Cum se convertesc de la Excel la PDF

Dacă convertiți un fișier Excel în PDF, oricine îl poate deschide. Chiar și cei care nu au instalat Office. Acest lucru facilitează de asemenea imprimarea și distribuirea foii de calcul Excel. Excel vă permite să creați versiuni PDF ale lucrării dvs. din cadrul programului, dar puteți utiliza, de asemenea, servicii de conversie online dacă aveți nevoie să convertiți un fișier și nu aveți instalat Excel.

conținut

Pași
Metoda 1utilizați excel (windows)
Metoda 2utilizați excel 2011 (mac)

pași

Metoda 1
Utilizați Excel (Windows)

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 1

Selectați partea din foaia de calcul pe care doriți să o convertiți în format PDF (opțional). Dacă doriți doar să convertiți o anumită parte a foii de calcul în format PDF, selectați-o acum. În caz contrar, continuați cu pasul următor.

Rețineți că nu este ușor să convertiți PDF într-o foaie de calcul, deși această metodă vă va permite să păstrați copia originală.

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 2

Faceți clic pe fila "arhivă". Dacă intenționați să utilizați o versiune veche a programului Excel, faceți clic pe meniu "arhivă".

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 3

Faceți clic pe "export". Dacă doriți să utilizați Excel 2010 sau o versiune anterioară, selectați locația "Salvați ca".

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 4

Faceți clic pe "Creați PDF / XPS". Dacă doriți să utilizați Excel 2010 sau o versiune anterioară, selectați "PDF" în meniul drop-down care spune "Salvați ca tip" de pe fereastră "Salvați ca".

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 5

Faceți clic pe butonulOpțiuni ... Acest lucru vă va permite să reglați configurația fișierului PDF pe care urmează să-l creați.

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 6

Selectați ce doriți să includeți în PDF. În fereastră "opțiuni" puteți selecta intervalul de pagini pe care să îl includeți, dacă doriți ca PDF să includă selecția dvs., întreaga carte sau numai foaia activă și dacă doriți să includeți proprietățile documentului original.

Faceți clic pe OK după ce ați terminat setarea preferințelor.

Imagine cu titlul Conversia Excel în PDF Pasul 7

Selectați optimizarea (opțional). Deasupra butonului Opțiuni ..., puteți selecta modul în care doriți să optimizați PDF-ul. Cei mai mulți oameni aleg "standard", cu excepția cazului în care foaia de calcul este foarte mare.

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 8

Dă fișierului un nume. Alegeți un nume pentru fișierul PDF și faceți clic pe butonul Publicare pentru a crea PDF-ul (Salvați dacă utilizați versiunea 2010 sau o versiune anterioară).

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 9

Verificați fișierul PDF Implicit, fișierul PDF se va deschide după ce a fost creat, astfel încât să îl puteți revizui. Dacă nu puteți deschide fișierul PDF, este posibil să nu aveți instalat a Reader PDF.

Acum nu este cu adevărat posibil să editați PDF-ul, deci dacă trebuie să faceți modificări, ar fi bine să le faceți în Excel și apoi să creați un PDF nou.

Metoda 2
Utilizați Excel 2011 (Mac)

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 10

Asigurați-vă că anteturile și subsolurile tuturor foilor sunt aceleași (opțional). Excel 2011 vă va permite să salvați toate fișierele într-un singur fișier PDF dacă titlurile și subsolurile fiecărei foi sunt identice. Dacă acestea nu sunt, un document PDF separat va fi creat pentru fiecare foaie și nu va fi ușor să le legați mai târziu.

Selectați toate foile de calcul din cartea dvs. Faceți clic pe fila din prima pagină, țineți apăsată tasta ⇧ Shift și faceți clic pe fila ultimei foi pentru a le selecta pe toate.
Faceți clic pe fila "Page layout" apoi selectați "Antet și subsol".
Faceți clic pe butoanele Customize Header și Footer Custom pentru a edita anteturile și subsolurile tuturor foilor.

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 11

Rețineți că nu este ușor să convertiți PDF într-o foaie de calcul, deși această metodă vă va permite să păstrați copia originală.

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 12

Faceți clic pe meniu "arhivă" și selectați "Salvați ca". Examinați fișierele până ajungeți la locația în care doriți să salvați PDF-ul și introduceți un nume.

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 13

Faceți clic pe meniul derulant Format și selectați "PDF". Aceasta va salva o copie a foii de calcul ca fișier PDF.

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 14

Faceți clic pe meniul drop-down pe care scrieți "format" și selectați "PDF". O copie a foii de calcul va fi salvată ca un fișier PDF.

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 15

Faceți clic peSalvați pentru a crea fișierul PDF. Dacă antetele nu se potrivesc, un fișier din fiecare foaie va fi creat separat. Rețineți că uneori acest lucru se întâmplă chiar și atunci când toate anteturile și subsolurile se potrivesc exact.

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 16

Alăturați-vă PDF-urilor separate (dacă este necesar). Dacă procesul de conversie a avut ca rezultat mai multe fișiere PDF, puteți să vă alăturați rapid utilizând funcția Finder.

Deschideți dosarul care conține fișierele PDF și selectați toate fișierele la care doriți să vă alăturați.

Faceți clic pe meniu "arhivă" și selectați "crea" → "Îmbinați fișierele într-un singur PDF".

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 17

Verificați fișierul PDF Deschideți fișierul PDF dând dublu clic pe el. Se va deschide în "avanpremieră" și îl puteți revizui înainte de al trimite. Acum nu este cu adevărat posibil să editați PDF-ul, deci dacă trebuie să faceți modificări, ar fi bine să le faceți în Excel și apoi să creați un PDF nou.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit