Cum sa faci o prezentare eficienta cu putin timp de pregatire

Țineți cont de diferența dintre o improvizație și o prezentare nepregătită. Ideea pregătirii pentru o prezentare improvizată poate părea o contradicție. Cu toate acestea, o prezentare improvizată la una nepregătită nu este aceeași. Chiar dacă aveți doar cinci minute, puteți oferi o prezentare eficientă cu o "pregătire generală" anterioară. Când vă așteptați să faceți o prezentare impromptu în orice moment, sunteți gata să faceți acest lucru.

Plătește cu trese. Această tehnică este, de asemenea, numit „regula de trei“ se referă la a crea o prezentare utilizând o structură de discurs format din trei componente principale: introducerea, organismul sau de dezvoltare și finalizare. Organizeaza aceste trei părți principale ale prezentării, iar discursul dumneavoastră va rămâne organizate în orice moment.

Începeți cu piciorul drept. Faceți o introducere care vă atrage atenția. Într-un timp scurt, puțini oameni se așteaptă să fiți plini de vrăjitorie sau plini de umor. În mod tipic, vorbitorii din ultimul minut trebuie să abordeze un anumit subiect sau interes. Puneți în practică următoarele tehnici și, în acest fel, veți apărea spiritual și veți angaja imediat cu ascultătorii, chiar dacă prezentarea dvs. este una de ultimă oră.

Treziți atenția ascultătorilor imediat ce încep cu subiectul despre care vor să audă. Puteți face acest lucru punând întrebări care reflectă direct subiectul. De exemplu, în cazul în care vi se cere să prezinte statutul unui proiect, începe prezentarea cu întrebarea: „Unul dintre proiectele noastre actuale este X. Proiectul Unde găsim exact Project X, și, de asemenea, suntem pe drumul cel bun pentru a scopul nostru? " Miracol de minuni! Asta e exact ceea ce toată lumea în sala vor să știe, și așa va capta atentia imediat. De asemenea, vă poate da câteva secunde mai multe pentru a pune împreună ceea ce trebuie să le spuneți.

Continuă. Corpul prezentării dvs., dacă vă duc 5 minute sau 20 de minute pentru a expune, ar trebui să răspundă la întrebarea prezentată în introducere. Aveți informații valoroase pentru a le oferi participanților și le-ați acordat deja atenția.

Planificați să acoperiți nu mai mult de trei puncte în corpul prezentării dvs. Oamenii păstrează mai bine până la trei date, astfel încât să indice cele trei puncte ale proiectului de la început de la început. De exemplu: (1) "Aici suntem", (2) "Acestea sunt preocupările noastre legate de buget" și (3) "Acesta este procesul propus pe care îl vom implementa pentru a face proiectul să avanseze".

Extindeți ceea ce tocmai ați descris dând mai multe detalii. Dacă știți informațiile actualizate ale acelui proiect, ar trebui să cunoașteți deja aceste informații și să le puteți extinde. Ultima teză din corpul discursului dvs. ar trebui să rezume cele trei puncte pe care tocmai le-ați explicat. Puteți spune: "Pe scurt, suntem așa cum am explicat în Punctele Unu, Doi și Trei. Și vom depăși aceste situații și vom avansa proiectul făcând a, b și c ".

Dezvoltați încheierea. Partea finală a prezentării în trei părți este un rezumat și o concluzie. Începeți închiderea cu o propoziție care vorbește despre întrebarea inițială. Aceasta face ca prezentarea să revină la punctul de plecare și să rezume motivul pentru care participanții vă ascultă. Apoi, întrebați dacă ați răspuns la toate îndoielile și întrebările din domeniu. Finalizați-vă prezentarea invitând pe toată lumea să acționeze sau să-și reafirme angajamentul față de proiect. Câteva exemple pot fi: "Având în vedere situația pe care tocmai am prezentat-o, vă rog să continuați să vă angajați în progresul proiectului" sau "După ce ne-am menționat preocupările noastre, vă cer să numiți o altă persoană care să vă ajute cu sarcina la îndemână". Aceste etape reafirmă angajamentul membrilor grupului sau ai administrației.