Cum de a alege un sistem de gestionare a conținutului

Un sistem de gestionare a conținutului (CMS) este o bază de date care, în general, funcționează pentru a organiza, edita și actualiza aplicații web sau site-uri Web. Acest sistem stochează toate datele necesare pentru a începe o afacere. CMS este mai preferat decât sistemul tradițional de programare web HTML, deoarece după configurarea acestuia, proprietarii site-urilor web, angajații sau orice persoană responsabilă cu controlul administrativ sau editorial îl pot actualiza. CMS este alcătuit din toate datele care fac ca o companie și site-ul să funcționeze, apoi se conectează la un șablon bine conceput. Șablonul poate fi elaborat de furnizorul de servicii CMS sau de o companie independentă de web design sau grafică. Piața CMS a crescut și există sute de programe open source și companii care vă pot oferi afacerii dvs. o bază de date CMS. Puteți face o cercetare profundă și puteți alege programul care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră. Citiți mai multe pentru a afla cum să alegeți un sistem de gestionare a conținutului

conținut

Pași
Metoda 1identificați nevoile dvs. de cms
Metoda 2investigați opțiunile cms
Metoda 3alege-ți cms-ul
Sfaturi

pași

Metoda 1
Identificați nevoile dvs. de CMS

Imagine cu titlul Fii un succes Entrepreneur Pasul 6

Convoacă o întâlnire a utilizatorilor, a editorilor, a designerilor site-urilor web și a departamentului de marketing pentru a face o listă a ceea ce are nevoie compania dvs. din CMS. De exemplu, companiile caută adesea interactivitate web, un intranet pentru angajați, opțiuni de branding, un site atractiv șablon, vânzări online funcții de optimizare pentru motoarele de cautare (SEO, pentru acronimul în limba engleză), integrare cu rețele sociale și publicații multi-canal. Decideți ce funcții trebuie să furnizeze site-ul dvs. web, astfel încât să știți ce căutați într-un CMS.

Imaginea intitulată Desfășurarea cercetării Pasul 6

Acum, că aveți lista dvs., faceți cercetări pentru a afla ce alte opțiuni disponibile se potrivesc nevoilor dvs. Căutați liste de funcții și verificați dacă ați trecut cu vederea ceva. Scopul este de a crea două liste. Prima ar trebui să fie o listă de "dorințe", iar a doua o listă cu "nevoi". "Dorințele" reprezintă funcționalitățile care ar fi bine să aibă, dar care nu sunt indispensabile. "Nevoile" sunt elemente indispensabile care trebuie incluse pentru a face o investiție mare și valoroasă.

Imaginea intitulată Anunțați etapa de pensionare 1

Creați un buget pentru a migra într-un CMS. În timp ce unele CMS sunt open source și nu costă nimic pentru program, acestea vor implica costuri de instalare, instruire, suport tehnic și multe altele. Puteți decide să angajați o companie care include toate acestea în rata lunară sau anuală.

Imaginea intitulată Anunțați etapa de pensionare 3

Atribuiți o persoană sau o echipă care să conducă căutarea CMS pentru companie. Deși ar putea fi util să ai pe cineva expert în tehnologia informației pentru a ajuta la căutare, această persoană nu ar trebui să conducă la fel. Alocați această funcție unei persoane care reprezintă utilizatorul mediu din baza de date, deci alegeți ceva pe care oricine îl poate folosi.

Metoda 2
Investigați opțiunile CMS

Imagine intitulată Obțineți împrumuturi pentru afaceri Pasul 12

Solicitați trimiteri de la alte companii cu care lucrați. Obținerea argumentelor pro și contra unui CMS direct de la un proprietar al companiei sau de manager de marketing vă va permite să începeți căutarea. Începeți prin a face o listă a CMS care vă interesează.

Începeți să căutați companii online CMS. Veți observa că, până în februarie 2012, WordPress are aproximativ 32% din piața CMS. Este un popular CMS open source - cu toate acestea, nu trebuie să alegeți una singură deoarece este mare și populară sau mică și personală.

O căutare pe Internet probabil va arăta următorul CMS, precum și multe altele: Drupal, WordPress, Silverstripe, magneto, RadiantCMS, iWeb, Concrete5CMS, Frog CMS, CMS Made Simple si Joomla!

Image cu titlul Colectarea adreselor de e-mail Pasul 17

Vizitați 5 până la 10 site-uri web și contactați un reprezentant exclusiv pentru a obține mai multe informații. Dacă găsiți un CMS open source și nimeni în companie nu vă poate oferi informații despre cum să îl utilizați, atunci căutați companii care oferă suport pentru CMS open source.

Dacă doriți să utilizați o sursă deschisă CMS și au un departament IT sau mici, pur și simplu nu au o informație, aveți nevoie pentru a angaja un expert în CMS, pentru a vă ajuta să instalați, de tren și de a ridica de sprijin.

Imagine cu titlul Fii un succes Entrepreneur Pasul 5

Adresați-vă furnizorului dvs. CMS cum vă puteți adapta la site-ul web, baza de date și bugetul pe care l-ați stabilit. Dacă este posibil, organizați o întâlnire în care vă pot arăta cum funcționează CMS-ul dvs. Dacă nu puteți face acest lucru, asigurați-vă că ați cerut site-uri de model din industria dvs., apoi programați un apel video pentru a discuta cele mai frecvente greșeli și slăbiciuni ale companiilor cu CMS.

Întrebați cât de repede și ușor CMS poate fi instalat și activat din sistemul dvs. actual. Apoi, o dată configurată, întrebați cât de des va fi actualizată. Aceasta este o întrebare din două părți, deoarece modernizarea unui sistem pentru a oferi noi caracteristici este ceva bun- cu toate acestea, o lungă perioadă de timp păstrarea site-ul web este un lucru rău, în special pentru site-urile de tranzacționare on-line.

Întrebați câte opțiuni există pentru a personaliza în Frontend. Frontendul este aspectul site-ului atunci când toate informațiile din CMS sunt încărcate în șablonul proiectat. Multe companii au nevoie pentru a plasa o bifă site-ul dumneavoastră în mod specific astfel încât să se asigure că CMS lucra cu personalul actual sau au opțiuni pentru a personaliza opțiunile șablon pe care compania le are.

Întrebați cât de ușor se pot face modificări în Backend. Backend-ul este locul în care sunt introduse datele, de obicei de către angajații companiei. De asemenea, aveți grijă cu modificările efectuate în backend-ul CMS. De exemplu, fiecare companie trebuie să efectueze un anumit număr de modificări fără a solicita asistență tehnică sau să ceară ajutor unui dezvoltator web. Cu toate acestea, având numeroși angajați editați multe câmpuri, poate duce la posibilitatea unor erori. Întrebați cum sunt atribuite permisiunile pentru a face modificări în CMS.

Întrebați despre funcționalitatea intranetului. Majoritatea companiilor trebuie să stocheze date care sunt accesibile angajaților, dar nu sunt publicate publicului. Asigurați-vă că angajații dvs. se pot înregistra cu ușurință pentru a obține informațiile de care au nevoie.

Întrebați cât de dispus este furnizorul să dezvolte noi funcții. Modificarea CMS se face în mod constant, la fel ca comerțul pe Internet. CMS-ul furnizorului trebuie să fie capabil să suporte schimbări, pluginuri și chiar funcții personalizate pe măsură ce afacerea dvs. și clienții dvs. cresc și se schimbă.

Întrebați despre opțiunile de marketing pentru compania dvs. Chiar dacă nu le folosiți acum, ar trebui să puteți adăuga caracteristici de SEO și de rețele sociale. De exemplu, adresele URL trebuie să fie personalizabile și trebuie, de asemenea, să poată reveni pe site-ul dvs. principal. Întrebați despre etichete, cuvinte cheie, navigație Breadcrumb și alte caracteristici care ajută site-ul dvs. să apară mai mult în căutările pe Internet.

Metoda 3
Alege-ți CMS-ul

Cereți o versiune demonstrativă sau "sandbox" fiecăruia dintre cei 2 sau 5 furnizori preferați. Atribuirea a 1 sau 2 persoane pentru a utiliza fiecare demonstrație și pentru a le califica. Acestea ar trebui să încarce informații, să încerce integrarea cu rețelele sociale, funcțiile de vânzare și să vadă cum apar modificările lor pe site.

Alegeți un CMS și pregătiți orarele sau obiectivele care trebuie îndeplinite. Înainte de a alege sistemul CMS, asigurați-vă că persoanele care îl instalează pot îndeplini un program care vă convine, de exemplu, o perioadă de probă. Testați CMS timp de 90 de zile înainte de a vă angaja să semnați un contract mai lung.

În timp ce efectuați o tranziție la un CMS și apoi modificați din nou în 90 de zile nu este ideal, este mai bine să țineți un contract anual și să descoperiți că nu corespunde nevoilor dvs.

Imaginea intitulată Stabilirea obiectivelor semnificative Pasul 6

Implementați-vă noul CMS. Organizați un program de instruire și o perioadă scurtă de tranziție atunci când vă mutați datele de la vechiul sistem la cel nou. Asigurați-vă că toate persoanele cu drepturi de administrare sunt clare cu privire la modul de utilizare a acestora și că au numărul de asistență pentru tehnologia informației.

sfaturi

Dacă sunteți parte dintr-o companie multinațională, asigurați-vă că furnizorul dumneavoastră are un centru de suport multilingv.
În timp ce multe dintre aceste sfaturi se aplică CMS companiilor medii sau mari, mici, de asemenea, ar trebui să investigheze cu atenție și alege în funcție de atractivitatea, ușurința de utilizare și personalizare și caracteristici suplimentare, precum și costurile.
Întrebați furnizorul dacă puteți vorbi cu oricare dintre clienți despre avantajele și dezavantajele CMS. Cei mai fiabili furnizori vor avea oameni cu care poți vorbi. Fiecare CMS are unele deficiențe, deci asigurați-vă că clienții sunt dispuși să vorbească despre ce nu poate face programul.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit