ertare.com

Cum se convertește un document Word la Power Point

PowerPoint este o modalitate foarte bună de a combina textul și imaginile pentru prezentări, permițându-vă să controlați fluxul de informații adăugând cele mai importante părți, imagini și grafice. Cu câteva modificări în format, vă puteți salva problemele de a reintroduce totul și de a converti documentele Word direct în PowerPoint.

pași

Metoda 1
Conversia documentelor Word

Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 1
1
Deschideți documentul utilizând Microsoft Word. Porniți Word și deschideți documentul dând clic pe "arhivă" și apoi în "deschis". Orice document poate deveni un document PowerPoint, dar trebuie să știți că va trebui să copiați și să lipiți imaginile manual.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 2
    2
    Separați fiecare "diapozitiv" cu titluri. Pentru ca PowerPoint să știe unde să împartă diapozitivele, trebuie să împărțiți informațiile. În linia de deasupra fiecărei liste, paragraf sau propoziție pe care doriți să fiți un diapozitiv separat, scrieți un titlu pentru diapozitiv, cum ar fi "Numere pentru primul trimestru" sau "Lucrările citate".
  • Acest lucru va deveni textul îngroșat în partea de sus a fiecărui diapozitiv PowerPoint.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 3
    3
    Accesați meniul "stiluri". Faceți clic pe fila "inițiere" în colțul din stânga sus al cuvântului. Pe bara de instrumente din partea de sus a ecranului, ar trebui să vedeți o casetă mare etichetate ca "stiluri". În ea există mai multe exemple de formate etichetate ca "normal". "Nu există distanțe". "Titlul 1", etc.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 4
    4
    Evidențiați titlurile și faceți clic pe "Titlul 1". Va trebui să formatați fiecare titlu individual. Textul va deveni mare, albastru și va fi îndrăzneț, iar PowerPoint va folosi acest format pentru a determina titlurile diapozitivelor.
  • Imaginea intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 5
    5
    Formați conținutul diapozitivelor ca "Titlul 2". presa "introduce" pentru a crea un spațiu între fiecare bloc de text pe care doriți să îl separați. Acum, selectați textul și faceți clic pe "Titlul 2" din meniu "stiluri". Textul va deveni albastru. Fiecare linie sau paragraf individual va fi o vignetă diferită pe diapozitivul final.
  • Secțiunile marcate vor fi păstrate pe același diapozitiv dacă sunt formatate ca "Titlul 2".
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 6
    6
    Adăugați sub-gloanțe folosind "Titlul 3". Dacă atribuiți unui text formatul "Titlul 3", acest text va apărea indentat la dreapta și pe o linie separată. Diapozitivul PowerPoint va apărea după cum urmează:
  • Text formatat cu "Titlul 2"
  • Text formatat cu "Titlul 3"
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 7
    7
    Separați fiecare diapozitiv cu un spațiu. presa "introduce" înainte de fiecare nou titlu. Aceasta creează schița pentru PowerPoint. Fiecare linie îngroșată indică un titlu, iar textul albastru de sub aceste linii este conținutul diapozitivului. Dacă există un spațiu și apoi un alt titlu, PowerPoint îl va separa într-un diapozitiv nou.
  • Imaginea intitulată Convertiți Word în PowerPoint Pasul 8
    8
    Personalizați textul dacă doriți. Odată ce ați stabilit schița, puteți modifica dimensiunea, culoarea și fontul textului, care vor fi convertite în PowerPoint. Textul nu mai trebuie să fie albastru sau îndrăzneț - acesta a fost deja codificat pentru conversia în PowerPoint.
  • Dacă ștergeți spațiile între linii pentru a încerca să adăugați text nou, este posibil să nu fie formatat corect, așa că întotdeauna faceți acest pas la sfârșit.
  • Nu uitați să salvați documentul!
  • Imaginea intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 9
    9
    Trimiteți documentul la PowerPoint făcând clic pe "arhivă" și apoi în "Trimiteți la PowerPoint". PowerPoint va prelua documentul și îl va converti automat în diapozitive. Dacă nu puteți vedea butonul "Trimiteți la PowerPoint":
  • Faceți clic pe "arhivă" și apoi în "opțiuni" pentru a deschide fereastra "opțiuni".
  • Faceți clic pe "Bara de instrumente pentru acces rapid".
  • selecta "Toate comenzile" sub meniu "Comenzi disponibile în:".
  • Derulați în jos lista de comenzi în ordine alfabetică până când găsiți "Trimiteți la Microsoft PowerPoint". Faceți clic pe "adăuga".
  • Faceți clic pe "accepta" în colțul din dreapta jos. Acum, un buton mic va apărea în colțul din stânga sus al Word, care vă va permite să trimiteți documentul la PowerPoint.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 10
    10
    Personalizați-vă prezentarea în PowerPoint. Aplicați ultimele atingeri la prezentarea dvs., cum ar fi animații de diapozitive, sunete, teme sau imagini.
  • Word nu va converti automat imaginile - va trebui să le copiați și să le lipiți manual sau să le inserați în diapozitive.

    • Metoda 2
    Scrieți un nou document PowerPoint în Word

    Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 11
    1
    Utilizați vizualizarea "schemă" pentru a formata un nou document Word pentru PowerPoint. Când scrieți în această vizualizare, Word formatează automat titlurile diapozitivelor și textului, permițându-vă să scrieți și să editați un document PowerPoint într-un singur document înainte de ao converti în diapozitive.
    • În orice caz, va trebui să adăugați manual imaginile în PowerPoint.
  • Imaginea intitulată Convertiți Word în PowerPoint Pasul 12
    2
    Deschideți a "Document nou" în Cuvântul. Faceți clic pe "arhivă" și apoi în "nou" pentru a deschide un document gol. De asemenea, puteți apăsa "Ctrl" și "U" simultan.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 13
    3
    Faceți clic pe "vedere" și apoi în "schemă". Fila "vedere" Acesta este în partea de sus a ecranului. După ce faceți clic pe el, o filă etichetă ca "Vizualizări de documente" despre documentul gol. Faceți clic pe vizualizarea apelurilor "schemă". Aceasta va afișa vizualizarea editării "schemă".
  • Această vizualizare ar trebui să pară ca un ecran alb uriaș gigant cu filele de pe ea.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 14
    4
    Introduceți titlul primului dvs. diapozitiv și apăsați "introduce". Textul va fi într-un font mare și albastru închis - aceasta indică titlul fiecărui slide.


  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 15
    5
    presa "Tab" pentru a scrie textul diapozitivului. Acest lucru va sângera linia de dreapta. Tot ce scrieți aici va fi textul diapozitivului tău. De fiecare dată când apăsați "introduce", vă va duce la o linie nouă - aceasta corespunde cu vigneturile din documentul dvs. PowerPoint.
  • Dacă apăsați "Tab" din nou, veți crea "subviñetas", în felul următor:
  • Acesta este un sub-simbol.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 16
    6
    Începeți un nou slide selectând "Nivelul 1" în colțul din stânga sus. După ce ați scris tot textul diapozitivului, apăsați "introduce" pentru a începe o nouă linie. În colțul din stânga sus, sub titlul "Instrumente de schemă", veți vedea un meniu cu nivelul curent. Utilizând săgețile verzi sau meniul drop-down, selectați "Nivelul 1" pentru a crea un titlu nou.
  • De asemenea, puteți face clic și trageți cercurile mici gri de lângă text. Dacă trageți un cerc spre extrema stângă, acesta va deveni un titlu.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 17
    7
    Setați nivelurile pentru a formata diapozitivele. Puteți să faceți clic pe o linie și să modificați nivelul acesteia în orice moment. Nivelurile sunt convertite în PowerPoint în felul următor:
  • Nivelul 1 = Titlul diapozitivului
  • Nivelul 2 = Slide text
  • Nivelul 3 înainte = Sub-gloanțe
  • Text independent = nu va apărea în documentul dvs. PowerPoint
  • Imaginea intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 18
    8
    Trimiteți documentul la PowerPoint făcând clic pe "arhivă" și apoi în "Trimiteți la PowerPoint". PowerPoint va prelua documentul și îl va converti automat în diapozitive. Dacă nu puteți vedea butonul "Trimiteți la PowerPoint", încercați următoarele:
  • Faceți clic pe "arhivă" și apoi în "opțiuni" pentru a deschide fereastra "opțiuni".
  • Faceți clic pe "Bara de instrumente pentru acces rapid".
  • selecta "Toate comenzile" sub meniu "Comenzi disponibile în:".
  • Derulați în jos lista de comenzi în ordine alfabetică până când găsiți "Trimiteți la Microsoft PowerPoint". Faceți clic pe "adăuga".
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 19
    9
    Faceți clic pe "accepta" în colțul din dreapta jos. Acum, un buton mic va apărea în colțul din stânga sus al Word, care vă va permite să trimiteți documentul la PowerPoint.
  • Imaginea intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 20
    10
    Alternativ, deschideți documentul direct în PowerPoint. PowerPoint va converti automat documentele scrise în format "schemă". În PowerPoint, faceți clic pe "arhivă" și apoi în "deschis". selecta "Toate fișierele" din meniul drop-down pentru a afișa documente Word. Găsiți și deschideți documentul pentru ao transforma automat.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 21
    11
    Personalizați-vă prezentarea în PowerPoint. Aplicați ultimele atingeri la prezentarea dvs., cum ar fi animații de diapozitive, sunete, teme sau imagini.
  • Word nu va converti automat imaginile - va trebui să le copiați și să le lipiți manual sau să le inserați în diapozitive.

    • Metoda 3
    Rezolva problemele

    Imaginea intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 22
    1
    Separați diapozitive fără titluri. Pentru a crea un nou slide fără titlu, apăsați pur și simplu "introduce" pentru a crea o nouă linie pe textul lateral. Apăsați bara de spațiu o dată și apoi selectați acel spațiu cu mouse-ul. Formați spațiul ca fiind "Titlul 1" în bara de instrumente din "stiluri". Acest lucru vă ajută dacă doriți să creați diapozitive continue, dacă nu doriți titluri sau dacă doriți să creați diapozitive goale pentru a plasa imagini.
    • În vedere "scheme", pur și simplu lăsați liniile etichetate ca goale "Nivelul 1" și apăsați "introduce".
  • Imaginea intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 23
    2
    Examinați lucrarea înainte de a o converti. Faceți clic pe fila "vedere" în partea de sus a cuvântului Word și alegeți vizualizarea "schemă" în colțul din stânga sus. Acest lucru nu vă schimbă deloc documentul, dar vă arată în ordine. Fiecare nivel, pe care îl puteți schimba cu săgețile verzi din partea de sus a ecranului, corespunde unei alte părți din documentul dvs. PowerPoint:
  • Nivelul 1 = Titlul diapozitivului
  • Nivelul 2 = Slide text
  • Nivelul 3 înainte = Sub-gloanțe
  • Text independent = nu va apărea în documentul dvs. PowerPoint
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 24
    3
    Adăugați diapozitive Word la un document PowerPoint existent. Dacă pur și simplu doriți să adăugați câteva diapozitive ale unui document Word, aveți posibilitatea să creați diapozitive PowerPoint noi pe baza Word. Pentru a face acest lucru, derulați până la punctul în care doriți să inserați diapozitivele în PowerPoint. Faceți clic pe săgeata mică jos de sub buton "Diapozitiv nou" și alegeți "Diapozitive ale schemei".
  • Pentru a plasa diapozitivele în locul potrivit, înainte de a da clic pe "Diapozitiv nou", faceți clic pe diapozitivul pe care doriți să îl deplasați înainte de documentul Word.
  • PowerPoint va crea automat toate diapozitivele documentului în ordine, nu doar primul.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 25
    4
    Legați documente Word în PowerPoint. Microsoft vă permite să deschideți documente Word direct într-un document PowerPoint dacă nu doriți să transformați totul într-o prezentare. Acest lucru vă permite să trimiteți documentul dvs. Word fără a crea o grămadă de diapozitive noi. Când redați prezentarea, puteți face clic pe link pentru a deschide documentul. Când îl închideți, PowerPoint va relua automat de unde ați rămas.
  • Faceți clic dreapta pe textul sau pe imaginea pe care doriți să o conectați.
  • Alegeți opțiunea "Hyperlink ...".
  • Selectați fișierul pe care doriți să-l deschideți din meniu și faceți clic pe "accepta".
  • Acum puteți să faceți clic pe imaginea sau pe text în timpul prezentării pentru a aduce documentul dvs. Word.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 26
    5
    Adăugați imagini prin copierea și lipirea acestora din Word. Din păcate, PowerPoint nu poate converti imaginile Word. Pentru a le repoziționa, faceți clic dreapta pe imaginea din Word și alegeți "copie". Apoi, defilați la diapozitivul PowerPoint unde doriți să fie imaginea, faceți clic dreapta și selectați "pastă". Puteți să o mutați, să o redimensionați sau să o tăiați în PowerPoint.
  • De asemenea, puteți utiliza butonul "insera" în PowerPoint pentru a găsi imagini pe computer și a le adăuga.
  • Imaginea intitulată Conversia cuvântului în PowerPoint Pasul 27
    6
    Descărcați cea mai recentă versiune de Microsoft Office. Dacă nu puteți să vă convertiți documentele în ciuda faptului că ați formatat și ați deschis totul corect, probabil că aveți o versiune mai veche a Microsoft Office. În acest caz, descărcați ultima versiune on line site-ul Microsoft.
  • De asemenea, puteți să vă înscrieți pentru a Perioadă de încercare gratuită de 1 lună dacă trebuie doar să convertiți câteva documente.

    • sfaturi

    • Se amestecă puțin! Este posibil să fie necesar să utilizați diferite metode de conversie în funcție de timpul, dimensiunea documentului și alți factori.

    avertismente

    • Testați-vă documentul PowerPoint după ce îl convertiți. Dacă nu sunteți mulțumit de prezentarea completă PowerPoint după ce ați făcut conversia, vor fi necesare câteva atingeri manuale.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se convertește PowerPoint în PDFCum se convertește PowerPoint în PDF
    Cum se convertesc prezentările PowerPoint la videoCum se convertesc prezentările PowerPoint la video
    Cum se convertește un fișier PDF în format WordCum se convertește un fișier PDF în format Word
    Cum se convertește un fișier PDF în Word, Excel, PowerPoint, JPG sau HTMLCum se convertește un fișier PDF în Word, Excel, PowerPoint, JPG sau HTML
    Cum se convertește un fișier RTF într-un fișier WordCum se convertește un fișier RTF într-un fișier Word
    Cum se creează o prezentare foto cu PowerPointCum se creează o prezentare foto cu PowerPoint
    Cum de a curba cuvinte în MS WordCum de a curba cuvinte în MS Word
    Cum să copiați diapozitive în PowerPointCum să copiați diapozitive în PowerPoint
    Cum să ștergeți parolele din Microsoft Word 2007Cum să ștergeți parolele din Microsoft Word 2007
    Cum să ștergeți un diapozitiv în PowerPointCum să ștergeți un diapozitiv în PowerPoint
    » » Cum se convertește un document Word la Power Point

    © 2011—2020 ertare.com