Cum să scrieți scrisori editorului

Citiți alte scrisori editorului ziarului pe care l-ați ales. Înainte de a începe să scrieți propria scrisoare, trebuie să citiți alte scrisori editorului ziarului pe care l-ați ales pentru a vă inspira. Fiecare literă va diferi ușor în formă, stil, ton și chiar în extensie. Citiți aceste scrisori pentru a obține o idee mai bună despre cum să vă scrieți scrisoarea și să aflați ce anume se adresează editorilor ziarului.

Verificați liniile directoare ale ziarelor pe care le-ați ales. Majoritatea ziarelor vor avea linii directoare pentru tipurile de scrisori pe care le vor publica. Majoritatea ziarelor au reguli privind extinderea scrisorii. În plus, de obicei, solicită să includeți numele și informațiile de contact pentru verificare. Pot exista indicații suplimentare. Multe ziare nu vor permite sprijin politic și vor limita frecvența cu care persoana poate trimite. Asigurați-vă că ați citit aceste recomandări înainte de a vă trimite munca.

Determinați motivul pentru care ați scris scrisoarea. Există multe abordări pentru a scrie aceste tipuri de scrisori. Abordarea ta depinde de motivul pentru care l-ai scris. Determinați ceea ce sperați să realizați scriind-o. Unele motive pot include:

Scrieți scrisoarea la două sau trei zile de la publicarea articolului. Asigurați-vă că trimiteți scrisoarea în timp util la scurt timp după publicarea articolului. În acest fel, veți avea o probabilitate mai mare să o publicați, deoarece subiectul va fi proaspăt în mintea editorului (și a cititorului).

Includeți data. După informațiile de contact, lăsați o linie goală și adăugați data. Scrie-o formal, așa cum o faci într-o scrisoare de afaceri. De exemplu: "1 iulie 2015".

Includeți numele destinatarului și adresa. Dacă scrieți un e-mail sau trimiteți o scrisoare fizică, direcționați scrisoarea ca și cum aceasta ar fi o scrisoare de afaceri. Acesta include numele destinatarului, poziția, compania și adresa. Dacă nu știți numele editorului, îl puteți găsi în ziar sau puteți scrie simplu "editor".

Dacă doriți ca scrisoarea dvs. să fie publicată anonim, specificați-o. Este de obicei o idee bună să atașați numele dvs. la scrisoare. În plus, unele ziare nu vor publica scrisori anonime în vreun fel. Cu toate acestea, uneori, poate exista o circumstanță în care doriți să vă exprimați opinia, dar nu doriți ca oamenii să știe cine sunteți. Adăugați o notă editorului care spune că scrisoarea dvs. trebuie publicată anonim.

Scrieți un simplu salut. Nu este nevoie să fii sofisticat în această parte. Pur și simplu scrieți "Pentru editor", "Pentru editorul The Herald" sau "Dragă editor". Scrieți acest salut urmat de un colon.

Exprimați-vă poziția După ce ați specificat articolul căruia îi răspundeți, trebuie să vă precizați în mod clar poziția cu privire la această chestiune și de ce credeți că așa. Dacă autoritatea dvs. are legătură într-un fel cu chestiunea, atunci specificați și ocupația dumneavoastră. Luați acest moment pentru a arăta motivul pentru care problema este relevantă, dar nu uitați să fiți scurți.

Concentrează-te pe un punct principal. Scrisoarea dvs. este foarte scurtă pentru a acoperi întreaga chestiune. Oferiți-le mai multă putere scrisorii dvs. concentrându-se asupra unui punct și furnizând dovezi pentru acest punct.

Adresați-vă cel mai important punct de la început. Acest lucru ajută cititorul să identifice exact ceea ce susțineți de la început. Dacă scrisoarea dvs. este editată, aceasta se va face de jos în sus. Dacă punctul dvs. cel mai important este la început, nu va fi pierdut în ediție.

Furnizați dovezi Acum că v-ați exprimat poziția cu privire la o problemă, trebuie să o susțineți cu câteva fapte. Dacă doriți ca ei să vă aleagă scrisoarea, atunci trebuie să arătați că ați gândit și ați investigat-o pentru ao formula. Chiar dacă nu aveți prea mult spațiu, furnizarea unor fapte cheie va aduce o mare diferență. Iată câteva modalități bune de a furniza dovezi:

Utilizați un exemplu personal Pentru a vă face punctul relevant, utilizați o poveste personală. Cititorii pot recunoaște mai ușor impactul știrilor pe care o poate avea asupra unei persoane când acea persoană împărtășește o poveste personală.

Spune ce trebuie făcut. Odată ce ați furnizat dovezi pentru punctul dvs. de vedere, încheiați scrisoarea spunând ce trebuie făcut pentru a rezolva problema. Este posibil să fie suficient doar pentru a crea conștiință în comunitate, dar pot exista alte lucruri pe care oamenii doresc să le facă pentru a aborda problema și pentru a se implica.

Menționați numele în scrisoarea dvs. Dacă scrisoarea dvs. are intenția de a influența un legiuitor sau o corporație să ia anumite acțiuni, menționați acea persoană sau acea corporație. Personalul care lucrează pentru legiuitor colectează mențiunile care sunt făcute de legiuitor în știri. În corporații același lucru se întâmplă. Acești oameni vor avea mai multe șanse să vă citească scrisoarea dacă le menționați în mod specific.

Scrie o închidere simplă. Scrieți o propoziție care rezumă punctul dvs. de vedere cu privire la această problemă, astfel încât cititorii să aibă un memento clar al mesajului dvs. principal.

Includeți o frază de închidere împreună cu numele dvs. și cu numele orașului dvs. La sfârșitul scrisorii, includeți un simplu "Cu respect" sau "Cu stimă" pentru al termina. Apoi includeți-vă numele și numele orașului dvs. Includeți numele țării dvs. dacă ziarul nu este publicație locală.

Dacă scrieți ca profesionist, includeți afilierea. Dacă experiența dvs. profesională corespunde articolului, atunci includeți aceste informații între numele dvs. și reședința dvs. Dacă atașați numele companiei dvs. la scrisoare, vă exprimați implicit că vorbiți în numele organizației. Dacă scrieți în mod personal, apoi omiteți numele companiei. Dacă corespunde aspectului abordat în scrisoarea dvs., puteți utiliza titlul profesional:

Tăiați scrisoarea pentru a evita vorbirile. Cele mai multe litere la editor sunt între 150 și 300 de cuvinte în lungime. Amintiți-vă să fiți cât mai concis posibil.

Fii respectuos și profesionist cu tonul tău. Chiar dacă nu sunteți de acord cu o problemă, păstrați un ton respectuos în loc să fiți supărat sau acuzator. Păstrați un ton formal și evitați jargonul sau frazele prea informale.

Scrieți la nivelul cititorilor. Asigurați-vă că scrisoarea dvs. este scrisă la un nivel adecvat de citire pentru publicul ziarului.

Verifică-ți munca Odată ce sunteți mulțumit de scrisul scrisorii dvs., verificați dacă nu aveți erori gramaticale sau ortografice. Amintiți-vă că vă concurați împotriva multor scriitori de carte, uneori poate fi mii dacă este un ziar național. Dacă aveți o virgulă pierdută sau o eroare gramaticală, riscați să căutați mai puțin profesionist decât concurența.

Trebuie să știți că scrisoarea dvs. poate fi editată. Ziarul își rezervă dreptul de a edita scrisoarea. Ziarul va modifica în principal extensia sau va modifica ușor un pasaj care nu este clar. Ziarul nu va schimba tonul sau argumentul general al scrisorii dvs.

Urmați litera. Dacă scrisoarea este publicată și legiuitorul sau societatea solicită să luați o anumită acțiune într-o manieră particulară, urmați această persoană sau acea companie. Tăiați scrisoarea și trimiteți-o legiuitorului sau societății. Includeți o notă care menționează acțiunea solicitată.

Dacă nu selectați scrisoarea dvs., nu vă descurajați. Indiferent de cât de perfectă a fost cartea dvs., există întotdeauna o șansă ca alte cărți să îi atragă atenția editorului și scrisoarea dvs. nu va fi publicată. E în regulă Acum că știți cum să scrieți o scrisoare editorului, puteți scrie scrisori viitoare la un nivel profesional. Fii mândru de tine pentru că ți-ai exprimat părerea și ai apăra ceva în care crezi.