Cum să vă organizați activitățile zilnice

Dacă sunteți mereu în grabă încercând să vă terminați temele, poate că este timpul să vă organizați mai bine ziua. Organizația este o activitate foarte personală, dar implică câteva lucruri de bază. Va trebui să determinați activitățile pe care doriți să le realizați, să creați un program eficient și să luptați pentru a rămâne organizat. Cu puțin efort și timp, rutina dvs. va deveni un obicei și vă veți face zilele mai eficiente și mai reușite.

conținut

Pași
Partea 1determinați activitățile dvs.
Partea 2faceți un plan
Partea 3Țineți-vă organizat
Sfaturi
Avertismente
Lucruri de care ai nevoie

pași

Partea 1
Determinați activitățile dvs.

Scrie ceea ce faci Luați un notebook și un stilou și luați-l cu dvs. câteva zile. Notați activitatea pe care o faceți, inclusiv munca, diligența, îngrijirea și distracția. Includeți frecvența cu care efectuați de obicei aceste acțiuni (zilnic, săptămânal sau lunar). Acestea pot include următoarele lucruri:

du-te la muncă
să lucrezi
somn
curățați casa
curăță-te
cumpara alimente

Include orice aspirație. Dacă există alte lucruri pe care ați dori să le faceți, dar pe care nu le puteți realiza, includeți-le în listă. Pe măsură ce vă organizați ziua, puteți afla cum să includeți aceste activități noi în rutina dvs. Ele pot fi lucruri precum:

face exerciții

pregăti alimente sănătoase

cântă la chitară

ies cu prietenii

Determinați cât timp necesită fiecare activitate. Odată ce ați lista activităților (inclusiv activitățile la care vă aspirați) și că știți cât de des îndepliniți fiecare sarcină, ar trebui să reflectați cât timp necesită fiecare activitate. Faceți tot ce este mai bun pentru a fi realist.

Acesta include timpul necesar pentru a ajunge acolo unde trebuie să mergeți.

Acesta include timpul necesar pentru a fi pregătit pentru fiecare activitate.

Acesta include timpul necesar pentru a termina totul. De exemplu, dacă doriți să faceți exerciții, este posibil să fie necesar să vă faceți duș și să vă schimbați când ați terminat.

Nu mai efectuați activități inutile. Există doar o cantitate limitată de timp în fiecare zi. Asta înseamnă că trebuie să alegi care activități sunt cele mai utile pentru tine. Această schimbare a vieții este dublă, implică ruperea unor obiceiuri care vă fac să vă pierdeți timpul și să învățați să spuneți "nu".

Obiceiurile obișnuite care îți pierd vremea includ vizionarea rețelelor sociale, verificarea constantă a e-mailurilor, vizionarea televiziunii și bârfe. Când participați la acest tip de activitate, luați în considerare posibilitatea de a seta un cronometru. Când timpul s-ar termina, ar trebui să te întorci la muncă.

Dacă șeful, prietenii, soțul și membrii familiei dvs. vă cer lucruri, poate fi dificil să vă întâlniți pe toată lumea. Când cineva vă cere să finalizați un proiect sau să-i faceți o favoare, opriți-vă și gândiți-vă dacă aveți într-adevăr timp să faceți teme bine. Uneori, va trebui să spuneți "Nu am timp azi".

Partea 2
Faceți un plan

Obțineți o agendă Obțineți o agendă în care puteți scrie toate lucrurile pe care trebuie să le faceți. Poate fi o agendă digitală (cum ar fi un calendar Google) sau una fizică în care trebuie să scrieți. Cel mai important este că poți purta agenda cu tine tot timpul. O agendă vă ajută să rămâneți pe drumul cel bun.

Notați lucrurile care nu sunt negociabile. Începeți să vă organizați sarcinile de scriere de zi stabilite. Acestea pot include lucruri precum munca, îngrijirea copilului, școala, întâlnirile sau alte clase. Amintiți-vă să includeți timpul necesar pentru pregătirea acestor sarcini și pentru a merge de la un loc la altul.

Includeți alte sarcini în programul dvs. Când aveți lucruri care nu sunt negociabile, puteți căuta spații. De exemplu, puteți avea puțin timp înainte sau după muncă sau în timpul zilelor libere. Începeți să includeți orice altceva ce trebuie să faceți, cum ar fi exercițiul, întâlnirea cu prietenii sau efectuarea comenzilor.

Asigurați-vă eficiența zilei. Pentru a maximiza timpul zilei, acordați atenție modurilor de a face sarcinile mai eficiente. Grupați acțiunile similare sau potriviți diligentele pe care ar trebui să le faceți aproape pentru aceeași oră.

Dacă lucrați lângă magazin alimentar, efectuați achiziții înainte sau după muncă.

Dacă faci exerciții, abia te ridici, trebuie doar să te îmbăiești odată.

În loc să vă întâlniți cu un prieten într-o cantină, optați pentru o "întâlnire în timpul unei plimbări" pentru a exersa și a vorbi în același timp.

Încercați să aveți timp suplimentar. Evitați activitățile de programare cu o diferență mică de timp. Nu știți niciodată când o întâlnire va dura sau când va exista trafic. Ca regulă generală bună, încercați să aveți încă 15-20 de minute între fiecare activitate din agenda dvs. Este întotdeauna mai bine să ajungeți mai devreme decât târziu.

Partea 3
Țineți-vă organizat

Utilizați ordinea de zi în fiecare zi. Crearea unui plan este inutil dacă nu îl urmați. Ia agenda cu tine tot timpul. Dacă o nouă sarcină este prezentată în orice moment, scrieți-o pe ordinea de zi. Obișnuiți să revizuiți în mod regulat ordinea de zi pentru a vă aminti datele de livrare, numiri și alte sarcini. Curând va deveni o parte naturală a rutinei tale zilnice.

Imaginea intitulată Organizați-vă ziua 11

Creați o rutină pentru culcare. A face aceleași sarcini în fiecare seară înainte de a merge la culcare vă va ajuta să vă organizați a doua zi. Ca un beneficiu suplimentar, o rutină constantă vă poate ajuta să adormiți. Încercați să terminați câteva sarcini cu 15 minute înainte de a merge la culcare.

Alege-ți hainele pentru a doua zi. Verificați prognoza meteo și selectați hainele potrivite.

Fixați lucrurile pe care le veți folosi a doua zi (ceas, rucsac, pantofi, șosete, machiaj, cărți, accesorii etc.).

Împachetează prânzul

Uită-te la agenda ta și vezi ce trebuie să faci a doua zi. Adăugați orice activitate necesară la lista dvs. de "lucruri pe care ar trebui să le faceți".

Planificați săptămâna în avans. În plus față de revizuirea agendei în fiecare zi, stai Obișnuiți înainte de începerea săptămânii (pentru mulți oameni, acest lucru este duminică) și formulează un plan pentru saptamana viitoare.

În același mod ca mai sus, scrieți mai întâi sarcini care nu sunt negociabile.

Apoi, încercați să programați celelalte sarcini la un moment dat pe care îl aveți la dispoziție.

Căutați date de livrare, întâlniri sau alte întâlniri.

Imaginea intitulată Organizați-vă ziua 13

Încearcă să fii flexibil. În ciuda programului tău organizat cu meticulozitate, lucrurile nu vor merge întotdeauna conform planului. Întâlnirile pot dura mai mult decât se așteaptă, traficul poate deveni mai rău decât credeți sau copiii se pot îmbolnăvi. Cel mai important este să încerci să fii flexibil atunci când se întâmplă și să improvizezi o soluție creativă.

Păstrați gustări sănătoase (cum ar fi migdalele brute) în rucsac sau la birou, în cazul în care ar trebui să alimentați prânzul.

Păstrați un notebook (sau o tabletă) cu dvs., astfel încât să puteți merge mai departe cu o mică lucrare în timp ce așteptați undeva.

Dacă nu puteți fi în persoană, aflați dacă există posibilitatea de a lucra acasă sau de a participa la o întâlnire prin videoconferință.

sfaturi

Nu uitați să faceți timp pentru mese.
Nu vă faceți panică dacă aveți nevoie de mai mult timp decât vă așteptați. Aceasta este viața, așa că învățați să o acceptați.
Dacă sunteți încă în școală, puteți utiliza o agendă a elevilor pentru toate temele.
Încercați să rămâneți liniștiți și să vă relaxați. Organizația va ajuta.
Iartă-te pentru că ai luat decizii incorecte sau că distrugi lucrurile.
Constanța și motivația sunt esențiale.

avertismente

Nu te satura cu prea multe lucruri. Amintiți-vă că aveți doar 24 de ore pe zi, dintre care 10 puteți să dormiți și să mâncați.
Chiar dacă ați pregătit totul cu o noapte înainte, asta nu înseamnă că trebuie să te întârzii.
Nu scrieți niciodată lucruri personale (cum ar fi parole, coduri, adrese etc.) în calendar.