Cum să decideți cantitatea corespunzătoare de diapozitive pentru o prezentare PowerPoint

Desfaceți diapozitivele complexe în mai multe diapozitive simple. Prezentările PowerPoint dobândesc cea mai eficientă și mai puternică formă atunci când adoptă un stil clar și minimalist. De exemplu, dacă aveți un diapozitiv cu titlul "habitate" cu trei vignette care spun "pădure". "pustiu" și "ocean" și apoi o descriere a fiecărui habitat, ar fi mai bine să plasați cele trei habitate diferite pe trei diapozitive diferite și să includeți doar un rezumat și o imagine a fiecăruia pe diapozitivul asociat cu acesta.

Aceasta include suportul audiovizual numai în măsura în care este rezonabil. Diapozitivele PowerPoint trebuie întotdeauna proiectate pentru a întări explicațiile verbale cu imagini vizuale. Uneori este necesar să puneți cuvinte pe ecran, dar, de obicei, textul ar trebui să fie limitat. Aveți nevoie de grafică ca punct de plecare pentru a explica anumite rezultate, tendințe, predicții sau rezultate? Veți folosi elementele vizuale numai pentru a menține interesul publicului, pentru a adăuga o simțire a umorului sau pentru a vă adapta diferitelor stiluri de învățare? Acestea și alte întrebări relevante sunt cele care vă vor îndruma în procesul de luare a deciziilor când trebuie să determinați cantitatea potrivită de diapozitive pentru prezentarea dvs.

Gândiți-vă la viteza cu care vorbiți. Dacă vorbești prea repede, poți trece prin multe diapozitive. Dacă, pe de altă parte, vorbiți mai încet, probabil veți avea nevoie de un număr mai mic de diapozitive. Utilizați viteza de vorbire pentru a determina cât de multe diapozitive puteți explica.

Nu utilizați prea multe diapozitive. Dacă aveți zece minute pentru a vă prezenta prezentarea, este posibil să aveți nevoie de mai mult de 60 de diapozitive. Sau poate doar 10. Indiferent de numărul pe care alegeți în cele din urmă, cel mai important este că nu includeți mai multe diapozitive decât le puteți explica cu timpul acordat dvs.

Nu utilizați foarte puține diapozitive. Dacă aveți suficiente informații pentru a explica cu PowerPoint, sau grafică, tabele, imagini care vă pot ajuta să vă îmbunătățiți prezentarea, folosiți-le. Deși nu este bine să includeți atât de multe diapozitive care, după ce nu le puteți explica cu timpul atribuit, nu trebuie să vă limitați la punctul de a lăsa informații importante sau grafice în afara prezentării.

Asigurați-vă că numărul de diapozitive corespunde subiectului pe care îl veți ocupa. Unele subiecte necesită mai multe diapozitive și multă expunere. Alte subiecte necesită mai multe diapozitive cu o explicație minimă. De exemplu, dacă prezentarea dvs. se referă la un anumit produs sau la un peisaj frumos, atunci mai multe diapozitive cu fotografii pot fi mult mai eficiente decât câteva diapozitive cu mult text. Gândiți-vă cum puteți să combinați câteva diapozitive bazate pe text cu câteva diapozitive bazate pe text și textul însoțitor și invers.

Adaptați prezentarea în funcție de public. Dacă intenționați să prezentați informații foarte detaliate sau tehnice unui grup de persoane care sunt foarte familiarizați cu termenii din industrie și cu valorile pe care le veți explica, puteți include mai multe diapozitive și le puteți prezenta rapid, dar va trebui să furnizați unele materiale de suport și să demonstrați că Știi despre ce vorbești Dacă veți prezenta aceleași informații într-o clasă de afaceri a unei școli secundare, puteți să condensați diapozitivele pe care le veți folosi și să editați prezentarea, astfel încât să puteți explica fiecare concept într-o limbă ușor de înțeles de către publicul larg.