ertare.com

Cum se creează o perspectivă utilizând Microsoft Publisher

Perspectivele pot fi utile pentru diseminarea informațiilor, atragerea atenției asupra ofertelor sau vânzărilor speciale, notificarea despre strângerea de fonduri sau alte evenimente sau doar anunțarea specială. Publisher Microsoft vă permite să creați perspective pentru oricare dintre aceste scopuri, fie folosind șabloanele incluse, fie începând de la zero. Aveți posibilitatea să personalizați broșura cu dame speciale, pentru a genera un răspuns de la potențialii clienți. Urmează instrucțiunile despre cum să creați o perspectivă utilizând Microsoft Publisher 2003, 2007 și 2010.

pași

Imaginea intitulată Creați un Flyer utilizând Microsoft Publisher Pasul 1
1
Alegeți un design pentru perspectivă. Editorul Microsoft vă organizează desenele și șabloanele de prospecte în funcție de scopul pentru care intenționați să utilizați prospectul.
  • În Publisher 2003, selectați "nou" în proiectul grupului de sarcini al "Noua publicație", apoi selectați "pliante" în "Publicații pentru imprimare" și faceți clic pe săgeata din partea stângă a paginii "pliante" pentru a vedea o listă a tipurilor de perspective disponibile. Selectați designul dorit în "Previzualizare Galerie" la dreapta.
  • În Publisher 2007, selectați "pliante" în "Tipuri de publicații populare", apoi selectați unul dintre modelele din "Ultimele proiecte". "Desene clasice" sau "marimile goale". Puteți face clic pe orice design pentru a vedea o versiune mai mare în colțul din dreapta sus al panoului de activități. "Opțiuni pentru opțiuni" în partea dreaptă a ecranului.
  • În Publisher 2010, selectați "pliante" din șabloanele disponibile, apoi selectați un design printre șabloane. Puteți face clic pe orice design pentru a vedea o versiune mai mare în colțul din dreapta sus al panoului de activități Opțiuni de opțiuni din partea dreaptă a ecranului.
  • Dacă nu vedeți designul dorit și aveți o conexiune la internet, puteți descărca șabloane Microsoft suplimentare.
  • Imaginea intitulată Creați un Flyer utilizând Microsoft Publisher Step 2
    2
    Decideți dacă perspectiva trebuie livrată manual sau trimisă prin poștă. Cele mai multe perspective sunt livrate direct în mâinile clienților (pliante) sau plasate în locuri unde oamenii le pot lua ca o reamintire a evenimentului pe care îl promovează. Cu toate acestea, pentru vânzări, colecții și evenimente speciale, acestea sunt trimise prin poștă directă clienților selectați, pentru a obține un răspuns mai mare decât ceea ce s-ar obține prin livrarea manuală. Atunci când adăugați o adresă la perspectiva Publisher, oa doua pagină (înapoi) a cărui a treia de sus va include spațiu pentru adresa de expediere și returnare (aceste adrese sunt furnizate dintr-o fuziune a unei foi de calcul Microsoft Excel sau este creată o bază de date din datele Microsoft Access). Pentru ca prospectul să fie trimis prin poștă, procedați în felul următor:
  • În Publisher 2003, selectați "include" în Adresa personalizată pentru a include o adresă de e-mail sau pentru a selecta "nimic" să o excludeți.
  • În editorul 2007 și 2010, bifați caseta care spune "Includeți adresa clientului" să includeți o adresă sau să o debifați pentru a o exclude.
  • Opțiunea de a include o secțiune de adresă în partea din spate a prospectului nu va fi disponibilă. Alegerea dvs. este de a face un prospect dintr-un șablon gol.
  • Imaginea cu titlul Creați o broșură utilizând Microsoft Publisher Pasul 3
    3
    Decideți dacă perspectiva va include un grafic. Unele dintre șabloanele disponibile includ o imagine a unui apus de soare ca mostră și oferă opțiunea de a include sau exclude graficul în prospect. Puteți adăuga atracții pentru perspectivă dacă includeți o imagine, în special dacă imaginea are legătură cu evenimentul, anunțul sau oferta promovată. Dacă țineți eșantionul la crearea prospectului, îl puteți schimba mai târziu pentru a-ți crea propria imagine.
  • Pentru a include imaginea eșantionului în Publisher 2003, selectați "include" în secțiunea Grafică pentru ao include sau selectați "nici unul" să o excludeți.
  • Pentru a include propria imagine în Publisher 2007 sau 2010, bifați sau debifați caseta "Includeți grafic" în funcție de nevoile dvs.
  • Această opțiune nu va fi disponibilă dacă ați ales să vă creați perspectiva dintr-un șablon gol. Cu toate acestea, puteți introduce o imagine sau un alt obiect grafic cu funcția Inserare imagine.
  • Imaginea intitulată Creați un Flyer utilizând Microsoft Publisher Step 4
    4
    Include matrițele detașabile care sunt necesare. Dacă utilizați perspectiva dvs. pentru a obține informații de la persoanele care îl văd, sau de a promova o vânzare sau o ofertă specială, probabil că doriți să adăugați matrițe detașabile pentru aceste informații, sau pune un cupon în mâinile tale pentru a le încuraja să vină. Meniul drop-down al matrițelor oferă mai multe opțiuni:
  • Nici una. Alegeți această opțiune dacă ați proiectat perspectiva doar pentru a prezenta informații cititorului fără a oferi în schimb niciun element de stimulare sau solicitând informații.
  • Informații de contact Alegeți această opțiune în cazul în care perspectiva a fost proiectat pentru a obține clienți, astfel încât oamenii care văd perspectiva poate elibera informațiile de contact în timp ce perspectiva rămâne în vigoare pentru a atrage mai mulți clienți (unele template-uri sunt deja proiectate pentru a avea acest tip de matrițe detașabile , și nu au opțiunea drop-down a matricelor).
  • Cuponul. Alegeți această opțiune dacă perspectiva promovează o vânzare sau o ofertă specială și doriți să oferiți o reducere la care doriți să răspundeți la anunț.
  • Formularul de comandă Alegeți această opțiune dacă perspectiva promovează o ofertă specială pentru un produs sau serviciu și doriți să îi atrageți clienții.
  • Formular de răspuns Alegeți această opțiune în cazul în care perspectiva este de a promova un produs, un serviciu sau un eveniment, și doresc să afle dacă cineva este interesat în obținerea de informații (unele șabloane deja create pentru aceste informații, și nu acceptă opțiunea drop-down moare).
  • Formular de înregistrare Alegeți această opțiune dacă, ca și în formularul de răspuns, perspectiva promovează un eveniment și doriți să aflați dacă cineva este interesat și, mai important, dacă cineva este dispus să ia parte sau să participe. Formulare de înregistrare sunt utilizate în afișele, în timp ce formele de răspuns sunt mai potrivite pentru e-mail (unele template-uri deja create pentru aceste informații, astfel încât nu suportă opțiunea drop-down moare).
  • De asemenea, opțiunile pentru dies nu vor fi disponibile dacă creați perspectiva de la zero.
  • Imaginea intitulată Creați un Flyer utilizând Microsoft Publisher Step 5
    5
    Alegeți schema de culori și font pentru perspectivă. Fiecare șablon vine cu o schemă implicită pentru culori și fonturi, dar dacă doriți să utilizați o altă culoare, puteți face acest lucru selectând schema corespunzătoare. Alegeți o nouă schemă de culori în lista derulantă Schema de culori și noul font din lista derulantă Scheme sursă.
  • De asemenea, puteți să creați propria schemă sau font de culoare personalizată selectând opțiunea "Creați un nou", fie în lista derulantă a schemei de culori sau a fontului.
  • Dacă ai de gând să producă alte materiale promoționale, cum ar fi pliante, certificate de cadou sau de papetărie speciale, ar trebui să alegeți aceeași schemă de culori și fonturi pentru toate materialele să prezinte o identitate de brand consistent pentru afacerea ta.
  • Imaginea intitulată Creați un Flyer utilizând Microsoft Publisher Step 6
    6
    Introduceți informațiile companiei dvs. Dacă utilizați Publisher 2003, programul va solicita această informație la prima utilizare a acestuia. După aceasta, puteți selecta această informație în Informații personale din meniul Editare pentru ao insera în prospect. În editorii 2007 și 2010 puteți selecta informațiile companiei dvs. din meniul derulant Informații comerciale sau selectați Creați un nou pentru a crea un set nou de informații. Aceste informații vor fi inserate în prospect.


  • Imaginea cu titlul Creați un Flyer utilizând Microsoft Publisher Pasul 7
    7
    Creați perspectiva. În Publisher 2007 și 2010, faceți clic pe buton Creați în partea de jos a panoului de activități (Publisher 2003 presupune automat că creați o perspectivă și nu aveți un buton Creare în panoul de activități).
  • În acest moment, este posibil să doriți să imprimați prospectul sau să creați un PDF pentru al trimite prin e-mail oricărei persoane care poate comenta asupra designului.
  • Imaginea intitulată Creați un Flyer utilizând Microsoft Publisher Step 8
    8
    Înlocuiți textul eșantionului cu propriul text. Faceți clic pe textul pe care doriți să îl înlocuiți și tastați câmpul de text.
  • În majoritatea cazurilor, textul va fi redimensionat automat pentru a intra în casetă. Dacă aveți nevoie de text pentru a avea o anumită dimensiune, puteți selecta "Reglați automat textul" din meniul Format, apoi selectați "Nu se ajustează automat" (Publisher 2003 și 2007) sau selectați "Reglați textul" în grupul de text din caseta Format, apoi selectați "Nu se ajustează automat" (Publisher 2010). Apoi puteți selecta manual mărimea textului.
  • Repetați acest pas pentru toate textele pe care doriți să le înlocuiți, pe ambele părți ale prospectului.
  • Imaginea intitulată Creați un Flyer utilizând Microsoft Publisher Pasul 9
    9
    Înlocuiți imaginile cu eșantion. Faceți clic dreapta pe imaginea pe care doriți să o înlocuiți, apoi selectați "Schimbați imaginea" în meniul pop-up și alegeți unde va proveni imaginea. Repetați acest pas pentru toate imaginile pe care doriți să le înlocuiți, dacă perspectiva are mai mult de o imagine eșantion.
  • Imaginea intitulată Creați un Flyer utilizând Microsoft Publisher Step 10
    10
    Păstrați perspectiva. alege "salva" sau "Salvați ca" din meniul Fișier (Publisher 2003 sau 2007) sau din meniul din marginea din stânga a filei File (Publisher 2010). Dați prospectului un nume descriptiv.
  • Imaginea intitulată Creați un Flyer utilizând Microsoft Publisher Step 11
    11
    Imprimați toate copiile necesare ale prospectului. Înainte de a imprima prospectul pentru prima dată, asigurați-vă că totul este așa cum doriți.
  • Dacă intenționați să imprimați prospectul profesional, veți dori să îl salvați sau să îl convertiți în format PDF, deoarece majoritatea imprimantelor preferă să primească documente în acest format.

    • sfaturi

    • Când proiectați o perspectivă de la zero pentru prima dată, este posibil să doriți mai întâi să creați mai multe pliante din șabloane și apoi să tăiați și să lipiți elementele în prospectul gol.
    • Păstrați la minimum numărul de surse diferite din pachet. În general, nu trebuie să amestecați fonturile serif și sans serif, deși puteți utiliza un font sans serif pentru titluri și un font serif pentru textul corporal. Utilizați caractere aldine și italice doar pentru a evidenția.
    • Dacă perspectiva include un cupon, asigurați-vă că include suficiente informații despre afacerea dvs. sau poate un filigran, astfel încât să poată fi recunoscut cu ușurință ca fiind valabil prin prezentarea acestuia.
    • Că designul prospectului este relativ simetric, dar nu perfect simetric. Dacă punctul de echilibru este doar în afara centrului, perspectiva poate deveni mai stimulantă vizual, atât timp cât vă lăsați suficient spațiu pentru ca textul și grafica pe care le utilizați să fie ușor accesibile. Orice text care depășește o linie trebuie să fie aliniat la stânga sau justificat, dar puteți utiliza textul aliniat la dreapta în unele părți pentru a accentua, mai ales dacă designul include un bloc vertical de culoare pe una din laturi.
    • Puteți îmbunătăți aspectul prospectului utilizând elemente din Galeria media, Galeria de layout (Publisher 2003 și 2007) sau din grupul de creare a unui bloc de inserare (Publisher 2010).

    avertismente

    • Dacă faceți ca prospectul să se trimită prin poștă, nu utilizați linii imprimate pe partea de adresă pentru a marca liniile de pliere, deoarece este dificil să se folosească exact pe o linie.
    • Nu utilizați majuscule mai mult decât titlurile, deoarece acestea pot fi greu de citit în interiorul unui paragraf. Evitați, de asemenea, sursele care au litere mari.
    • Utilizați numai distanța unică după puncte. Două spații după un punct pot cauza spații mari între propoziții, dacă dimensiunea fontului este schimbată.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se adaugă bare de instrumente în Microsoft WordCum se adaugă bare de instrumente în Microsoft Word
    Cum se adaugă șabloane în Microsoft WordCum se adaugă șabloane în Microsoft Word
    Cum se adaugă un antet în Microsoft WordCum se adaugă un antet în Microsoft Word
    Cum se convertește un fișier Microsoft Publisher în PDFCum se convertește un fișier Microsoft Publisher în PDF
    Cómo crear un logo en Microsoft PublisherCómo crear un logo en Microsoft Publisher
    Cum de a curba cuvinte Word Word în Microsoft Office Publisher 2013Cum de a curba cuvinte Word Word în Microsoft Office Publisher 2013
    Cum se proiectează un calendar în Microsoft PublisherCum se proiectează un calendar în Microsoft Publisher
    Cum să editați imagini și obiecte în MS OfficeCum să editați imagini și obiecte în MS Office
    Cum să eliminați utilizarea automată a scripturilor în Microsoft PublisherCum să eliminați utilizarea automată a scripturilor în Microsoft Publisher
    Cómo hacer un calendario mensual con Microsoft PublisherCómo hacer un calendario mensual con Microsoft Publisher
    » » Cum se creează o perspectivă utilizând Microsoft Publisher

    © 2011—2020 ertare.com