Cum să organizați desktopul

Curățați biroul în interior și în exterior. Profitați de biroul dvs. curat și profitați de această ocazie pentru ao curăța bine. Desfaceți-l și curățați-l cu o cârpă și un detergent pentru diferite suprafețe. Faceți-vă cu pete încăpățânați și așezați zgârieturi pe biroul din lemn. În felul acesta, va fi nou când termini.

Scapă de lucruri vechi și inutile. Luați lucrurile pe care le-ați luat de pe birou și le separați în două grămezi: una cu lucrurile pe care le aruncați și una cu cele cu care veți fi lăsați. Aveți o atitudine severă cu privire la deciziile voastre. Scapă de cât de multe lucruri neimportante poți, până când ai doar ceea ce este necesar. Acest lucru va face mai usor sa fiti constienti de tot.

Reînnoiți spațiul în care lucrați. Uită-te la biroul tău pentru a observa lucruri vechi. Acestea includ calendare vechi, e-mailuri cu răspunsuri și răspunsuri și fotografii vechi. Găsiți altele noi pentru a le înlocui. Scapa de lucrurile vechi sau salva-le. Totul pe biroul tău trebuie să fie nou și să fie gata să meargă mai departe.

Cumpărați lucruri noi. Aveți lipsă de hârtie, pixuri de cerneală sau capse? Mergeți la un magazin de aprovizionare de birouri și cumpărați niște materiale pentru a umple biroul. Luați o listă pentru a nu uita elementele de bază. Concentrați-vă pe lucrurile pe care le utilizați foarte mult și care se termină repede. În acest fel, când este timpul să lucrați, veți avea toate elementele esențiale.

Organizați lucrurile în mod sensibil. Când aveți o idee despre modul în care doriți să arate biroul dvs., plasați-vă lucrurile într-un mod care crește productivitatea și elimină dezordinea. Rezervați centrul desktopului pentru computer și păstrați instrumentele și documentele importante la îndemână. Nu numai că acest lucru va face mai ușor să lucrați, dar vă va împiedica să căutați lucruri, deoarece acestea vor fi mereu în cel mai logic loc.

Adăugați un anumit stil Scopul dvs. este să aveți un birou curat și organizat, dar asta nu înseamnă că trebuie să fie plictisitor. Adăugați câteva atingeri decorative pentru a da o mică personalitate. Unele fotografii încadrate, o mică statuie sau o ceașcă de cafea amuzantă vă pot anima spațiul de lucru și îl pot face să se simtă mai mult ca o casă.

Așezați frecvent lucrurile pe care le utilizați în sertarele de acces ușor. Elementele non-esențiale, dar că utilizați o mulțime pot merge în sertare, astfel încât să puteți să le scoate atunci când aveți nevoie de ele. Rezervați sertarele de birou de top pentru lucrurile mai mari și lucrurile pe care le folosiți frecvent, dar acestea nu trebuie neapărat să fie pe birou.

Salvați lucrurile pe care nu le folosiți. Tot ceea ce decideți să păstrați, dar nu trebuie să aveți la birou, ar trebui să fie stocat în altă parte, astfel încât să nu se acumuleze și să devină o mizerie. Acestea includ lucruri personale, gustări, băuturi și instrumente pe care nu trebuie decât în ​​câteva ocazii. înregistrări scrise trebuie să fie în dosare și apoi într-un dulap fișier, în timp ce alte materiale pot să fie stocate într-un sertar de jos sau dulap dacă nu le folosesc prea mult. Păstrați-i din birou cât de mult puteți, cu excepția lucrurilor pe care trebuie să le aveți.

Utilizați o tavă de scrisori pentru a ține pasul cu documentele. Investiți într-o tavă de scrisori pentru a facilita clasificarea documentelor. O tavă de acest tip este un container gol, cu mai multe niveluri care vă permit să desemneze fiecare nivel pentru rolurile pe care le primiți sau să le trimiteți în plus față de mesajele de poștă electronică și de a răspunde multe răspunsuri. Prin limitarea documentelor scrise într-o tavă de scrisori, foldere și un dulap de fișiere, veți împiedica reîncărcarea spațiului biroului cu atât de multe hârtii libere.