Cum de a alege o agenție de relații publice

Selectarea unei agenții de relații publice este un proces care, dacă este bine făcut, poate recompensa compania dvs. în multe feluri, dar necesită, de asemenea, o pregătire amănunțită din partea dvs. Faptul că ați investit puțin timp în căutarea dvs. ar putea economisi o mulțime de dureri de cap într-o etapă ulterioară dacă lucrurile nu merg bine. Mai jos sunt punctele pe care ar trebui să le întrebați pe dvs. și pe partenerul dvs. posibil atunci când căutați o agenție de relații publice noi (sau evaluați actualele).

pași

Imaginea intitulată Alegeți o agenție pentru relații publice (PR) Pasul 1
1
Ce vrei să obții din relațiile publice? Este esențial ca dumneavoastră și consiliul de administrație să înțelegeți acest lucru și să îl comunicați agențiilor potențiale. Cea mai obișnuită modalitate de a începe este printr-un raport în care puteți descrie ceea ce vă așteptați să ieșiți din relația cu agenția de relații publice de succes. Multe companii angajează o agenție de relații publice, deoarece cred că este cea mai bună, dar nu sunt clare la nivel intern cu privire la ceea ce vor să obțină. Sau poate știu ce vor, dar nu cum doresc să o atingă Este esențial ca atât dvs., cât și agenția de relații publice să înțelegeți obiectivele de la început, inclusiv termenele și obiectivele. Indiferent dacă succesele pe site-urile dvs., de câte ori telefonul este oprit, cota de piață împotriva concurenților, acoperirea în publicații majore, premii sau oportunități de vorbitor etc. - este esențial ca toate lumea știu ce sunt. În ceea ce privește relația cu munca, toată lumea trebuie să înțeleagă ce se cere de la ei.
  • Fii clar cu agenția de relații publice despre modul în care se potrivește munca ta cu celelalte activități de marketing și provocările cu care te-ai confruntat în trecut. Acest lucru vă va ajuta să urmăriți obiectivele oricărei campanii la începuturile ei.
  • Definiți produsul final: Ce produs de lucru real poate fi așteptat și când? Este probabil că aveți o modalitate de măsurare a progresului.
  • Este important să înțelegem diferitele tipuri de relații publice: relațiile cu mass-media, relațiile cu comunitatea, comunicările în situații de criză, scrierea de scripturi și garanții etc. Unele companii sunt experți în organizarea de asociații și evenimente comunitare, însă nu au experiență atât de mare în gestionarea crizelor de afaceri și a formării în domeniul mass-media.
  • Imaginea intitulată Alegeți o agenție pentru relații publice (PR) Pasul 2
    2
    Agenția de relații publice înțelege istoria companiei? Dacă reușesc, vă vor reprezenta în mass-media, deci trebuie să vă asigurați că ați ales un partener care înțelege dinamica companiei dvs. și posibilele politici implicate. Înțelegeți produsele și serviciile pe care le vindeți? Aceasta este o nevoie fundamentală și nu există nici o scuză pentru ca o agenție de relații publice să nu poată înțelege acest lucru. Agenția de relații publice știe ce canale utilizați pentru a vă aduce produsul pe piață? Din nou, acestea sunt fapte relativ simple și dacă agenția PR merită greutatea ei, ar fi trebuit să găsiți răspunsurile la aceste întrebări simple prin cercetări la nivel de bază sau pur și simplu prin apelarea și discutarea directă. Acest lucru nu ar trebui să dureze mai mult de zece până la cincisprezece minute la telefon sau în persoană și arată că sunteți cu adevărat interesați să mergeți mai adânc în ea și înțelegerea mecanica a ceea ce face compania dvs. de lucru.
  • Imaginea intitulată Alegeți o agenție pentru relații publice (PR) Pasul 3
    3
    Uitați-vă la ceea ce fac concurenții dvs. Este foarte ușor să controlați la un nivel de bază ce fac concurenții dvs. folosind instrumente precum Google Alerts. Ce fac concurenții dvs. că credeți că ar trebui să faceți? Scrie-o jos și când vorbești cu agenții de relații publice vezi dacă o menționează. Acest lucru vă va oferi o idee dacă agenția de relații publice și-a făcut temele în spațiul său de piață sau gradul de inovație pe care îl va avea în fața concurenților săi.
  • Imaginea intitulată Alegeți o agenție pentru relații publice (PR) Pasul 4
    4
    Cu cine vă întâlniți cu agenția de relații publice? Multe agenții au o echipă de prezentare competentă care vă va sprijini într-o întâlnire de lansare, dar echipa care va face efectiv munca nu este acolo. În acest scenariu tocmai ați achiziționat o echipă care nu va lucra cu dvs. Când cereți unei agenții să facă o prezentare, nu vă fie teamă să îi cereți să vă trimită echipamentul actual cu care veți lucra și poate chiar să stabiliți regula că prezentarea ar trebui împărțită în procente în funcție de persoana dvs. de contact cu acea persoană . Dacă veți vedea MD-ul afacerii numai 5% din timpul în care lucrează împreună, doar 5% din prezentare ar trebui să fie prezentă. Dacă aveți un specialist în mass-media cu care veți trata aproximativ 40% din timp, 40% din prezentare ar trebui să fie prezentă. Acest lucru vă va oferi o mai bună înțelegere și sentiment al echipei pe care vă bazați pe.
  • Imaginea intitulată Alegeți o agenție pentru relații publice (PR) Pasul 5


    5
    Ce fel de experiență aveți nevoie? Care este divizarea clienților companiei care lucrează în B2B în loc de B2C? O agenție B2B bună are, de asemenea, și un cuplu de clienți B2C - aceasta înseamnă că agenția dvs. de relații publice înțelege modul în care funcționează diferite media și poate aduce și idei diferite.
  • Imaginea intitulată Alegeți o agenție pentru relații publice (PR) Pasul 6
    6
    Unde este sediul dumneavoastră? Acest lucru este important, deoarece trebuie să alegeți o agenție unde comunicarea nu va fi un factor în ceea ce privește zonele orare, barierele lingvistice sau posibilitatea organizării unei întâlniri față în față în ultimul moment fără a fi un coșmar logistic. Dacă aveți nevoie de o agenție de relații publice cu experiență în desfășurarea campaniilor EMEA PAN, rețelele globale stabilite, care lucrează peste granițele naționale sau înțeleg la locul de muncă cu un birou central de pe un alt continent, acestea sunt toate lucruri pe care trebuie să le stabiliți imediat. Dacă nu aveți această experiență, nu doriți ca ei să experimenteze cu afacerea dvs. și să creeze haos.
  • Imaginea intitulată Alegeți o agenție pentru relații publice (PR) Pasul 7
    7
    Cât de mult buget aveți și cu ce dimensiune de agenție doriți să lucrați? Asigurați-vă că agenția PR are capacitatea de a gestiona un cont de dimensiune și, de asemenea, afla unde vă aflați pe lista de priorități. Dacă unul dintre ceilalți clienți plătește de două ori mai mult decât plătiți, există întotdeauna posibilitatea ca aceștia să beneficieze de un tratament preferențial. Asigurați-vă că nu se gândesc la afacerea dvs. pentru prima dată într-o vineri după-amiază, când vă pun la punct raportul săptămânal privind activitatea de relații publice. Întotdeauna cereți referințe de la clienți anteriori și actuali. Dacă sunteți foarte îngrijorat, întrebați agenția care este clientul dvs. care plătește cel mai mult și cum vă veți încadra în planul dvs. dacă vă câștigați afacerea în termeni de client prioritar sau emblematic (deși nu veți fi un client cu prioritate ridicată, majoritatea agențiilor nu o vor dezvălui).
  • Dimensiunea contează Există companii specializate, companii locale sau regionale și companii naționale sau internaționale. Este esențial ca clientul să aibă așteptări realiste privind piața pentru produsul sau serviciul său și ce poate oferi compania. Companiile locale vor plăti mult mai puțin decât companiile naționale. Mai puțin cheltuieli generale și de personal. Companiile locale Ele cunosc de obicei mai multe despre piețele lor.
  • Imaginea intitulată Alegeți o agenție pentru relații publice (PR) Pasul 8
    8
    Cu cine mai lucrați? O aplicație simplă vă va oferi o idee despre tipul de agenție de relații publice cu care vă veți putea asocia. Întrebați-i pentru o listă a clienților lor actuali și recenți și a timpului în care au lucrat împreună. Acest lucru vă va oferi o indicație a tipului de experiență de pe piața dvs. care ar putea fi eventual complementară. Veți putea, de asemenea, să vă asigurați că nu lucrează cu unul dintre concurenții dvs. O bună companie de relații publice nu va lua un client care ar putea avea un conflict de interese cu altul.
  • sfaturi

    • Unele surse ne sfătuiește să nu angajeze serviciile unei agenții de relații publice, cu excepția cazului în care sunteți garantat că veți avea directori executivi care lucrează în mod regulat în contul dvs.
    • Întrebați-vă despre contactele dvs. cu mass-media. Ce ziziști știți și cum puteți să-i dovediți?

    avertismente

    • Luați studiile de caz cu prudență. Asigurați-vă că ați întrebat dacă persoanele care au lucrat la acest proiect lucrează încă la agenție și, dacă da, cereți ca acestea să fie alocate contului dvs.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să cureți zăpada și gheața pe trotuar și în spațiile publiceCum să cureți zăpada și gheața pe trotuar și în spațiile publice
    Cum să înțelegi oamenii asexuațiCum să înțelegi oamenii asexuați
    Cum să înțelegem ce înseamnă o relațieCum să înțelegem ce înseamnă o relație
    Cum puteți face ca relația dvs. să funcționezeCum puteți face ca relația dvs. să funcționeze
    Cum să facem față stresului în relațiiCum să facem față stresului în relații
    Cum să rezolvați conflictele în relațiiCum să rezolvați conflictele în relații
    Cum să se ocupe de un cuplu care păstrează relația secretăCum să se ocupe de un cuplu care păstrează relația secretă
    Cum să menținem căldura unei relații de lungă distanțăCum să menținem căldura unei relații de lungă distanță
    Cum să începeți o agenție de turism de la casa dvs. din PeruCum să începeți o agenție de turism de la casa dvs. din Peru
    Cum să găsiți o agenție imobiliară unde să lucrațiCum să găsiți o agenție imobiliară unde să lucrați
    » » Cum de a alege o agenție de relații publice

    © 2011—2020 ertare.com