Cum să eviți să te ascunzi și să cauți la telefon

Redarea ascunsă și căutarea pe telefon sună ca un joc distractiv, dar nu este. Se întâmplă atunci când trebuie să sunați pe cineva pentru o chestiune de afaceri, dar cealaltă persoană nu se află la biroul dvs. atunci când sunați. Nu vă aflați la birou atunci când vă apelați înapoi, atunci nu este la birou când o sunați înapoi. Uneori poate dura mai multe zile înainte de a putea vorbi cu cealaltă persoană și este posibil să nu reușiți să încheiați sau să faceți o anumită activitate între timp.

2

Lăsați un mesaj, de preferință în căsuța poștală a celeilalte persoane. Încercați să nu lăsați un mesaj la recepționer sau secretar, care se poate simți supărat că trebuie să ia o notă și să facă o greșeală.

3

Includeți numele și numărul dvs. de telefon în fiecare mesaj, astfel încât celălalt să nu trebuiască să îl caute înainte de a vă apela. Vorbiți în mod clar în cazul în care mesajul dvs. vocal tinde să prezinte mesaje greșite.

4

Pregătiți ceea ce se numește întâlnire "de prezumție" în mesajul dvs. de mesagerie vocală. Spuneți persoanei pe care doriți să o contactați și că veți apela din nou la o anumită oră a zilei. Acest lucru vă oferă posibilitatea de a vă permite ca programul dvs. să fie disponibil atunci când apelați din nou.

5

Dați persoanei o anumită perioadă de timp pentru a vă apela înapoi și asigurați-vă că vă aflați la biroul dvs. în acel moment. Probabil că acea persoană este la fel de frustrată pe cât jucați și vă căutați cu telefonul. Dacă dați dovadă că veți fi disponibil la un anumit moment, vă veți simți mai motivați să suni în acel moment.

6

Invitați cealaltă persoană să vă lase, pur și simplu, informațiile de care aveți nevoie în caseta dvs. vocală. Fii specific pentru ceea ce ai nevoie și când e în mesajul tău, este preferabil să spui doar "Dă-mi telefonul înapoi".

7

Este posibil să utilizați Internetul pentru a afla când cealaltă persoană se află la birou. Dacă sunteți conectat într-un sistem VOIP (voce prin Internet Protocol), o rețea socială sau un serviciu de mesagerie instantanee, veți ști că sunteți la biroul dvs. în acel moment. Mai întâi puteți trimite un mesaj text rapid, întrebând dacă sunteți disponibil pentru a efectua un apel telefonic.