ertare.com

Cum să cenzurați informațiile într-un document

Oamenii, în diferite domenii și roluri de lucru, ar trebui să aibă grijă să elimine informațiile private din documente confidențiale. Cenzurarea adecvată a acestui tip de informații este esențială atât pentru antreprenorii care trebuie să protejeze informațiile financiare, personale sau comerciale, cât și pentru agențiile guvernamentale care trebuie să protejeze informațiile politice. Următorii pași de bază, pe baza consultanței experților, ar putea fi folositori pentru cei care trebuie să cenzureze informațiile într-un document în mod corect.

pași

Metoda 1
Informații despre cenzori într-un fișier text

Imaginea intitulată Redactați un document Pasul 1
1
Înlocuiți tot textul pe care doriți să îl cenzurați cu cuvântul [CENSORED]. Începeți prin înlocuirea întregului text pe care doriți să îl cenzurați cu cuvântul [CENSORED]. Puteți utiliza funcția de căutare și înlocuire pentru a găsi toate cuvintele pe care ar trebui să le ștergeți. În acest fel, veți fi sigur că veți cenzura tot ceea ce este necesar în document, astfel încât să fie ascuns.
  • De exemplu, puteți înlocui orice informație din informațiile personale ale clientului: "Amy Hempel, Park Avenue No. 1031", cu expresia "[INFORMATION CENSORED]" sau pur și simplu cu cuvântul "[CENSORED]".
  • De asemenea, ați putea plasa pătrate sau dreptunghiuri negre peste informațiile pe care doriți să le cenzurați. Puteți crea aceste cifre dacă desenați pătrate lungi pe zonele textului care urmează să fie cenzurate și apoi pe pinguinii de negru solid. Asigurați-vă că ștergeți textul sub pătratele negre pentru a vă asigura că informațiile nu sunt expuse dacă, într-un fel, cifrele sunt eliminate.
  • Asigurați-vă că faceți același lucru în toate cazurile și în toate variantele informațiilor. Dacă utilizați numele cuiva în diferite moduri în tot documentul, este posibil să fie necesar să o faceți manual. De exemplu, ați fi putut menționa "Amy Hempel" ca "A. Hempel "," Amy Hempel "și" Doamna. Hempel. " Apoi, va trebui să cenzurați toate variantele numelui dvs. Puteți utiliza funcția de căutare și înlocuire pentru fiecare variație a numelui dvs. sau puteți examina documentul și le puteți înlocui manual cu cuvântul [CENSORED].
  • Înregistrați această versiune a documentului ca "versiune cenzurată". Acest lucru vă va asigura că aveți două copii ale documentului, unul cu informațiile originale și unul cu informații cenzurate.
  • Imaginea intitulată Redactați un document Pasul 2
    2
    Copiați și lipiți textul în Notepad-ul Windows. Acesta este un procesor simplu de text care nu înregistrează codul ascuns găsit în fișierele text. Acest format înregistrează doar informațiile de bază ale textului, astfel încât alte informații din document nu pot fi preluate. Acest lucru este fundamental, deoarece nu doriți ca cineva să urmărească codul original al fișierului text și, astfel, să descopere informațiile cenzurate.
  • Selectați tot textul din fișier. (CTRL + E sau Editare > Selectați toate)
  • Copiați textul fișierului. (CTRL + C sau Editare > copie)
  • Lipiți textul în Notepad. (CTRL + V sau Editare > Pasta)
  • Înregistrați fișierul Notepad ca "versiune cu text cenzurat". Acesta va fi înregistrat ca fișier text (.txt).
  • Dacă nu aveți notebook-ul Windows, puteți utiliza programe cum ar fi WordPerfect, WordStar și TextEditor.
  • Imaginea intitulată Redactați un document Pasul 3
    3
    Modificați formatul documentului. După ce inserați informațiile din fișierul text în Notepad, aproape întregul format de document va fi șters. Documentul nu va avea un număr de pagini, tabele, justificări, numerotarea paragrafelor sau caractere aldine, cursive sau subliniate. Înainte de înregistrare ca fișier cu informații cenzurate, îl puteți formata din nou.
  • Pentru a modifica documentul, trebuie să închideți fișierul Notepad și să deschideți documentul "versiune cenzurată" în procesorul de texte. Schimbați formatul acolo, dar nu modificați niciunul dintre texte.
  • Imaginea intitulată Redactați un document Pasul 4
    4
    Înregistrați documentul editat în format PDF. Pentru a crea versiunea finală a documentului cenzurat, odată ce îl formați, înregistrați-l ca fiind "versiunea finală cenzurat". În acest fel, vă veți asigura că nu conține informații confidențiale sau că pot fi descoperite sau descoperite.
  • Pentru a converti fișierul text în format PDF, alegeți formatul din lista de opțiuni pentru a salva fișierul. Selectați PDF și salvați fișierul ca "versiunea finală cenzurat PDF".
  • Ștergeți fișierele "versiune cenzurat" și "versiune cu text cenzurat", astfel încât să nu puteți documenta urmărirea informațiilor pe care le-ați cenzurat. Acum puteți utiliza fișierul "versiunea finală cenzurat PDF" ca versiune cenzurat.

    • Metoda 2
    Censurează un document în format PDF

    Imaginea intitulată Redactați un document Pasul 5
    1
    Utilizați versiunile 8.0 și următoarele de la Adobe Acrobat. Numai de la versiunea 8.0 a aplicației Acrobat se pot cenzura informațiile într-un document PDF. Deși puteți încerca să folosiți alte programe pentru a cenzura informații, acestea nu o pot elimina în mod eficient și nu sunt recomandate.
    • Adobe Acrobat Pro are un instrument de cenzură, Adobe Acrobat Reader nr.
    • Puteți încerca un add-on făcut pentru celelalte versiuni Adobe Acrobat, cum ar fi Redux. Aceste programe suplimentare pot fi utilizate pentru a cenzura informații într-un fișier PDF atunci când utilizați alte versiuni ale Adobe Acrobat.
    • Dacă aveți acces la document ca fișier text, puteți efectua procesul de cenzurare a informațiilor în fișiere text și apoi utilizați versiunea finală cenzurată în format PDF. Cu toate acestea, dacă aveți acces doar la fișierul PDF și trebuie să cenzurați anumite informații din document, va trebui să încercați următoarea metodă.
  • Imaginea intitulată Redactați un document Pasul 6
    2
    Deschideți bara de instrumente Censure. Pentru a face acest lucru, du-te să vezi > Unelte > Cenzurarea. Apoi puteți alege instrumentul "Marcați pentru cenzură" din bara de instrumente. Utilizați-l pentru a marca toate informațiile pe care doriți să le cenzurați.
  • Pentru a cenzura o linie sau un obiect în document, faceți dublu clic pe cuvânt sau pe imagine. Apăsați CTRL în timp ce trageți pentru a selecta o linie, un bloc de text, o imagine sau o zonă a documentului.
  • Faceți clic pe OK pentru a șterge obiectele selectate. Rețineți că obiectele nu vor fi șterse definitiv din document până când nu le salvați.
  • Imaginea intitulată Redactați un document Pasul 7
    3
    Eliminați orice text ascuns. Odată ce aplicați cenzorii, va apărea funcția "Răsfoiți documentul". Puteți utiliza această funcție pentru a căuta orice text sau metadate ascunse și a le șterge.
  • Textul ascuns poate apărea ca textul original sau o versiune a textului original. Metadatele pot arăta ca un text codificat, în care există numere sau simboluri în textul original.
  • În documentul PDF, repetați acest proces până când eliminați tot conținutul necesar. De asemenea, asigurați-vă că eliminați orice text sau metadate ascunse.
  • Imaginea intitulată Redactați un document Pasul 8
    4
    Modificați numele documentului și înregistrați-l. Odată ce ați eliminat toate informațiile confidențiale, precum și textul ascuns, trebuie să modificați numele documentului la "versiunea finală cenzurat" și să îl înregistrați. Apoi, veți avea o versiune cenzurată a documentului și una necenzurată.
  • Odată ce ați înregistrat documentul cu informațiile cenzurate, trebuie să ștergeți versiunea necenzurate. În acel moment veți avea un document cu informații cenzurate, în format PDF, care nu vor conține text sau metadate ascunse. Astfel, puteți fi siguri că nimeni nu are acces la versiunea originală, fără caesura, a documentului.


    • Metoda 3
    Cenzurarea informațiilor într-un document tipărit

    Imaginea intitulată Redactați un document Pasul 9
    1
    Folosește metoda documentului tipărit pentru a cenzura informațiile dintr-un fișier scanat. Este dificil să utilizați un program pentru a cenzura informații într-un document scanat în formate TIFF, JPEG sau GIF. Există riscul ca textul sau metadatele ascunse să rămână în document. În aceste cazuri, vă recomandăm să utilizați metoda documentului imprimat, care constă în imprimarea documentului și cenzurarea manuală a informațiilor.
  • Imaginea intitulată Redactați un document Pasul 10
    2
    Imprimați documentul Pentru a începe, imprimați documentul numai pe o parte. În acest fel puteți să vă asigurați că aveți text pe o parte a paginii și o pagină goală pe cealaltă. Nu va exista niciun risc de a tăia informații importante sau de a uita să eliminați informațiile confidențiale pe de o parte.
  • Rețineți că, dacă documentul pe care trebuie să îl cenzurați are mai multe pagini, această metodă poate dura mult timp. Cu toate acestea, este considerat cel mai eficient mod de cenzurare a informațiilor într-un document, fie că este vorba de un fișier text, de un fișier PDF sau de un document scanat.
  • Imaginea intitulată Redactați un document Pasul 11
    3
    Tăiați textul care trebuie cenzurat. Folosiți foarfece pentru a tăia tot textul pe care trebuie să-l cenzurați. Asigurați-vă că găsiți fiecare mențiune a informațiilor confidențiale care apar pe documentul tipărit și tăiați-l.
  • Apoi, trebuie să distrugeți decupajele pentru a vă asigura că nimeni nu poate urmări sau găsi informațiile.
  • Imaginea intitulată Redactați un document Pasul 12
    4
    Utilizați o bandă sau o hârtie opacă pentru a acoperi secțiunile cenzurate. Lumina nu trece prin panglica opacă - nu este, de asemenea, transparentă sau translucidă. Aceasta este cea mai bună opțiune pentru a completa secțiunile cenzurate, astfel încât acestea să nu poată fi urmărite sau descoperite.
  • În plus, puteți utiliza hârtie opacă care nu permite o reflectare a luminii - fără hârtie simplă, deoarece un scaner ar putea detecta imagini prin hârtie. Utilizați bandă sau cauciuc pentru a lipi hârtia peste secțiunile cenzurate.
  • Imaginea intitulată Redactați un document Pasul 13
    5
    Scanați documentul și salvați-l în format PDF. Pentru a crea o versiune rafinată a documentului, o puteți scana și ao arde sub numele de "versiunea finală a PDF-ului cenzurat". Apoi veți avea o versiune complet cenzurată a documentului tipărit.

    • Metoda 4
    Verificați cenzura

    Imaginea intitulată Redactați un document Pasul 14
    1
    Asigurați-vă că ați eliminat toate informațiile confidențiale din document. Puteți examina documentul pentru a verifica dacă acesta nu conține informații confidențiale. Informațiile confidențiale ar putea include:
    • Numerele de securitate socială. Dacă trebuie să includeți numărul de securitate socială al unei persoane, utilizați numai ultimele patru cifre.
    • Orice număr de conturi financiare. Dacă trebuie să includeți numere de cont financiare, utilizați numai ultimele patru cifre.
    • Numele minorilor. Dacă trebuie să menționați copiii implicați, utilizați numai inițialele.
    • Data nașterii. Dacă trebuie să includeți data nașterii unei persoane, introduceți numai anul.
    • Domicilii. Dacă trebuie să includeți adresa cuiva, ca într-un caz penal, utilizați numai orașul și statul.
  • Imaginea intitulată Redactați un document Pasul 15
    2
    Trebuie ca cineva să verifice cenzorii înainte de a termina documentul. Pentru a vă asigura că ați detectat toate informațiile care trebuiau să fie cenzurate, ați putea cere unei persoane de încredere să confirme că nu v-au scăpat informații. Uneori, o altă pereche de ochi ar putea ajuta să surprindă orice informație care a trecut. Permiteți recenzorului să știe ce metodă ați folosit pentru a cenzura informațiile, astfel încât să puteți evalua în mod corespunzător.
  • Dacă aveți de-a face cu informații foarte confidențiale care ar putea avea implicații juridice, vă recomandăm să luați în considerare utilizarea unui cenzor expert. Acești oameni sunt instruiți să cenzureze informații și pot revizui documentul pentru a vă asigura că nu conține erori sau defecte.
  • Imaginea intitulată Redactați un document Pasul 16
    3
    Evaluați textul cenzurat pentru a vă asigura că informațiile nu pot fi recuperate. Pentru a confirma că cenzura a fost făcută corect, puteți face un test simplu în versiunea finală în format PDF a documentului cenzurat.
  • Selectați o porțiune de text care începe mai multe linii deasupra zonei cenzurate și se termină cu una sau două rânduri înainte de aceasta.
  • Lipiți conținutul pe o foaie de procesor de text sau în Notepad. Verificați-l pentru a vedea dacă textul cenzurat este conținut în conținut. Dacă nu se înțelege, cenzura a fost un succes.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se analizează informațiile cu Pachetul Statistic pentru Științele SocialeCum se analizează informațiile cu Pachetul Statistic pentru Științele Sociale
    Cum să căutați într-o foaie de calcul Google DocsCum să căutați într-o foaie de calcul Google Docs
    Modificarea opțiunilor de auto-umplere pe un iPhoneModificarea opțiunilor de auto-umplere pe un iPhone
    Cum se convertesc la Word în ExcelCum se convertesc la Word în Excel
    Cum de a curba cuvinte în MS WordCum de a curba cuvinte în MS Word
    Cum să ștergeți fișiere și date importante de pe un computerCum să ștergeți fișiere și date importante de pe un computer
    Modul de ștergere a documentelor PDF cu Adobe AcrobatModul de ștergere a documentelor PDF cu Adobe Acrobat
    Cum să eliminați utilizarea automată a scripturilor în Microsoft PublisherCum să eliminați utilizarea automată a scripturilor în Microsoft Publisher
    Cum să ștergeți contul dvs. PottermoreCum să ștergeți contul dvs. Pottermore
    Cum să găsiți specificațiile sistemuluiCum să găsiți specificațiile sistemului
    » » Cum să cenzurați informațiile într-un document

    © 2011—2020 ertare.com