Cum să vă obișnuiți cu utilizarea unei agende

O agendă vă va permite să vă amintiți mult mai ușor întâlnirile, sarcinile, activitățile distractive și termenele importante. Cu toate acestea, obișnuirea cu utilizarea, actualizarea și purtarea unei agende cu dvs. poate fi foarte dificilă. Din fericire, există câteva trucuri care vă vor permite să includeți agenda dvs. în viața de zi cu zi într-o manieră constantă și eficientă.

conținut

Pași
Partea 1aveți materialele potrivite
Partea 2utilizați ordinea de zi eficient
Sfaturi
Avertismente

pași

Partea 1
Aveți materialele potrivite

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 1

Determinați motivul pentru care veți folosi o agendă. Există multe tipuri diferite de agende, adaptate diferitelor sarcini și personalități. Unele jurnale sunt notebook-uri foarte simple, în timp ce altele au secțiuni diferite pentru diferite tipuri de sarcini. Luați o clipă pentru a determina motivul pentru care doriți să utilizați o agendă și de ce ați face acest lucru. Este foarte important să țineți cont de acest lucru, deoarece veți avea mai multe șanse să utilizați ordinea de zi dacă devine singurul instrument de planificare. Având mai multe agende la un moment dat va fi o sarcină confuză și vă va submina scopul. Întrebați-vă următoarele întrebări:

Vreau o secțiune pentru a stoca numere de telefon?
Îl voi folosi în principal pentru a-mi aminti întâlnirile?
Vreau o agendă care să dureze mai mult de un an?
Vreau ca agenda mea să înlocuiască un alt instrument organizațional (cum ar fi listele mele de lucru)?
Vreau să folosesc doar un simplu notebook sau unul cu multe funcții și secțiuni diferite?
Aș prefera să aibă o agendă suficient de mică pentru a se potrivi într-un buzunar sau suficient de mare pentru a pune notele întâlnirilor mele?
Vreau o agendă care să aibă mai mult spațiu dedicat zilelor lucrătoare sau am nevoie de una orientată în principal spre activitățile de weekend?

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 2

Cumpărați o agendă care să se potrivească nevoilor dvs. Puteți cumpăra jurnalele într-o varietate de magazine, cum ar fi cele unde se vând materiale de birou, hârtii, calendare și chiar și în magazine virtuale. Ele pot costa de la câțiva dolari la mai mult de 50 de dolari, prețul poate depinde și de locul în care locuiți. Deși este important ca ordinea de zi să aibă o aparență bună, primul lucru pe care ar trebui să-i acordați atenție este dispoziția și secțiunile pe care le aveți. Asigurați-vă că este organizat într-un mod care vă este plăcut și care are sens în funcție de stilul tău de viață și responsabilitățile.

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 3

Luați în considerare aspectul agendei dvs. Chiar și atunci când funcția este cea mai importantă, veți avea mai multe șanse să vă obișnuiți cu utilizarea unei agende atractive și plăcute ochiului. Unele agende sunt foarte simple, cu doar o acoperire din piele complet neagră. Alții, pe de altă parte, sunt luminoase și extravagante, cu un număr mare de modele și modele elaborate. Orice design va fi bine, atâta timp cât este în concordanță cu profesionalismul profesional la locul de muncă.

Acordați atenție aspectului intern al agendei, așa cum ați făcut-o celei externe. De exemplu, unii oameni preferă paginile goale în loc de cele zgâriate. Unele asemenea simetrie, în timp ce altele ar prefera modele mai dinamice. De asemenea, puteți dori anumite fonturi. Prin urmare, asigurați-vă că căutați o agendă plăcută ochiului, atât în interior cât și în exterior, pentru a încuraja utilizarea zilnică.

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 4

Păstrați stilouri și creioane la îndemână. Ordinea de zi nu va fi foarte utilă dacă nu puteți scrie în ea. Asigurați-vă că aveți multe creioane și stilouri sparte în stare bună, în locurile în care utilizați de obicei calendarul. Printre aceste locuri, sunt următoarele:

servietă sau sac de lucru

sacul

biroul de birou

biroul acasă

aproape de telefoane fixe

Dacă vă pierdeți permanent pixurile și creionul, luați în considerare salvarea unui creion de urgență în calendar. Unii au chiar și un spațiu mic de depozitare pe care l-ați putea folosi pentru un creion suplimentar.

Partea 2
Utilizați ordinea de zi eficient

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 5

El decide să folosească agenda în fiecare zi. Oamenii care sunt comise sunt mai predispuși să își păstreze cuvântul. În timp ce obiceiurile sunt foarte greu de schimbat, repetând faptul că sunteți determinat să faceți ceva mic într-un mod diferit vă va ajuta să vă dezvoltați un obicei nou.

Ține minte asta obiceiuri bune Ei au o tendinta mai mare de a forma atunci cand te concentrezi doar pe unul singur, deci nu te suprasolicita cu obiceiuri noi pentru gestiunea timpului. Pentru moment, nu vă concentrați decât pe păstrarea agendei.

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 6

Discutați cu un prieten despre dorința dvs. de a utiliza o agendă. Oamenii sunt mai predispuși să se agațe de noile obiceiuri atunci când comunitățile lor sunt conștiente de decizia lor și le pot sprijini. Discutați cu un prieten sau un coleg cu privire la noua dvs. decizie. Poate doriți să începeți acest obicei nou și util. În acest fel și ori de câte ori este necesar, ei își pot reaminti reciproc că trebuie să-l actualizeze.

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 7

Salvați agenda dvs. zilnic în același loc la locul de muncă sau la domiciliu. Utilizați calendarul ca singurul calendar - dacă utilizați două simultan, veți uita rapid responsabilitățile. Cu toate acestea, acest lucru poate fi complicat, deoarece va trebui să scrieți în calendar atunci când sunteți la serviciu și acasă. Pentru a vă asigura că luați întotdeauna cu dvs., stabiliți un loc de depozitare la locul de muncă și acasă. Nu plasați-o niciodată în alt loc, deoarece perseverența este cheia dezvoltării acestui obicei.

Cele mai bune locuri unde vă puteți păstra cartea de adrese la domiciliu sunt o masă lângă telefonul fix, punga sau sacul de lucru sau lângă cheile telefonului mobil și al mașinii.

În ceea ce privește locul de muncă, cele mai bune locuri sunt pe birou, în sertarul central al biroului, lângă telefon sau în servieta.

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 8

Scrieți mementouri pentru a vă obișnui să vă purtați mereu agenda. Când începeți să vă obișnuiți să vă folosiți agenda, probabil veți uita să o luați acasă sau să lucrați. Pentru a preveni acest lucru, scrieți mementouri în locuri vizibile atât la locul de muncă cât și la domiciliu. Cercetările arată că un memento scris pe un afiș este una dintre cele mai eficiente modalități de a încuraja un anumit comportament. Utilizați această metodă cu dvs. vă lăsând cărți poștale care vă întreabă "Ți-ai amintit agenda ta?" În locuri destul de vizibile, printre care se numără următoarele:

laptopul tău

pe biroul tău

lângă telefon

la ușă

la masa de bucătărie

în oglinda în baie

Puteți elimina aceste note după ce vă obișnuiți să luați ordinea de zi împreună cu dvs. să lucrați și să vă întoarceți acasă.

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 9

Transmiteți informațiile din agenda dvs. Prima dată când cumperi o agendă, ar trebui introduceți o mulțime de informații. Probabil ați planificat întâlniri în prealabil, aveți proiecte în desfășurare și informații aleatorii care sunt împrăștiate. Luați 1-2 ore pentru a consolida toate informațiile de pe agenda dvs. Acest lucru vă va permite să practicați modul corect de introducere a informațiilor, pe lângă faptul că vă permite să vă planificați timpul într-un mod mai eficient în viitor. Lucrurile pe care ar trebui să le includeți în agenda dvs. sunt următoarele:

Informații importante de contact pentru familia, prietenii, colegii și clienții

întâlniri de lucru

programul de clasă

termene pentru muncă sau proiecte școlare

schimbați schimbările (dacă munca dvs. nu are un program permanent)

medicale sau cu dentistul

zilele de naștere ale celor dragi

evenimente speciale la locul de muncă

evenimente personale speciale

date cheie pentru hobby-urile sau activitățile extrașcolare (de exemplu, datele unei repetiții pentru o piesă sau pentru clasa dvs. zumba)

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 10

Verificați ordinea de zi în fiecare dimineață. Înainte de a începe activitățile în fiecare dimineață, verificați ordinea de zi pentru a vedea întâlnirile, întâlnirile și responsabilitățile viitoare. Luați un minut pentru a determina dacă există o sarcină de care aveți nevoie adăugați programul sau poate una pe care o puteți traversa sau reprograma. Utilizați acest moment pentru a vă planifica ziua pentru a vă putea gestiona timpul cu înțelepciune odată ce ați ajuns să lucrați.

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 11

Verificați agenda dvs. în fiecare după-amiază. Înainte de a părăsi locul de muncă, reveniți pentru a vă revizui agenda. Asigurați-vă că ați respectat tot ce ați planificat pentru acea zi. Rețineți dacă trebuie să adăugați altceva pentru săptămâna următoare și să o actualizați întotdeauna înainte de a părăsi locul de muncă, pentru a vă asigura că țineți evidența responsabilităților dvs. de lucru.

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 12

Utilizați întăriri pozitive pentru a vă menține motivația. Luați în considerare agenda voastră ca ceva pozitiv în viața voastră, nu ca pe o piedică. Utilizați-l ca o modalitate de a vă recompensa pentru îndeplinirea sarcinilor. În curând, veți dori să finalizați sarcinile rămase pentru simplul fapt de a lovi un articol din lista dvs. Pentru a menține armarea pozitivă, trebuie să faceți următoarele:

Trageți toate realizările sau întâlnirile pe măsură ce le completați. Când simți că faci lucruri încet, uită-te la tot ce ai traversat și fii mândru de ceea ce ai făcut.

Răsplătește-te pentru că ai finalizat un anumit număr de sarcini. Oferiți o mică recompensă pentru fiecare 5 elemente pe care le loviți în calendar. De exemplu, beți o ceașcă de cafea sau faceți o scurtă plimbare după ce ați terminat obiectivul dorit. Aceasta vă va motiva să continuați să utilizați ordinea de zi într-o manieră adecvată, precum și să vă îndepliniți sarcinile.

Faceți ceva frumos de fiecare dată când vă verificați ordinea de zi. Încercați să nu luați în considerare timpul pe care îl luați pentru a revizui ordinea de zi ca sarcină. Dacă doriți să vă asociați ordinea de zi cu sentimente pozitive în locul celor negative, faceți ceva frumos în fiecare dimineață și după-amiază în momentul revizuirii. Beți o ceașcă de cafea delicioasă, mâncați o ciocolată sau ascultați melodia preferată. În curând, creierul dvs. vă va lega agenda cu sentimente pozitive.

Acordați-vă un tratament special în fiecare săptămână că utilizați calendarul corect. La început, când începeți să vă folosiți agenda, probabil că aveți nevoie de o motivație suplimentară pentru ao lua cu dvs. și actualizați-o zilnic. Pentru fiecare săptămână în care vă amintiți să o luați și să o actualizați, faceți ceva frumos, cum ar fi cumpărarea unei înghețate, vizionarea unui film sau băutura cu prietenii. După câteva săptămâni, v-ați obișnuit să vă amintiți agenda dvs. în orice moment.

Pe lângă responsabilitățile cele mai serioase, scrieți lucruri pozitive în agenda dvs. Utilizând calendarul ca o reamintire a activităților dvs. preferate (având prânzul cu un prieten) în plus față de cele mai puțin favorabile (mergând la medicul dentist), veți avea șanse mai mari să vă agățați de noul dvs. obicei.

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 13

Continuați să actualizați ordinea de zi după cum este necesar. În timpul examinării agendei dvs. în dimineața și după-amiaza, trebuie să includeți toate noile liste de sarcini, întâlniri, întâlniri și termene limită. De asemenea, vă puteți actualiza ordinea de zi când apar noi sarcini. Prin menținerea actualizării, veți putea gestiona timpul într-un mod mai eficient și nu vă veți simți atât de copleșiți. Când scrieți o sarcină, nu veți avea nevoie să o aveți în permanență în cap, ceea ce vă va ajuta să evitați aceste sentimente teribile de copleșire și îndoială.

Dacă vă simțiți supraîncărcat, schimbați unele elemente într-o categorie separată de "sarcini în așteptare" pe care le puteți rezolva liniștit. Nu vă descurajați atunci când vă uitați la sarcinile pe care nu le veți putea realiza într-o zi obișnuită de lucru.

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 14

Aveți răbdare Ocazional, obiceiurile noi au nevoie de două luni sau mai mult pentru a deveni complet automate. Până când acest obicei este înrădăcinat, uneori ați putea uita ordinea de zi la domiciliu sau chiar să omiteți înregistrarea unei întâlniri. Fiți răbdători și fiti atenți cu voi înșivă. Amintiți-vă că obiceiurile de formare necesită timp și că alunecările ocazionale nu vă vor afecta capacitatea de a le stabili.

Ar putea fi util să aveți un plan de rezervă pentru ocaziile când vă uitați programul la domiciliu. De exemplu, ați putea scrie noi citări de lucru pe postere și le puteți lua acasă cu dvs. În cazul evenimentelor și termenelor extrem de importante, puteți utiliza, de asemenea, un manager de sarcini virtuale pentru a vă trimite mementouri în timp util. Astfel, nu veți uita o dată importantă, chiar dacă ați uitat agenda.

sfaturi

Nu considerați agenda dvs. ca o sarcină, ci mai degrabă un avantaj. În acest fel, vă va permite să aveți mai mult control asupra vieții dvs., deoarece doar câteva minute vă puteți salva orele pe termen lung.
Cheia dezvoltării unui nou obicei este perseverența, în combinație cu consolidarea pozitivă. Urmați o rutină, concentrați-vă asupra tuturor lucrurilor pozitive pe care agenda vi le aduce la viață și vă răsplătește ori de câte ori este necesar pentru a vă menține motivația.
Asigurați-vă că calendarul pe care îl cumpărați se potrivește preferințelor și programului dvs. Aceasta trebuie să aibă toate secțiunile necesare pentru a vă organiza viața.

avertismente

Pe măsură ce dezvoltați acest nou obicei, vor exista în mod inevitabil momente când veți ruina ceva. Ai putea să uiți ordinea de zi acasă sau să realizezi că ai distrus ziua întâlnirii de lucru. Luați în considerare acest lucru ca o experiență de învățare și nu vă opriți să scrieți pe agenda dvs., deoarece, pe termen lung, vă va ușura viața.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit