ertare.com

Cum să programezi întâlniri

Programați numirile și ajungeți la acestea este o parte a vieții aproape a tuturor oamenilor. Dacă vă organizați în avans, vă puteți programa întâlniri pentru dvs. rapid și ușor. De asemenea, puteți elimina posibilitatea ca planurile dvs. să intre în conflict și să vă controlați în mod eficient timpul în fiecare zi.

pași

Partea 1
Păstrează-te organizat, făcând numiri

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 9
1
Utilizați o agendă sau un calendar digital. Această măsură vă va ajuta să vă organizați timpul mai precis și să vă țineți la curent cu întâlnirile. Introduceți întâlniri în calendar în timp ce le faceți. Apoi, planificați-vă restul zilelor în jurul acestor obligații. Încercați să vă planificați zilele cu o noapte înainte sau primul lucru dimineața, înainte de a începe ziua. Nu începeți ziua până nu o planificați.
  • Dacă aveți un program strict, planificați-vă ziua chiar înainte de timp. Puteți să alocați chiar și timp sarcinilor, cum ar fi micul dejun și exercițiile fizice, asigurându-vă că veți obține cele mai multe din fiecare zi.
  • Folosiți-vă planul zilnic pe parcursul zilei pentru a rămâne pe drumul cel bun.
  • Dacă alegeți un sistem digital, încercați Google Calendar. Puteți să o sincronizați cu telefonul mobil sau cu tableta, astfel încât să puteți revizui programul oricând, chiar dacă sunteți în mișcare.
  • Imaginea intitulată Ia Istoricul locurilor de muncă Pasul 5
    2
    Aveți un sistem de umplere pentru documente importante. Utilizați un dulap sau un organizator pentru a urmări documentele, înregistrările medicale, rezultatele testelor și orice alt material care vă poate fi necesar pentru întâlniri viitoare. Această măsură vă va împiedica să aveți probleme de ultim moment când încercați să găsiți ceea ce aveți nevoie și că ați întârziat pentru întâlnirile dvs.
  • Sortați fișierele în ordine alfabetică, astfel încât să aveți tot ce aveți nevoie la un moment dat.
  • Imaginea intitulată Aplicați pentru burse Pasul 13
    3
    Luați în considerare numirile și termenele recurente. Dacă vedeți un dentist la fiecare șase luni, setați un memento pentru a face întâlnirea în avans. De asemenea, puteți seta mementouri pentru întâlniri urgente, astfel încât să nu uitați termenele sau să fiți surprinși.
  • Imagine cu titlul Fii un antreprenor de succes Pasul 3
    4
    Clasificați întâlnirile după importanță și apropiere. Când vă pregătiți să programați întâlniri, mai întâi puneți deoparte cele mai importante. Dacă aveți mai multe întâlniri de făcut, adunați cele care au locații din apropiere și programați-le consecutiv în aceeași zi.
  • Această măsură vă va salva o excursie suplimentară și va păstra cheltuielile cu cheltuieli de deplasare reduse.
  • Imaginea intitulată Utilizați-vă timpul cu înțelepciune Pasul 2
    5
    Aveți o listă de telefoane la îndemână. Aceste zile, majoritatea oamenilor se bazează exclusiv pe telefoanele mobile pentru a stoca numere de telefon importante. În general, este bine, dar încercați să aveți o listă scrisă de numere de telefon pentru numire, în cazul în care aveți o problemă cu telefonul și nu puteți accesa persoanele de contact.
  • Calendarul dvs. digital va păstra probabil numerele dvs. de contact, dar poate că ar trebui să aveți o listă scrisă, oricum, în cazul în care nu puteți accesa nici unul.

    • Partea 2
    Faceți întâlniri

    Imaginea intitulată Cumpărați un stoc fără un bursier Pasul 1
    1
    Sunați pentru a efectua întâlnirea. Dacă trebuie să planificați o zi întreagă, asigurați-vă că faceți prima întâlnire cât mai curând posibil și programați-i pe ceilalți consecutiv. Înainte de a înceta să vorbiți la telefon cu persoana care planifică întâlnirea, întrebați ora aproximativă pe care o va dura și dacă va exista o perioadă de așteptare înainte.
    • Pe baza acestor informații, puteți programa o nouă întâlnire în aceeași zi, după aceea.
    • Adresați-vă persoanei care planifică întâlnirea pentru a confirma ziua și ora la care v-ați programat.
    • După ce repetați informațiile corecte, introduceți întâlnirea în calendar sau în calendar.
  • Imaginea intitulată Faceți un buget lunar Pasul 11
    2


    Calculați timpul de călătorie pentru fiecare întâlnire. Pe măsură ce planificați întâlnirile și vă planificați ziua, nu uitați să calculați cât timp vă va trece de la punctul A la punctul B. Luați în considerare timpul de călătorie atunci când efectuați alte întâlniri și programați alte sarcini pentru aceeași zi.
  • Dacă nu țineți cont de timpul de călătorie, veți ajunge adesea târziu.
  • De asemenea, nu uitați să includeți un interval de timp între întâlniri.
  • Calculați timpul de deplasare și asigurați o scurtă perioadă de timp (5-15 minute) pentru orice incident sau oprire neașteptată.
  • Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 7
    3
    Evitați supraîncărcarea. Fii realist când faci întâlniri și îți programezi ziua. Nu elaborați o agendă pentru o zi imposibil de urmărit cu exactitate. Asteptati-va foarte mult timp intre numiri si obligatii, astfel incat zilele sa nu fie stresante si astfel puteti ramane concentrate.
  • Nu vă grăbiți să puneți totul într-o singură zi.
  • Prioritizați și dacă există unele lucruri pentru care nu aveți timp, programați-le pentru o altă zi.
  • Imaginea intitulată Reach Masses Pasul 15
    4
    Programați timp liber de la locul de muncă sau școală în avans. Odată ce programați o întâlnire, raportați la serviciu sau școală despre programare în avans pentru a vă asigura că puteți pleca în acea zi și la acel moment. Amintiți-vă persoana indicată pentru programare în ziua următoare.
  • Confirmați ora cu acea persoană și spuneți-i cel mai probabil estimat timp pentru perioada în care vă aflați în afara.

    • Partea 3
    Ajunge la întâlniri

    Imagine intitulată Have Sex Phone Step 1
    1
    Programați mementouri pentru întâlniri. Creați o alarmă pe telefonul mobil care vă reamintește într-un interval de 30 minute până la 2 ore înainte ca întâlnirea să înceapă. Deoarece majoritatea calendarelor digitale au o funcție de memento, programăm și un memento cu o zi înainte de programare pentru a anticipa eventualele neajunsuri.
    • Dacă ați sincronizat telefonul sau tableta cu calendarul, veți primi mementouri pe toate dispozitivele.
  • Imaginea intitulă Efectuați o vânzare în etapa 14
    2
    Luați cu dvs. orice document sau material de care aveți nevoie. Asigurați-vă că sunteți pregătit pentru programare cu materialele, instrumentele sau documentele necesare. În unele cazuri, uitarea acestor lucruri poate întârzia sau împiedica numirea în totalitate, ceea ce vă va determina să vă forțați să reprogramați.
  • Adăugați o notă la memento-ul care programează întâlnirea care menționează orice material pe care trebuie să-l purtați cu dvs.
  • Imagine cu titlul Negociați o ofertă Pasul 18
    3
    Planificați să ajungeți mai devreme. Ieșiți la întâlnire cu cel puțin 15 minute mai devreme. Dacă intenționați să ajungeți la o întâlnire la exact ora programată, este foarte probabil că veți întârzia. Traficul și alte întârzieri neprevăzute sunt frecvente (nu știți niciodată ce să așteptați), deci plecați mai devreme pentru a vă asigura că ajungeți la timp.
  • Începeți ziua mai devreme, setând alarma cu puțin mai devreme decât de obicei, doar în caz.
  • Asigurați-vă că vă acordați timpul necesar pentru a vă completa ritualul obișnuit de dimineață, fără a fi nevoiți să vă grăbiți sau să vă stresați.
  • Unitățile preferă să ajungeți mai devreme și nu târziu. Oricum, majoritatea localnicilor apreciază că sosiți puțin mai devreme
  • Imaginea intitulată Obțineți istoricul ocupării forței de muncă Pasul 16
    4
    Dacă sunteți blocat (ă), anunțați persoana cu care aveți următoarea întâlnire. Dacă aveți întâlniri programate consecutiv și sunt amânate cu prima, întrerupeți și efectuați un apel pentru a anunța persoana cu care aveți următoarea întâlnire. Confirmați că puteți ajunge în continuare la întâlnire dacă vă permite să ajungeți cu câteva minute târziu.
  • Cereți o reprogramare pentru aceeași zi dacă sosirea târzie nu este o opțiune.
  • Dacă nu puteți avea mai multe întâlniri în acea zi, vă cereți scuze și reprogramați întâlnirea pentru o altă zi.
  • Imaginea intitulată Obțineți istoricul ocupării forței de muncă Pasul 13
    5
    Apelați și anulați cât mai curând posibil. Dacă nu puteți face o întâlnire, apelați persoana care va anula cât mai curând posibil. Dacă este posibil, reprogramați întâlnirea în timp ce vorbiți la telefon, după cum puteți uita mai târziu dacă o amânați.
  • Ocazional, unele locuri vă vor sancționa dacă nu îi notificați 24 de ore în avans că nu puteți ajunge la întâlnire.
  • Când efectuați apelul inițial pentru a programa întâlnirea, întrebați politicile de anulare pentru a nu vă surprinde.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum de a începe un club doar pentru feteCum de a începe un club doar pentru fete
    Cum se face un programCum se face un program
    Cum să ajungeți la întâlniri la timp și să opriți amânareaCum să ajungeți la întâlniri la timp și să opriți amânarea
    Cum să păstrați o agendăCum să păstrați o agendă
    Cum să organizați o reuniune promoționalăCum să organizați o reuniune promoțională
    Cum să vă obișnuiți cu utilizarea unei agendeCum să vă obișnuiți cu utilizarea unei agende
    Cum să rămânem la un program zilnicCum să rămânem la un program zilnic
    Cum să începeți ziuaCum să începeți ziua
    Cum sa te ridici dimineata si sa te simti coolCum sa te ridici dimineata si sa te simti cool
    Cum să vă organizați ziuaCum să vă organizați ziua
    » » Cum să programezi întâlniri

    © 2011—2020 ertare.com