Cómo hacer una copia de seguridad en Google Docs

El programa Drive de Google te permite crear y almacenar hojas de cálculo y documentos de texto en la nube. El antiguo Google Documents (Docs) es ahora parte del programa Google Drive. Google Drive te permite guardar archivos en la nube, pero también puede ayudarte a sincronizar con una computadora para evitar perder datos importantes. Averigua cómo hacer una copia de seguridad en Google Docs.

Pasos

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Haz clic en la palabra "Drive" en la cabecera horizontal superior. Deberías llegar a una página que muestra todos tus documentos de trabajo de Google.

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Haz clic en la casilla a la izquierda de la palabra "título". Esta acción seleccionará todos tus documentos.

Si prefieres seleccionar un número limitado de documentos, marca las casillas a la izquierda de los títulos de documentos 1 por 1. Necesitarás descargarlos individualmente.

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Crea una carpeta "Google Drive" en la sección de documentos de tu computadora. Puedes almacenar los archivos en esta ubicación cada vez que desees hacer una copia de seguridad de tus archivos, después de sacarlos de la carpeta "descargas".

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Haz clic derecho en el primer título. Verás una lista desplegable.

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Mueve tu cursor hacia abajo y haz clic en la palabra "descargar". Aparecerá un cuadro de diálogo

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Selecciona la pestaña "todos los elementos", en lugar de la pestaña "elementos seleccionados". Puedes descargar hasta 2 GB cada vez.

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Escoge el formato en el que deseas almacenar tus elementos. Puedes escoger Microsoft Office, formato de documento portátil (PDF) u Open Office.

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Haz clic en el botón "descargar". Tus archivos se convertirán en un archivo comprimido para reducir el tamaño antes de descargarse.

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Recupera los documentos desde tu carpeta de "descargas" y colócalos en la carpeta de copias de seguridad de Google Drive en tu computadora.

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Descarga la aplicación de Google Drive para Mac o PC. Es posible que Google reconozca el tipo de computadora que usas y te sugiera la aplicación adecuada, en la parte superior de la página de Google Drive.

3

Haz clic en el programa Google Drive en tu carpeta de descargas. Sigue los cuadros de diálogo para instalarlo en tu computadora. Conserva Google Drive en tu carpeta de aplicaciones para un acceso más fácil.

Ingresa la información de tu cuenta de Google según sea necesario.

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Abre la aplicación Google Drive en tu computadora. Se sincronizará automáticamente con tu cuenta en línea de Google Drive, siempre y cuando no cambies las preferencias.

En el menú de Google Drive, selecciona la opción "preferencias" o "ajustes". Son diferentes dependiendo de si tienes una aplicación para Mac o PC. Asegúrate de que haya una casilla marcada que te indique que deseas sincronizar tus documentos de Google Drive en tu computadora, en forma de copia de seguridad.

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Decide sincronizar carpetas específicas, si lo prefieres. Si deseas hacer esto, selecciona la opción "sincronizar solo las carpetas más viejas en esta computadora", dentro de los ajustes.

Escoge las carpetas que deseas sincronizar. Haz clic en "aplicar cambios" cada vez que cambies los ajustes.

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Escoge el servicio que mejor se adapte a tus necesidades y regístrate para obtener una prueba gratuita si tienen una. Generalmente será un servicio con funcionalidad limitada, o será un servicio con todas las funcionalidades pero que expira después de un corto período de tiempo.

3

Prueba tantos servicios como te parezca, y decide si deseas quedarte con uno (o con ninguno). Cuando escojas uno, regístrate para recibir una cuenta completa.

La mayoría de los servicios cobran una pequeña suma por su funcionalidad completa, en general, aproximadamente un par de dólares por mes.