Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico

El correo electrónico no fue diseñado para enviar archivos de gran tamaño, y la mayoría de los servidores de correo sólo te permitirán adjuntar archivos de hasta 10 MB. Yahoo y Gmail te permitirán adjuntar archivos de hasta 20 MB, pero si debes enviar un correo electrónico muy grande, como un conjunto de fotos, archivos de video u otro adjunto grande, el correo electrónico no te servirá. Existen varios métodos para enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico.

Pasos

Método 1
Comprime tus archivos

Imagen titulada Email Large Files Step 1
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Investiga los diversos programas de compresión que se encuentran disponibles. La mayoría de los sistemas operativos modernos incluyen una herramienta de compresión ya instalada. También hay una gran cantidad de otras aplicaciones que pueden descargarse gratuitamente o un precio reducido. Echa un vistazo a PentaZip, PicoZip, PKZip, PowerArchiver, Stuffit y WinZip.
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    Imagen titulada Email Large Files Step 2
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    Instala la herramienta elegida en tu computadora.
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    Imagen titulada Email Large Files Step 3
    3
    Crea un archivo zip haciendo clic en el archivo y luego haciendo clic en “Añadir a archivo zip” o “Añadir a archivo”.
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    Imagen titulada Email Large Files Step 12
    4
    Abre un correo electrónico, haz clic en “insertar” o “adjuntar”, dependiendo de tu software, busca el archivo zip y haz doble clic sobre él para adjuntarlo al mensaje.
  • 5
    Ten en cuenta que el destinatario también debe tener una herramienta en su computadora para “descomprimir” el archivo. Esta función ya viene incluida en las versiones de Windows más recientes.

    Email-Large-Files-Step-5.jpg" class="image lightbox">Imagen titulada Email Large Files Step 5
  • Método 2
    Divide el archivo en tamaños manejables

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    Divide el archivo en otros más pequeños utilizando el WinRar, una herramienta que el destinatario también debe tener en su computadora para unir nuevamente los archivos. Este programa también comprime archivos como un programa de compresión.

    Email-Large-Files-Step-6.jpg" class="image lightbox">Imagen titulada Email Large Files Step 6
  • Imagen titulada Email Large Files Step 7
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    Instala el programa WinRar en tu computadora.
  • Imagen titulada Email Large Files Step 8
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    Abre el programa.
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    Imagen titulada Email Large Files Step 9
    4
    Selecciona el archivo que deseas comprimir o dividir y haz clic en “Añadir a archivo”.
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    Imagen titulada Email Large Files Step 10
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    Selecciona el tamaño que quieras que tenga cada archivo “Rar”. Un menú desplegable te dará las opciones.
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    Imagen titulada Email Large Files Step 11
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    Haz clic en “Aceptar” y espera a que el proceso se complete. WinRar colocará los archivos nuevos en la misma carpeta donde se encuentre tu archivo original.
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    Imagen titulada Email Large Files Step 12
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    Abre tu programa de correo electrónico e inserta o adjunta los archivos Rar por separado, teniendo cuidado de mantener el tamaño total de los archivos adjuntados en cada correo por debajo del tamaño permitido por el proveedor de correo electrónico (generalmente 10 MB).
  • Método 3
    Comparte archivos usando Dropbox

    Imagen titulada Email Large Files Step 13
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    Regístrate en Dropbox.com. Puedes utilizar gratuitamente hasta 2 GB de espacio.
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    Imagen titulada Email Large Files Step 14


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    Ejecuta el proceso de instalación para Dropbox. Haz clic en “Sí” para aceptar la configuración y sigue las instrucciones para configurar Dropbox.
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    Imagen titulada Email Large Files Step 15
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    Sube tus archivos a Dropbox utilizando Dropbox.com o la carpeta de Dropbox en tu computadora.
  • 4
    Utiliza la función de Dropbox para compartir el archivo con quien quieras. Puedes compartir directamente desde la carpeta en tu computadora, o desde Dropbox.com.

  • Desde la carpeta de Dropbox en tu computadora, haz clic derecho en el archivo o en la carpeta que quieres compartir, y selecciona “Compartir enlace a Dropbox”. Al hacer esto se copiará y creará un enlace al archivo en tu portapapeles. Pega el contenido del portapapeles en tu correo electrónico para compartirlo.
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    Imagen titulada Email Large Files Step 16Bullet1
  • Desde tu cuenta en línea de Dropbox, haz clic derecho en el archivo o carpeta que quieras compartir. Selecciona “Compartir enlace”. Añade la dirección de correo electrónico del destinatario, y un mensaje en el recuadro en la pantalla siguiente. Haz clic en “Enviar”.
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    Imagen titulada Email Large Files Step 16Bullet2
  • Método 4
    Usa Google Drive

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    Imagen titulada Email Large Files Step 17
    1
    Regístrate en Google Drive si aún no lo tienes instalado en tu computadora.
  • Imagen titulada Email Large Files Step 18
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    Abre Google Drive.
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    Imagen titulada Email Large Files Step 19
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    Haz clic en la flecha hacia arriba que se encuentra dentro de la ventana y al lado de “Crear”.
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    Imagen titulada Email Large Files Step 20
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    Busca el archivo que deseas compartir. Haz doble clic en el archivo y espera a que Google Drive termine de subirlo a la unidad compartida.
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    Imagen titulada Email Large Files Step 21
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    Haz clic en el ícono “compartir”. Añade la dirección de correo electrónico del destinatario a la lista de personas con las que compartes el archivo (este es el campo “Invitar personas”). Selecciona tus preferencias para compartir, ya sea para sólo permitirle al destinatario abrir el archivo, o también permitirle modificarlo dentro de Google Drive.
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    Imagen titulada Email Large Files Step 22
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    Decide cómo quieres compartir el archivo. Puedes enviar una notificación por correo electrónico directamente desde Google Drive, o puedes simplemente copiar la dirección URL que se encuentra en la parte superior de la configuración de compartición.
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    Imagen titulada Email Large Files Step 23
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    Haz clic en “Finalizar” para compartir el archivo.
  • Método 5
    Usa otros servicios de la “nube” en línea para transferir archivos

    1
    Investiga los numerosos servicios disponibles.
    • YouSendIt.com te permite enviar archivos de hasta 100 MB gratuitamente.
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    Imagen titulada Email Large Files Step 24Bullet1
  • SugarSync te ofrece almacenamiento en línea de hasta 5 GB.
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    Imagen titulada Email Large Files Step 24Bullet2
  • WeTransfer te permite enviar archivos de hasta 2 GB. No es necesario registrarse. También puedes especificar que el destinatario utiliza una contraseña para acceder a los archivos.
    Imagen titulada Email Large Files Step 24Bullet3
  • SkyDrive es propiedad de Microsoft. Hotmail o Outlook te dirá automáticamente que utilices la cuenta de SkyDrive si intentas enviar un correo electrónico que sea demasiado grande.
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    Imagen titulada Email Large Files Step 24Bullet4
  • Advertencias

    • Ten en cuenta que con los servicios de la “nube” en línea, tendrás un enlace que lo podrá abrir cualquier persona, a menos que utilices un servicio que requiera contraseña.
    • Algunos servicios sólo conservarán los archivos durante unos pocos días así que, si utilizas este tipo de servicios, es una buena idea avisarle al destinatario que le llegará el enlace a tus archivos.
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