Cum sa alegi un hotel pentru un ansamblu

Este important să alegeți un hotel potrivit pentru un ansamblu, astfel încât participanții să profite la maximum de eveniment. Idealul este că hotelul are suficient spațiu pentru a găzdui participanții, activitățile lor și posibilele expoziții. Urmați pașii de mai jos pentru a vă asigura că evenimentul dvs. este un succes.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Conferința - Countdown-to-Copenhagen --- Între-the-Sessions.jpg" class ="imagine lightbox"> Imaginea intitulată Conferința de numărătoare inversă la Copenhaga între sesiuni

Imaginea intitulată Conferința de numărătoare inversă la Copenhaga între sesiuni

Determinați numărul de persoane care vor participa la ansamblu. Utilizați informații istorice din evenimentele trecute pentru a calcula numărul aproximativ de participanți.

Exhibit Hall-la-Gen-Con-Indy-2006.jpg" class ="imagine lightbox"> Imagine intitulată Sala expozițională la Gen Con Indy 2006

Luați în considerare spațiul necesar pentru expoziții. Dacă aveți de gând să faceți expoziții ale produselor dvs. sau dacă aveți sponsori care să le prezinte, atunci trebuie să alegeți un hotel care să aibă spații bune pentru expoziții, precum și infrastructura electrică necesară.

ATE-Time-la-PDC.jpg" class ="imagine lightbox"> Imagine cu titlul ATE Time at PDC

Discutați eventualele acorduri privind mesele. În mod ideal, același hotel pe care îl angajați este furnizorul meselor. Acest lucru va fi mai ușor și mai practic pentru dvs. decât să angajați un furnizor extern.

Participanților-la-ATE.jpg" class ="imagine lightbox"> Imaginea intitulată Attendees at ATE

Negociați o reducere la tariful hotelului. Încercați să obțineți cea mai mică rată posibilă.

Comparați tarifele diferitelor hoteluri. Un hotel cu o rată scăzută poate fi atractiv, dar dacă are o reputație proastă pentru serviciu, atunci este mai bine să vă petreceți puțin mai mult într-un hotel care oferă șanse mai mari ca întâlnirea dvs. să fie un succes.

sfaturi

Începeți să comparați hoteluri cu șase luni înainte de eveniment.
Planificați întotdeauna oa doua opțiune, în cazul în care există o urgență sau o catastrofă care împiedică desfășurarea ansamblului în hotelul cu prima opțiune.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit