Cum se exportă contactele în Outlook 2010

Adresa de e-mail Microsoft Outlook planifică în mod eficient întâlniri în calendar, contacte, e-mailuri și alte informații utile. Dacă doriți să utilizați aceste date într-un alt program, va trebui să le exportați din Outlook 2010 și să le salvați într-un fișier, de exemplu într-o foaie de calcul. În acest fel le puteți exporta în alt program.

conținut

Pași
Partea 1accesați-vă persoanele de contact
Partea 2alegeți formatul fișierului
Partea 3exportă contactele outlook
Sfaturi
Lucruri de care ai nevoie

pași

Partea 1
Accesați-vă persoanele de contact

Deschideți programul Outlook 2010. Așteptați până când toate datele sunt încărcate.

Faceți clic pe fila "arhivă", în bara de instrumente de sus a Outlook. selecta "opțiuni" din meniul drop-down.

Alegeți opțiunea "avansat" din filele din coloana din stânga a casetei de dialog.

Căutați secțiunea "export". Faceți clic pe butonul "export". Vrăjitorul de export se va deschide.

Partea 2
Alegeți formatul fișierului

Faceți clic pe "exportați într-un fișier", în expertul de import și export. Faceți clic pe butonul "următor".

Priviți în "creați un fișier de tip." Există mai multe opțiuni de formate de fișiere pe care le puteți utiliza.

Utilizați opțiunea "valori separate prin virgule" (.csv) dacă utilizați Outlook 2010 pe un computer Windows și doriți să importați datele într-un program independent. Un fișier CSV este similar cu o foaie de calcul, dar nu conține titluri, cum ar fi fișiere Excel.

Utilizați opțiunea "Foaie de calcul Excel" (.xls), dacă doriți să accesați fișierul pentru o funcție de backup sau de calcul.

Alegeți un fișier de date Mac (.olm) dacă doriți să utilizați datele din alte programe Apple.

Utilizați un fișier de date Outlook (.pst) dacă doriți să importați datele într-un alt program Outlook.

Partea 3
Exportă contactele Outlook

Selectați tipurile de date pe care doriți să le exportați. În acest caz, veți selecta dosarul "Contacte" și veți deselecta "poștă electronică". "sarcini". "calendar" și "notițe".

Alegeți dosarul de unde doriți să exportați. Dacă aveți mai multe dosare de contact, poate fi necesar să alegeți dosarul înainte de a finaliza exportul.

Dacă aveți datele de care aveți nevoie în mai mult de 1 dosar, va trebui să exportați dintr-un singur dosar la un moment dat.

Faceți clic pe butonul "următor". Apare o casetă de dialog pentru salvarea fișierului.

Alegeți o locație pentru a salva fișierul. În cutie "salvați fișierul exportat ca", utilizați browserul pentru a alege un folder de pe computer.

Denumiți fișierul înainte de ao salva. Faceți clic pe "bine".

Selectați opțiunea "următor" în cutie "exportați într-un fișier". selecta "capăt". Fișierul dvs. va fi salvat pe computer.

sfaturi

Dacă nu sunteți sigur ce format de fișier este cel mai bine să importați persoanele de contact într-un alt program, încercați diferite tipuri, cum ar fi fișierul de date Outlook și CSV. Puteți șterge tipurile de fișiere pe care nu le utilizați mai târziu.
Salvați fișierele exportate din Outlook într-o unitate de rezervă. Este o idee bună să salvați contactele și alte informații importante la fiecare câteva săptămâni, în caz de disfuncționalitate.