Cum să organizați cărți de vizită

Datele de contact sunt esențiale pentru stabilirea rețelelor de contacte și pentru desfășurarea afacerilor. Când primiți o carte de vizită sau de prezentare, să ia timp pentru a vă asigura că se termină undeva unde puteți găsi informațiile ori de câte ori aveți nevoie de ea. Indiferent dacă aveți propria afacere sau pur și simplu au o mulțime de contacte, dacă vă organizați cărțile de vizită, va fi capabil de a găsi datele acelor oameni mai repede, ceea ce poate duce vă pentru a obține mai multe vânzări și mai mulți bani. Aici vă oferim câteva idei despre cum să vă organizați cărțile de vizită.

2

Găsiți un loc pentru a plasa toate cărțile de vizită pe care le primiți. Dacă de obicei aduceți un dosar sau o servieta cu dvs., lăsați un loc pentru a pune cărțile de vizită. Sau, utilizați al doilea comportament al titularului de card propriu. Orice ai face, nu se amestecă cu restul de roluri și obiectivele în buzunarele hainelor tale, ai putea ajunge să le piardă, trimițându-i la curat sau mașină de spălat uscat.

3

Organizați informațiile de pe contactele dvs. pe computer. Când vă întoarceți de la un prânz de afaceri, târg sau de întâlnire, așezați cărțile de vizită primite într-un loc sigur, cum ar fi sertar, sau undeva la îndemâna altora. Când aveți timp, luați cărțile care le-ați acumulat în sertarul de birou și scrie toate informațiile din Outlook, Excel, Access sau Word.

4

Utilizați un câmp sau o coloană numită "Note" în fiecare înregistrare. Scrieți acolo informații care nu erau pe card și sunt importante: ce fac, ce informații sau perspective ați oferit, când le-ați întâlnit și așa mai departe.

5

Creați un sistem de rating pentru contactele de afaceri, de exemplu indicând dacă sunt contacte foarte bune, dacă acestea sunt regulate sau dacă sunt contacte care nu vă interesează, cel puțin pentru moment. Puteți utiliza un sistem de număr, de exemplu, toate contactele bune vor primi un 1, contacte cu potențial (normal) 1 februarie, iar cei care nu cred că nu vorbești la plus 3. Puteți utiliza, de asemenea, un sistem de culoare, de exemplu, verde, galben și roșu. Utilizați un sistem ușor de memorat, astfel încât să puteți clasifica cu ușurință toate persoanele de contact care vă ajung.

6

Organizați contactele în modul cel mai potrivit pentru nevoile dvs. Puteți să le sortați în ordine alfabetică după numele de familie, numele, compania, orașul unde ați întâlnit persoana de contact, categoria sau industria. În acest fel, doar prin tastarea informațiilor din secțiunea de căutare puteți găsi contactul (persoanele de contact) de care aveți nevoie.

7

Organizați cardurile de afaceri vechi sau de prezentare. Păstrați cardurile într-un Rolodex sau dispozitiv pentru a plasa cărți de vizită. Le puteți obține la magazinele de birou.

8

Ori de câte ori primiți o nouă carte de vizită, scrieți numele locului în care ați întâlnit persoana respectivă pe spatele cardului. Ar trebui să o faceți cât mai curând posibil. În acest fel, nu veți uita. Dacă considerați necesar, puteți, de asemenea, să scrieți pe scurt subiectul pe care l-ați tratat cu persoana respectivă. Atunci când îl contactezi mai târziu, îl poți aminti de unde l-ai întâlnit și despre ce ai vorbit.

9

Ai reușit!