Cum să organizați un turneu de golf

Contactați un teren de golf. Asigurați-vă că semnați un contract cu domeniul, astfel încât să știți ce să așteptați în ceea ce privește prețurile și ce vor oferi (publicitate, băuturi și alimente).

Obțineți un cabinet de dosare pentru planificarea turneului de golf. În dulapul de depozitare, trebuie să includeți secțiuni pentru participanți, sponsori, furnizori de produse alimentare, premii și contabilitate. Gândiți-vă în avans cu privire la formatul turneului, sistemele de handicap (pentru a se potrivi cu competențele jucătorilor), procesul de înregistrare, modul în care va apărea tabelul de înregistrare și invitațiile și, mai presus de toate, bugetul. Căutați online organizatori de evenimente detaliate pentru a vă ajuta să rămâneți organizați.

Cumpărați și discutați despre trofeele și amintirile din turneu cu un vânzător recunoscut cât mai curând posibil. Trofeele, tricourile și materialele promoționale personalizate necesită deseori planificarea și ordonarea.

Decideți taxa pentru participanți și sponsori. Că taxa este o sumă care acoperă banii care vor merge la eveniment și taxele de a folosi câmpul și mâncarea.

Pachete de sponsorizare a companiilor și trimiterea lor către companii locale. Sponsorii pot fi companii sau persoane fizice care donează bani sau articole pentru evenimentul dvs. de strângere de fonduri. În schimb, numele sponsorului este anunțat pe un banner sau pe un marcator într-unul din găuri.

Proiectați un kit pentru mass-media și trimiteți-l la mai multe lanțuri de radio, televiziune și ziare pentru a promova turneul de golf. Include pliante și formulare de înregistrare. Dacă aveți o prezență stabilă în social media, este o idee bună să utilizați platforme precum Facebook, Twitter sau alte rețele sociale specializate pentru a promova turneul de golf. Dacă o organizație de caritate organizează evenimentul de golf, este necesar să utilizați Kickstarter.

Faceți copii ale fluturii și ale formularului pentru a le răspândi pe terenul de golf, precum și printre prietenii și membrii familiei care pot răspândi cuvântul. Informațiile pot fi trimise și prin e-mail dacă este un eveniment corporativ.

Urmăriți grupurile și plățile în momentul în care vă înscrieți. În mod normal, grupurile constau din patru jucători. Puteți potrivi participanții individuali cu alți participanți solizi sau cu grupuri care nu au suficienți jucători. Finalizați comenzi pentru trofee, premii și suveniruri pe baza cifrelor de la data finală de înregistrare.

Contactați furnizorii de produse alimentare Cele mai multe turnee de golf se termină cu o masă și o ceremonie. Orice mâncare furnizată între găurile de joc 9 și 10, în general, provine de la același teren de golf.

Creați placarde sau semne pentru găuri sponsorizate. Asigurați-vă că sunt conștienți de faptul că veți utiliza logo-ul dvs., astfel încât nu există conflicte de drepturi de autor.

Atribuiți pozițiile de start pentru echipe. Cele mai multe turnee au un start de lansare - aceasta constă în a avea o echipă pe fiecare dintre cele 18 găuri și toate încep în același timp.

Colectați articolele pentru licitații. Licitațiile sunt excelente pentru organizarea de evenimente de strângere de fonduri pentru a mări suma totală a banilor acumulați. Achiziționați un număr mare de bilete de tombolă pe care participanții le pot cumpăra individual pentru licitații sau pentru o tombolă. Tombola împarte banii de la vânzarea biletelor, cu 50% pentru câștigătorul tombolei, iar restul pentru eveniment.