonamentului. În acest fel, destinatarii pot decide dacă doresc să primească în continuare e-mailurile. O altă cerință este că destinatarul trebuie să știe cine a trimis e-mailul, deci trebuie să aibă un antet corect sau o adresă a expeditorului în cazul în care destinatarii pot trimite comentariile sau reclamațiile.

2

Verificați e-mailul După ce ați scris, verificați-l pentru erori de gramatică și ortografie. O modalitate bună de a edita e-mailul este să o trimiteți colegilor dvs. pentru a vă asigura că nu există erori factuale sau gramatice și că e-mailul se lipsește de marca firmei dvs. Adresați-vă membrilor echipei dvs. pentru a verifica e-mailul și pentru a vă oferi feedback.

3

Determinați care este publicul țintă. Publicul poate fi împărțit în mai multe categorii, cum ar fi sexul, vârsta, locația geografică sau obiceiurile de cumpărare. Înainte de a trimite e-mailul, trebuie să vă asigurați că puneți clienții în diferite liste în funcție de fiecare categorie pentru a direcționa fiecare e-mail la datele demografice corecte. Pentru aceasta, luați în considerare datele demografice pe care doriți să le adresați și ce este necesar pentru a vă face apel la acțiune.

4

Inserați conținutul mesajului în corpul e-mailului software-ului sau al site-ului pe care îl utilizați. Trebuie să scrieți conținutul mesajului într-o altă aplicație software unde puteți verifica erorile de ortografie și gramatică. Când textul este gata, îl puteți lipi în corpul e-mailului. Rețineți formatul, spațiul și legăturile, deoarece, uneori, acestea nu sunt transferate corect dintr-un software în altul.

5

Trimiteți-vă un e-mail de test Înainte de a trimite un e-mail la o listă de persoane, trimiteți-le unul. Citiți cu atenție e-mailul și acordați atenție erorilor de formatare sau fotografiilor care nu au dimensiunea corectă. Deschideți e-mailuri în diverse browsere și dispozitive de Internet pentru a vă asigura că pot fi vizualizate pe diferite platforme. Faceți clic pe toate link-urile din e-mail și asigurați-vă că funcționează.

6

Trimiteți e-mailul După adăugarea adreselor destinatarilor, revedeți-le încă o dată și trimiteți e-mailul. Puteți, de asemenea, să programați e-mailul pentru a fi trimis mai târziu, ceea ce este util dacă trebuie să efectuați corecții de ultim moment sau doriți să trimiteți e-mailul la o anumită oră.

2

Acesta include fiecare dintre statistici. Ratele de clic sunt frecvența cu care clienții dau clic pe link-urile din e-mail. Alte statistici sunt rata de conversie, care monitorizează numărul de persoane care efectuează anumite acțiuni după ce au făcut clic pe un link și indexul persoanelor care au deschis și au citit e-mailul. Multe software-uri pentru a scrie e-mailuri în masă vin cu funcții încorporate pentru a măsura aceste statistici. E-mailul nu trebuie să fie prea complicat sau confuz, deoarece acest lucru poate împiedica destinatarii să respecte apelul la acțiune sau chiar să citească e-mailul.

3

Include lucruri care incită recipienții să se implice. Dacă monitorizați statisticile fiecăruia dintre e-mailurile pe care le trimiteți, puteți produce rapoarte exacte cu privire la ceea ce funcționează și ce nu se potrivește publicului țintă. Luați notă de zilele și orele în care obțineți cel mai mare procentaj de e-mailuri de deschidere și de rate de conversie. Încercați diferite sunete și subiecte pentru a vedea ce anume îi determină publicul să citească e-mailul. Adaptați la ceea ce preferă clienții sau la ceea ce le place și evitați să includeți elemente de e-mailuri care nu merg atât de bine conform statisticilor.

4

Monitorizați evoluția listei dvs. de persoane de contact. Crește sau scade? Dacă mai mulți oameni anulează abonamentul decât cei care se înscriu în lista dvs., acesta este un semn că trebuie să faceți o examinare strategică a politicilor de trimitere a e-mailurilor. Dacă mulți oameni anulează abonamentul, acest lucru se poate datora faptului că conținutul nu este relevant pentru aceștia. Dacă da, ar trebui să încercați să clasificați lista în mod diferit sau să schimbați tipul de conținut pe care îl trimiteți.