Cómo crear una nueva carpeta en Gmail

Probablemente te hayas dado cuenta de que con el paso de los años tu bandeja de entrada de Gmail se te ha escapado un poco de las manos. Si quieres organizarla, podrías ponerte a buscar la opción “Carpetas”. No obstante, en Gmail no existe esa opción. En vez de eso, puedes crear etiquetas a fin de organizar y ordenar tus mensajes. Dado que a un solo mensaje se le pueden aplicar varias etiquetas, estas serán mucho más poderosas que las carpetas tradicionales. Las etiquetas también son una parte fundamental de Inbox, la solución alternativa de correo electrónico de Google.

Pasos

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Encuentra un correo electrónico al cual quieres agregar una carpeta (etiqueta). Puedes aplicar etiquetas a algunos de tus mensajes. Vuelve a tu bandeja de entrada y encuentra un mensaje al cual quieres aplicarle tu etiqueta nueva.

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Haz clic en el botón “Etiquetas” en la parte superior del mensaje o lista. Este botón tiene el icono de una etiqueta. Al hacer clic en el botón aparecerán todas las etiquetas que ya tienes, incluyendo las etiquetas del sistema.

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Escribe el nombre de la etiqueta que deseas crear. Puedes crear una etiqueta nueva directamente desde este menú si escribes en la parte superior y luego haces clic en el botón “Crear nueva etiqueta” que aparece al lado.

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Selecciona si deseas anidar la etiqueta dentro de una etiqueta existente. Cuando crees una etiqueta nueva, se te indicará que selecciones si debes anidarla dentro de otra etiqueta. Piensa en ello como si colocaras una carpeta dentro de otra.

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Haz clic en “Crear” para crear la etiqueta nueva y aplícala al mensaje. Recibirás una notificación que te indicará que la etiqueta se aplicó a tu(s) mensaje(s).

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Mira tus mensajes etiquetados. Después de agregar etiquetas a los mensajes, podrás encontrarlas al seleccionar varias etiquetas en el menú de la izquierda. Puedes ver todas tus etiquetas si haces clic en el botón “Más” que está en la parte inferior de la lista. Al hacer clic en una etiqueta aparecerán todos los mensajes con esa etiqueta en el orden en que los recibiste.

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Abre el menú de configuración de Gmail. Haz clic en el botón de engranaje y abre el menú de configuración de Gmail.

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Selecciona la pestaña “Filtros y direcciones bloqueadas”. Así aparecerá una lista de filtros que actualmente están en uso.

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Haz clic en el enlace “Crear un filtro nuevo”. Lo puedes encontrar en la parte inferior de la lista de filtros.

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Ingresa los criterios que usas para encontrar mensajes a fin de agregarle la etiqueta. Puedes buscar por dirección de remitente, dirección de destinatario, asunto, palabra clave, adjunto y tamaño. A medida que ingresas los criterios, los mensajes coincidentes aparecerán en la ventana principal. Puedes ingresar criterios múltiples para crear filtros muy específicos.

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Haz clic en “Crear un filtro con estos criterios de búsqueda”. Esto te permitirá seleccionar lo que pasará cuando un mensaje nuevo llegue y coincida con el criterio de búsqueda. Selecciona “Aplicar la etiqueta:” y luego escoge la etiqueta que deseas establecer. También puedes optar por hacer que un mensaje obvie la bandeja de entrada o que se marque automáticamente como leído.

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Abre el menú y haz clic o pulsa “Crear nuevo”. Puedes deslizarte desde el lado izquierdo de la pantalla para abrir el menú. En la página web estará abierto de forma predeterminada. El botón “Crear nuevo” lo podrás encontrar al desplazarte a la parte inferior de tu lista de etiquetas.

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Dale un nombre a tu nueva etiqueta (carpeta). Cuando decidas crear una etiqueta nueva, se te pedirá que ingreses un nombre ahí.

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Haz clic en el botón “Agregar” para configurar cómo se agregarán los mensajes a la etiqueta. Podrás seleccionar según la mayoría de las reglas disponibles en Gmail, incluyendo dirección de remitente, asunto, palabras clave y exclusiones. Pulsa o haz clic en el menú “De” para seleccionar criterios distintos.

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Guarda tu nueva etiqueta y regla. Se te dirigirá de nuevo a la configuración de etiquetas y tu nueva regla aparecerá en la parte superior.

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Determina si quieres mensajes “en conjunto”. Si quieres mostrar en conjunto los mensajes en Inbox, todos los mensajes que tengan la misma etiqueta se agruparán en un solo lugar. Esto puede hacer que sea más fácil encontrar y administrar múltiples mensajes de correo electrónico en una determinada etiqueta. Si eliges no mostrar en conjunto según una etiqueta, cada mensaje aparecerá en tu bandeja de entrada como normalmente aparece. Si decides mostrar en conjunto, puedes seleccionar cuándo llevar el conjunto a la parte superior de tu bandeja de entrada (cada vez que llegue un nuevo mensaje, una vez al día o una vez a la semana).

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Encuentra tus mensajes etiquetados. Puedes revisar todas tus etiquetas distintas en el menú de Inbox. Al seleccionar una etiqueta aparecerán todos los mensajes que incluya. Las etiquetas de los conjuntos también aparecerán en tu bandeja de entrada si tienes mensajes no leídos en ellos.

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Agrega un mensaje nuevo a una etiqueta existente. Si recibes un mensaje nuevo y quieres agregarlo rápidamente a una etiqueta existente, puedes hacerlo directamente desde el mensaje.