Cum se scrie o cerere de concediu

O cerere de concediu de ședere servește la încetarea activității sau la studierea temporară. Motivul cererii se poate datora unor motive diferite, cum ar fi boala (a ta sau a unui membru al familiei) sau o vacanță prelungită. În unele cazuri, angajații prin lege au dreptul la anumite tipuri de infracțiuni, de exemplu, prin naștere, prin adoptarea unui copil sau prin îngrijiri medicale sau printr-un membru apropiat al familiei. Definiția "cererii de concediu" poate varia în funcție de prelungirea permisului. În unele cazuri, permise pe termen scurt, ca perioada de timp în afara universității sau să lucreze mai puțin de 1 lună, nu necesită o cerere de autorizare, în timp ce în alte cazuri, chiar permit o săptămâna pot solicita cererea de concediu. Este important să cunoașteți conceptul de cerere de concediu pe care îl are șeful sau universitatea dvs., deoarece extinderea permisului solicitat nu poate necesita o formă sau o scrisoare formală.

pași

2

Fii specific cu datele. Introduceți datele exacte pe care intenționați să le lipsești. Incearca sa nu fii ambiguu cu perioada pe care trebuie sa o ratezi. În unele cazuri, este posibil să nu fiți specific cu datele, dar dacă puteți fi, veți ajuta șeful și colegii să se organizeze pentru a ști ce să facă cu munca dvs. în absența dvs. De aceea, în măsura în care este posibil, încercați să fiți cât mai concret posibil în scrisoarea dvs. cu privire la datele pe care ați planificat să le pierdeți.

3

Fii transparent cu șeful tău. Fiți cât mai transparenți cu motivul pentru care aveți nevoie de permisiune. Nu vrem să dezvăluiți fiecare detaliu minuscul despre motivul absenței voastre. În multe cazuri, angajatorul poate să nu aibă dreptul să cunoască anumite detalii ale vieții tale personale. Cu toate acestea, fiind cel mai transparent și cinstit cu el despre motivul pentru care trebuie să pierdeți va reduce la minimum posibilitatea conflictelor cu administrația.

4

Indicați cum veți lucra în lipsa dvs. Scrisoarea dvs. ar trebui să includă faptul că sunteți conștient de responsabilitățile dvs. și că știți că, înainte de a pleca, doriți să indicați modul în care munca dvs. va fi acoperită în timpul absenței dvs. Puteți include detalii cu privire la modul în care intenționați să renunțe la managerul de locuri de muncă (de exemplu, lăsând detaliate membrilor echipei pe proiectele curente care trebuie să fie livrate în notele de absență, lăsând informațiile de contact, astfel încât colegii dumneavoastră puteți ajunge în cazul în care de urgență).

5

Cunoașteți tipul defectelor la care aveți dreptul prin lege. Rețineți că, prin lege, aveți dreptul la anumite tipuri de defecțiuni. Este important să se diferențieze absențele acordate prin lege și cele care pot fi acordate numai de angajatorul dvs. la discreția dumneavoastră.

6

Includeți idei pentru a vă delega munca în timpul absenței dvs. Deși este foarte probabil ca șeful tău să aibă ultimul cuvânt în acest punct, vă recomandăm să oferiți sugestii utile despre colegii care ar fi cei mai calificați pentru a acoperi diferite aspecte ale muncii dvs. în absența dvs. Cu toate acestea, încercați să nu lăsați toată greutatea unei singure persoane, deoarece ar fi nedreaptă.

7

Scrieți cu un ton respectuos. Indiferent de circumstanțe, este important ca solicitarea permisului dvs. să fie ridicată. Cu alte cuvinte, trebuie să solicitați permisiunea, să nu o solicitați, chiar dacă prin lege aveți dreptul la aceasta. Comandarea lucrurilor bine poate minimaliza confruntarea cu administrația.

2

Completați formularul. Formularul va solicita informații cum ar fi numele dvs., numărul de identificare universitară, adresele universitare și permanente și programul dvs. de studii.

3

Faceți o scrisoare de solicitare ca documentație justificativă. În general, cererea de autorizare trebuie să fie atașată altor documente justificative pe care universitatea va trebui să le aprobe. Dacă solicitați un permis militar, va trebui să atașați ordinele dvs. militare. Dacă faceți cererea din motive medicale, va trebui să atașați o scrisoare scrisă de medicul dumneavoastră sau de furnizorul dvs. de sănătate. Cu toate acestea, dacă solicitarea dvs. se datorează unor motive personale, va trebui să faceți o scrisoare care să explice circumstanțele și motivele solicitării dvs.

4

Fii transparent cu motivele tale. În cazul în care cererea pentru permisiunea de a fi dor din motive personale, este important să fie cât mai transparent posibil cu departamentul dvs., astfel încât să poată stabili dacă situația dvs. se califică pentru acordarea permisiunea.

5

Menționați în scrisoare lucrarea pe care intenționați să o faceți în timpul absenței dvs. De exemplu, este posibil să fiți un student care solicită permisiunea de a desfășura un proiect de cercetare off-campus într-o locație îndepărtată. Doctorii avansați de doctorat au de obicei dreptul la aceste permise. Cu toate acestea, ar trebui să discute planurile lor cu consilierii colegiu înainte de a primi permisiunea de director de departament poate certifica că (elevul) poate atinge obiectivele de cercetare. Specificați în cererea de autorizare munca pe care intenționați să o faceți în timpul absenței dvs.

2

Utilizați data când ați terminat scrisul. De multe ori, unii au dat data când ați început să o scrieți, dar dacă petreceți mai multe zile pentru ao scrie, amintiți-vă să schimbați data până în ziua în care ați terminat-o și ați semnat-o.

3

Include adresa destinatarului. Includeți numele destinatarului, fără a uita titlul personal (de exemplu, Dr. Rodríguez sau Prof. Palma).

4

Utilizați numele adresei destinatarului pentru salut. Chiar dacă știi șeful tău bine, du-te la el în mod oficial: mai întâi titlul său personal sau profesional și apoi numele său de familie.

5

Decideți ce stil de format doriți să utilizați pentru paragrafele corpului. Unul dintre stilurile formale populare este stilul blocului, caracterizat prin următoarele convenții:

6

Finalizați-vă scrisoarea cu închidere înaltă, de exemplu, "Salut" sau "Salutări cordiale".

7

Semnează scrisoarea. După imprimarea literei, semnați-o cu un stilou cu pix în spațiul celor 4 linii goale.