Cum să pregătiți un fișier despre o persoană

Un fișier este o colecție de informații și documente despre o anumită persoană. Într-un context civil, poate fi necesar să întocmiți un dosar, de exemplu, dacă sunteți un jurnalist de cercetare sau un profesor la nivel universitar sau dacă doriți să adoptați un copil. Acest proces este lung și posibil epuizant, dar puteți avea succesul fișierului dacă vă acordați suficient timp pentru a face acest lucru și cunoașteți protocolul adecvat.

conținut

Pași
Metoda 1pregătiți un dosar pentru jurnalismul de investigație
Metoda 2pregătește un fișier ca profesor
Metoda 3pregătiți un fișier pentru adopție
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Pregătiți un dosar pentru jurnalismul de investigație

Imagine intitulată Compilarea unei dosare pe o persoană Pasul 1

Identificați cine veți investiga. Dacă sunteți jurnalist, vi se poate încredința sarcina de a pregăti un dosar pentru o persoană interesată într-o investigație în curs. Pentru aceasta, primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să identificați persoana în cauză.

Asigurați-vă că numele și prenumele persoanei sunt bine scrise, deoarece dacă există o eroare mică de scriere, acest lucru ar putea avea un impact mare atunci când căutați informații.
Încercați să găsiți data de naștere sau cel puțin o serie de date în care este probabil ca persoana în cauză să fi fost născută. În acest fel, veți putea găsi mai târziu anumite documente.

Imaginea intitulată Compilați o dosar despre o persoană Pasul 2

Aflați ce a fost scris despre acea persoană. Acest lucru se datorează faptului că, de exemplu, dacă veți scrie un articol despre el, ar trebui să evitați să repetați ceva deja scris. Prin urmare, puteți căuta articole publicate despre acea persoană atât online cât și în ziare, reviste și ziare ale presei galbene. În acest fel, articolul pe care îl postați nu va fi redundant și ceea ce descoperiți poate contribui la afișarea informațiilor pe care le-ați colectat deja despre persoana respectivă.

Imaginea intitulată Compilați o dosar despre o persoană Pasul 3

Utilizați înregistrările publice pentru a găsi informații. La întocmirea profilului unei persoane, puteți folosi înregistrările publice în favoarea dvs. Examinați-le prin diverse mijloace pentru a căuta informații importante.

Chiar dacă persoana nu este din locul unde locuiți, un punct bun de plecare este înregistrările locale oricum. Pentru a face acest lucru, puteți merge la municipalitate sau la orice oficiu al administrației publice locale, fie de stat, fie de la nivel federal (după caz, unde locuiți) și să examinați permisele, împuternicirile, drepturile de autor, autorizațiile de construcție, faptele, conducerea și orice alt document pe care îl puteți găsi.

Revizuiți dosarele judiciare. Dacă persoana a apărut anterior în fața instanței, în majoritatea cazurilor ați putea găsi o înregistrare online. Cu toate acestea, este posibil să nu puteți vedea aceste înregistrări decât dacă apar în mod fizic în instanță.

Pentru a afla dacă persoana are un cazier judiciar, puteți să consultați poliția locală sau biroul șerifului (după caz, în cazul în care locuiți), precum și verificarea înregistrărilor închisorilor locali sau de stat. În funcție de legislația din locul în care locuiți cu privire la înregistrările publice, poate fi dificil pentru dumneavoastră să găsiți anumite informații.

Imaginea intitulată Compilarea unei dosare pe o persoană Pasul 4

Căutați istoricul de lucru al persoanei. De asemenea, trebuie să revizuiți acest fundal pentru a determina dacă există o surpriză sau o contradicție.

Comunicați telefonic direct cu actualii și foștii angajatori ai persoanei și solicitați-i să-și verifice locul de muncă. În cazul în care vi se solicită motivele pentru care ați comunicat cu ei, spuneți-le adevărul. De obicei, persoana cu care comunicați va face ceea ce cereți.

De asemenea, puteți să verificați cu angajatorii actuali sau foști angajați pentru a vedea dacă vă pot oferi o copie a CV-ului persoanei pe care o investiți.

Imaginea intitulată Compilați o dosar pe o persoană Pasul 5

Verificați-vă licențele. De multe ori, veți investiga o persoană care aparține unui domeniu profesional în care este necesară o licență, cum ar fi un dentist sau psihiatru (în funcție de cerințele de a practica aceste profesii în locul în care locuiți). Puteți încerca să vă verificați licența și astfel să determinați dacă persoana este implicată într-un tip de fraudă. De asemenea, investiga tot ce apare în curriculumul persoanei (de exemplu, instituțiile în care a studiat, bursele și premiile pe care le pretinde că le-au primit și certificatele pe care le-a menționat).

Imaginea intitulată Compilați o dosar despre o persoană Pasul 6

Comunicați cu persoane care sunt asociate cu cine anchetați. Faceți o listă care include toți prietenii, dușmanii, vecinii, soții, rudele, foștii iubiți și orice altă persoană care a avut contact cu persoana respectivă. Apoi, contactați-i pentru a le pune întrebări legate de cercetarea dvs.

Metoda 2
Pregătește un fișier ca profesor

Imagine intitulată Compilarea unei dosare despre o persoană Pasul 7

Aflați despre elementele de bază ale unui fișier pentru un profesor. Dacă sunteți profesor universitar, va fi important să aveți un dosar de acest tip, deoarece, de regulă, este o cerință de a solicita o promovare sau o recompensă pentru categoria de numerar. Dosarul va consta din lucrări, documente și alte materiale cu ajutorul cărora puteți ilustra scopul carierei dvs. de predare. Aceasta este ceea ce ar trebui să obțineți cu un fișier de acest tip:

descrie-ți abordarea față de predare și filozofia ta ca educator
să dovedească succesul fructelor învățăturii voastre
documentați-vă eforturile de îmbunătățire a calității de profesor de-a lungul anilor

Imaginea intitulată Compilarea unei dosare pe o persoană Pasul 8

Stabiliți un program. Veți avea nevoie de timp pentru a pregăti fișierul, deci trebuie să stabiliți un program pentru a reuși să îl realizați cu succes.

Trebuie să consacrați cel puțin două luni pentru a pregăti un fișier de acest tip. Rețineți că, deși nu veți lucra pe parcursul celor două luni în totalitate, trebuie să petreceți cel puțin 4 sau 5 nopți pe săptămână pentru a vă colecta materialele, pentru a le scrie și pentru a le organiza.

Predă în mod proactiv Ar trebui să știți întotdeauna materialele pe care le puteți include în fișierul dvs. De exemplu, dacă una dintre sarcinile pe care le-ați atribuit este o ilustrare excelentă a unui punct, păstrați o copie a foii cu instrucțiunile și copiați lucrările elevilor pe care le considerați exemplar. Dacă desfășurați o activitate în clasă și aveți rezultate bune, puteți cere unui coleg să observe clasa și să facă o mică evaluare scrisă.

Imaginea intitulată Compilarea unei dosare pe o persoană Pasul 9

Compilați materialele pentru fișier. Trebuie să vă dedicați să compilați materiale relevante pentru fișier în toate semestrele sau perioadele academice în care predați. Orice lucru care vă ilustrează abilitățile de profesor va fi un material relevant.

În biroul dvs., păstrați un fișier sau o casetă în care puteți păstra documente importante care ar putea fi utilizate pentru a pregăti fișierul și a încerca să-i organizați în urma unui sistem. De exemplu, ați putea desemna o secțiune pentru arhivarea muncii studenților și o altă secțiune pentru arhivarea instrucțiunilor de lucru. În acest fel, atunci când trebuie să începeți pregătirea fișierului, vă va fi mai ușor să comandați materialele.

În cursul semestrului sau al perioadei academice, trebuie să colectați toate materialele de curs pe care le predați. Acestea includ planurile de învățământ și foile pe care le distribuiți în clasă, feedbackul pe care l-ați oferit studenților, materialele de instruire pe care le-ați oferit profesorilor asistent, lucrările studenților în care sunt predate. reflectați faptul că v-ați îndeplinit obiectivele în ceea ce privește predarea, evaluările parțiale, e-mailurile pe care le primiți de la studenții sau colegii dvs. în legătură cu predarea dvs. și notele dvs. sau înscrierile într-un jurnal care se ocupă de curs.

La sfârșitul perioadei universitare, trebuie să adăugați materialelor dvs. și informațiile de bază despre evaluările cursurilor, notele finale ale studenților și notele pe care le-ați făcut (dacă este cazul) cu privire la modificările pe care doriți să le faceți la curs.

De asemenea, trebuie să colectați în mod constant informații care nu sunt legate de cursul pe care îl predați. Păstrați materialele unui atelier de predare la care ați participat, informații despre rezultatele obținute de elevii dvs. și despre activitățile acestora (de exemplu, dacă unul dintre foștii dvs. studenți intră într-un program absolvent, publică ceva, primește un stagiu, obțineți un loc de muncă profesional etc.), dovezile pe care le aveți despre participarea dvs. la organizațiile profesionale legate de domeniul dvs. și despre informațiile referitoare la experiențele de predare pe care le-ați avut în contexte non-universitare, cum ar fi scaunele publice.

Imaginea intitulată Compilați o dosar pe o persoană Pasul 10

Pregătiți o declarație despre filozofia dvs. de predare. Dosarul dvs. ar trebui să includă nu numai materialele colectate, ci și o declarație despre filozofia dvs. de predare. Acest document trebuie să aibă între 1 și 2 pagini și să vă adreseze obiectivele și valorile în calitate de educator.

Puteți expune conținutul filozofiei dvs. de predare în moduri diferite, deoarece nu este necesar să urmați un anumit format. Ceea ce ar trebui să fie transmis în orice filosofie de acest tip este ceea ce este ideea dvs. de bună învățătură, ceea ce sperați să realizați prin învățare, exemple ale strategiei dvs. prin care puteți demonstra că este eficientă și reflecții asupra modului în care pe care îl puteți dezvolta în continuare ca profesor.

Mențineți tonul relativ informal, deși ar putea fi util să menționați acei cadre universitare care v-au ajutat în special ca profesor. Scrieți documentul pe calculator cu un font lizibil și lăsând spațiu între fiecare paragraf.

Imaginea intitulată Compilați o dosar despre o persoană Pasul 11

Alegeți documentele pe care le veți prezenta ca dovezi. Într-un dosar, trebuie să furnizați dovezi ale eficienței metodelor dvs. de predare. Aceste dovezi pot fi împărțite în trei părți:

Dovada eficacității învățământului: aici ar trebui să arătați beneficiile pe care abordarea dvs. față de predare le oferă studenților. Pentru a face acest lucru, includeți un rezumat al evaluărilor pe care le-ați primit despre curs și scrieți-vă o scriere narativă care îi însoțește. În acest fel, puteți explica neconcordanțele, dacă există, și contextualizați calificările privind învățătura dvs. De asemenea, ar putea fi util să includeți și evaluările pe care le-ați primit de la colegii dvs., rezultatele obținute de studenții dvs. și exemplele de activitate.

Dovada conducerii în predare: aici trebuie să arătați că aveți capacitatea de a îmbunătăți calitatea învățăturii dvs. dincolo de sala de clasă. Materialul din această secțiune ar trebui să demonstreze că ați depus eforturi pentru a vă implica în comunitatea educatoare și că ați colaborat cu colegii dvs. Puteți include materiale de la ateliere și prezentări, materiale pe care le-ați distribuit cu alte persoane, informații despre participarea la programe de mentorat, de finanțare sau burse le-ați primit (dacă este cazul) de predare, publicații ați făcut pe cercetarea academică legată de Predarea și demonstrarea pozițiilor de conducere pe care le-ați avut în organizațiile de învățământ.

Dovada dezvoltării profesionale: aici trebuie să vă arătați angajamentul de a vă îmbunătăți și adapta predarea în întreaga carieră. Ar trebui să includeți o listă a atelierelor, seminarelor sau cursurilor de instruire pe care le-ați luat și informații despre tutoriale sau sfaturi pe care le-ați adresat colegilor sau colegilor. Ar putea fi, de asemenea, o idee bună să includeți o descriere auto-descrisă a carierei și a obiectivelor dvs. și modalitățile în care ați căutat să vă îmbunătățiți pe parcursul carierei.

Imagine intitulată Compilarea unei dosare pe o persoană Pasul 12

Alegeți documentele care vor intra în anexă. În anexa la dosar trebuie să includeți documente care completează ceea ce ați afirmat cu privire la filozofia dvs. de predare și la ceea ce ați inclus în secțiunea de dovezi. Există o mare varietate de informații și documentații pe care le puteți include:

Unele dintre materialele care pot fi incluse sunt lucrările elevilor, materiale de curs, feedback-ul le-ați primit de la studenți și colegii ca la certificatele de predare ați finalizat seminarii de dezvoltare profesională și cursuri învățământ, cercetare sau burse în care ați participat (dacă este cazul).

Nu ar trebui să includeți aceste documente pe cont propriu, dar ar trebui să prezentați și o scurtă declarație de 1-2 paragrafe care explică relația dintre aceste documente și ceea ce ați menționat anterior în dosar.

Imaginea intitulată Compilarea unei dosare pe o persoană Pasul 13

Solicitați feedback despre fișier. După ce aveți un fișier al dosarului, cereți unui coleg care aparține aceluiași departament să îl revizuiască. Dacă este posibil, obțineți pe cineva care are experiență în revizuirea înregistrărilor cadrelor didactice care au solicitat promovări sau considerații pentru categoria numerarilor. Feedback-ul este neprețuit, deoarece un coleg vă poate oferi sfaturi cu privire la ce ar trebui să păstrați și ce ar trebui să eliminați. De asemenea, atunci când lucrează ore lungi, cadre universitare tind să devină orb la erori de tastare, astfel încât un coleg poate asigura, de asemenea, că nu există nici o eroare de ortografie sau gramaticale sau orice cuvânt omis în filozofia ta de predare și declarațiile dumneavoastră narațiuni.

Imaginea intitulată Compilați o dosar despre o persoană Pasul 14

Evitați capcanele obișnuite. Când faci un fișier, oamenii fac adesea diverse greșeli, așa că ar trebui să știi ce ar trebui să eviți pe măsură ce lucrezi.

În unele cazuri, dosarele nu au o coerență. Acest lucru se întâmplă atunci când solicită ca oamenii care le revizuiesc să stabilească prea multe conexiuni pentru ei înșiși în ceea ce privește relațiile dintre materiale. Prin urmare, ar trebui să vă asigurați că filozofia dvs. de predare, dovezile și materialele din anexă se referă la obiectivele dvs. centrale de educator.

Nu reîncărcați fișierul de informații. Deși fișierele trebuie să fie extinse, ele nu ar trebui să fie exhaustive. Trebuie să fiți selectivi și să includeți numai informații care reflectă câteva dintre obiectivele și valorile dvs. principale.

Metoda 3
Pregătiți un fișier pentru adopție

Imaginea intitulată Compilarea unei dosare despre o persoană Pasul 15

Înțelegeți că documentele pe care le includeți într-un fișier pentru adopție vor necesita o revizuire ulterioară. Înainte de a pregăti fișierul, trebuie să fi fost deja compilate diverse documente pentru alte părți ale procesului de adopție, cele mai multe dintre acestea fiind incluse în fișier. Cu toate acestea, nu se poate pur și simplu să le includă în înregistrare și fără a mai este în primul rând necesar pentru autentificarea de către un notar, certifica și apostillarlos minute (în funcție de procedura în locul în care locuiți).

Pentru a autentifica un document prin intermediul unui certificat notarial și apoi să îl certificați, trebuie să îl faceți în fața unui notar public. Acesta este un funcționar de stat care este desemnat să acționeze ca un martor imparțial al diferitelor acțiuni într-o manieră care evită fraudele. Pentru a obține un notar, trebuie să contactați un notar sau entitatea relevantă din locul în care locuiți și să solicitați autentificarea documentelor pentru a certifica faptul că nu sunt frauduloase. În funcție de legislația din locul în care locuiți, veți avea nevoie de un notar a cărui durată durează cel puțin un an, așadar trebuie să vă asigurați că știți când expiră perioada notarului în cauză.
Apoi, în funcție de protocolul în locul în care locuiți, agenția guvernamentală în cazul în care acesta este înregistrat la notar trebuie să revizuiască documentele și aplică apostila, care este un semn distinctiv prin care se confirmă validitatea semnăturii și licența notarului .
După examinarea semnăturii notarului și a apostilei, un oficial guvernamental va atașa o foaie de hârtie documentului care prezintă autorizarea și semnătura acestuia. Prin aceasta, documentele dvs. vor fi autentificate prin intermediul unui certificat notarial, al certificatelor și apostilului și veți putea să le includeți în fișier.

Imaginea intitulată Compilați o dosar pe o persoană Pasul 16

Știți care sunt documentele necesare. În funcție de agenția de adopție și de locul în care locuiți, documentele pe care ar trebui să le includeți în fișier vor varia, dar acestea sunt unele care ar trebui incluse în majoritatea fișierelor:

informații despre sănătatea celor doi părinți adoptivi

informații financiare

cererea de adoptare și acordul după adoptare de către agenție

copii ale certificatelor de naștere și certificate de căsătorie (în cazul unui singur părinte, se va solicita numai certificatul de naștere)

formulare legate de confirmarea cetățeniei dumneavoastră

verificarea ocupării forței de muncă

certificatele privind evaluarea completă a casei

rezultatele verificării cadrului penal

o copie a celei mai recente declarații fiscale

copii ale pașaportului dvs.

poze ale familiei, prietenilor, animalelor de companie și casei tale

Imaginea intitulată Compilarea unei dosare despre o persoană Pasul 17

Determinați dacă veți fi cel care elaborează fișierul sau dacă veți angaja pe cineva să o facă. Procesul de pregătire a unui dosar pentru adopție este foarte stresant și, dacă faceți o mică greșeală, adoptarea ar putea fi amânată. Prin urmare, majoritatea părinților preferă să angajeze un profesionist.

Rețineți că, în funcție de locul în care locuiți, angajarea unei persoane vă poate costa între 800 și 1000 USD. Există multe companii a căror specialitate este pregătirea dosarelor pentru viitorii părinți adoptivi, astfel încât să puteți solicita agenției de adopție să vă recomande una.

De asemenea, puteți să creați fișierul pe cont propriu, deși vă asigurați că aveți documentația corespunzătoare, iar autorizarea este o perspectivă covârșitoare pentru mulți părinți. Acest lucru se datorează faptului că finalizarea cu succes a procesului de adopție poate fi afectată de probleme grave datorită unor erori care sunt ușor de trecut cu vederea. Cu toate acestea, adoptarea de la sine este un proces costisitor, deci dacă aveți încredere în abilitățile organizaționale, puteți economisi puțin bani în acest fel.

sfaturi

În orice zonă, fișierele pot fi copleșitoare, deoarece organizația are o importanță deosebită. Prin urmare, stocați-vă pe consumabile cum ar fi note lipicioase, dulapuri de fișiere și foldere pe care le puteți obține de la o imprimantă locală pentru a obține ajutor în timpul acestui proces.
Adresați-vă prietenilor și rudelor care au trebuit, de asemenea, să pregătească un dosar pentru consiliere.

avertismente

Erorile din înregistrări pot avea consecințe grave, mai ales dacă sunt dosare pentru adopție sau pentru a fi utilizate în jurnalismul de investigație. Fii foarte atent cu asta.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit