Cum să devii un planificator de evenimente

Doriți să faceți parte dintr-o industrie globală de 500 de miliarde de dolari? Dacă sunteți buni la tratarea oamenilor, orientați spre detalii, conștienți de buget și creativitate, ați putea fi interesați să explorați o carieră ca planificator de evenimente. Continuați să citiți pentru a afla cum să începeți în acest domeniu de lucru.

conținut

Pași
Metoda 1dezvoltați instruirea și experiența
Metoda 2găsește un loc de muncă
Metoda 3obțineți certificat
Metoda 4definiți marca dvs.
Sfaturi
Avertismente
Lucruri de care ai nevoie

pași

Metoda 1
Dezvoltați instruirea și experiența

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 1

Obțineți o diplomă în ospitalitate. O diplomă de licență în domeniul ospitalității vă poate duce ferm pe calea unei cariere ca planificator de evenimente. De fapt, unele programe de gradul de ospitalitate oferă o specialitate în planificarea evenimentelor, astfel încât ar trebui să investigați cu atenție ceea ce oferă fiecare școală.

Alte titluri, cum ar fi comunicarea sau relațiile publice, pot fi, de asemenea, o bază bună pentru o carieră de planificator de evenimente. Comunicarea este una dintre cele mai puternice abilități pe care trebuie să le aibă un planificator de evenimente, astfel încât acest tip de fundal vă poate oferi o fundație bună.
Deși aproape întotdeauna durează patru ani pentru a finaliza o diplomă de licență, există și câteva programe asociate de doi ani în domeniul ospitalității, călătoriilor, turismului și planificării evenimentelor, care pot fi un bun început în formarea dumneavoastră.
Chiar dacă nu aveți o diplomă care este direct legată, puteți completa un program de certificare în planificarea și administrarea evenimentelor pentru a merge la acel domeniu. Unele dintre aceste programe permit studenților să se specializeze și să se concentreze pe domenii cum ar fi nunți, sport sau planificare de divertisment.
Printre clasele pe care le puteți lua ca parte a instruirii dvs., puteți include un eveniment special de marketing, managementul facilităților, relațiile cu mass-media, strategiile de control al costurilor, coordonarea evenimentului, managementul riscului. , economie și etică profesională.

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 2

Găsiți un mentor Un mentor este cineva care poate să vă învețe, să vă încurajeze și să vă ghideze în cariera voastră. Tutorialele se dezvoltă adesea dintr-o relație pe care o aveți deja sau o stabiliți cu cineva pe care îl admirați.

Gândește-te la ceea ce vrei într-un mentor. Ai nevoie de cineva care să fie modelul tău de comportament profesional? Trebuie să lucrați la abilitățile de management financiar? Încercați să deveniți un comunicator mai eficient? Fiți aproape de oamenii pe care îi cunoașteți și care vă pot împărtăși cunoștințele cu dvs. Nu ar trebui să fie neapărat cineva în câmpul dvs. - important este că obțineți ceea ce aveți nevoie de relație.

Poate doriți ca cineva să vă fie mentorul pentru că el sau ea are succes, ceea ce înseamnă că el sau ea este o persoană ocupată. Înainte de ai cere pe cineva să-și folosească timpul pentru a vă ajuta, gândiți-vă cum îi puteți ajuta. Oferiți-vă să vă ajutați într-un eveniment, să organizați calendarul sau să trimiteți comisioane, să oferiți ceva pe care îl puteți valoriza pentru a vă oferi ceva valoros în schimb.

Luați în considerare tutoring printre colegii dumneavoastră. Puteți găsi sprijin și încurajare în alte persoane cu obiective similare cu ale dvs. Începeți întâlnirile de grup sau creați un club în campus, unde vă puteți întâlni cu oameni care au gânduri similare de a împărtăși informații, responsabilități și triumfuri.

Extindeți-vă căutarea Grupurile de absolvenți, evenimentele de rețele sociale și întâlnirile de organizare profesională sunt locuri bune pentru a răspunde potențialilor mentori.

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 3

Practicați-vă abilitățile. Este posibil ca interesul dvs. în acest domeniu să decurgă din abilitățile pe care le aveți deja pentru a organiza petreceri și evenimente. Luați măsuri acum și faceți voluntari pentru a planifica petreceri de nuntă, deschideri, nunți și alte întâlniri pentru familia și prietenii dvs.

Multe organizații de voluntari au evenimente anuale, cum ar fi cursele, plimbările și mesele de seară, pentru a strânge fonduri care vor trebui planificate. Apropieți agențiile de voluntariat din comunitatea dvs. pentru a afla ce au nevoie și pentru a oferi un rol principal în realizarea unui eveniment.

Documentează-ți practica. Faceți fotografii ale ansamblurilor și decorațiilor pentru a le plasa în portofoliul dvs. Faceți copii ale bugetelor și termenelor, meniurilor și facturilor. Salvați tot ce demonstrează munca pe care ați făcut-o pentru a face acest eveniment un succes.

Imaginea intitulată Deveniți un Planificator de Evenimente Pasul 4

Obțineți feedback După un eveniment, cereți participanților opinia lor, cerându-le să completeze un mic sondaj (care este într-adevăr mic).

Asigurați-vă că sondajul dvs. face parte din acordul dvs. inițial. Luați în considerare feedback-ul de la clienții dvs. ca o compensație pentru munca dvs. grea și să le răspundă la câteva întrebări la sfârșitul evenimentului. Comentariile dvs., fie pozitive, fie negative, pot fi o parte importantă a procesului dvs. de învățare.

Ascultați în secret. Ascultați ce participanți la eveniment își spun reciproc în conversațiile lor. Luați notă de ceea ce se bucură oamenii ("Această mâncare este delicioasă." "Florile sunt frumoase.") Pe lângă zonele care le-au dezamăgit ("De ce nu există un loc pentru haine?" "A trebuit să parcăm până acum!")

Metoda 2
Găsește un loc de muncă

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 5

Creați un portofoliu Prezentarea unor exemple concrete de lucru pentru a arăta potențialii angajatori vă va da credibilitate și veți susține impresia că sunteți o persoană care are cunoștințe și experiență.

Mențineți o evidență a evenimentelor pe care le-ați ajutat la planificare. Salvați fotografii, exemple de invitații și referințe profesionale de la clienți și furnizori care vă dovedesc fiabilitatea și experiența. Dacă este posibil, scanați-vă înregistrările și puneți-le la dispoziție pentru a le trimite prin e-mail potențialilor angajatori.
Pregătiți un curriculum vitae profesionist în care vă includeți experiența și educația. Asigurați-vă că listați sarcinile voastre de voluntariat și organizațiile studențești și profesionale de care aparțineți.
Scrieți o scrisoare de intenție individuală pentru fiecare post vacant. Nu există o "scrisoare pentru toți" într-o scrisoare de intenție. Personalizați-vă scrisoarea îndreptându-l către nevoile specifice ale organizației și cum le puteți îndeplini.

Imaginea intitulată Deveniți un Planificator de Evenimente Pasul 6

Începeți să faceți referire. Spuneți tuturor că știți că vă căutați un loc de muncă și cereți-i să vă spună ceva. Niciodată nu știți cine se pot întâlni sau pot auzi despre un post vacant.

Creați un cont pe LinkedIn. Această rețea socială vă permite să creați un cont în care să puteți plasa curriculum vitae, să vă alăturați grupurilor industriale și să vă adresați altora din domeniul dvs.

Urmăriți colegii de clasă. Dacă cineva care a studiat cu dvs. obține un loc de muncă, întrebați-l cum a făcut-o și dacă există locuri vacante disponibile în noul său loc de muncă.

Aveți cărți de vizită cu dvs. tot timpul. Acestea sunt relativ ieftine și este bine să le aveți la dispoziție pentru că nu știți niciodată când sau unde vă puteți întâlni pe cineva care vă poate ajuta să găsiți un loc de muncă.

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 7

Navigați pe internet În aceste zile, multe companii recrutează online, deci este important să vizitați site-urile de lucru populare. Există, de asemenea, câteva organizații profesionale sau site-uri speciale care publică anunțuri de lucru în domeniul gestionării evenimentelor, ceea ce vă permite să vă concentrați eforturile în căutarea unui loc de muncă.

Monster.com, HotJobs.com și CareerBuilder.com sunt site-uri populare pentru a căuta locuri de muncă - reduceți căutarea folosind termeni cheie cum ar fi "planificatorul de evenimente", "gestionarea evenimentului", "planificatorul de nunți", "coordonatorul evenimentului" sau „ospitalitate“.

Site-ul "Meeting Professional International" (întâlnire profesională internațională, în limba spaniolă) are un centru de carieră online unde puteți căuta locuri de muncă (careers.mpiweb.org). De asemenea, puteți căuta în specialventsite.com și careers.nace.net (acesta este site-ul pentru Asociația Națională a Directorilor de Catering).

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 8

Du-te găsi. Investigați care companii de planificare a evenimentelor se află în zona dvs. și mergeți să vă lăsați CV-ul. Uneori, o abordare personală, mai ales cu cei care se înclină în acest domeniu, poate avea o schimbare.

Fiti imbracati cat de bine poti si fii profesionist cand faci vizite. Trebuie să știți numele persoanei responsabile pentru a solicita o întâlnire rapidă cu el sau cu ea. Dacă în acel moment nu puteți avea o întâlnire, lăsați-vă politicos CV-ul și, de asemenea, scrisoarea dvs. de intenție cu recepționatul și câteva zile mai târziu faceți un apel de urmărire.

Luați-vă portofoliul dacă reușiți și obțineți o întâlnire cu cineva care vă poate angaja.

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 9

Luați în considerare lucrul pe cont propriu sau deschiderea propriei afaceri. Acestea sunt, probabil, pașii pe care veți dori să le urmați după ce ați petrecut câțiva ani lucrați în acest domeniu sau ați putea fi tipul de persoană care a decis că preferați să lucrați pentru dvs.

Investigați concurența. Aflați care companii de planificare a evenimentelor există deja în zona dvs. și unde se specializează. Dacă găsiți o cale de a ieși din mulțime, puteți avea un avantaj în a vă stabili și a obține clienți.

Discutați cu alți lucrători independenți și cu proprietarii de afaceri. Nu este nevoie să înveți tot ceea ce este greu. Aflați din experiența celor care vă pot ajuta să evitați oricare dintre obstacolele pe care le-ați putea întâmpina când lucrați singuri.

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 10

Continuă să încerci. Găsirea unui loc de muncă va fi dificilă în orice domeniu. Persistența se plătește, deci ar trebui să păstrați pozitiv și să continuați să încercați.

Formați un grup de sprijin cu prietenii care caută de asemenea o muncă. Înconjurați-vă cu oameni care se află în aceeași situație, pentru a reduce sentimentele de singurătate și dezamăgire în timpul acestui proces.

Sărbătați micile victorii. Un interviu, o consultare sau un apel invers sunt lucruri pozitive. Chiar dacă ei nu te duc la un loc de muncă în acest moment, îți dai seama că ești pe drumul cel bun și că te interesează cine ești și ce poți oferi.

Metoda 3
Obțineți certificat

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 11

Aplicați pentru certificare cu asociații de planificare a evenimentelor de renume. Pentru a lucra ca planificator de evenimente nu este necesar să fii certificat. Dar sprijinul în cauză ar putea deschide ușile pentru dvs. și cu siguranță vă va pune în legătură cu alți profesioniști din zonă care se bucură de valori ridicate.

O certificare este o programare profesională dată de o organizație comercială și poate fi obținută numai după ce a avut o experiență profesională dovedită și a trecut cu succes examenul organizației.
Certificările cele mai recunoscute sunt da "Certified Professional Special Event" (CSEP) oferit de ISES- de "Certified Professional Meeting" (CIC) și "Planner Meeting Certified" (MPI).
Fiecare program variază în funcție de nivelul de experiență profesională necesar, deci va trebui să contactați organizațiile individuale pentru a vedea dacă îndepliniți cerințele.

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 12

Luați în considerare și faptul că vă afiliți într-o organizație de afaceri relevantă - beneficiul pe care îl veți da acestor organizații este că veți cunoaște multe contacte și veți găsi oportunități de angajare prin intermediul rețelelor și a resurselor disponibile numai membrilor.

Dacă intenționați să vă specializați, căutați organizații specifice de afaceri care se concentrează pe domeniul dvs. de expertiză. De exemplu, un planificator de nunta ar putea găsi un grup ca „Asociația Consultanților Nupțiali“ (Asociația de Consultanță nunta, în spaniolă) și „Beautiful Nunti din toată lumea“ (Nunți Beautiful La nivel mondial, în spaniolă).

Dacă sunteți sau ați fost student într-un curs recunoscut de planificare a evenimentelor, întrebați despre eventualele reduceri pentru membri, deoarece apartenența poate fi costisitoare atunci când începeți.

Metoda 4
Definiți marca dvs.

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 13

Decide cum vrei să fii cunoscut. Când alegeți cum să vă vindeți, alegeți cum doriți ca ceilalți să vă vadă la locul de muncă. Marca dvs. implică ceea ce faceți cel mai bine și cine sunteți.

Faceți un brainstorm cu cuvinte care vă descriu, personalitatea, punctul dvs. de vedere și specializarea dvs. Utilizați-le pentru a forma baza programelor dvs. de marketing și publicitate.
Stabiliți-vă prezența virtuală. Oamenii vor căuta felul de servicii pe care le oferiți, deci ar trebui să vă asigurați că sunteți online într-un mod profesionist și util.

Creați o pagină Facebook pentru afacerea dvs. Încărcați o fotografie a dvs. în care vedeți informații profesionale și publice regulate despre proiectele pe care lucrați. De asemenea, include fotografii ale evenimentelor (asigurați-vă că obțineți permisiunea înainte de a încărca orice fotografie în care apar clienți sau invitați).
Începeți un blog Un blog vă poate ajuta să vă stabiliți ca expert în domeniul dvs. Încărcați mici articole "Cum să" pentru a ajuta cititorii, vorbi despre evenimentele pe care le-ați lucrat, tendințele pe care le-ați observat și știri din domeniul dvs.
Deschideți un cont Twitter. Începeți discuțiile, exprimați-vă opinia în calitate de expert, faceți predicții despre ceea ce va fi la modă în acest sezon - păstrați-l interesant și distractiv.

Imaginea intitulată Deveniți un Planificator de Evenimente Pasul 14

Conectează-te. Dacă vrei ca oamenii să știe cine ești și ce faci, ar trebui să te lași cunoscut. Alăturați-vă organizațiilor profesionale, participați la târguri și participați la seminarii de educație continuă. Acestea sunt modalități bune de a face legături și de a răspândi cuvântul despre serviciile dvs.

Luați în considerare formarea de alianțe cu alții în domenii conexe. Ai intrat într-un florar uimitor? Asigurați-vă că îi informați că doriți să fiți în contact, că vă pot trimite afaceri și viceversa.

Imaginea intitulată Deveniți un planificator de evenimente Pasul 15

Continuați să căutați idei noi. Unele lucruri de bază în planificarea evenimentelor nu se schimbă niciodată, trebuie să fii un mare comunicator, un planificator de buget cu experiență și trebuie să fii impecabil cu detaliile. Dar schimbarea stilurilor și moda trebuie urmate, deci ar trebui să continuați să căutați proiecte actuale și proaspete.

Continuați să actualizați. Citiți revistele comerciale pentru a afla ce e cald și pentru a lua noi clase și ateliere pentru a vă reîmprospăta abilitățile.

Urmează moda. Căutați magazine de modă, decorațiuni și mâncare pentru a afla ce este fierbinte. Vezi ce e cald pe Pinterest. Fiind actualizat vă va ajuta să evitați efectuarea de evenimente care se simt vechi sau depășite.

sfaturi

Obțineți ajutor în alegerea unui program legitim de studii de planificare a evenimentelor. Verificați "Profesioniști de întâlnire internaționali" înainte de a vă înscrie în orice program formal. Ei vă pot spune dacă programul oferă tipul de educație și formare profesională de care aveți nevoie pentru a vă certifica.
Fiind bilingv poate fi foarte util, de exemplu: vorbind engleză și spaniolă. Dacă doriți să planificați evenimente diplomatice, vorbirea mai multor limbi va fi un mare avantaj.
Experiența în serviciile de masă este foarte utilă și o puteți utiliza cu ușurință în planificarea evenimentelor.
Biroul american de Statistică a Muncii (BLS) a sugerat că planificatorii cu diplome și certificări vor fi mai buni decât cei fără acreditare profesională. BLS a constatat că salariul mediu anual pentru planificatorii de evenimente și reuniuni în 2008 a fost de $ 44.260, fiind cea mai mare plătit cei care locuiesc în zone cu concentrații mari de afaceri și de guvern, cum ar fi New York și Districtul Columbia și Maryland.

avertismente

Fii atent cu certificatele online. Unele pot fi doar un "certificat de fabrică", care te învață foarte puțin și te recompensează cu un certificat care va avea puțin sau deloc sprijin în lumea planificării evenimentelor. Investigați înainte pentru a verifica autenticitatea și reputația studiourilor online.
Aflați rapid pentru a avea planuri de rezervă. Având un plan B și C vă va salva de la multă jena și frustrare atunci când lucrurile inevitabil cad din plan. Utilizați abilitățile dvs. "gândiți-vă la moment" în mod regulat.
Aceasta nu este o muncă de la 9 la 5. Veți avea nevoie de flexibilitate și de disponibilitate pentru zilele de lucru, nopțile de lucru și weekend-urile. Acest lucru poate fi dificil dacă vă creșteți o familie tânără sau dacă nu vă place să vă treziți.