Cómo agregar una carpeta como archivo adjunto
La mayoría de los clientes de correo electrónico no te permiten adjuntar una carpeta normal, pero existe una solución fácil: transformar la carpeta en un solo archivo comprimiéndola, lo cual reducirá su tamaño, y así evitarás superar el límite de tamaño para archivos adjuntos. Lee las instrucciones que aparecen a continuación para tu sistema operativo.
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Pasos
Método 1
Windows 10, 8, 7, Vista o XP
1
Busca la carpeta que quieras adjuntar. Si quieres enviar varias carpetas, muévelas a todas a la misma ubicación. Mantén presionada la tecla Mayús y haz clic en cada una para seleccionarlas a todas a la vez.
- Como alternativa, simplemente puedes crear una nueva carpeta, colocar todos los archivos dentro de ella y comprimir esa carpeta.
2
Comprime la carpeta. Haz clic en la carpeta. Selecciona Enviar a → Archivo comprimido en el menú desplegable. De esa forma, los archivos se reducirán a un tamaño más fácil de manejar y se combinarán en una sola carpeta comprimida. La carpeta comprimida es ahora un "archivo".
3
Adjunta la carpeta comprimida a tu mensaje de correo electrónico. Abre tu programa de correo o visita tu servicio de correo electrónico basado en la web. Haz clic en Adjuntar (o en el ícono del clip para papeles) y selecciona la carpeta comprimida como si fuera un archivo normal. Espera a que se suba, luego envía el correo como lo harías normalmente.
4
Solución de problemas para errores de correo electrónico. Casi todos los servicios de correo electrónico tienen un límite respecto al tamaño de los archivos que puedes enviar. Si ves un mensaje de error y el correo no se envía, tienes varias opciones:
Método 2
Mac OS X
1
Comprime la carpeta que deseas adjuntar. Selecciona la carpeta y haz clic en Archivo → Comprimir en el menú superior.
- Como alternativa, puedes seleccionar la carpeta con ^ Control+clic, clic derecho o un clic en el panel táctil con dos dedos juntos. Al hacerlo, se abrirá un menú desplegable que incluye la opción Comprimir.
2
Adjunta la carpeta comprimida a tu mensaje de correo electrónico. Utiliza la función de adjuntar archivos como lo harías con cualquier archivo y luego selecciona la carpeta comprimida.
3
Soluciona los problemas. Si la carpeta comprimida sigue siendo demasiado grande para enviarla a través de tu cliente de correo electrónico, puedes porbar alguna de las siguientes soluciones:
Método 3
Otros sistemas operativos
1
Descarga programas si vas a usar un sistema operativo desactualizado. Si vas a usar Windows 2000 o una versión anterior, necesitarás descargar un programa de compresión como WinZip para comprimir tu carpeta. Del mismo modo, los usuarios de Mac OS 9 posiblemente deban descargar Stuffit Expander.
2
Busca instrucciones específicas para tu distribución de Linux. La mayoría de las distribuciones de Linux incluyen la posibilidad de comprimir archivos en forma nativa. Por ejemplo, en Ubuntu, puedes hacer clic derecho en la carpeta y seleccionar "Comprimir…" en el menú contextual. Te pedirán que elijas un nombre y una ubicación para el archivo resultante. Adjunta ese archivo a tu correo electrónico.
Consejos
- Ten en cuenta que existen varias extensiones para archivos comprimidos. Las más comunes son .zip, .rar y .tar.gz. Los archivos "Zip" son, de lejos, los más comunes. Es posible que necesites distintos programas para manejar las distintas extensiones.
- El principio de funcionamiento del proceso de compresión, es eliminar datos redundantes, reemplazándolos con instrucciones más cortas para después restaurarlos. Muchos de los tipos de archivos más comunes, como JPEG o MP3 ya vienen comprimidos y no se reducirán demasiado (si es que se reducen) al comprimirlos por segunda vez.
- Si usas una versión moderna de Microsoft Outlook, puedes seleccionar una carpeta normal a través de la opción "Adjuntar". Haz clic en Comprimir cuando te lo pregunten, para preparar la carpeta para el envío.
Advertencias
- Si agregas archivos cifrados a una carpeta comprimida, es posible que al extraerlos se descifren. Si necesitas proteger información sensible, no comprimas archivos cifrados.
Cosas que necesitarás
- Computadora
- Programa de compresión
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