Cum se face un index

Un index este o listă înștiințată de cuvinte cheie găsite în textul unei cărți sau al unui alt proiect de scriere mare. De asemenea, un indice oferă indicații cu privire la partea din cartea în care sunt menționate aceste cuvinte sau concepte-cheie. Aceste indicații sunt de obicei numere de pagină, dar uneori sunt numere de note de subsol, capitole sau secțiuni. Indicele este localizat în ultima parte a lucrării și face opere mai lungi care sunt mai accesibile pentru cititori, deoarece le permite să obțină direct informațiile de care au nevoie. În general, indicele ar trebui să fie dezvoltat odată ce scrisul principal și cercetarea au fost finalizate.

pași

2

Determinați ce ar trebui să indice. În general, întregul text al lucrării trebuie indexat, inclusiv introducerea și notele de subsol sau terminațiile prin care se extinde conținutul textului.

3

Includeți autorii pe care i-ați citat, dacă este necesar. În unele cazuri, editorii pot solicita includerea în index a autorilor pe care i-ați citat fie în text, fie în notele de subsol. Pentru aceasta, ar putea fi necesar un indice separat sau le puteți include în indexul general. Dacă nu sunteți sigur, consultați-vă cu consilierul sau editorul dvs.

4

Faceți jetoane pentru bilete. Pe măsură ce citiți lucrarea, trebuie să creați o listă a cuvintelor cheie sau a principalelor concepte despre care se vorbește în text. S-ar putea să știți deja multe dintre acestea pe inimă. Fiecare intrare individuală trebuie să aibă propriul dosar.

5

Utilizați substantive pentru titlurile principale ale intrărilor. Printre cele mai frecvente substantive incluse în indici se numără cele care se referă la persoane, locuri, obiecte sau concepte. În general, substantive singulare sunt folosite fără a include adjective sau fraze.

6

Include substraturi pentru intrări care au cinci sau mai mulți indicatori. În general, un cuvânt cheie sau un concept care apare în mai mult de cinci pagini poate fi împărțit în părți mai mici (cu excepția cazului în care textul cu care lucrați este extrem de lung).

7

Identificați eventualele referințe încrucișate. În cazul intrărilor care sunt similare între ele, le puteți conecta prin referințe încrucișate în index, astfel încât cititorul să se poată îndrepta mai mult către informații similare.

2

Utilizați scorul corect. În general, ar trebui plasate două puncte după antetul sau intrarea principală și apoi continuați cu restul intrării. Dacă are mai multe substraturi, trebuie să introduceți un punct și virgulă între fiecare dintre ele. Așezați o virgulă între numerele subliniate și numerele paginilor și, de asemenea, între numerele de pagină nesupuse.

3

Organizați intrările în ordine alfabetică. Dacă ați folosit metoda cardurilor, trebuie să le sortați în ordine alfabetică și apoi să faceți o listă într-un document de calculator al intrărilor principale. De asemenea, ați putea sorta intrările în ordine alfabetică utilizând o aplicație de procesare de text.

4

Umpleți substațiile. După pregătirea listei de intrări, trebuie să adăugați submeniurile pentru intrările care au mai multe subdiviziuni. Nu utilizați elemente cum ar fi "o". "o". "". "". "" și "" în subsoluri și folosiți conjuncția "și" cu moderatie

5

Scrieți numele proprii cu o majusculă. În general, cuvintele unui index nu trebuie să fie scrise cu majuscule, ci trebuie să o faceți cu numele unei persoane, a unui loc sau a unui eveniment. Dacă nu sunteți sigur (ă) dacă ceva trebuie scris cu sau fără o literă de capital, puteți consulta ghidul de stil necesar.

6

Include toate numerele de pagini ale fiecărei intrări sau subentări. Copiați numerele paginilor cărților și le dați formatul stabilit de regulile ghidului de stil. În general, dacă numerele paginilor nu sunt consecutive, trebuie să includeți toate cifrele.

7

Utilizați fraza "Vezi de asemenea" pentru a include referințe încrucișate. Referințe de acest tip care sunt precedate de frază "Vezi de asemenea" direcționați cititorul la alte intrări din index unde pot exista informații sau informații similare care au legătură cu ceea ce se află în intrarea inițială.

8

Include referințe cu A se vedea pentru a evita confuzia. Referințele pe care le folosesc "vedea", spre deosebire de referințele încrucișate pe care le folosesc "Vezi de asemenea", acestea sunt utile atunci când doriți să includeți un termen comun pe care le-ar putea utiliza cititorul, dar care, din anumite motive, nu este inclus tehnic în text.

2

Simplificați intrările pentru a le adapta la cititori. Scopul indexului este de a face munca mai ușor de citit și de folosit pentru ei, astfel încât toate intrările ar trebui să includă termeni sau subiecte pe care cititorii le-ar căuta intuitiv.

3

Acesta include descrieri ale subcentrărilor acolo unde este util. În cazul în care toate subentries au ceva în comun, îl puteți adăuga după intrarea principală pentru a ghida cititorul. În general, acest lucru vă va ajuta în cazurile în care toate subcategoriile aparțin aceleiași categorii.

4

Decupați sau extindeți indicele după cum este necesar. După ce ați inclus toate intrările și numerele paginilor, va fi mai ușor să determinați care intrări sunt prea scurte și care sunt prea lungi. De asemenea, trebuie să acordați atenție extinderii indexului în întregime și să vă asigurați că acesta respectă regulile editorului.

5

Verificați indicele în ceea ce privește precizia. Verificați toate paginile pe care le-ați inclus în index pentru a vă asigura că există bilete. Modificați numerele paginilor astfel încât acestea să reflecte cu exactitate conținutul cărții.

6

Verificați intrările. Verificați fiecare rând al indexului pentru a vă asigura că cuvintele sunt bine scrise și că nota este corectă și consecventă. Chiar dacă ați folosit verificatorul de ortografie, ar trebui să verificați singur indicele deoarece acești corectori pot omite anumite erori.

7

Setați dimensiunile finale. Editorul vă va oferi dimensiunile paginii și marjele pe care ar trebui să le aplicați indexului după finalizarea revizuirii intrărilor și a reviziei privind precizia. Este posibil ca tu să ai grijă de tine sau că editorul o face pentru tine.