Cum să stăpânești scrisul tehnic

Există mai multe resurse și instrumente pe care le puteți folosi pentru a-ți stăpâni și a îmbunătăți abilitățile de scriere tehnică, cum ar fi citirea cărților și a documentelor privind scrisul tehnic sau luarea de cursuri care vă învață cum să deveniți scriitor tehnic avansat. Există, de asemenea, practici specifice pe care le puteți începe să le implementați în documentele tehnice, care ar putea fi noi pentru dvs., dar vă vor îmbunătăți stilul de scriere tehnică. Continuați să citiți acest ghid pentru a învăța să stăpânești eficient arta scrisului tehnic.

pași

2

Adaptați stilul dvs. de scriere publicului. De exemplu, dacă documentele tehnice vor fi folosite într-un curs de începători unde elevii vor învăța cum să folosească computerul, descrie în detaliu pașii de pornire a computerului, în loc să-i învețe să "Porniți computerul".

3

Folosiți cuvintele și termenii consecvent în documentul tehnic. Acest lucru va împiedica cititorii să se confunde în anumite etape. De exemplu, dacă documentul dvs. tehnic îi învață pe cititori să înghețe produsele alimentare, alegeți între "congelator" sau "frigider", în loc să folosească ambii termeni indistinct în articol.

4

Rezumați frazele care sunt foarte lungi. Acest lucru va ajuta cititorii dvs. să înțeleagă mai bine performanța anumitor sarcini și să rămână atenți și atenți la lectură.

5

Împărțiți documentul în subsecțiuni care prezintă titluri clare. Acest lucru va permite cititorilor să vă citească mai ușor documentul tehnic și să găsească informațiile de care au nevoie, mai ales dacă caută seturi de date specifice.

6

Includeți mai multe exemple sau analogii în documentul tehnic. Această practică va ajuta cititorii să înțeleagă mai bine documentul și să îl coreleze cu o activitate pe care nu o cunosc. De exemplu, dacă scrieți un document tehnic despre cum să vă periați câinele, comparați procesul de periere a părului câinelui cu cel al propriului păr.

7

Citiți documentul tehnic cu voce tare. Acest lucru vă va permite să stabiliți dacă documentul dvs. este suficient de inteligibil și natural pentru ceilalți.

2

Participați la cursuri sau programe de scriere tehnică. Cursurile vă pot oferi documente suplimentare, ghiduri de studiu și alte materiale care vă vor ajuta să vă perfecționați abilitățile tehnice de scriere.

3

Adresați-vă partenerului sau profesorului dvs. de curs tehnic de scris pentru a vă revizui munca. Aceștia vă pot prezenta comentariile și sugestiile privind îmbunătățirea documentului tehnic.

4

Adresați-vă unui prieten sau unui membru al familiei pentru a verifica înțelegerea documentului. Dacă documentul tehnic este adresat oricărui public, un prieten sau o rudă poate determina dacă documentul dvs. este ușor de înțeles sau nu.

5

Face parte din secțiunea locală a Societății de Comunicare Tehnică (STC). Fiind membru al CTS, va deschide porțile pentru cursuri de dezvoltare profesională, concursuri și premii de scris, consultanță, oportunități de voluntariat, oferte de muncă și vă va permite să stabiliți o rețea de contacte cu alți autori tehnici.