Cum să organizați un eveniment de caritate
Un eveniment caritabil este o adunare care servește pentru a strânge bani pentru organizații de caritate. Pentru a organiza un eveniment de caritate pentru a strânge fonduri, este nevoie de mult timp de planificare și îngrijire. Dacă o faceți cu succes, puteți asigura donatori pentru eveniment și pentru alte evenimente viitoare. Pentru a organiza un eveniment, luați timp pentru a lua decizii de bază despre acest lucru, pentru a planifica înainte și pentru a vă asigura că lucrurile merg fără probleme în timpul evenimentului.
conținut
pași
Metoda 1
Luați decizii
1
Cunoașteți cauza pe care o veți sprijini. Cea mai bună modalitate de a inspira oamenii să facă donații este să vă îngrijiți cu adevărat. Cu cât știți mai mult despre cauză, cu atât mai mulți vor fi inspirați să colaboreze.
- Poate știți deja multe despre cauză, dar nu va face niciodată rău să vă informăm mai mult. Ia ceva timp pentru a citi despre cauza pentru care vei ridica banii. Încercați să țineți pasul cu toate articolele actuale de cercetare și știri despre acest subiect.
- Puteți dori, de asemenea, să căutați în legătură cu evenimentele de strângere de fonduri și de caritate. Încercați să urmăriți tipurile de evenimente de strângere de fonduri care au avut succes. Ce fel de râuri, spectacole, licitații și alte tipuri de evenimente comune de caritate au avut succes în mod tradițional în legătură cu acest tip de eveniment?
2
Determinați tipul evenimentului. Înainte de a planifica orice altceva în legătură cu un eveniment caritabil, ar trebui să petreceți ceva timp pentru a determina tipul de eveniment pe care îl veți oferi. Evenimentele caritabile pot avea mai multe forme. Încercați să alegeți una care este fezabilă pentru dvs. în funcție de resursele pe care le aveți și care este adecvată pentru cauză.
3
Verificați legile și regulamentele. Unele lucruri precum taxele, permisele, vânzarea de alimente și alcool și alte aspecte ale unui eveniment caritabil sunt determinate de diferitele legi și reglementări. Aceste reguli se modifică în funcție de stat sau țară. Asigurați-vă că verificați legile locației în care vă aflați. Puteți angaja un avocat dacă vă simțiți confuzi în legătură cu legalitatea oricărei opțiuni. Vizitați instanța locală și cereți informații despre legile și reglementările legate de evenimente și organizații caritabile. De asemenea, puteți vizita site-ul guvernului.
4
Formați o echipă Nu poți organiza un eveniment caritabil singur. După ce ați decis tipul de eveniment, formați o echipă pentru a începe ideea.
Metoda 2
Planificați evenimentul
1
Setați o dată și o oră pentru eveniment. Pentru a începe, trebuie să alegeți o dată și o oră. Acestea vor fi informații foarte importante mai târziu, când rezervați locul și faceți publicitatea.
- Investigați puțin despre public și despre tipul de eveniment. Dacă doriți să faceți un concert de caritate care va oferi băuturi alcoolice, ar fi o idee bună să planificați evenimentul pentru o seară de weekend. Dacă intenționați să faceți o vânzare de tort și să vindeți alimente la un supermarket din zona dvs., ar fi mai bine să o faceți într-o noapte a săptămânii. Cereți la supermarket ce sunt cele mai aglomerate zile de cumpărături.
- Alegeți data în avans. Este necesar să luați în considerare multe lucruri pentru a planifica un eveniment caritabil și trebuie să vă asigurați că aveți suficient timp pentru a planifica.
- Profitați de vacanțe. Oamenii se simt de obicei mai generoși când se apropie de Crăciun. Dacă este posibil, încercați să programați evenimentul în timpul sezonului de Crăciun.
2
Găsiți locul. După ce ați stabilit o dată, încercați să găsiți un loc. Dacă nu intenționați să faceți un eveniment în aer liber, va trebui să găsiți un loc unde puteți desfășura evenimentul de caritate. Deoarece evenimentul pe care îl veți desfășura va fi pentru o organizație de caritate, puteți întreba dacă în acel loc ar fi dispuși să doneze folosirea spațiului sau să vă ofere o rată mai mică de rezervare.
3
Anunțați-l Când se apropie evenimentul, va trebui să aveți grijă de publicitate. În plus față de mijloacele tradiționale de a face publicitate, trebuie să vă extindeți în lumea publicității online și a rețelelor sociale.
4
Determinați metodele de donare. Dacă veți primi donații la evenimentul caritabil, trebuie să stabiliți metodele de plată. Vor fi făcute în numerar? Cu un card? Donațiile vor fi ridicate în prealabil sau se așteaptă ca oamenii să le facă la eveniment? Trebuie să o determinați înainte de a efectua evenimentul. De asemenea, ar trebui să căutați o modalitate de a păstra banii în siguranță dacă donațiile sunt făcute în moduri diferite. Găsiți o cutie care poate fi blocată și asigurați-vă că cereți unui membru al personalului să se ocupe de bani.
5
Luați măsuri de siguranță. Asigurați-vă că aveți un plan în cazul apariției unui accident sau a unei situații de urgență. Aveți la dispoziție un kit de prim ajutor. Asigurați-vă că știți unde se află ieșirea de urgență și extinctorul.
6
Țineți minte detaliile mici. Amintiți-vă toate detaliile mici ale evenimentului. Dacă organizați o tombolă, rețineți că trebuie să cumpărați biletele. Ar trebui, de asemenea, să primiți niște donatori de obiecte mici pentru a le putea raporta. Dacă organizați o cină, calculați costurile de mâncare, băuturi, personal și invitații.
Metoda 3
Realizați evenimentul de caritate
1
Ajungeți devreme pentru a vă asigura că totul este gata. Dacă sunteți organizatorul evenimentului de caritate, trebuie să ajungeți cu câteva ore înainte de ziua evenimentului. Trebuie să vă asigurați că totul este gata.
- Verificați toate aspectele. Există suficiente scaune și mese? Pot participa toți artiștii sau prezentatorii? Microfoanele și alte dispozitive electronice funcționează corect? Voluntarii cunosc munca lor?
- Colaborați cu instalarea la început și cu curățarea după eveniment. Chiar dacă vă considerați în primul rând ca organizator, voluntarii care fac munca fizică vor aprecia întotdeauna puțin ajutor.
2
Păstrați oaspeții distrați. În timpul evenimentului, asigurați-vă că participanții sunt distrați. Dacă oaspeții se distrează, este mai probabil să facă donații. Nu trebuie să fii controlor, dar trebuie să te asiguri că toată lumea se distrează din când în când.
3
Analizați evenimentul mai târziu. După începerea evenimentului, faceți ceva timp pentru a vă analiza munca în mod cinstit. În viitor, dacă doriți să organizați din nou evenimente de caritate, utilizați acest eveniment ca experiență de învățare. Care a fost cel mai bun eveniment? Care era cel mai rău? Ce credeți că ați fi putut face mai bine pentru a face lucrurile să meargă mai bine?
sfaturi
- Asigurați-vă că documentați evenimentul după caz. Puteți angaja un fotograf sau puteți cere pe cineva să se angajeze voluntar. Puteți utiliza aceste fotografii pentru a motiva fundația reușită în viitor.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
- Cum se creează evenimente pe Google+ (pentru utilizatorii de Android)
- Cum să ștergeți un eveniment pe Facebook
- Cum se face publice un eveniment privat pe Facebook
- Cum să faci un eveniment și invitații
- Cum se colectează fonduri pe Facebook
- Cum să organizați evenimente pe Facebook
- Cum puteți obține donații în scopul dvs.
- Cum să organizați un eveniment de strângere de fonduri
- Cum sa dati o rochie de mireasa
- Cum să organizați o convenție
- Cum să conduci o jumătate de maraton
- Cum să organizați un turneu de golf
- Cum să organizezi un maraton
- Cum să ajuți caritate pentru copii
- Cum să devii un filantrop
- Cum să vă dați mașina la o caritate
- Cum să vă dați părul la o cauză bună
- Cum să faceți donații caritabile în siguranță
- Cum se fac apeluri la rece
- Cum să organizați o carieră sau o călătorie de caritate
- Cum să organizați un colector de fonduri