ertare.com

Modul de partajare în Google Docs

Google Docs este un procesor de text puternic în rețea, care facilitează partajarea și colaborarea cu alte persoane. Există o mare varietate de opțiuni de partajare care vă permit să stabiliți permisiuni specifice pentru fiecare persoană pe care veți avea acces. Este, de asemenea, posibilă partajarea documentului cu oricine din rețea, permițând astfel o colaborare globală.

pași

Metoda 1
Trimiteți-le altor utilizatori Google

Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 1
1
Deschideți documentul pe care doriți să-l distribuiți. Este posibil să distribuiți orice document din Documente Google, atât prin pagina Documente Google (docs.google.com), cum ar fi Google Drive (drive.google.com). Fișierele dvs. sunt disponibile în ambele. Google Drive gestionează toate fișierele din contul dvs. Google, în timp ce Documentele Google stochează pur și simplu documentele.
  • Trebuie să vă conectați la contul Google unde aveți fișierele stocate.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 2
    2
    Faceți clic pe "acțiune" în colțul din dreapta sus al documentului deschis. Aceasta va deschide fereastra "acțiune".
  • În cazul în care utilizați Disc Google, este posibil să faceți clic dreapta pe fișier și să selectați "acțiune". Cu toate acestea, acest lucru nu este disponibil în Google Docs.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 3
    3
    Adăugați persoanele cărora doriți să le distribuiți fișierul. Este posibil să introduceți numele din "Contacte Google" sau adrese de e-mail pentru a permite accesul la document. În cazul în care destinatarul nu este un utilizator Google Docs, veți fi invitat să creați un cont gratuit înainte de a accesa documentul.
  • Este posibil să adăugați o notă în invitația de editat.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 4
    4
    Selectați permisiunile pentru fiecare persoană pe care o adăugați. În mod prestabilit, persoanele pe care le adăugați vor putea modifica documentul. Este posibil să se modifice permisiunile individuale "Puteți comenta" sau "Puteți vedea".
  • În cazul în care utilizatorul poate comenta, el poate lăsa note în document, dar nu poate face schimbări. În cazul în care utilizatorul poate vedea documentul, îl poate deschide numai. Nu veți putea să faceți comentarii sau să le modificați.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 5
    5
    Faceți clic pe "făcut" când terminați adăugarea la contacte. E-mailurile vor fi trimise tuturor utilizatorilor pe care i-ați adăugat. Puteți face clic pe linkul din e-mail sau puteți găsi documentul în secțiune "Împărtășită cu mine" din Google Drive.

    • Metoda 2
    Faceți public partajarea documentului

    Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 6
    1
    Decideți dacă doriți să faceți publicul. Pot exista momente când doriți să faceți documentul mai accesibil. Puteți da linkul de acces oricărui utilizator sau puteți face publicul complet public.
    • Este posibil să limitați cantitatea de editare utilizată de utilizatorii anonimi în document.


  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 7
    2
    Deschideți documentul pe care doriți să îl partajați și dați clic pe "acțiune" în colțul din dreapta sus. Aceasta va deschide fereastra "acțiune".
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 8
    3
    Faceți clic pe opțiune "avansat". Aceasta va extinde fereastra "acțiune" și va adăuga mai multe opțiuni. Veți vedea, de asemenea, un link care merge direct la fișier.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 9
    4
    Faceți clic pe link "schimbare" alături de "privat" pentru a configura accesul la fișier. Veți avea trei opțiuni pentru a distribui link-ul cu alții:
  • Activ: public în rețea. Oricine poate accesa documentul chiar dacă nu are legătura. Motoarele de căutare vor include documentul și vor apărea în rezultatele căutării. Nu aveți nevoie de un cont Google.
  • Activ: oricine are legătura. Oricine vizitează linkul va putea accesa documentul. Nu aveți nevoie de un cont Google.
  • Inactiv: utilizatori specifici. Această opțiune returnează documentul în starea inițială pentru a fi trimis împreună cu persoanele pe care le specificați (consultați secțiunea anterioară).
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 10
    5
    Configurați permisiunile. În cazul în care ați ales oricare dintre opțiunile "activ", puteți determina nivelul de editare pe care îl vor avea vizitatorii anonimi. În cazul în care nu doriți ca nimeni să facă modificări, selectați "Puteți vedea" din meniu "acces".
  • Din moment ce veți împărți documentul cu oricine are legătura, majoritatea persoanelor care deschid documentul se vor conecta anonim. Nu veți putea urmări modificările aduse documentului.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 11
    6
    Configurați cine poate adăuga mai mulți utilizatori sau poate modifica permisiunile. În mod implicit, orice editor poate adăuga mai multe persoane la lista editorilor, precum și modificarea permisiunilor altor utilizatori. Este posibil să blocați aceste permisiuni în document selectând "Doar proprietarul".
  • Faceți clic pe link "schimbare" la sfârșitul ferestrei "acțiune" pentru a configura persoanele care pot adăuga permisiuni de utilizator și de a schimba.
  • Numai proprietarul poate șterge complet documentul.
  • Imaginea intitulată Partajați Google Docs Pasul 12
    7
    Distribuiți linkul Legătura se află în partea de sus a ferestrei "acțiune". Oricine are legătura poate accesa documentul. Este posibilă partajarea link-ului prin e-mail, chat, SMS sau orice altă metodă.
  • Este posibil utilizați un serviciu pentru a scurta adresa URL în cazul în care aveți nevoie să tweet link-ul sau doriți să arate mai bine.

    • sfaturi

    • Este posibil să nu puteți împărtăși documente de care nu sunteți proprietarul. Permisiunile sunt setate de proprietarul original al documentului.
    • Acești pași pentru partajarea documentelor funcționează și cu alte fișiere Google Drive, cum ar fi foi de calcul sau diapozitive.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să căutați într-o foaie de calcul Google DocsCum să căutați într-o foaie de calcul Google Docs
    Cum puteți partaja fișiere mari în Google DriveCum puteți partaja fișiere mari în Google Drive
    Cum puteți partaja un fișier în Google DriveCum puteți partaja un fișier în Google Drive
    Cómo crear carpetas en Google DocsCómo crear carpetas en Google Docs
    Cum se creează un calendar în Google DocsCum se creează un calendar în Google Docs
    Cum se creează o broșură cu Google DocsCum se creează o broșură cu Google Docs
    Cum se creează o listă de corespondență dintr-o foaie de calcul în Google DocsCum se creează o listă de corespondență dintr-o foaie de calcul în Google Docs
    Cum să dezactivați e-mailurile Google+Cum să dezactivați e-mailurile Google+
    Cum se descarcă Google DocsCum se descarcă Google Docs
    Cum să ștergeți un tabel în documentele GoogleCum să ștergeți un tabel în documentele Google
    » » Modul de partajare în Google Docs

    © 2011—2020 ertare.com