Cum se scrie un e-mail care solicită un stagiu

În lumea digitală de astăzi, folosirea unui e-mail pentru a solicita un stagiu devine din ce în ce mai normală. Dacă vedeți o reclamă pentru un stagiu sau dacă doriți să întrebați despre un posibil stagiu, trimiteți un e-mail persoanei desemnate. Asigurați-vă că ați scris e-mailul dvs. în mod oficial ca și cum ați scrie o scrisoare. Utilizați felicitările, închiderile și gramatica. Verificați-vă bine munca și pregătiți-vă să primiți răspunsuri.

pași

2

Investigați compania. Înainte de a aplica pentru un stagiu, cercetați compania în care doriți să lucrați. Vizitați pagina sa web. Citiți toate noile articole despre ele. Dacă compania are un produs accesibil, cum ar fi o rețea socială, utilizați produsul timp de o săptămână pentru a le evalua. Folosiți-vă cunoștințele pentru a vă crea scrisoarea. Potențialii angajatori apreciază candidații care știu ceva despre companie și pot demonstra că aceste cunoștințe sunt consecvente.

3

Găsiți un contact reciproc. Este benefic să aveți o legătură într-o companie. Utilizați rețele sociale precum LinkedIn și Facebook pentru a căuta cuvinte cheie ale companiei. Dacă apar contacte, verificați pozițiile acestora. Solicitați un interviu personal sau telefonic politicos. Solicitați asistență cu privire la cererea dvs. de stagiu.

4

Determinați destinatarul. Anunțul de stagiu include numele persoanei de contact? Dacă da, folosiți numele persoanei și adresa de e-mail. Dacă nu există o persoană de contact, sunați compania să întrebați cine are responsabilitatea de a recruta stagiarii. Dacă nimeni nu este responsabil, adresați-vă e-mail-ului unei persoane în vârstă din departamentul de resurse umane al companiei. Dacă vă adresați unei persoane din companie, o puteți menționa la începutul e-mailului.

5

Fii specific în linia subiectului tău. Veți dori ca e-mailul dvs. să fie evidențiat într-o căsuță poștală unde vor fi mai multe mesaje. De exemplu, puteți scrie "Cerere de stagiu cu firma X: Juana Pérez". Dacă este cazul, utilizați linia de subiect specifică solicitată de angajator.

2

Introduceți-vă Spuneți destinatarului numele și situația dvs. (de exemplu, studentul de biologie din anul X de la Universitatea de Vest). Indicați cum ați aflat despre stagii, fie online, în ziar, fie prin contact. Dacă aveți un contact reciproc, indicați-o cât mai curând posibil. De exemplu, ați putea scrie "El (director de program, profesor, etc.) (titlu și nume) a sugerat că am legătura cu tine".

3

Menționați disponibilitatea dvs. Indicați posibilele date de începere și de încheiere și dacă acestea sunt flexibile. De exemplu, dacă ați fi disponibil pentru un semestru de stagiu în primăvară și pentru un stagiu de vară cu normă întreagă, împărtășiți-l și el. Specificați numărul de ore pe săptămână pe care puteți lucra.

4

Indică scopul stagiilor. Aveți nevoie de un stagiu pentru creditarea unui curs? Dacă este așa, acesta indică faptul că aveți de gând să facă un stagiu în principal, pentru a câștiga experiență și aveți flexibilitate cu responsabilități de locuri de muncă și de compensare. Scrieți abilitățile pe care le așteptați să le obțineți de la stagii.

5

Distribuiți ceea ce admirați despre companie. Menționați ceva despre care știți sau considerați că organizația are valori despre ea însăși. Evitați să menționați orice veste negativă. Mențineți scrisoarea cu un ton pozitiv. De exemplu, puteți specifica „(numele companiei) are o reputație pentru excelență și valoarea angajamentul lor (la buget pentru a oferi îngrijire gratuit pentru animalele abandonate)“.

2

Menționează succese academice sau extrașcolare. Scrieți despre calificările dvs. academice. Dacă ați jucat roluri de conducere, descrieți rolurile și realizările. Ai condus o comisie? Ai pregătit o echipă? Aceste explicații ar trebui să fie scurte, astfel încât să nu pierdeți atenția cititorului.

2

Închideți e-mailul Este politicos să le mulțumiți cititorului pentru că a făcut timp să vă revizuiască materialele. Se încheie cu o închidere cordială, de exemplu, "Cordial". Dacă ați vorbit cu persoana telefonică sau ați trăit înainte, ați putea folosi câteva cuvinte precum "Cu plăcere". Într-o corespondență formală nu utilizați "Vă mulțumim" sau pur și simplu "La revedere" ca închidere. Înregistrați-vă cu numele dvs. complet, de exemplu, "Juana Pérez" în loc de "Juana".

3

Verificați atașamentele. Nu vă atașați CV-ul la un e-mail care nu solicită stagii. Cu excepția cazului în care compania caută în mod activ stagiarii, poate că nu vor să deschidă documentul atașat, mai ales dacă au o politică de lucru privind atașamentele. Dacă anunțul cere un CV, atașați-l ca un document PDF (în loc de un document Word unde formatul poate fi pierdut sau modificat când este deschis într-un alt sistem).

4

Urmăriți-vă cum v-ați promis. Dacă nu primiți un răspuns de la organizație, trimiteți-le din nou un e-mail sau sunați-le preferabil. Ai putea scrie „Dragă Dr. Sanchez, numele meu este (numele tău) și Urmăresc pe un e-mail-am trimis săptămâna trecută despre un stagiu (toamna). Aș aprecia dacă îmi dai ocazia să vorbesc despre această poziție. Mulțumesc Cordial, Juana Pérez.