Cum să devii un promotor al evenimentului

Un promotor de evenimente, denumit în mod obișnuit "promotor de divertisment", este responsabil pentru marketing și pentru a crea interes pentru unele evenimente live, cum ar fi concerte, festivaluri sau jocuri sportive. În concluzie, un promotor al evenimentului este un profesionist în vânzări. În general, un promotor lucrează ca antreprenor independent pentru diferite întreprinderi în loc să o facă pentru o singură companie sau organizație și ar putea începe în această carieră fără a avea pregătire sau experiență.

conținut

Pași
Metoda 1obțineți experiență
Metoda 2te condiționezi să faci afaceri
Metoda 3promovarea evenimentelor
Avertismente

pași

Metoda 1
Obțineți experiență

Imaginea intitulată Deveniți un Promotor al Evenimentului Pasul 1

Studii de afaceri și de marketing. Chiar dacă o diplomă de licență nu este necesară pentru a începe o carieră profesională ca promotor al unui eveniment, cunoștințele dobândite din studierea acestor domenii ar putea fi benefice. Dacă intenționați să participați la colegiu în viitor sau dacă v-ați înscris deja, luați în considerare specializarea în aceste discipline pentru a vă oferi CV-uri impresionante, mai ales dacă aspirați să faceți față evenimentelor la scară largă pentru clienți notabili. Dacă nu aveți mijloacele sau dorința de a vă dedica unui program de patru ani, înscrieți-vă în cursuri sau seminarii individuale la universitatea locală, la colegiul comunității sau online.

Unele instituții bine cunoscute, cum ar fi Universitatea Stanford, Universitatea din Chicago și MIT, oferă resurse gratuite online, inclusiv podcast-uri, conferințe, videoclipuri, temele și multe altele.

Imaginea intitulată Deveniți un Promotor al Evenimentului Pasul 2

Căutați lucruri la evenimente. O diplomă de licență poate părea impresionantă în CV-ul dvs., dar câștigarea unei experiențe practice în afara sălii de clasă vă va pregăti mai bine pentru cerințele și logistica evenimentelor și pentru avansarea în carieră. În primul rând, optează pentru o anumită zonă de divertisment care vă atrage atenția. Apoi, aplicați pentru un loc de muncă la orice nivel, la evenimentele corespunzătoare. Nu vă faceți griji încă despre titlurile elegante. Folosiți-vă poziția de angajare ca pe o perspectivă internă a muncii interne a evenimentelor, indiferent dacă este vorba de o activitate inițială sau una mai avansată.

De exemplu, dacă sunteți interesat în promovarea întâlniri de seară, în căutarea unui loc de muncă cu catering, barmani, DJ, local sau orice societate care în mod obișnuit angajată de către unul sau mai mulți promotori ai acestor evenimente.

Imaginea intitulată Deveniți un Promotor al Evenimentului Pasul 3

Acordați atenție întregului eveniment. Când vă angajează, concentrați-vă asupra postului dvs. specific până când se termină cu succes și câștigați o reputație de lucrător de încredere. Cu toate acestea, păstrați-vă ochii și urechile deschise tuturor aspectelor evenimentului, indiferent cât de departe sunteți de la responsabilitățile personale. Înainte de a se extinde și de a fi personal responsabil pentru promovarea evenimentelor, folosește această ocazie pentru a vedea cum se dezvoltă evenimentele, cum eșuează și cum depășesc situațiile haotice.

De exemplu, să presupunem că o companie de catering v-a angajat să participați la mese într-o noapte de întâlniri. În ziua evenimentului, toate persoanele implicate (DJ, barmani, decoratori si seful tau, firma de catering), rețineți că dezvoltatorul a rezervat un loc care este prea vechi pentru a furniza energie electrică în mod corespunzător pentru echipa lucrătorilor. Although`re doar un chelner la momentul respectiv, nota ce soluții pe care le puteți concepe și altele pentru a rezolva această problemă imediat, plus ceea ce ar fi putut face în prealabil pentru a preveni această criză.

Imaginea intitulată Deveniți un promotor al evenimentului Pasul 4

Încearcă să obțină o promovare a locurilor de muncă. Începeți să avansați în poziția de angajare, indiferent dacă ați început cu o poziție de bază pentru un furnizor de catering, o sală de concerte sau o companie de promovare. Scopul dvs. să fie locuri de muncă administrative sau altele care necesită conducere și competență pentru a face față diferitelor responsabilități. Deoarece un promotor al evenimentului ar putea fi responsabil pentru angajarea și supravegherea mai multor persoane pentru orice eveniment, câștiga experiența și încrederea necesare pentru a le atinge în cadrul companiei dvs. actuale. Aplicați pentru locuri de muncă care vă ajută să vă dezvoltați următoarele abilități:

excelente abilități de comunicare, scris și verbal, precum și abilități de negociere

capacitatea de a organiza eficient resursele, finanțele și timpul

rezolvarea problemei în mod creativ

Imaginea intitulată Deveniți un Promotor al Evenimentului Pasul 5

Creați o rețea de contacte. Profitați de oportunitățile de a întâlni oameni care lucrează în aceeași industrie într-un fel. Faceți contactele acum pe care le puteți lua cu dvs. atunci când vă extindeți pe cont propriu. Cereți-le numere de telefon, e-mailuri sau informații media sociale persoanelor care s-au dovedit a fi fiabile, astfel încât să puteți comunica cu ele atunci când sunteți gata să angajeze lucrători.

Amintiți-vă că acești oameni vă vor aminti de performanța voastră de muncă. Indiferent dacă sunteți un angajat în stadiul inferior cu responsabilități mai puțin pline de farmec sau liderul de echipă care se ocupă de diverse responsabilități, asigurați-vă că vă aflați pentru a vă stabili reputația de persoană care reușește să facă lucrurile.

Metoda 2
Te condiționezi să faci afaceri

Imaginea intitulată Deveniți un promotor al evenimentului Pasul 6

Investigați costul evenimentelor. Fiind un promotor, puteți fi responsabil pentru finanțarea evenimentelor, pentru a afla cât de mare va fi bugetul. Creați o listă a tuturor furnizorilor, a spațiilor și a altor furnizori de servicii pe care va trebui să le angajați pentru fiecare eveniment. Creați trei evenimente ipotetice de dimensiuni diferite (mici, medii și mari) și apoi comunicați cu fiecare companie din listă pentru a solicita cotații pentru fiecare dimensiune. Determinați ce evenimente vă puteți permite pe cont propriu și care dintre ele vor necesita investitori suplimentari.

De exemplu, prin promovarea concertelor, cel puțin va trebui să plătiți artistului, să rezervați un loc de întâlnire (care poate sau nu să vă ofere propriul sistem de sunet) și să faceți publicitate prezentării. Dacă promovați o mică prezentare și "secret" cu unele acte necunoscute la nivel local, puteți rezerva site-ul unui club mic sau un mic bar, dacă este necesar, închiria un sistem de sunet si folosi in avantajul vostru pliante și faptul că oamenii de voce ca cheltuieli de publicitate. Cu toate acestea, pentru cele mai notabile acte, este posibil să trebuiască să angajeze securitate, să acopere un transport și cazare pentru artist, să rezerve locuri mai mari și mai scumpe și multe altele.
Pentru a fi sigur, planificați întotdeauna să cheltuiți mai mult decât ceea ce este indicat în ghilimele pentru a vă proteja câștigul personal în cazul în care costurile neașteptate apar pe parcurs.

Imaginea intitulată Deveniți un Promotor al Evenimentului Pasul 7

Închiriați un avocat. Deși un avocat nu este absolut necesar pentru a începe o carieră, consultanța cu o persoană la început vă va proteja de costurile viitoare din cauza complicațiilor juridice neobservate. Cel puțin, discută legile și locale, de stat, regulile federale și județene care au legătură directă cu tipul de eveniment aveți de gând să faci, cum ar fi licențele și înregistrările de afaceri pe care le-ar putea aplica pentru a avea. De asemenea, familiarizați-vă cu ceea ce constituie un contract legal pentru a evita datoriile viitoare.

Dacă plănuiți să angajați în mod regulat un avocat, asigurați-vă că luați în considerare acest cost în costurile fixe.

Imaginea intitulată Deveniți un Promotor al Evenimentului Pasul 8

Înregistrați-vă afacerea Legile locale ar putea determina exact la ce clasificare aparține compania dvs. Faptul că sunteți singurul proprietar sau sunteți partenerul unei alte persoane ar putea afecta entitatea de afaceri pe care o alegeți. Consultați-vă cu avocatul dvs. sau folosiți Internetul pentru a efectua o investigație cu privire la tipul entității comerciale care este potrivit pentru dvs. Clasificările sunt:

o singură persoană

societate

corporație

societate cu răspundere limitată (SRL)

Metoda 3
Promovarea evenimentelor

Imaginea intitulată Deveniți un promotor al evenimentului Pasul 9

Publicita! Spre deosebire de planificatorii evenimentului care percep costurile clienților în plus față de taxele pentru acoperirea marjei de profit, promotorii de evenimente se bazează adesea pe prezența și vânzările de bilete pentru a recupera cheltuielile și pentru a-și câștiga plata. pentru tot efortul tău. Prin urmare, asigurați-vă că participă la evenimentul dvs.! Faceți cât mai mult posibil pentru a obține cuvântul, deși va depinde de bugetul dvs. Unele metode sunt:

Internet, în special prin intermediul rețelelor sociale
publicitate tipărită (ziare, reviste etc.)
fluturași și postere
publicitate la radio și televiziune

Imaginea intitulată Deveniți un Promotor al Evenimentului Pasul 10

Cunoașteți segmentul dvs. Vizați eforturile de publicitate către publicul potrivit. Nu pierdeți timpul și fondurile prețioase atunci când promovați un eveniment rock pe o stație radio care joacă reprogramarea! De asemenea, nu vă limitați la evidente. Determinați care segmente se suprapun astfel încât să puteți răspândi cuvântul în cel mai larg spectru posibil de interese interdependente, chiar și prin forumuri care, la prima vedere, par să aibă puține în comun cu evenimentul. De exemplu:

Să presupunem că promovați un concert care va prezenta doar trupe de fete ale femeilor. El folosește metode evidente pentru publicitate, cum ar fi reclame pe un radio care joacă muzică de punk și pliante și afișe în baruri și locuri care organizează spectacole de punk, în plus față de magazinele de înregistrări. De asemenea, gândiți-vă diferit. Lăsați pliante în magazinele de tatuaj și în magazinele de îmbrăcăminte antic. Lipiți-le și la colegii locale și parcuri de skate. Faceți publicitate acestui eveniment în reviste și pagini web dedicate feminismului.

Imaginea intitulată Deveniți un Promotor al Evenimentului Pasul 11

Faceți contacte peste tot. Profitați de toate oportunitățile de a face contacte. Indiferent dacă vă întâlniți pe cineva profesional sau din întâmplare, gândiți-vă la aceasta ca la o gură suplimentară care ar putea răspândi cuvântul despre evenimentul dvs. Aveți mereu la dispoziție cărțile de vizită pentru a le oferi oamenilor informațiile de contact. Faceți întâlnirea inițială ușoară și prietenoasă, cu un simplu salut și o prezentare simplă, pentru a evita să arate foarte îndrăzneț. Apoi, trimiteți un e-mail mai detaliat cu privire la modul în care sperați să promovați o relație de lucru în viitor.

Să presupunem că promovați evenimente sportive, cum ar fi boxul. Deși proprietarul unui bar sau barman poate avea puțin sau nimic de-a face cu lumea boxului, ele pot constitui o resursă valoroasă în publicitate dacă barul în cauză se dovedește a fi un bar sportiv!

Imaginea intitulată Deveniți un Promotor al Evenimentului Pasul 12

Construiți o reputație consistentă Promovarea evenimentelor este o afacere riscantă, iar evenimentele ar putea eșua din mai multe motive, dintre care unele ar fi putut fi prevenite printr-o planificare mai bună, în timp ce altele, cum ar fi vremea, nu au controlul dvs. Dacă vă confruntați cu probleme și dezastre, acționați ca un profesionist indiferent de circumstanțe. Obțineți încrederea și respectul pentru artiști, furnizori și alte contacte de afaceri, astfel încât acestea să rămână dispuse și încântate să lucreze cu dvs. în viitor. Succesul vostru depinde de ei, așa că vă prezentați ca pe cineva care nu este numai competent și hotărât, ci și ca responsabil pentru a accepta să fie vinovat atunci când este cazul.

De exemplu, să presupunem că, în calitate de promotor de concerte, ați angajat un tehnician al sistemului de sunet, care a devenit complet inefabil în munca sa. Deși lucrul cu sistemul de sunet nu a fost locul dvs. de muncă specific, angajarea unui tehnician competent. Asigurați-vă artistului, localului și tuturor persoanelor implicate în prezentarea că nu veți angaja cu siguranță același tehnician din nou, dar opriți-l înainte de a învinui acea persoană. Acest lucru ar putea crea impresia că sunteți mai preocupat de căutarea impecabilă, mai degrabă decât de concentrarea cu adevărat pe realizarea locului de muncă.

avertismente

Promovarea evenimentelor este o afacere foarte dificilă, cu un risc ridicat de pierdere a banilor sau doar atingerea pragului de rentabilitate după cheltuieli.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit