Cum să faci o prezentare Power Point bună

PowerPoint este un program al aplicației Microsoft Office Suite utilizată pentru prezentări de diapozitive, combinând texte și imagini pentru a crea prezentări atractive și de inspirație. În orice caz, abilitățile de a face aceste prezentări excelente sunt adesea lăsate afară. Dacă credeți că dvs. de prezentare ar putea fi adăugat altceva, citiți mai departe pentru a găsi unele idei care vă vor ajuta să transformați-l de la pur și simplu acceptabil la absolut incredibil.

conținut

Pași
Metoda 1elaborați narațiunea
Metoda 2formatați-l
Metoda 3concentrați-vă pe prezentarea dvs.
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Elaborați narațiunea

Imaginea intitulă Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 1

Decideți ce doriți să învețe publicul dvs. Înainte de a începe, trebuie să stabiliți care dintre ele doriți să fie mesajul sau informațiile principale. Acesta trebuie să fie un punct principal identificabil pe care vor fi susținute celelalte informații. Dacă faceți o prezentare academică, va fi echivalentul obiectului tezei. Dacă prezentarea dvs. este legată de munca dvs., acest punct va fi produsul sau serviciul pe care îl propuneți sau îl apărați.

Imaginea intitulă Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 2

Rezumați informațiile dvs. Odată ce știți care dintre ele doriți mesajul dvs. principal, să luați restul informațiilor și să le rezumați. Informațiile pe care doriți să le prezentați este ceea ce audiența dvs. are nevoie și acest lucru va împiedica prezentarea dvs. să devină prea lungă sau aparent disjointată.

Imaginea intitulată Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 3

Organizați-vă structura. Acum că știți ce informații trebuie să includeți, începeți să organizați structura prezentării dvs. Veți dori să organizați tot ce puteți la discursul dvs. și diapozitivele pe hârtie. Rezumați nu numai discursul dvs., ci și diapozițiile.

Structura unei prezentări academice trebuie să urmeze cu fidelitate aceeași structură ca și articolele academice, prezentând mai întâi punctul dvs. principal, sprijinindu-l cu dovezi și adăugând în cele din urmă o scurtă concluzie.

Pentru prezentările de locuri de muncă, Guy Kawasaki (un consultant principal în marketing și marketing) sugerează această structură standard de prezentare:

Problema

Soluția ta

Model de afaceri

Formule și tehnologie de bază

Marketing și vânzări

concurență

echipament

Prognoze și repere

Stat și linia de timp

Rezumat și chemare la acțiune

Metoda 2
Formatați-l

Imaginea intitulă Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 4

Restructurați textul. Când utilizați diapozitive în PowerPoint, doriți să le ajute cu adevărat și să ridice calitatea prezentării dvs., nu doar să o însoțiți. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să vă asigurați că diapozitivele nu doar regândesc ceea ce spuneți. Nu ar trebui să citești diapozitivele tale. De fapt, vrei ca diapozitivele să aibă cât mai puțin text posibil. Citirea va distrage audiența, chiar și inconștient, de ceea ce spui. Având în vedere acest lucru, păstrați textul minimal și îl prezentați într-un mod ușor de citit, ca o serie de vinificații.

Imaginea intitulă Efectuați o prezentare de PowerPoint Great Step 5

Oferă broșuri Dacă nu puteți include toate informațiile dvs. în diapozitivele dvs., cum veți spune publicului dvs. tot ce nu aparține în discursul dvs.? Prin broșuri! Faceți broșuri cu una sau două pagini pentru fiecare membru al publicului sau pentru ca oamenii să îl ia în cazul în care doresc și să aibă o secțiune pentru fiecare diapozitiv sau parte din prezentare. Aici puteți adăuga informații sau puncte-cheie ale celor deja incluse în prezentarea dvs.

Imaginea intitulată Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 6

Folosiți grafice informative. Grafica este ceea ce face o prezentare PowerPoint foarte atractivă. Ele vă pot oferi audienței dvs. un nou mod de a vedea ce le transmiteți acestora sau informații greu de explicat prin cuvinte, cum ar fi hărți și grafice. Vrei să fi sigur, în orice caz, că într-adevăr adaugă ceva la prezentarea ta și nu sunt o simplă distragere a atenției.

Imaginea cu titlul Creați o prezentare PowerPoint Mare Pasul 7

Suprimați sunetele și imaginile inutile. Având în vedere informațiile anterioare, veți dori să vă asigurați că nu includeți sunete sau imagini inutile. Unele exemple ar putea fi animațiile de tranziție între diapozitive, "clip art", efecte sonore și șabloane murdare sau imagini de fundal. Ele sunt trăsături care fac ca prezentările să fie plictisitoare, depășite și fără ajutor. Ei distrag atenția membrilor publicului și nu adaugă nimic la prezentare, chiar împiedică capacitatea publicului de a absorbi informațiile.

Metoda 3
Concentrați-vă pe prezentarea dvs.

Imaginea intitulă Efectuați o prezentare de PowerPoint în Marea Britanie Pasul 8

Practica. Va trebui să aloce suficient timp pentru a practica prezentarea înainte de testare. Asigurați-vă că discursul se potrivește bine cu slide-urile. De asemenea, doriți să vă asigurați că știți cum să aloce timp în discursul dumneavoastră, mai ales dacă doriți să modificați în mod automat slide-uri, în loc să se oprească pentru a le schimba și de a trebui să se concentreze din nou.

Imaginea intitulată Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 9

Prezentați-l ca în cazul în care nu există niciun PowerPoint. Nu folosiți diapozitivele ca suport. Ele sunt acolo pentru a adăuga informații la discursul dvs., nu pentru a lua-o. Dacă vorbești ca și cum nu ar exista diapozitive și nu ești un vorbitor fermecător și entuziast, audiența ta va fi captivată și își va aminti prezentarea de ani de zile.

Imaginea intitulată Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 10

Du-te direct la punct. Nu deviați și nu includeți informații de care nu aveți nevoie. Spuneți publicului ceea ce trebuie să știți și nu mai lua timp decât este necesar. Rețineți că prezentările nu trebuie să depășească 20 de minute în lungime. Dacă sunteți un profesor care trebuie să umple o perioadă, introduceți prezentările cu activități. Ascultarea unei prezentări pentru mai mult de 20 de minute face ca oamenii să-și piardă interesul, ceva ce nu doriți să se întâmple.

Imaginea cu titlul Creați o prezentare de PowerPoint Mare 11

Fii inspirat Găsiți modalități de a motiva publicul, de a le conecta emoțional cu materialul pe care le prezentați. Acest lucru îi va face mai implicați în informație și, de asemenea, va contribui la menținerea acesteia mai bine și pentru mai mult timp. Fiți entuziasmați de ceea ce prezentați și faceți publicul să înțeleagă de ce este important.

Nu este suficient să arătați de ce informațiile dvs. sunt importante pentru altcineva - trebuie să faceți acest lucru important pentru publicul dvs. Fă-l să înțeleagă de ce ar trebui să-i pese. De exemplu, nu oferiți un discurs despre istorie și pretindeți că elevii se îngrijesc. Trebuie să le arătați cum istoria este direct legată de evenimentele curente și cum le afectează viața. Căutați paralele și corelații directe care leagă informațiile dvs. de audiență.

sfaturi

Amintiți-vă "Regula 10/20/30": Nu mai mult de 10 diapozitive, nu mai mult de 20 de minute și nu utilizați niciodată un font mai mic de 30 de puncte.
Fiecare pachet Office vine cu câteva caracteristici noi, grafice și animații atrăgătoare. Evitați să cădeți în capcana utilizării tuturor pentru a vă învăța domeniul făcând prezentări PowerPoint (PPT). Concentrați-vă mai mult pe conținut și lăsați-l pe PPT să vă ajute în prezentarea dvs.
Urmăriți experții PowerPoint pentru a afla ce metode sunt cele mai eficiente și care nu sunt. Steve Jobs a fost cunoscut ca fiind un radiodifuzor excelent. Conferințele TED sunt de asemenea exemple foarte bune de prezentări PowerPoint bine realizate.
Dacă utilizați imagini Flickr cu o licență Creative Commons, asigurați-vă că le acordați proprietarului imaginii (puteți face o pagină pentru toate creditele la sfârșitul prezentării).
Nu utilizați imaginile altora decât dacă sunteți sigur că aveți permisiunea să faceți acest lucru.

avertismente

Nu citiți niciodată diapozitivele cuvântul cuvânt.
Uneori proiectorul pe care îl utilizați poate să nu funcționeze corect. Fiți răbdători și lăsați-i pe tehnicienii potriviți să se ocupe de el. Nu jurați sau sudați, aceste lucruri se întâmplă! După ce este fixat, puteți continua de unde ați rămas cu un zâmbet sau o scurtă glumă sau, dacă reparația a durat prea mult, începeți de la zero.
Fie ca sari peste un diapozitiv ca în cazul în care uitați de o problemă, evita ezitare să-l găsească. Mergeți mai departe și chiar înainte de sfârșitul anului, să zicem că trebuie să adăugați ceva lucru important să se acorde o atenție omitiste anterior conștient și apoi înapoi la slide-ul pe care ați uitat și umple golurile. La nici un moment ar fi sensul că nu puteți controla propriul PPT.
Practica este perfectă. Finalizați prezentarea și expuneți-o cu voce tare și încercați din nou până când o aveți "dominat".

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit