Cum se configurează Outlook

Outlook este unul dintre cei mai populari clienți de e-mail din lume și are multe funcții puternice. Pentru a profita de Outlook, puteți adăuga conturile dvs. de e-mail pentru a vă putea găsi toate mesajele într-un singur loc, pentru a importa calendarul pentru a vedea evenimentele viitoare și pentru a adăuga contactele dvs. din mai multe liste de contacte online.

conținut

Pași
Partea 1adăugați un cont de e-mail
Remediați problemele
Partea 2sincronizați calendarele
Remediați problemele
Partea 3importă contacte
Remediați problemele

pași

Partea 1
Adăugați un cont de e-mail

Imaginea intitulată Construiți un computer laptop Pasul 1

Înțelegeți diferența dintre serviciile de poștă electronică POP și IMAP. Există două moduri în care un e-mail poate fi trimis către clientul dvs. de e-mail: POP (protocol post office) și IMAP (protocol de acces la mesaje prin Internet). POP-ul este o metodă veche de transfer de e-mailuri și funcționează atunci când descărcați mesaje noi clientului dvs. și apoi le ștergeți de pe server. IMAP a fost proiectat pentru a putea verifica poșta de la mai multe dispozitive, deoarece mesajele și organizația sunt sincronizate între toți clienții pe care îi folosiți.

De fapt, nu există niciun motiv pentru care ar trebui să utilizați POP dacă IMAP este disponibil. IMAP este mai stabil, mai sigur și vă permite să vă verificați mesajele de pe computer, telefon și laptop fără a pierde niciun mesaj.
Majoritatea serviciilor de e-mail vă permit să utilizați IMAP, deși unii vă pot percepe taxe. Gmail, Yahoo !, Outlook.com (Hotmail), AOL și majoritatea furnizorilor de servicii permit utilizarea IMAP.

Imaginea intitulată Găsiți serverul de poștă electronică de intrare Pasul 1

Configurați-vă serviciul IMAP (Gmail). Cele mai multe servicii vă permit să accesați funcțiile IMAP fără a fi nevoie să efectuați modificări. Principala excepție este Gmail, unde trebuie să activați manual serviciul IMAP.

Conectați-vă la site-ul Gmail și faceți clic pe butonul de viteze. selecta "configurație" apoi faceți clic pe fila "Redirecționare și e-mail POP / IMAP". selecta "Activați IMAP" și faceți clic pe "Salvați modificările".

Deschideți Outlook Prin adăugarea unui serviciu de poștă IMAP, puteți să revizuiți, să vă organizați și să gestionați corespondența în Outlook și pe toate celelalte dispozitive. Orice modificare efectuată în Outlook va fi reflectată în ceilalți clienți de poștă electronică.

Faceți clic pe fila "arhivă". În secțiunea din "informații" faceți clic pe butonul "Adăugați un cont".

selecta "Configurație manuală sau tipuri suplimentare de server". Aceasta vă permite să scrieți orice cont de e-mail.

Notă: dacă utilizați Gmail sau Hotmail (Outlook.com), puteți să introduceți adresa dvs. de e-mail și parola în secțiunea din "Contul de e-mail" în fereastră "Adăugați un cont nou" și omiteți restul acestei secțiuni. Outlook va avea grijă de restul configurației. De asemenea, o puteți configura manual dacă preferați să o faceți singur.

selecta "POP sau IMAP". Acest lucru vă va permite să introduceți un cont webmail.

Introduceți informațiile în contul dvs. de e-mail. Introduceți numele dvs., precum și adresa de e-mail din secțiunea din partea de sus. Lăsați acum informația despre server (citiți pasul următor). În secțiunea de informații de conectare, introduceți numele dvs. de utilizator (de obicei același nume cu adresa dvs. de e-mail), precum și parola utilizată pentru a accesa contul.

Introduceți informațiile despre server ale poștei. În secțiunea din "Informații despre server", scrieți informațiile despre serviciul dvs. de poștă electronică. selecta "IMAP" în meniul derulant din "Tip de cont". Următoarea listă conține informații despre unele dintre cele mai populare servicii de poștă electronică:

serviciu	Server de poștă electronică	Server de poștă electronică de ieșire
gmail	imap.gmail.com	smtp.gmail.com
Yahoo!	imap.mail.yahoo.com	smtp.mail.yahoo.com
Hotmail	imap-mail.outlook.com	smtp-mail.outlook.com
AOL	imap.aol.com	smtp.aol.com
Comcast	imap.comcast.net	smtp.comcast.net
Time Warner	mail.twc.com	mail.twc.com
AT&T	imap.mail.att.net	smtp.mail.att.net

Faceți clic pe butonul Mai multe setări .... Faceți clic pe fila Outgoing Mail Server.

Verificați opțiunea "Serverul de poștă electronică de ieșire (SMTP) necesită autentificare". selecta "Utilizați aceeași configurație ca și serverul de e-mail primit". Această configurație este aceeași pentru aproape toate serviciile de corespondență.

Faceți clic pe fila Avansat. De obicei, aceste ajustări sunt corecte, dar dacă doriți, le puteți verifica cu ajutorul tabelului de mai jos:

serviciu	Serverul de intrare / criptare	Server de ieșire / criptare
gmail	993 / SSL	587 / TLS
Yahoo!	993 / SSL	465 / SSL
Hotmail	993 / SSL	587 / TLS
AOL	993 / SSL	587 / SSL
Comcast	993 / SSL	587 / TLS
Time Warner	143 / SSL	587 / SSL
AT&T	993 / SSL	465 / SSL

Faceți clic pe butonul Următorul > după ce ați introdus toate setările contului. Outlook va începe verificarea setărilor pentru a vă asigura că vă puteți conecta la server pentru a trimite și primi mesaje.

Așteptați ca mesajele să se sincronizeze. Când vă conectați la contul de e-mail, mesajele și dosarele dvs. vor fi sincronizate cu Outlook. În funcție de câte mesaje aveți, acest lucru poate dura ceva timp. Puteți urmări procesul în bara de stare din partea de jos a ferestrei.

Outlook va fi sincronizat complet numai la prima conectare la cont. După aceasta, acesta va sincroniza numai modificările pe care le faceți la oricare dintre clienții dvs. de poștă electronică.

Navigați prin mesajele dvs. În partea stângă a ferestrei, puteți vedea contul dvs. de e-mail cu o listă a dosarelor asociate. Puteți căuta printre acele dosare pentru a vă vedea toate mesajele. Modificările pe care le faceți în Outlook vor fi reflectate în versiunea web a contului dvs. de e-mail și invers.

Remediați problemele

Nu puteți trimite e-mailuri, dar le puteți primi. Dacă primiți mesaje, dar Outlook afișează o eroare la trimiterea de e-mailuri, verificați setările serverului de ieșire.

Faceți clic pe fila "arhivă" și selectați "informații". Faceți clic pe "Setările contului" → "Setările contului" apoi faceți dublu clic pe contul pe care doriți să-l configurați.
Verificați dacă serverul de e-mail trimis este configurat corect. În fereastră "Mai multe ajustări", căutați porturi alternative pe care le puteți utiliza pe serverul de ieșire. De asemenea, asigurați-vă că opțiunea "Serverul meu de ieșire necesită autentificare" este activată în fila Server de ieșire.

Nu primesc mesaje, dar le pot trimite. Dacă puteți trimite mesaje, dar nu le puteți primi, verificați setările serverului de intrare.

Faceți clic pe fila "arhivă" și selectați "informații". Faceți clic pe "Setările contului" → "Setările contului" apoi faceți dublu clic pe contul pe care doriți să-l configurați.

Asigurați-vă că aveți adresa IMAP corectă pentru serverul de e-mail primit. În fereastră "Mai multe ajustări", asigurați-vă că portul serverului de intrare este 993 / SSL, cu excepția cazului în care serviciul dvs. de e-mail specifică utilizarea unui alt port.

Dacă nu puteți trimite sau primi poștă. Dacă apare o eroare de autentificare și nu puteți trimite sau primi poștă, este probabil că parola dvs. este greșită.

Faceți clic pe fila "arhivă" și selectați "informații". Faceți clic pe "Setările contului" → "Setările contului" apoi faceți dublu clic pe contul pe care doriți să-l configurați.

Reintroduceți parola în câmp "parolă". Verificați dacă serviciul dvs. de e-mail necesită autentificare utilizând o verificare sigură a parolei (majoritatea serviciilor de e-mail nu au nevoie de aceasta).

Dacă utilizați o verificare în doi pași, trebuie să creați și să utilizați o parolă specifică pentru Outlook. Dați clic aici pentru mai multe informații despre verificarea în doi pași de Google.

Partea 2
Sincronizați calendarele

Înțelegeți ce se întâmplă atunci când importați un calendar. Outlook nu poate sincroniza automat serviciul de calendar, cu excepția Outlook.com (Hotmail). În schimb, puteți configura Outlook să vă abonați la calendar și să vă actualizați automat când efectuați o modificare a calendarului dvs. web. Cu toate acestea, modificările efectuate în calendarul Outlook nu vor fi sincronizate cu calendarul web.

Pentru a sincroniza un cont Outlook.com, inclusiv calendarul, faceți clic pe fila "arhivă" apoi selectați "Adăugați un cont". Introduceți informațiile contului dvs. Outlook.com și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a vă sincroniza conturile.

Găsiți adresa ICAL pentru calendarul dvs. Adresa ICAL este o legătură către calendarul dvs. Web care permite Outlook să rămână actualizat. Procesul de a găsi adresa ICAL depinde de serviciul dvs. de calendar:

Google Calendar: Conectați-vă la calendarul Google. Plasați cursorul pe calendarul pe care doriți să îl partajați cu Outlook și faceți clic pe buton "meniu" să apară selecta "Setările pentru calendar" apoi faceți clic pe butonul ICAL de lângă "Adresa privată". Copiați adresa care apare.

Calendarul Yahoo!: Conectați-vă la calendarul Yahoo!. Plasați cursorul pe calendarul pe care doriți să îl partajați cu Outlook și faceți clic pe buton "meniu" să apară selecta "acțiune" apoi bifați caseta "Generați linkuri". Copiați adresa în câmpul care spune "Pentru a importa într-o aplicație Calendar (ICS)".

Facebook: Conectați-vă la contul dvs. Facebook. Faceți clic pe opțiune "Evenimente" în meniul din stânga. Faceți clic pe link "Evenimente viitoare" și selectați "copie". Acest link este într-o cutie mică care este sub opțiunea de "În această săptămână" care se află în partea dreaptă a paginii.

iCloud: pentru a adăuga calendarul iCloud la Outlook, aveți nevoie Instalați panoul de control iCloud.

Deschideți Outlook și selectați opțiunea Calendar.

Outlook 2013: Puteți selecta opțiunea Calendar din rândul de butoane din partea de jos a ferestrei.

Outlook 2010, 2007 și 2003: puteți selecta Calendar din lista de butoane din colțul din stânga jos al ferestrei.

Faceți clic pe fila "dosare" apoi faceți clic pe "Deschideți calendarul".

selecta "De pe Internet" și lipiți adresa ICS. Faceți clic pe Da când vi se solicită dacă doriți să adăugați calendarul Internet.

Puteți să faceți clic pe butonul Avansat pentru a adăuga o descriere sau a schimba numele calendarului.

Navigați la calendar Calendarul dvs. se va deschide și veți vedea evenimentele din calendarul dvs. web. Modificările pe care le faceți în Outlook nu vor fi sincronizate cu calendarul Internet.

Remediați problemele

1
Calendarul nu se păstrează sincronizat cu iPhone-ul. Aceasta este o problemă foarte frecventă atunci când sunteți conectat la un server Exchange și aveți nevoie de un instrument special pentru a remedia problema pe computer. Acest lucru se întâmplă atunci când fișierele sunt corupte în timpul procesului de sincronizare.
Descărcați programul "CalCheck" de la Microsoft aici.
Despachetați programul și trageți CalCheck.exe ori de câte ori doriți pe computer.
Apăsați tasta schimbare și faceți clic dreapta pe dosarul care conține CalCheck.exe. selecta "Deschide fereastra de comandă aici".
scrie calcheck.exe -f și apăsați ⌅ Introduceți pentru a rula programul și a încerca să corecteze fișierele corupte.

Partea 3
Importă contacte

Înțelegeți ce se întâmplă atunci când importați contacte dintr-un alt serviciu. Outlook nu poate sincroniza automat contactele și contactele dvs. online în lista Outlook. Când importați un fișier de contact, orice modificări pe care le faceți în Outlook vor rămâne în Outlook. Dacă doriți ca modificările Outlook să apară și în lista online, trebuie să exportați persoanele de contact Outlook.

Excepția la acest lucru ar fi într-un cont Outlook.com, care este sincronizat cu Outlook complet. Pentru a sincroniza un cont Outlook.com, inclusiv persoanele de contact, faceți clic pe fila "arhivă" și apoi pe buton "Adăugați un cont". Scrieți informațiile contului dvs. Outlook.com și urmați pașii de pe ecran pentru a vă sincroniza conturile.

Exportați persoanele de contact ale celuilalt serviciu. Trebuie să descărcați și să salvați lista de contacte ca fișier pe care Outlook poate să îl citească și să îl importe. Procesul variază în funcție de serviciul dvs. de contact.

Persoane de contact Google: conectați-vă la site-ul Gmail. Faceți clic pe meniu "gmail" și se întâmplă "Contacte". Faceți clic pe butonul "mai mult" și selectați "export". Selectați grupurile pe care doriți să le exportați. Implicit toate contactele vor fi exportate. selecta "Outlook CSV" ca format Salvați fișierul pe computer.

Contacte Yahoo!: Conectați-vă la Yahoo! Mail. Faceți clic pe butonul "Contacte" care este în partea de sus a listei de foldere de poștă electronică. Faceți clic pe butonul "acţiuni" deasupra listei de contacte. Faceți clic pe "export" și asigurați-vă că ați selectat Microsoft Outlook. Faceți clic pe "export" Acum, pentru a descărca fișierul pe computer.

Contactul ICloud: conectați-vă la site-ul dvs. iCloud și selectați "Contacte". Selectați toate persoanele de contact pe care doriți să le exportați. Puteți apăsa tasta schimbare pentru a selecta simultan mai multe persoane de contact. Faceți clic pe pictograma roată și selectați "Export vCard" pentru a descărca fișierul de contact pe computer.

Deschideți Outlook și selectați secțiunea din "oameni".

Outlook 2013: puteți selecta opțiunea de "oameni" în rândul de butoane din partea de jos a ferestrei.

Outlook 2010, 2007 și 2003: puteți selecta opțiunea de "oameni" în lista de butoane din colțul din stânga jos al ferestrei.

Faceți clic pe fila "arhivă" și selectați "Deschideți și exportați".

selecta "Import / export" apoi selectați "Importați dintr-un alt program sau fișier".

Dacă intenționați să importați contacte din iCloud, selectați "Importați un fișier vCard".

selecta "Valorile separate prin virgule (Windows)". Navigați la fișierul pe care l-ați descărcat de pe lista de contacte online.

Determinați ce doriți să faceți cu duplicatele. Dacă aveți contacte în Outlook, este probabil că aveți duplicate atunci când importați lista de contacte. Puteți alege să înlocuiți dublurile cu informații de contact ale Internetului (care este mai bine dacă sursa de Internet este că acesta este actualizat), a crea duplicate pe care le puteți combina sau șterge mai târziu, sau nu importă dubluri (atunci când persoanele de contact Outlook acestea sunt cele actualizate).

Navigați prin contactele dvs. Persoanele dvs. de contact vor fi în lista Persoane din Outlook. Puteți trimite mesaje persoanelor de contact sau le puteți adăuga în grupuri. Orice modificare efectuată în Outlook nu va fi reflectată în lista de contacte online.

Remediați problemele

1
Contactele Google nu sunt importate corect. Outlook poate întâmpina dificultăți în cazul fișierelor CSV foarte grele care conțin sute de contacte Google. Puteți să vă sincronizați persoanele de contact utilizând Outlook.com (atâta timp cât aveți Outlook conectat la un cont Outlook.com).
vizita people.live.com și conectați-vă cu contul dvs. Outlook.com.
Faceți clic pe butonul "Contacte Google".
Faceți clic pe "lega" apoi conectați-vă cu contul dvs. Google.
selecta "Permiteți accesul" și contactele dvs. vor fi importate în contul dvs. Outlook.com - care, dacă este conectat la Outlook, va adăuga toate contactele în Outlook.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit